Можно ли выдать расчетный листок сотрудника другому человеку по доверенности

Обновлено: 17.05.2024

Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки. Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином. Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.

2 Как составить доверенность на получение заработной платы
3 Сколько действительна доверенность на получение заработка
4 Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности

Когда может потребоваться доверенность на получение заработной платы?

Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.
Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.

Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:

нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.

Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.

Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:

доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.

Специфика выплаты зарплаты

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник может сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд Об этом он должен заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

из чего состоит конкретный заработок;
размеры начисленных работнику сумм;
сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
общая выплачиваемая денежная сумма.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом от руки ?

Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить

В печатном виде (образец можно скачать ниже).
Собственноручно доверителем от руки.

Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:

все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.

Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:

дату и место составления;
реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
срок действия доверенности;
подпись доверителя;
подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.

Какие есть разновидности

Разовая	Оформляется для физического лица и дает право на единоразовое обращение с целью получения денег. Чаще всего, она выдается для совершения финансовых операций, в Сбербанке или ВТБ, таких, как получение средств по закрытым вкладам, либо при переводе от другого лица. Особенность такого документа состоит в том, что право на выполнение какого-либо действия предоставляется лишь однократно. Документ обязательно должен содержать паспортные данные. Не обязательно должна быть указана конкретная сумма, которую можно забрать, но должен быть записан тип операции, и срок, в течение которого возможно представление интересов доверителя
Специальная	Оформление этого документа позволяет гражданину получить средства юридического лица. Одна и та же операция может совершаться в течение установленного периода времени, будь то неделя или месяц. При этом, срок использования и перечень финансовых действий оговаривается между сторонами соглашения отдельно
Общая – генеральная	Основная цель использования доверенность данного типа – фиксация передаваемого разрешения для третьего лица на пользование правами конкретного гражданина или руководителя организации при получении денег. При этом конкретная сумма средств на передачу не предусматривается. Разрешительный документ может быть использован каждый раз, когда возникает необходимость снимать деньги, предусмотренные для компании или физлица. Кроме того, данным документом может быть определена возможность передоверия этих полномочий иному лицу в пределах срока, обозначенного документом

Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?

Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.

Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).

Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:

истечения срока действия;
отмены лицом-доверителем;
ликвидации работодателя;
признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.

В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность. При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности. При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.

Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила оформления

Есть ряд пунктов, которые остаются обязательными вне зависимости от сложившихся ситуаций:

Дата составления. Если эта информация отсутствует, документ с большой вероятностью признают ничтожным.
Место составления.
Описание доверителя. Обычно это физическое лицо, которое на основании договора выполняет какие-либо обязанности.
Сведения о доверенном лице. Описание соответствует предыдущему пункту – это ФИО и другие паспортные данные.
Личные подписи, для каждой из заинтересованных сторон.
Срок действия. При его отсутствии считается, что документ действителен на протяжении года.
Отдельно указывают, допустимо передоверие или нет.
Отметки относительно заверения со стороны третьих лиц. Обязательно, если в заверении участвует одно из лиц, на чьи полномочия указывает закон.

Прекращение действия

Доверенность утрачивает свою действительность в следующих случаях:

Окончание срока действия.
Аннулирование документа доверителем.
Отказ представителя от совершения действий.
Уход из жизни, признание отсутствующим без вести, частичное или полное ограничение в возможностях лица, выдавшего доверенность либо его представителя.
Передача полномочий другому представителю.

После того как документ утратил силу, человеку необходимо уведомить об этом руководство своей компании. Лучше всего это сделать в письменном виде, направив заявление соответствующего содержания.

Такой подход позволит избежать фальсификации либо выдачи денег недобросовестному представителю. На аннулированной доверенности ставится отметка об утрате силы.

Следует отметить, что доверенное лицо может отказаться от своих обязательств в любое время.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Обзор вопроса

Получить заработною плату можно и по доверенности

В большинстве случаев, когда мы говорим о доверенности, то имеем в виду:

нотариально заверенную доверенность;
доверенность конкретного юридического лица, которую выдают на фирменном бланке с печатью за подписью руководителя. Она регистрируется по исходящему номеру.

Но данный перечень не исчерпывает возможные виды доверенностей. Просто иные — менее распространенные. Так, существуют доверенности граждан, обладающие юридической силой в полном объеме, следовательно, также используемые на уровне с теми, которые являются нотариально заверенными.

Заработная плата — это вознаграждение за трудовую деятельность конкретного лица, выплачиваемая работодателем работнику в наличном и безналичном виде. Если возникает ситуация, когда сотрудник сам не может получить свою зарплату, то можно передать данное право другому лицу на основании доверенности на получение денег.

Данный документ получающий человек предъявляет по месту работы доверителя для получения денежных средств.

Можно ли передать право получения зарплаты другому лицу?

Да, работник вправе передать право на получение зарплаты наличными любому другому человеку при условии, что тот является дееспособной личностью.

Чтобы поручить другому лицу получение заработной платы, необходимо выписать на него доверенность. Можно ее составить на компьютере, распечатать и подписать. Можно написать от руки на обычном листе бумаги с последующим ее личным заверением.

Бланк доверенности должен содержать четкие полномочия доверенного лица, а также место предъявления данного документа.

Как правило, необходимость такого оформления возникает в случаях, когда работающее лицо не может получить положенные деньги по какой-либо причине — нахождение в командировке, болезнь, отъезд, отпуск или иная причина, мешающая лично прийти на работу и получить зарплату.

На практике в современное время распространена безналичная форма оплата труда, когда бухгалтерия перечисляет деньги персоналу на банковские карты. В этом случае необходимость оформления доверенности отпадает.

Возможен вариант, что нужно сменить реквизиты карты, на которую перечисляется заработная плата, но в данном случае доверенность не нужна. Достаточно по месту работы предъявить заявление о смене платежных реквизитов для расчетов по оплате труда.

Доверенность пишется исключительно в случаях, когда другой человек должен лично прийти и получить заработную плату наличными деньгами.

Как оформить довереность на выплату заработной платы другому человеку?

Бланк не имеет строгой типовой формы, не обязательно его заверять у нотариуса, хотя доверитель может это сделать за отдельную плату.

Достаточно составить доверенность от руки, указав свои реквизиты, и данные о доверенном лице, а также доверяемые полномочия.

Заверить свою подпись можно по месту работы, жительства, учебы, прохождения лечения, в зависимости от того, где находится человек.

Бланк, заверенный личной подписью доверителя, подтвержденной соответствующим лицом, будет достаточен для предъявления по месту работы другим лицом с целью получения денежных средств.

Подается документ в бухгалтерию, которая и оформляет выплату денег.

Основные реквизиты доверенности, без которых она не будет иметь юридической силы:

Дата составления — лучше написать прописью. Срок действия доверенности указывается по желанию, если в тексте указано право на выполнение разового действия в виде получения зарплаты, то срок можно не устанавливать отдельно.
Место составления — населенный пункт.
Название бланка.
Личная подпись доверителя — заверяет документ и придает ему юридическую силу.
Реквизиты доверителя — лица, которое выписывает доверенность.
Реквизиты доверенного человека — лица, которому поручается получение денежных средств по месту работы доверителя.
Полномочия — что именно доверенное лицо может сделать на основании данного документа (получение заработной платы в определенном размере, следует указать сумму, а также наименование места, куда должен обратиться доверенный человек, и наименование организации работодателя).

Важное требование к написанию — это лаконичность, четкость. Не должно быть ничего лишнего, есть определенные формы, которые нужно использовать в качестве образцов. Текст можно написать любыми словами, но суть его должна четко отслеживаться — кто, кому и для чего выдает доверенность.

В доверенности можно прописать право на получение заработной платы в течение определенного периода, можно указать право на разовое действие.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Для оформления используется простая письменная форма, заверять у нотариуса документацию не обязательно.

За заверением подписи доверителя можно обратиться к руководству больницы, если человек лечится. Можно обратиться в управляющую компанию по месту жительства. Если человек не может получить зарплаты по причине нахождения в местах лишения свободы, то подпись заверяет начальник исправительного учреждения.

Если работник заранее планирует отъезд и хочет передать право на получение денег другому человеку, то доверенность можно написать заранее, заверив свою подпись у работодателя.

Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.

Характеристика документа

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

обязательства передают в добровольном порядке;
поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
прохождение курса лечения (стационарного);
нежелание видеться с бывшим работодателем;
другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Особенности составления

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).

№	Реквизит	Что указать
1	Дата составления	При отсутствии этого элемента документ не имеет юридической силы, и работодатель не сможет выдать средства другому лицу (ст. 186 ГК РФ)
2	Место оформления	Название населенного пункта, адрес
3	Информация о доверителе и человеке, на которого составляется доверенность на зарплату	Указывают Ф.И.О., даты рождения, место прописки, паспортные данные
4	Сведения о работодателе	Пишут название организации (ИП), адрес
5	Список действий	Что должен предпринять получатель доверенности на получение зарплаты за другого человека
6	Cумма денежных средств	Числом и обязательно прописью
7	Просьба к работодателю	Передать денежные средства, заработанные за определенный период в организации, указанному в доверенности лицу
8	Подписи заинтересованных сторон	С этого момента документ приобретает юридическую силу

Желательно указать срок действия доверенности на получение зарплаты другим лицом. Данное требование не обязательно к исполнению, но в большинстве случаев такие сведения доверитель указывает. Дело в том, что при их отсутствии срок по умолчанию приравнивается к одному календарному году. А обычно такой документ действителен в течение нескольких дней.

Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:

директор организации, в которой работает человек;
сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).

Главное – сделать соответствующие отметки в доверенности на получение заработной платы. Например, при отсутствии информации о праве передоверия, таковое будет невозможно.

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

отсутствие ошибок и исправлений;
разборчивый почерк;
достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Доверенность на получение заработной платы: образец

Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, на практике сформировался общий шаблон, которого придерживаются работники.

При заполнении вручную достаточно распечатать лист на принтере и вписать необходимые данные. Их можно ввести и при помощи компьютерной программы.

Пустой образец доверенности на получение зарплаты смотрите ниже:

Когда становится недействительной

По закону доверитель может отозвать доверенность, а человек имеет право отказаться от представительства. Тогда [доверенность на получение зарплаты за другого человека] прекращает свое действие. Но это может произойти и по другим причинам:

истечение срока действия;
доверитель/поверенный признан умершим, пропавшим или недееспособным;
юридическое лицо ликвидировано.

Нотариусы рекомендуют на каждое юридическое действие оформлять отдельную доверенность. Но такой подход правомерен, когда речь идет о контактах с различными учреждениями или формами правоотношений. В остальных случаях будьте внимательны: иногда люди неоправданно переплачивают деньги при обращении к подобным специалистам. Помните о том, что сделать доверенность на получение зарплаты без нотариуса – абсолютно реальная возможность.

Далеко не все сотрудники знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный листок на руки. Да и не все работодатели знают об этой обязанности, либо они попросту ее игнорируют. А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки.

Так, в августе 2012 года постановлением государственного инспектора по труду ГИТ по Москве был признан виновным, в частности, в нарушении ст. 136 ТК РФ индивидуальный предприниматель.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1) в нарушение требований ч. 2 ст. 136 ТК РФ не утверждена форма расчетного листка;

2) в нарушение ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель не извещал в письменной форме каждого работника:

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По результатам проверки выдано предписание об устранении нарушений. На ИП наложено административное наказание в виде штрафа в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того аванс это или окончательный расчет.

Но на практике мало кто из работодателей так делает. На наш взгляд представляется возможным выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете.

Главное, чтобы было выполнено основное требование ТК РФ — информирование работника обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Роструд подтвердил эту позицию в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств. Сегодня многие работодатели перечисляют заработную плату работникам на банковскую карту или счет, открытый в банке.

В этом случае расчетный листок также нужно обязательно выдавать своим сотрудникам. Если организация маленькая, то выдачу расчетных листков можно поручить сотруднику бухгалтерии. При наличии в организации структурных подразделений возможно поручение выдачи листков их руководителям. Эта позиция подтверждается Рострудом в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам? Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован.

Однако при проверке без подтверждения факта получения работниками расчетного листка будет сложно доказать, что ваша организация исполняет эту обязанность.

Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники будут расписываться о получении расчетного листка, либо руководители структурных подразделений могут каждый месяц готовить ведомость получения расчетного листка на руки по своему подразделению.

Расчетный листок будет выдаваться руководителем структурного подразделения работнику непосредственно под роспись в данной ведомости.

То, как ведомость может выглядеть, cм. приложение 1.

Разработка расчетного листка

Так как обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим трудовым законодательством не предусмотрена, разработать и утвердить ее работодателю придется самостоятельно. Многие работодатели используют и утверждают для своей организации форму, которая есть в компьютерной программе по бухгалтерскому учету.

В расчетном листке отражаются все начисления и удержания в отношении работника.

Как правило, в нем указываются:

табельный номер;
расчетный период;
отработанные дни (часы);
размеры начисленных сумм работнику;
размеры и основания произведенных удержаний;
общая денежная сумма, подлежащая выплате.

С 24 апреля 2012 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми теперь в расчетном листке также нужно будет указывать сумму денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Работодатель при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Отсчет периода задержки начинает течь со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Продолжительность определяется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Первый день задержки — это день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты, а последний — это дата фактической выплаты зарплаты.

Для начала необходимо определиться с тем, какие сведения должны быть отражены в нашем расчетном листке.

Исходя из требований ст. 136 ТК РФ, это могут быть:

1) Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;

2) период, за который производятся начисления;

3) отработанные дни (часы);

4) составные части заработной платы:оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т. д.;
премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);

5) пособие по временной нетрудоспособности;

6) отпускные;

7) денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;

8) общая начисленная сумма;

9) сумма, подлежащая выплате;

10) удержания из заработной платы:суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

профсоюзные взносы;
неотработанный и (или) полученный работником аванс;
суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
взыскания по исполнительным листам;
другие удержания.

Теперь нужно определить количество граф, столбцов и их расположение.

Образец расчетного листка cм. в приложении 2.

В соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Для этого работодатель направляет проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться, в противном случае он обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия не было достигнуто, разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа. А профсоюз со своей стороны может обжаловать решение работодателя в трудовой инспекции или суде.

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Приказ оформляется в произвольной форме (cм. приложение 3). Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет (ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов).

В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Также некоторые работодатели практикуют рассылку расчетного листка на электронные ящики сотрудников.

Информируя своих работников таким образом, работодатели нарушают требования ст. 136 ТК РФ. Поэтому, чтобы уберечь свою компанию и себя от штрафов, необходимо разработать и утвердить форму расчетного листка и передавать его в момент выдачи заработной платы своим работникам.

ВЕДОМОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
СЕНТЯБРЬ 2012
ОТДЕЛ ПРОДАЖ

Расчетный лист за____________________2012 г.

Ф.И.О. ________________________
Должность: ________________________
Табельный номер: ________________________

Читайте также: