На сколько частей можно делить трудовой отпуск в рб

Обновлено: 15.05.2024

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Это значит, что трудовые отпуска должны предоставляться нанимателем, а работником использоваться ежегодно, т.е. каждый рабочий год.

Возможен перенос части отпуска

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации (например, работник отвечает за сдачу строящегося объекта, который не принят комиссией из-за допущенных нарушений), с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Однако в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска не менее 14 календарных дней, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года. В части второй ст. 170 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) определен минимум части отпуска (14 календарных дней), который нельзя переносить и который должен быть использован работником до окончания текущего рабочего года в натуре.

Вам необходимо помнить, что обязательным условием переноса части отпуска на следующий рабочий год является согласие работника на такой перенос и на продолжительность остающейся для использования в текущем рабочем году части отпуска. Согласие должно быть выражено в письменной форме.

Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением), в котором отмечаются причины переноса и согласие работника. Переносимая часть отпуска по желанию работника должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год или использована отдельно. Такие требования изложены в части третьей ст. 170 ТК.

Право не предоставлять трудовой отпуск в рабочем году не распространяется на работников:

имеющих право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данные работники должны ежегодно использовать свои трудовые отпуска полностью.

Трудовой отпуск считается фактически перенесенным и должен быть предоставлен в следующем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

При этом не имеет значения, была ли договоренность между нанимателем и работником и оформлен ли перенос отпуска.

Трудовой отпуск в отдельных случаях может быть перенесен или продлен

Работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:

-при временной нетрудоспособности работника;

-при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

-в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

-при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);

-в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

-с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Указанная норма содержится в части первой ст. 171 ТК.

Если вышеперечисленные причины (за исключением п. 5 и из п. 6 - согласия сторон) наступают во время трудового отпуска, то по желанию работника:

отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней;

неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Пример 1

При временной нетрудоспособности работника, наступившей в период трудового отпуска, отпуск может быть продлен на дни болезни либо по соглашению сторон перенесен на другой срок.

Если эти же причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Например, при временной нетрудоспособности работника, наступившей до начала трудового отпуска, отпуск может быть по соглашению сторон перенесен на другой срок либо продлен на дни болезни, приходящиеся на период отпуска.

Невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и согласие сторон могут быть основанием только для переноса всего отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года.

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска может быть расширен

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска, указанных в части первой ст. 171 ТК, не является исчерпывающим и может быть дополнен законодательством или коллективным договором.

Так, дополнительными основаниями переноса отпуска, установленными коллективным договором, можно считать:

неуведомление нанимателем работника о времени начала трудового отпуска согласно ст. 169 ТК;

выделении санаторной путевки и др.

Работник обязан уведомить нанимателя о продлении отпуска

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК). Данная обязанность не относится к числу дисциплинарных. Поэтому ее невыполнение не является основанием для признания прогулом без уважительных причин невыхода на работу в связи с продлением отпуска.

Продление или перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряжением), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно

Вы должны знать, что наниматель обладает правом досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам. Такое право определено ст. 172 ТК.

Следует учитывать, что досрочное предоставление отпусков возможно лишь при наличии исключительных или непредвиденных обстоятельств.

Таким образом, наниматель вправе односторонне без согласия работников и профсоюза досрочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.

Досрочно - это значит раньше срока, предусмотренного графиком трудовых отпусков или индивидуальным соглашением. Отдельные категории работников - это работники определенной профессии или отдельных подразделений и служб.

В ст. 172 ТК речь идет о досрочном предоставлении всего трудового отпуска, включая и дополнительные отпуска. Однако не исключена ситуация, когда нанимателю необходимо досрочно предоставить работникам (отдельной категории работников) не весь, а только часть трудового отпуска: на 1-2 недели. В этом случае при договоренности между работником и нанимателем работник вместо всего трудового отпуска может использовать его часть.

Отказ работника от использования трудового отпуска

Трудовой отпуск работнику должен быть предоставлен с соблюдением установленного порядка, а именно:

в соответствии с графиком трудовых отпусков;

работник предупрежден за 15 дней до начала отпуска;

подготовлена к выплате средняя заработная плата за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;

нет законных оснований, а также договоренности сторон о переносе отпуска в пределах текущего рабочего года или на другой рабочий год согласно ст. 170, 171 ТК.

Если работник отказывается от трудового отпуска в определенный для него срок, при соблюдении указанного порядка наниматель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 173 ТК).

Порядок применения ст. 173 ТК рассмотрим на примере.

Пример 2

Согласно графику трудовых отпусков работнику запланирован трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

30 апреля 2002 г. наниматель издает приказ о предоставлении работнику с 15 мая 2010 г. трудового отпуска и выплате бухгалтерией за 2 дня до начала отпуска среднего заработка за время трудового отпуска.

Работник по личным обстоятельствам желает перенести отпуск на более позднее время - июнь этого же года. Если у работника нет законных оснований для переноса отпуска, т.е. нет оснований, перечисленных в части первой ст. 171 ТК, и наниматель не дает свое согласие на перенос отпуска, то при отказе работника использовать трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. и выходе работника на работу ему ни в текущем, ни в следующем рабочем году трудовой отпуск за указанный рабочий год в натуре предоставлен не будет. Только при увольнении работника (ст. 179 ТК) ему будет выплачена компенсация за трудовой отпуск, не использованный в натуре за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

Деление отпуска на части

Вы должны знать, что частью первой ст. 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделение отпуска на части предполагает предварительную договоренность об этом между работником и нанимателем, т.е. до начала отпуска. Законодательством не установлен минимум продолжительности первой или второй части. Главное условие при делении отпуска на части - одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней .

Разделение отпуска на части оформляется приказом или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания части отпуска.

При разделении отпуска на части все части должны быть использованы в течение текущего рабочего года. В противном случае речь будет идти о переносе части отпуска на другой рабочий год.

Отзыв работника из отпуска

По предложению нанимателя трудовой отпуск с согласия работника может быть прерван, что означает отзыв работника из отпуска.

Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на работу. При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работник ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска может компенсироваться следующим образом:

предоставляться в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

по желанию работника присоединяться к отпуску за следующий рабочий год;

по желанию работника заменяться денежной компенсацией.

Если работник изъявляет желание неиспользованную часть отпуска использовать в следующем рабочем году либо заменить ее денежной компенсацией, то на основании ст. 170 ТК использованная часть отпуска в текущем году должна быть не менее 14 календарных дней.

При желании работника заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией требование о необходимости отработки работником полного рабочего года в данном случае не применяется.

Законодательство содержит ограничение: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

Предоставление неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением

Работнику предоставлено право при увольнении по собственному желанию, в связи с ликвидацией организации, в случае сокращения численности или штата работников, по обнаружившемуся несоответствию занимаемой должности и другим основаниям (кроме случаев увольнения за виновные действия) обратиться к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении ему неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением (ст. 178 ТК).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не последний день работы, а последний день отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно и при увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта).

Учитывая то, что срочный трудовой договор (контракт) прекращает свое действие в связи с истечением его срока (если одна из сторон - работник или наниматель - не пожелала дальше продлевать трудовые отношения), то предоставление в этом случае работнику трудового отпуска с последующим увольнением в натуре возможно только до истечения срока действия трудового договора.

Так как днем увольнения считается последний день работы, то в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания срочного трудового договора (контракта), данный трудовой договор (контракт) трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Чтобы этого не произошло, следует в случае, когда время отпуска частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения считать день окончания срочного трудового договора (контракта), а за дни отпуска, выходящие за пределы срока трудового договора, выплатить работнику денежную компенсацию.

Пример 3

Срок контракта истекает 15 июня 2010 г. Работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2010 г. Наниматель не желает продлевать с ним трудовые отношения и намерен расторгнуть контракт по истечении его срока. В этом случае наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск в натуре с 1 по 15 июня 2010 г., а за дни трудового отпуска с 15 по 30 июня 2010 г. выплачивает денежную компенсацию.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

В ситуации, когда весь трудовой отпуск выходит за пределы срока трудового договора, предоставление трудового отпуска в натуре невозможно. В таком случае следует решать вопрос о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в связи с истечением срока трудового договора согласно ст. 179 ТК.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Предусмотренная данной статьей денежная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника, в т.ч. при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Весь рабочий год - это 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков), на который работник имеет право.

Прочитала вашу статью о том, как работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Но не нашла в ней ответа на свой вопрос. Я работаю в крупной компании, официально оформлена, есть хороший соцпакет. Но нам не разрешают дробить отпуск выходными. При этом мой друг работает в другой компании с такими же условиями работы. Он может писать два заявления: одно — на пятницу, а второе — с понедельника по среду. То есть если мы оба будем отсутствовать одинаковый срок на рабочем месте, я потрачу шесть дней отпуска, а он — всего четыре. Насколько законны такие запреты со стороны работодателя?

Я читала правила нашего внутреннего трудового распорядка. Там не написано, что нужно в таких случаях включать выходные в заявление на отпуск. Проблема в том, что кадры не принимают график отпусков, если разбиваешь отпуск выходными, и ссылаются на некое постановление Минтруда.

И ваша компания, и компания вашего друга действуют в рамках закона. Решение проблем с делением отпуска только одно — договариваться с руководством.

Какие дни входят в отпуск

Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Поскольку этот срок исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, в него входят и выходные. Не засчитываются только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая.

Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше.

Когда выходные точно входят в отпуск

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении.

При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.

Как поделить оставшиеся 14 дней

Я уже подробно отвечала на вопрос, что делать, если работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Если кратко — то в основе всегда лежит соглашение между компанией и работником.

Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Таких оснований, подкрепленных законом, увы, нет.

Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск

Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника.

Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.

Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.

Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.

Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Никаких однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это прежде всего результат договоренности между работником и руководством.

Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.

Что говорит Минтруд

Минтруд не дает ответа на вопрос, можно ли оставшиеся 14 дней или часть из них использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату этого документа. Скорее всего, такого акта не существует.

Роструд говорит, что законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск. Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей — например, на два дня, пять, восемь, десять. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.

Соответственно, если части отпуска будут меньше семи дней, один выходной или оба выпадут из отпускного периода. То есть Минтруд не против, если вы исключите из отпуска выходные. Единственное условие: такое дробление должно устраивать обе стороны трудового договора.

Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. Это противоречит требованиям трудового законодательства РФ. В этом случае происходит замена одного вида отдыха другим, и надзорные органы могут счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни. То есть взять отпуск только на субботу и воскресенье нельзя.

Так что никаких правил разделения отпуска или запретов Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Philipp, и тем не менее, при наличии длительных отпусков, в России работают очень много. По данным Организации экономического сотрудничества и развития (OECD), в 2017 году средний российский работник проработал 1980 часов в год, уступив только Южной Корее, Коста-Рике и Мексике (Япония далеко позади). Прибавьте к этому то, что многим "не прожить на одну зарплату", и есть еще неучтённые статистикой подработки (которыми кстати занимаются и в отпусках), и будет неудивительно, что люди хотят отдохнуть.

Почему бы просто не считать только пропущенные рабочие дни? Чтобы каждому полагался ежегодный отпуск не 28 календарных дней, а 20 "рабочих". И не важно, как ты их разбиваешь, и включены ли выходные в них.
Кажется, всем было бы проще от такой схемы.

Василий, в Европе так и происходит. Просто отмечаешь, в какие дни используешь дни отпуска,т.е. Просто указываешь легальную причину отсутствия в эти дни. А на начисление з/п это вообще не влияет. "Отпускных", соответственно, тоже нет. Но у России свой особый путь.

Василий, есть профессии в которых не так очевидно график составляется, что суббота и воскресение - это выходные дни.

Василий, было такое раньше. Отпуск в рабочих днях. Кому-то стало неудобно и сделали отпуск в календарных днях.
При этом изменилась система расчета отпускных и оплата за весь отпуск в календарных днях получилась чуть меньше, чем в рабочих. Немного. Но тем не менее меньше.

Антон, ага, например, график 2 через 2. Но ведь все равно и работодатель, и сам рабочий знают, какой день рабочий, а какой нет и работник бы брал отпуск опять же на свои "рабочие" дни

Philipp, вы вычли не 28 календарных, а 28 рабочих.

Мне повезло, наш отдел кадров разрешает оставшиеся 14 дней дробить как душе угодно. Я подстраиваюсь под праздники и выходные, беру по 2-3 рабочих дня как отпускные, и получается еще несколько мини-отпусков :)
Работаю в университете.

Антон, ой не факт, что без проблем. Бывают места с высокой текучкой, которые работодатель хочет заткнуть. В таких случаях любой отпуск будет даваться крайне неохотно. Бывают просто авралы и дедлайны. Меня так попросили отказаться от оплачиваемого отпуска один раз. Потом щедро компенсировали, правда. Неоплачиваемый отпуск работодатель тоже не обязан давать, за исключением особо оговоренных в законе случаев.

Антон, зачем бороться? Ну, например, за 3 дня отпуска в Турцию съездить проблематично, а за 3 дня отпуска + 4 дня майских - вполне реально

Интересно. В китайском трудовом кодексе прописано чётко: отпускные дни - только в рабочий день. Можно спокойно брать по одному дню в неделю, например.
Правда, отпускных по закону там от 5 до 12 дней в год, в зависимости от стажа, и никаких "2 недели подряд" не существует.

Vladimir, но если выбирать 2 раза по 14 с выходными и 12 любых дней в год, то я выберу первое

Очир, ну разумеется.

Philipp, а вам какая разница до того как людям удобней брать отпуск? и какая разница в какой стране какой длины отпуск?)

Лошадь, и не забываем про работу на даче с мая по сентябрь по выходным)

Philipp, это не правда, погуглите таблицу кто сколько отдыхает, РФ там в середине примерно

Philipp, такая статистика легка гуглится, и у нас вполне себе нормальное кол-во рабочих часов в год :)

Наталья, никто не заставляет "работать на даче" и вообще иметь эту самую дачу

GreLI, я намеренно употребил "как правило". Заставлять работать нужно рублем, а не палкой.)

GreLI, а какие ограничения по неоплачиваемому отпуску, кроме общего количества дней в году? мы же не о рабстве говорим.

Серж, странно, что согласно таблице в США работают меньше, чем в России. Там отпуск 1-2 недели в год считается нормальным и работа в субботу тоже не редкость.

Семён Климов, а там в таблице выходные дни указаны а не отпуск

Антон, хм. Если нужен работник на рабочем месте - какой отпуск за свой счет? Я на своей работе не замечала такой охотности работодателей в отпуске за свой счёт.
Мы не успевали очередные отгулять - часто отзывали из отпуска.
Зато у нас - берешь очередной. А потом - ты волен распоряжаться своим свободным временем как хочешь. И брали на твою же должность тебя же по договору, как замена отсутствующего работника.

Семён Климов, и поэтому они такие напряжённые и ходят к психоаналитикам?)))

Текст письма Роструда :
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Антон, зачем тратить неделю, если можно взять 3 дня между майскими и вот у тебя это уже 10 дней вместо трех.

Леона, математика очень проста. Если взять отпуск на 3 дня - Вам оплатят 3 дня. Если взять отпуск на 7 дней - оплатят 7 дней. Поэтому можно взять 7 дней, получить отпускные за 7 дней и когда будет нужда взять без сохранения зп 4 дня ничего за них не получить. Или можно взять 3 дня, получить отпускные за 3 дня и когда будет нужда взять еще отпуск на 4 дня, получив за них отпускные. Сумма при прочих равных одинаковая.

Антон, я же вам не про сумму говорю, в целом про дробление отпуска. Не все работодатели охотно отпускают в неоплачиваемый отпуск, и не все охотно дробят. В примере с майскими я имела в виду, что можно за счет этих трех дней получить себе более длинный отпуск и куда-то уехать не на 4 дня, а уже на 10, что намного интереснее, чем недельный отпуск.

Таким образом, настоящая статья призвана помочь всем, кто ходит и отправляет в отпуска, в корректном использовании норм белорусского законодательства о предоставлении отпусков.

Какова продолжительность минимального трудового отпуска для работников, работающих по контракту?

Для большинства работников продолжительность основного трудового отпуска составляет 24 календарных дня. Если с таким работником заключен трудовой контракт, то к данному основному отпуску обязательно прибавляется от 1 до 5 календарных дней дополнительного поощрительного отпуска в качестве дополнительной меры стимулирования труда.

Когда должен выплачиваться средний заработок за время трудового отпуска?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Это правило действует для всех видов трудового договора (срочных и бессрочных) за исключением трудового контракта. В том случае, если с работником заключен трудовой контракт, наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 1 день до начала отпуска.

Следует учитывать, что в соответствии с пунктом 1 статьи 9.19. Кодекса об административных правонарушениях нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин на руководителя и\или уполномоченное должностное лицо нанимателя, и до 100 базовых величин на юридическое лицо.

При этом под заработной платой понимается вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Необходимо обратить внимание, что нарушение сроков выплаты среднего заработка за время трудового отпуска признается нарушением сроков выплаты заработной платы и, соответственно, может повлечь поименованные выше штрафы для ответственных лиц и самого нанимателя (предприятия, организации, компании и т.п.).

На какое количество частей может быть разделен трудовой отпуск?

(i) для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых отсутствует профсоюз и коллективный договор

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

То есть, наниматели (предприятия, организации, компании и т.п.) вправе делить трудовые отпуска своих работников не более , чем на 2 части. Так, планирование в графике отпусков четырех недель трудового отпуска, полагающихся одному работнику в разное время (например, первой - весной, второй и третьей - летом и четвертой - зимой), не является корректным и правомерным.

Аналогично с указанным в комментариях выше в соответствии с пунктом 1 статьи 9.19. Кодекса об административных правонарушениях нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин на руководителя и\или уполномоченное должностное лицо нанимателя, и до 100 базовых величин на юридическое лицо.

Необходимо обратить внимание, что нарушение порядка разделениея трудового отпуска на части признается нарушением порядка выплаты заработной платы и, соответственно, может повлечь поименованные выше штрафы для ответственных лиц и самого нанимателя (предприятия, организации, компании и т.п.).

(ii) для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых имеется профсоюз и коллективный договор

В подавляющем большинстве коллективных договоров предусмотрена возможность делить трудовой отпуск на 2 части или более. Естественно, административной ответственности за разделение трудового отпуска на более чем 2 части в таком случае не наступает.

Необходимо обратить внимание, что при достижении договоренности между работником и нанимателем частей трудового отпуска может быть и 10, и 15 и более.

Существует ли какая-нибудь возможность обойти правило разделения отпуска только на 2 части для нанимателей (предприятий, организаций, компаний и т.п.), в которых отсутствует профсоюз и коллективный договор?

Законодательством предусмотрено, что трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника ( отзыв из отпуска ). Отзыв из отпуска не признается разделением трудового отпуска на части.

Это аксиома, которая непреложно работает.

Неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть трудового отпуска по договоренности между работником и нанимателем:

(i) предоставляется в течение текущего рабочего года или

(ii) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо

(iii) компенсируется в денежной форме.

Однако есть три нормы, которые нужно иметь в виду.

Во-первых, используемая в течение рабочего года часть трудового отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Таким образом, отзыв из отпуска возможен только при условии реального, фактического использования работником 14 календарных дней трудового отпуска.

Необходимо обратить внимание, что эти 14 календарных дней исчисляются совокупно, а не подряд.

Во-вторых, при замене не использованной в связи с отзывом из отпуска части трудового отпуска денежной компенсацией не применяется правило о том, что для выплаты компенсации за неиспользованную часть трудового отпуска требуется использование в натуре 21 календарного дня трудового отпуска.

Таким образом, работник может получить денежную компенсацию за количество календарных дней трудового отпуска, превышающее 14, а не 21.

В-третьих, не допускается отзыв из отпуска некоторых категорий работников, например, работников моложе восемнадцати лет.

Можно ли отпускать в трудовой отпуск людей, проработавших меньше месяца?

Законодатель предусматривает категории работников, которым наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по их желанию до истечения 6 месяцев работы:, например, женщинам перед отпуском по беременности и родам и работникам, принятым на работу в порядке перевода и некоторым другим категориям работников.

Если же работники, намеревающиеся пойти в отпуск спустя месяц после трудоустройства, не попадают ни под одну категорию, то следует исходить из того, что запрета на предоставление трудового отпуска за первый рабочий год ранее, чем через шесть месяцев работы, не установлено. Единственная оговорка, о которой стоит помнить, состоит в том, что продолжительность предоставляемого отпуска хоть и исчисляется пропорционально отработанной части рабочего года, однако должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, трудовой отпуск может быть предоставлен работнику, проработавшему меньше месяца, но он не может быть предоставлен на срок менее 14 календарных дней, несмотря на то, что за месяц работы исчисленный пропорционально отработанному времени трудовой отпуск обязательно будет менее 14 календарных дней.

Как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска в тех случаях, когда необходимо предоставить отпуск пропорционально отработанному времени?

Что касается расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени, то она исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Округление десятой части дней происходит обычным образом (более 0,5 – вверх, менее 0,5 – вниз). Чтобы узнать, сколько отработанных в рабочем году полных месяцев, необходимо сначала подсчитать количество дней, включаемые в рабочий год, а потом разделить полученную сумму на среднемесячное число календарных дней за год (остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается).

Возможно ли или необходимо ли удерживать излишне выплаченную сумму отпускных у увольняемого работника?

По общему правилу удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Однако данное правило содержит исключения.

Самая распространенная ошибка – это попытка удержать излишне выплаченные отпускные у работников, увольняемых по соглашению сторон до истечения срока действия трудового контракта, но отгулявших трудовой отпуск полностью.

У работников, увольняемых по соглашению сторон и по некоторым другим основаниям, такого удержания быть произведено не может.

Юридический консультант Премии HR-бренд

Материал опубликован с использованием нормативных правовых актов, действующих по состоянию на 20.09.2016.

1. Сколько дней трудового отпуска положено работнику?

По закону каждый работающий по трудовому договору имеет право на минимальные 24 оплачиваемых календарных дня отпуска в год, а работающий по контракту — минимум 25 дней. Наниматели могут устанавливать отпуск большей продолжительности, но никак не меньшей (даже если в трудовом договоре написано 20 дней или работник постоянно нарушал дисциплину).

Работающим по трудовому договору на неполную ставку (пусть и несколько дней в месяц) также полагаются минимальные 24 дня отпуска. Но и отпускные будут куда меньше, чем у обычного работника.

Выплатить отпускные вам должны не позднее чем за два дня до начала отпуска. Начислили позже — можете требовать переноса отпуска.

2. На сколько частей разделить отпуск и можно ли его вообще не брать?

Как минимум, отпуск можно разделить на две части, при этом одна из них должна быть не короче 14 дней. Но в коллективном договоре может быть предусмотрено и деление отпуска больше чем на две части. Например, вы можете отдохнуть 9 дней, затем 16, а потом еще недельку. Главное — чтобы хоть одна часть была не менее 14 дней.

А вот отказаться от отпуска совсем нельзя. Зато работник, который за текущий рабочий год отгулял минимум 21 день, может попросить выплатить ему оставшуюся часть деньгами. Если начальство не против — все законно.

3. Почему в отпуск включаются выходные, если в это время все равно не работаешь?

Уходя в отпуск с понедельника на 14 дней, работник тратит 4 дня отпуска, в которые и без того не должен был работать. Несправедливо, но таков закон. Один плюс — выходные во время отпуска вам оплачиваются, в отличие от остального рабочего года.

Если же в вашей фирме есть возможность разделить отпуск более чем на две части, тогда нужно уйти в отпуск на 14 дней (это обязательно), а затем с согласия начальства можно будет брать отпуск только на будние дни.

4. Отправляют в отпуск перед увольнением. Так можно?

5. Если заболел в отпуске, его обязаны продлить?

Часть трудового отпуска, на которую вы открыли больничный, должны перенести на другое время (ваше мнение должны учитывать), а больничный оплатить. Можно отдохнуть сразу после закрытия больничного листка или же в другое время рабочего года.

Обиднее будет, если вы вы заболели в отпуске за свой счет или просидели все время с хлюпающим носом ребенком. Тогда отпуск не переносится, а за дни больничного не начисляется пособие.

6. На работе говорят: не сходил за год в отпуск — тот сгорает. Это законно?

Какие бы страшилки вам ни рассказывали, время неиспользованного отпуска должны будут выплатить при увольнении (навскидку считайте по 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц). Второй вариант: по истечении рабочего года можно получить деньгами часть оставшихся дней (но только если вы использовали минимум 21 день отпуска).

Если же о трудовом отпуске вы знали заранее и не имели законных оснований для его переноса, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию.

7. Из года в год я хожу в отпуск в ноябре или феврале, хотя Людка из соседнего отдела — только летом. Почему?

Очередность отпусков устанавливается специальным графиком на год вперед. Его должны составить не позднее 5 января (если иной срок не указан в коллективном договоре) с учетом мнения самих работников о времени своего ухода в отпуск.

При этом время вашего отпуска может в итоге не совпасть с пожеланиями. На это есть две законные причины: ваш отпуск может усложнить нормальную работу предприятия или помешает уйти в отпуск тем, кто имеет преимущество. Например, главбуха могут не отпустить в отпуск во время налоговой проверки, а кадровика — летом, когда большинство работников пишут заявления на отпуск.

Работники, которые имеют право выбирать себе конкретные даты отпусков, указаны в статье 168 Трудового кодекса:

Есть также категории работников, которые имеют право уйти в трудовой отпуск на время определенных обстоятельств. К ним относятся:

работники, которые получают общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего в вечерней или заочной форме получения образования (им должны дать отпуск перед или во время аттестации или каникул);
работники на время отпуска по беременности и родам у их жен;
совместители — одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителя (преподаватели) — в летнее время;
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
работающие жены (мужья) военнослужащих — одновременно с отпуском их супруга.

Так что если вы не относитесь ни к одной из категорий и наниматель считает, что без вас все разрушится, в отпуск придется пойти тогда, когда отправят. Об отпуске вам должны письменно напомнить не позднее, чем за 15 дней до него.

8. Правда ли, что после свадьбы мне обязаны дать отпуск?

Нет. По трудовому законодательству работник может претендовать на неоплачиваемый социальный отпуск, и только если наниматель согласен. Максимальное время такого отпуска — 30 дней в течение календарного года (если больший срок не предусмотрен в локальных документах).

Дело в том, что наниматель по закону просто не имеет права сохранять зарплату работнику на время социального отпуска в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких и в иных подобных случаях. Поэтому многие прописывают условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам и получения матпомощи в своем коллективном договоре или соглашении.

Так что, если ваши причины посчитали уважительными, можно уйти в неоплачиваемый социальный отпуск или перенести на это время оплачиваемый трудовой отпуск. Но в любом из случаев понадобится согласие нанимателя. Исключение — неоплачиваемый отпуск на время учебы в вузе, ссузе, который вам просто обязаны предоставить.

9. Выгодно ли брать отпуск на время праздников и отрабатываются ли переносы?

При определении продолжительности трудового отпуска праздники, объявленные выходными, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. То есть, отпуск получается длиннее, при этом заветные дни не теряются. Ближайший из таких дней — 7 ноября.

Многие работники берут отпуска на время больших выходных, которые получаются из переносов рабочих дней. В таком случае нужно руководствоваться следующим правилом: если перенесенный день у конкретного работника не мог быть рабочим из-за отпуска, то и отрабатывать его в субботу потом не нужно.

10. Устроился на работу 5 месяцев назад — и уже на грани выгорания. Дайте отдохнуть!

На трудовой отпуск за первый рабочий год можно рассчитывать не ранее чем через шесть месяцев работ. Раньше этого срока наниматель обязан дать отпуск лишь некоторым категориям работников, которые этого пожелают:

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
несовершеннолетним;
работникам, принятым в порядке перевода;
совместителям, если на это время приходится их трудовой отпуск по основному месту работы;

участникам Великой Отечественной войны;
матерям двух и более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работникам, получающим образование в вечерней или заочной форме обучения;
работающим супругам военнослужащих одновременно с отпуском их мужей (жен).

Впрочем, и запрета на уход в отпуск работника ранее полугода нет. Так что, если договоритесь с нанимателем, можете пойти на законную оплачиваемую передышку.

Читайте также: