Можно ли возложить обязанности без доплаты на время отпуска

Обновлено: 05.07.2024

Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам. Поскольку в результате таких действий увеличивается нагрузка и ответственность, положена доплата за совмещение должностей на время отпуска. Рассмотрим этот вопрос детально.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

ст. 59 – заключение срочного договора;
ст. 60.2 – совмещение должностей;
ст. 72.2 – замещение сотрудника;
ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
ст. 155 – доплата за совмещение.

Понятие

Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.

Как оформить

Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
- причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
- период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
- список передаваемых обязанностей.

Помимо собственной зарплаты, сотрудник получает доплату за совмещение должностей на время отпуска коллеги. Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе. Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом – облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством (ст. 149 ТК РФ) или иными правовыми актами. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности.

НДФЛ (13%): 13 600 × 13% = 1768 руб.
страховые взносы: 13 600 × 22% = 2992 руб.

Сведения о совмещении не фиксируют в трудовой книжке, личной карточке и табеле. При изменении условий, в результате которых доплата подлежит уменьшению или полной отмене, оформляют соответствующий приказ с указанием причин принятия подобного решения. Сотрудника об этом уведомляют заблаговременно и в письменной форме.

Если не оплачивать: законно ли?

Уход коллеги в отпуск многие воспринимают, как необходимость взять на себя дополнительную работу. И некоторые руководители не считают нужным делать доплату за совмещение должностей на время отпуска (замещение), что является прямым нарушением прав сотрудников. При обращении их в суд работодатель понесет ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса.

Если требуется замещение руководителя

При передаче обязанностей руководителя организации необходимо учитывать определенные нюансы.

Обычно обязанности передают заместителю или лицу, указанному во внутренних документах (уставе и т. п.). Тогда составлять дополнительное соглашение не надо. При отсутствии подобных сведений издают приказ с назначением ответственного человека.

Обязанности лица, замещающего руководителя на время отпуска, необходимо указать в должностной инструкции. В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения.

Второй вариант: замещение

Когда невозможно совместить две должности, допустимо временное освобождение одного из работников от своих постоянных обязанностей с целью выполнять трудовые функции отсутствующего.

Руководство не имеет права принуждать подчиненных, поэтому временный перевод возможен только с письменного соглашения. Оно содержит:

подписи обеих сторон;
характер и объем дополнительной работы;
длительность выполнения трудовых функций коллеги (может быть прописано в уставе, трудовом контракте);
сумму полагаемых выплат.

Письменное согласие не нужно в одном случае – когда условия работы не меняются по сравнению с прописанными в трудовом договоре. Заявление подавать не нужно.

Следующий этап оформления – издание приказа о замещении должности на время отпуска по форме, утвержденной Госкомстатом (Т-5 или Т-5а). Бланк документа на нашем сайте находится здесь.

Такой приказ должен содержать:

причину замещения;
сумму оплаты за выполнение трудовых обязанностей;
вид деятельности;
период замещения.

Оплату труда предоставляют в размере, установленном штатным расписанием. Поскольку сотрудник-заместитель полностью освобожден от своих постоянных обязанностей и выполняет трудовые функции за другого человека, доплата может и отсутствовать. Исключение: когда новая работа более сложная и высокооплачиваемая.

9480 × 13% = 1232,4 руб.

Во внебюджетные фонды начисление такое:

Права замещающего сотрудника и работодателя

Трудовое законодательство защищает интересы рабочего персонала. Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы.

При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

Третий вариант: срочный контракт

Некоторые организации не могут переложить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника на другого человека. Причины разные: высокая загруженность, отсутствие требуемого опыта и т. д. Когда совмещение или замещение должности невозможно, целесообразно заключить срочный трудовой договор с третьим лицом. Преимущества очевидны:

не нужно менять штатное расписание;
появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;
простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).

По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником. При этом письменное уведомление отправлять не обязательно.

Учтите: при нарушении прав уволенный может обратиться в суд для обжалования решения либо получения компенсации за вынужденные прогулы.

Читайте также: