Можно ли закрыть больничный лист позже положенного срока

Обновлено: 17.05.2024

Если работник вовремя не явился на прием к врачу, в больничном ставят отметку о нарушении режима. Что будет с больничным пособием? Ответ зависит от объяснений работника — причина неявки может быть уважительной или неуважительной.

В зависимости от причины неявки пособие по больничному листу может выплачиваться в обычном размере или в уменьшенном. Изучите отметки врача, а затем получите объяснение от сотрудника. Далее рассчитывайте пособие в зависимости от обстоятельств.

Лечащий врач открывает больничный и делает назначения, а также определяет дату очередного приема. Больной обязан явиться на осмотр в назначенный день, но иногда явка невозможна по уважительным причинам.

Если в больничном листе стоит отметка о нарушении, получите от работника письменное пояснение. Унифицированной формы нет, обычно составляют объяснительную записку. В ней пишут, какое обстоятельство помешало посетить врача.

от секретаря Ивановой Е. И.

Я, Иванова Елена Ивановна, находилась на больничном с 7 по 15 февраля 2021 года. 10 февраля мне был назначен очередной прием у врача. Однако прийти я не смогла по причине резкого ухудшения здоровья. У меня сильно повысилось давление, в связи с чем я вызвала скорую помощь. Мне был сделан укол и прописан постельный режим.

Приложение: справка о вызове скорой помощи.

Желательно, чтобы работник приложил к записке документальное подтверждение своих слов. Изучите обстоятельства и причины, изложенные работником. А затем делайте вывод о наличии его вины.

Каждый случай нарушения рассматривайте индивидуально. Работодатель вправе опираться на перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В нем к числу уважительных причин отнесены следующие:

форс-мажорные обстоятельства (пожар, наводнение, землетрясение и т. д.);
смена места жительства — переезд в другую местность;
повреждение здоровья или гибель родственника;
другие причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Это не исчерпывающий перечень. Например, чаще прочих встречается ситуация с резким ухудшением самочувствия больного, когда он не в состоянии посетить врача и вызывает на дом неотложную или скорую помощь.

Если контрольная дата пропущена по уважительной причине, оплатите больничный в полном размере. Рассчитайте размер пособия по стандартным правилам, размер выплат в данном случае не снижается. Процесс рассмотрения и выводы оформите протоколом. А затем составьте приказ руководителя предприятия о выплате пособия в полном размере.

Если у сотрудника нет уважительной причины, пособие придется уменьшить. Порядок расчета зависит от отметок врача.

Первый вариант — сотрудник не пришел к врачу в назначенный день, а когда явился, был признан здоровым. В больничном врач сделает такие отметки:

Отметки о нарушениях

Дата, когда больной должен был прийти, но не пришел

Оплатите больничный с первого дня лечения до даты неявки. За день неявки рассчитайте пособие по формуле:

Размер пособия = МРОТ (с учетом районного коэффициента) в месяце болезни сотрудника / Количество календарных дней в месяце болезни.

Например, больничный лист открыт 20 августа. 25 августа больной должен был показаться врачу, но не пришел. Он явился 30 августа уже здоровым, уважительной причины нет. Оплатите пособие с 20 по 25 августа, остальные дни не оплачиваются.

В табеле поставьте следующие отметки:

Второй вариант — сотрудник пришел к врачу в другой день, но был еще болен и продолжил лечение. В больничном будут стоять следующие отметки:

Отметки о нарушениях

Дата, когда больной должен был прийти, но не пришел

Оплатите весь больничный, но рассчитайте пособие двумя частями:

С начала болезни до даты нарушения — рассчитайте сумму по общим правилам.
За остальные дни — рассчитайте пособие, исходя из МРОТ за полный месяц с учетом районного коэффициента, если он есть в регионе. Делайте расчет по формуле:

Размер пособия = МРОТ (с учетом районного коэффициента) в месяце болезни сотрудника / Количество календарных дней в месяце болезни × Количество дней болезни.

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, однако выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем. Зарплата уже начислена и переведена работнику, квартал закрыт. Как быть в этой ситуации?

Ответ

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, поэтому за этот день была начислена и выплачена заработная плата, а позже выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем, предложите работнику написать заявление о том, что данный день надо учесть в качестве рабочего дня. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае назначается работнику со следующего календарного дня.

Обоснование

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного в форме электронного документа в соответствии с Порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденным Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок N 925н) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается (формируется) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности; гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 10 Порядка N 925н).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В отсутствие специального правового регулирования в случае, если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) и период освобождения от работы указан с даты выдачи листка нетрудоспособности, вопрос о том, каким образом будет учтен данный день - в качестве рабочего дня или дня, с которого началась временная нетрудоспособность работника, решается работодателем и работником, например, посредством написания последним соответствующего заявления.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности компенсирует заработок или иные выплаты, вознаграждения, временно утраченные работником в связи с наступлением страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), выплачивать за один и тот же период заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности недопустимо.

Соответственно, в зависимости от учета работодателем данного дня работнику будет либо начислена заработная плата, либо назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Если этот день будет учтен работодателем в качестве рабочего в соответствии со ст. 91 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику со следующего календарного дня.

Порядок финансирования пособия по временной нетрудоспособности, установленный п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, определяющий обязанность страхователя выплатить пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет собственных средств, не содержит исключений для данного случая.

В связи с этим период - "дни нетрудоспособности работника", учитывая компенсаторную функцию пособия и отсутствие правовых предписаний для освобождения страхователя от бремени его финансирования в течение трех календарных дней, необходимо рассматривать применительно к данным учета рабочего времени, который ведет работодатель.

Таким образом, если в листке нетрудоспособности период освобождения от работы указан со дня его выдачи, который работник отработал, страхователю надлежит назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за три календарных дня, определяя период, подлежащий оплате, в зависимости от того, как учтен данный день - как период временной нетрудоспособности работника или как рабочий с выплатой заработной платы.

В первом случае оплате подлежат три календарных дня начиная со дня оформления листка нетрудоспособности, во втором - со следующего календарного дня.

Данный вывод подтверждает судебная практика (Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.03.2021 N Ф07-17327/2020 по делу N А44-3930/2020, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 N Ф01-10659/2020 по делу N А43-31229/2019).

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Работник представил листок нетрудоспособности (далее — больничный), а затем еще один… Чтобы правильно их оплатить, необходимо выяснить, считается ли временная нетрудоспособность непрерывной. Если временная нетрудоспособность прервалась, по каждому больничному производят отдельный расчет оплаты. Как установить, прервалась временная нетрудоспособность или нет? Давайте разберемся.

На что обращаем внимание

День, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы согласно больничному, в расчете пособия играет важную роль. Этот день является днем возникновения права на соответствующее пособие. Он — отправная точка в определении расчетного периода (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие). С него начинают отсчет первых 12 календарных дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются в общем случае в размере 80% среднедневного заработка .

Таким образом, непрерывность временной нетрудоспособности имеет важное значение. Она дает возможность установить, нужно ли определять для оплаты каждого больничного расчетный период, а также надо ли отсчитывать каждый раз первые 12 дней.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если одновременно выполняются следующие условия :

1) период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно;

2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.

Определим, как каждое из этих условий влияет на непрерывность временной нетрудоспособности в конкретных ситуациях.

Период освобождения от работы

Ситуация 1. Работник представил два больничных, выданных ему в связи с заболеванием:

— первый — на период с 25 по 29 марта 2019 года;

— второй — на период с 1 по 12 апреля 2019 года.

30 и 31 марта — выходные дни по графику работы работника.

В данном случае период освобождения от работы согласно больничным прерывается на два календарных дня — 30 и 31 марта 2019 года. Не имеет значения, что для работника это выходные дни.

Таким образом, временная нетрудоспособность прервалась. По каждому больничному пособие назначают отдельно:

— с 25 по 29 марта 2019 года (5 календарных дней) — в размере 80% среднедневного заработка работника, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года (6 месяцев, предшествующих марту 2019 года — месяцу, в котором возникло право на пособие);

— с 1 по 12 апреля 2019 года (12 календарных дней) — в размере 80% среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 октября 2018 года по 31 марта 2019 года.

В данной ситуации 4 апреля 2019 года не указано в периоде освобождения от работы. Однако этот день оговорен во втором больничном как дата нарушения режима, предписанного врачом. Факт нарушения режима не прерывает случая временной нетрудоспособности.

Таким образом, временная нетрудоспособность считается непрерывной. По двум больничным пособие назначается исходя из среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года (6 месяцев, предшествующих марту 2019 года).

Отметим, что в случае нарушения режима пособие назначает комиссия по назначению пособий (далее — комиссия). Со дня нарушения режима на срок, устанавливаемый комиссией, пособие назначается в размере 50% от исчисленного в общем порядке.

Поскольку 4 апреля 2019 года не удостоверено больничным, в число первых 12 календарных дней временной нетрудоспособности этот день не входит и пособие за него не назначается .

Разбирая эту ситуацию, необходимо учитывать следующее. При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) .

Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается второй больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного . В данной ситуации больничные могут быть выданы с перерывом в периоде освобождения от работы.

Дни перерыва не подтверждены ни одним из больничных, поэтому пособие за них не назначается .

Итак, работник осуществлял уход по одному случаю заболевания ребенка. Следовательно, временная нетрудоспособность не прерывалась. Пособие назначается за периоды с 25 по 29 марта и с 1 по 5 апреля 2019 года (за 10 календарных дней) в размере 100% среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года .

Новый случай временной нетрудоспособности или обстоятельства, влияющие на размер пособия

Ситуация 1. Работник представил два больничных по уходу за больными детьми до 14 лет (амбулаторный режим):

— с 25 марта по 3 апреля 2019 года (10 календарных дней) — по уходу за одним ребенком;

— с 4 по 17 апреля 2019 года (14 календарных дней) — по уходу за другим ребенком.

В данном случае период освобождения от работы по двум больничным длится без перерывов. Однако этого недостаточно для того, чтобы считать временную нетрудоспособность непрерывной. Больничные подтверждают, что уход осуществлялся по двум случаям заболевания, т.е. имелось два случая временной нетрудоспособности. Один — в связи с уходом за одним больным членом семьи, другой — в связи с уходом за другим больным членом семьи.

Таким образом, временная нетрудоспособность прервалась. Пособие назначается по каждому больничному отдельно:

— за период с 25 марта по 3 апреля 2019 года — в размере 100% среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года;

— период с 4 по 17 апреля 2019 года — в размере 100% среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 октября 2018 года по 31 марта 2019 года.

Ситуация 2. Работник болел с 27 марта по 4 апреля 2019 года. Согласно больничному 5 апреля он должен был приступить к работе. Однако в этот день работник получил травму в быту и ему был выдан второй больничный на освобождение от работы с 5 по 17 апреля 2019 года.

В данном случае одно из условий непрерывности временной нетрудоспособности выполняется. Так, период освобождения от работы по двум больничным длится без перерывов. Остается выяснить, не расценивается ли травма в быту как новый случай временной нетрудоспособности и нет ли обстоятельств, влияющих на размер пособия.

Законодательством предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности назначается, в частности, в случае утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту .

То есть эти причины возникновения нетрудоспособности равнозначны. Следовательно, в нашей ситуации новый случай временной нетрудоспособности не наступил.

Решение о назначении пособия по больничному, выданному при травме в быту, принимается комиссией. Она обязана установить дату, время, место и фактические обстоятельства получения травмы. Такие обстоятельства могут повлиять на размер пособия .

Допустим, эти обстоятельства не выявлены. Временная нетрудоспособность в рассматриваемой ситуации считается непрерывной. Пособие по обоим больничным назначается исходя из среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года (6 месяцев, предшествующих марту 2019 года), следующим образом:

— за период с 27 марта по 7 апреля 2019 года (первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности) — в размере 80% среднедневного заработка;

— период с 8 по 17 апреля 2019 года — в размере 100% среднедневного заработка .

Как уже было сказано, в случае травмы в быту комиссия должна установить дату, время, место и обстоятельства получения травмы.

Примечание

Если выяснится, что причиной травмы явилось потребление алкоголя, то это обстоятельство повлияет на размер пособия. А значит, временная нетрудоспособность прервется. Пособие будет назначаться по каждому больничному в отдельности:

— в случае заболевания за период с 27 марта по 4 апреля 2019 года (9 календарных дней) — в размере 80% среднедневного заработка, рассчитанного за период с 1 сентября 2018 года по 28 февраля 2019 года;

— травмы, причиной которой явилось потребление алкоголя, за первые 6 календарных дней (с 5 по 10 апреля 2019 года) — пособие не назначается. За остальные дни — назначается в размере 50% от положенного в общем порядке. При этом следует учесть, что отсчет первых 12 календарных дней временной нетрудоспособности ведется с начала данного случая, т.е. с 5 апреля. Значит, за период с 11 по 16 апреля 2019 года (следующие 6 календарных дней из первых 12) пособие назначается в размере 40% среднедневного заработка (половина от 80%); за 17 апреля 2019 года — в размере 50% среднедневного заработка (половина от 100%) .

Среднедневной заработок в этом случае определяется за период с 1 октября 2018 года по 31 марта 2019 года (6 месяцев, предшествующих апрелю 2019 года).

Итак, в каждой из ситуаций, когда работник представил следующие друг за другом больничные, необходимо установить, прервалась временная нетрудоспособность или нет. При этом нужно учитывать особенности выдачи больничных в случае ухода за больным ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении.

Если временная нетрудоспособность не была прервана, пособие по двум больничным назначается исходя из среднедневного заработка за расчетный период относительно ее начала. В случае когда временная нетрудоспособность прервалась, пособия назначаются по каждому больничному в отдельности.

Листок нетрудоспособности — это документ, который обосновывает неявку сотрудника на работу. Без него не выплатят пособие по болезни. Правила выдачи и оформления бюллетеня указаны в Порядке, утвержденном приказом Минздрава России № 925н от 01.09.2020.

Процедура закрытия больничного листа зависит от сложности заболевания. Чаще всего сотрудники уходят на больничный из-за простуды, ОРЗ, ОРВИ. В таких ситуациях обычно обращаются к участковому терапевту в поликлинику лично или вызывают врача на дом. В этом случае пациенту выдадут листок нетрудоспособности не более чем на 15 дней. И закрывать его необходимо у лечащего доктора, который после планового обследования определит готовность приступить к работе.

Если человек заболел серьезно, то листок открывает не один доктор, а врачебная комиссия. Она вправе выдать бумагу на длительный период до 1 года. За это время проводятся обследования через каждые 15 дней. Если консилиум врачей после многочисленных обследований решит, что человек восстановил трудоспособность, то бюллетень закрывают.

Обычно у пациента не возникает вопроса, где можно закрыть больничный лист, — в поликлинике, в которой его открыли. Если человек вызывал врача на дом в острый период болезни, на повторный осмотр он приходит уже самостоятельно в поликлинику. При наступлении выздоровления документ оформляют и отдают человеку на руки. Если пациент находился в больнице, то бюллетень ему отдадут после выписки.

Но есть исключения. Например, если человек заболел, находясь в отпуске или в командировке в другом регионе. Он вправе вызвать доктора по месту пребывания, там ему оформляют бланк. А вот по поводу его выдачи вопрос неоднозначный. Все зависит от ситуации. Если человек долечивается на месте, то там бланк и закрывает. Но если нет возможности находиться в чужом городе (закончилась бронь в гостинице, нет средств или срочные дела требуют возвращения назад), то закрыть документ придется по возвращению домой.

Другой вопрос: может ли закрыть больничный другой врач, если вы лечитесь в участковой поликлинике, — да, в некоторых ситуациях это допустимо. Например, ваш врач сам заболел и его заменяет другой. Или другой случай: в процессе терапии врач понимает, что больного необходимо перевести в другую клинику для продолжения лечения. Тогда есть два варианта: бюллетень закроют уже в другом медучреждении или пациент придет к первому врачу и закроет отпуск по болезни у него. Обычно врач, который открывает документ, обговаривает варианты с пациентом.

Вот порядок, как закрыть больничный лист в поликлинике:

После прохождения лечения в день, указанный доктором, необходимо явиться на очередной прием.
С собой принести документы (паспорт, СНИЛС, медполис, медицинская карта, свидетельство ИНН).
Терапевт проводит обследование и устанавливает итоговый диагноз.
Доктор оформляет свою часть в бюллетене и ставит подпись и личную печать.
С этим бланком и документами человек идет в регистратуру, где проставят оттиски треугольной и гербовой печатей.

Так поступают, если документ оформлен на бумаге. Если он электронный, то заполняется в специальной программе. И закрывается автоматически после заполнения всей необходимой информации. Порядок следующий:

Как выглядит закрытый больничный лист

Одну часть бланка заполняет врач по всем правилам, без ошибок и исправлений. Вторую часть — работодатель: здесь исправления допускаются, но необходимо вписаться в отведенное количество ячеек. А исправленные сведения вписать на обратной стороне бланка и заверить подписью директора и главного бухгалтера и печатью компании.

Вот правила, как должен выглядеть закрытый больничный лист (п. 63 приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н):

бланк голубого цвета формата А4;
все графы заполнены по специальным требованиям (печатными буквами, чернилами черного цвета или на компьютере, буквы не выходят за границы клеточек и др.);
все данные необходимо заверить при помощи печати доктора и самой медклиники (штампы ставят в правой стороне бланка, не перекрывая текст);
гербовая печать — в правом нижнем углу;
подпись уполномоченного лица.

В бюллетень обязательно записывают следующие сведения:

сведения о пациенте (Ф.И.О., паспортные данные, информация о рабочем месте, должность);
сведения о медучреждении (наименование и адрес),
сведения о докторе (Ф.И.О., специализация);
дата выдачи бланка;
кодовое значение болезни;
период болезни;
дата, с которой работник вправе приступить к рабочим обязанностям.

Форма больничного листа установлена приказом Минздрава № 347H от 26.04.2011. Вот как выглядит заполненный бланк:

Можно ли закрыть больничный раньше срока

В зависимости от состояния больного доктор принимает решение о длительности лечения. Если пациент выздоровел, его выпишут и допустят к труду на следующий день. Но иногда некоторые трудоголики по собственному желанию или по договоренности с работодателем просят врача выписать их раньше срока. Перед врачом возникает непростой вопрос, можно ли досрочно закрыть больничный лист, — в законодательстве нет прямого запрета. И если работнику не терпится приступить к трудовым обязанностям, теоретически он вправе обратиться к лечащему доктору или членам врачебной комиссии с такой просьбой.

Досрочно выписывать больного доктору невыгодно. Поскольку он несет моральную и материальную ответственность, если закроет отпуск по болезни недолечившемуся пациенту. Он вправе это сделать, только если проведет полное обследование и убедится, что человек здоров, способен работать и не представляет опасность для окружающих.

Медучреждению грозят штрафные санкции за вред, принесенный человеку из-за того, что медпомощь не оказана в полном объеме (ст. 1068, ст. 1081 ГК РФ). Затем эти штрафы клиника вправе переадресовать лечащему врачу.

Помните: ответить на вопрос, можно ли выписаться раньше с больничного, вправе только доктор. Да, такая возможность есть, но процедура длительная и рискованная для всех задействованных в ситуации сторон. Обычно если доктор и берет на себя такую ответственность, то, чтобы обезопасить себя, требует от пациента написать отказ от лечения. Тогда бумагу выдадут в обычном порядке.

Да и в денежном плане такой трудовой подвиг не оценят. Несмотря на то, что выход на работу происходит по инициативе работодателя, пособие назначат только по дням, отмеченным в бланке (первые 3 дня оплатит работодатель, остальные — за счет ФСС).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформить больничный. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как закрыть с нарушением режима

Чем грозит незакрытый больничный

Оформлять выход из вынужденного отпуска по болезни сотрудник не обязан. Но если он желает получить пособие, придется озаботиться закрытием больничного листа, поскольку это единственное обоснование для выплат от ФСС. Если листок не закрыт, а работник приступил к труду, то его больничный не оформлен должным образом. Следовательно, работодатель не вправе допускать работника к обязанностям. Если он это сделает и оплатит пособие, то ФСС средства не возместит.

Плюс к этому руководство компании вправе усомниться в подлинности незакрытого листа и посчитать его недостаточным основанием для отсутствия на рабочем месте. Эти дни отметят как прогул, что в дальнейшем грозит увольнением.

Вариантов, что делать, если больничный не закрыт, не так много, придется договариваться с работодателем. Если руководитель согласится с отсутствием бланка, а на рабочем процессе компании ваша неявка никак не отразилась, тогда не закрывайте бюллетень и спокойно выходите на работу. Единственный минус — денег за это время вам не выплатят. Но и наказания не последует. В других случаях проблем не избежать. Желательно сразу договариваться с начальством о действиях, если вы не хотите брать больничный. Например, об отработке этих дней или замещении других сотрудников в иной период.

Читайте также: