Можно ли принять на работу иностранца без снилс

Обновлено: 10.05.2024

В строительную организацию по трудовому договору приняты на работу иностранные граждане, у которых нет СНИЛС. В статье автор отвечает на целый ряд вопросов, возникающих в такой ситуации: с какого времени работник считается застрахованным — с момента оформления трудового договора или с момента регистрации в системе персонального учета и выдачи СНИЛС, в какие сроки работодатель должен направлять в ПФР на таких работников форму АДВ-1 и как подавать на таких работников отчетность по форме СЗВ-М.

Статья поступила 10 июля 2018 года.

Makarenko Elena expert, GARANT Legal Consulting Service, auditor, member of the Russian Union of Auditors, professional accountant

Keywords: foreign citizens working under an employment agreement without SNILS, insurance in the Pension Fund of the Russian Federation, reporting according to SZV–M form

Foreign citizens without individual insurance account number (SNILS) are employed under the employment agreement in the construction company. In the article the author answers to a whole series of questions arising in this situation. When does the employee considered an insured person — from the moment of registration of the employment agreement or from the moment of registration in the personal accounting system and the issuance of the SNILS? In which time period should the employer send ADV-1 form for such employees to the Pension Fund? And how to submit reporting concerning these workers according to SZV–M form?

The article was received on July 10, 2018.

Иностранные граждане, у которых нет СНИЛС, приняты на работу в строительную организацию по трудовому договору. У главного бухгалтера организации возник ряд вопросов: с какого времени работник считается застрахованным — с момента оформления трудового договора или с момента регистрации в системе персонального учета и выдачи СНИЛС; в какие сроки работодатель должен направлять в ПФР на таких работников форму АДВ-1; как подавать на таких работников отчетность по СЗВ-М.

Кратко на поставленные вопросы можно ответить следующим образом:

1. Обязанность работодателя по представлению отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, возникает с момента принятия их на работу.

2. Срок подачи сведений по форме АДВ-1 законодательно не установлен.

3. Порядок подачи сведений по форме СЗВ-М в случае, когда на дату представления таких сведений у работника отсутствует СНИЛС, не регламентирован.

В обоснование сделанного вывода можно привести следующие аргументы со ссылками на нормативные документы.

Статьей 15 Закона № 27-ФЗ предусмотрено, что страхователь обязан в установленный срок представлять органам ПФР сведения о застрахованных лицах, определенные данным федеральным законом, а также получать в органах ПФР страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, дубликаты указанных страховых свидетельств и выдавать их под подпись застрахованным лицам, работающим у него по трудовому договору или заключившим договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются, в частности, выполнение работ, оказание услуг) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Макаренко Елена, Иностранный гражданин без СНИЛС принят на работу в строительную организацию: что дальше?. Бухучет в строительных организациях №8 2018. 2018;8.

Одним из немаловажных документов, которые могут понадобиться мигранту в России, является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

В этом материале мы ответим на вопросы, нужен ли СНИЛС мигранту и как его можно получить.

Зачем СНИЛС мигранту?

Иными словами, СНИЛС дает мигрантам право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Как мигранту получить СНИЛС?

Чтобы оформить СНИЛС, необходимо обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Когда получать СНИЛС?

Получать СНИЛС лучше всего до трудоустройства. Так как в большинстве случаев работодатель требует предоставить его. Также СНИЛС является обязательным пунктом при официальном трудоустройстве.

Помимо прочего СНИЛС для вас может оформить ваш работодатель.

Нужен ли ПЦР-тест для полёта в Россию в 2022 году?

Или достаточно сертификата о вакцинации?

Цены на билеты в Москву и Санкт-Петербург в январе 2022 года

Летать в Россию стало дешевле!

Стоимость патента для мигранта в 2022 году в России

В большинстве регионов цена увеличилась

Уверенно выиграл в финале

Новые и популярные

Нужен ли ПЦР-тест для полёта в Россию в 2022 году?

Или достаточно сертификата о вакцинации?

Цены на билеты в Москву и Санкт-Петербург в январе 2022 года

Летать в Россию стало дешевле!

Стоимость патента для мигранта в 2022 году в России

В большинстве регионов цена увеличилась

Где пройти медосмотр мигранту в Москве?

Утвержден список учреждений

Специально для Вас мы подготовили акцию - Выгодная сторона .

До конца октября Вы можете получить деньги в М Булак для погашения своих займов и кредитов в других компаниях на более выгодных условиях.

Закройте кредит в других компаниях и платите МЕНЬШЕ в М Булак!

Переходите на Выгодную сторону!

Мы заботимся о своих клиентах и соотечественниках!

Также вы можете заполнить анкету

Грандиозное снижение ставок - от М Булак! .

Надёжный Клиент - это новая программа от М Булак.
С этой программой вы получаете возможность самостоятельно улучшить условия для получения займа.
Участие в программе это ваш выбор в пользу долгосрочных отношений с партнером, который вас ценит!
Приглашая вас в программу, мы будем вознаграждать вас скидками и большими суммами за платежи без опозданий.

Заполните анкету и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время

ПРОГРАММА
НАДЁЖНЫЙ КЛИЕНТ!

x Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить сайт для вас

Займы

Помощь юристов

Доска объявлений

Информация о членстве в СРО:

Спасибо!

В ближайшее время специалисты клиентской службы обязательно перезвонят вам.

Заявка принята

В ближайшее время специалисты клиентской службы обязательно с вами свяжутся.

Ошибка

Спасибо за подписку

Вам отправлено письмо с инструкцией для подтверждения подписки

У вас возникли вопросы, позвоните нам
8 800 555 71 71. Наши специалисты проконсультируют Вас.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Он должен быть у каждого человека, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования. И речь идет не только о российских гражданах, но и о тех иностранцах, что работают в РФ по трудовому или гражданско-правовому договору. В этом посте мы разберемся с тем, как оформить СНИЛС с РВП.

Зачем нужен СНИЛС

СНИЛС — это в первую очередь ваша гарантия на получение трудовой пенсии по старости. Он содержит сведения о трудовом стаже и количестве уплаченных за него взносов. Поэтому глянцевая зеленая карточка обязательна при официальном устройстве на работу. Работодатели несут ответственность за выплату пенсионных взносов за своих сотрудников, поэтому не смогут легально трудоустроить человека без СНИЛС.

Кроме того, СНИЛС используется для получения льгот, социальных пособий и субсидий. В последние году СНИЛС оформляют даже новорожденным детям, так как этот документ необходим для получения материнского капитала.

С помощью СНИЛС можно зарегистрироваться на портал Госуслуги и получать различные услуги в электронном виде.

Как получить СНИЛС с РВП

Работа с РВП: как происходит прием в штат иностранных сотрудников

Иностранцы с РВП могут получить СНИЛС двумя путями. Первый — с помощью работодателя. Лояльные компании, готовые нанимать иностранных сотрудников, самостоятельно оформляют им СНИЛС при приеме на работу. Однако, на это готовы не все фирмы. Поэтому, если наниматель хочет видеть уже готовый СНИЛС в вашем списке документов, вы можете оформить его самостоятельно.

Для этого нужно пойти в любое ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ, заполнить анкету и подать документы. Сделать это нужно не позднее, чем в течение двух недель с даты заключения трудового договора. С собой берем паспорт с заверенным переводом и штампом РВП. Анкету можно заполнить заранее и принести с собой, а можно взять ее на месте.

Как получить полис ОМС с РВП

Анкета по форме АДВ-1 не содержит никаких каверзных вопросов: в нее вносятся исключительно персональные данные. Однако заполнять ее нужно аккуратно, разборчивым почерком, не допуская помарок и орфографических ошибок. Инспектор, принимающий анкету при вас сверит данные анкеты с данными паспорта и, в случае ошибки, попросит заново заполнить форму. При личном обращении готовый документ выдают сразу же, в день подачи заявления.

Анкета для получения СНИЛС

Нужно ли менять СНИЛС?

Как получить ИНН при РВП

СНИЛС получают один раз и на всю жизнь. Ни увольнение, ни переезд, ни получение гражданства, ни другие жизненные перипетии не аннулируют этот документ. Единственное — при смене фамилии, имени или других персональных данных СНИЛС нужно поменять. Это касается и той ситуации, когда вы получали СНИЛС с РВП, а потом сменили гражданство на российское. Сам номер счета остается прежним, однако указанные в самой карточке данные должны соответствовать информации в паспорте. Для этого в любом отделении ПФР пишется заявление об изменении анкетных данных. Новая карточка выдается в день обращения.

СНИЛС на ребенка

Иностранные гражданки с РВП не могут претендовать на получение материнского капитала, но СНИЛС ребенка может пригодиться и в других ситуациях. Например, чтобы устроить ребенка в государственный детский сад или ясли. Чтобы оформить СНИЛС ребенку до 14 лет, родители обращаются в орган ПФР с собственными паспортами (ли паспортом одного из родителей) и свидетельством рождения ребенка.

Все трудоустроенные граждане в Российской Федерации имеют набор документов. К одному из главных относится СНИЛС. Выдается ли он исключительно россиянам или и иностранным гражданам, рассмотрим в данной статье.

Что такое СНИЛС

Номер лицевого счета в пенсионной системе присваивается человеку раз в жизни. Он используется для взносов на будущую пенсию, получения социальных льгот и привилегий. Каждый гражданин получает доступ к номеру, уполномоченные специалисты фиксируют его на светло-зеленой карточке вместе с некоторыми персональными сведениями.

СНИЛС — небольшая ламинированная карточка, которая содержит номер страхового лицевого счета, Ф. И. О. и дату рождения человека.

Полезно! Документ используется не только для предоставления работодателю, но и при регистрации на портале госуслуг.

Выдается ли СНИЛС иностранным гражданам?

Если в отношении россиян процедура получения документа в большинстве случаев производится еще до начала трудовой деятельности, то в отношении иностранцев возникают вопросы. В соответствии с 115-ФЗ, связанном с правовым положением иностранных граждан в России, каждый человек, приезжающий в РФ вправе включиться в пенсионную систему.

На основании нормативного акта иностранец, желающий официально работать, оформляет страховое свидетельство. На счет работодатель делает отчисления.

Внимание! Единственная аудитория лиц, приехавших из других стран, которые не могут оформить СНИЛС, являются высококвалифицированные специалисты.

Для чего СНИЛС иностранцу

По закону человек, пребывающий в Россию, не обязан оформлять СНИЛС. Однако если он планирует трудоустройство по договору, то потребуется получить данный документ. Он нужен для работодателя, так как бухгалтерия обязана регулярно делать отчисления на всех сотрудников на регулярной основе. Уклонение от этого обязательства влечет наложение крупных административных штрафов. В связи с этим ни одна компания не согласится на устройство иностранца без СНИЛС.

Важно знать! Только при наличии страхового свидетельства гражданин сможет получать бесплатную медицинскую помощь и социальные преференции.

Условия получения

Процедура оформления страхового свидетельства иностранными гражданами проста. Она может быть реализуема как самим человеком, так и его работодателем. В первом случае следует обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда с паспортом и подтверждением прописки (временной или постоянной).

Документы

Что касается пакета документации, который требуется для оформления карточки, то он не существенно отличается от набора, предоставляемого россиянами. К числу базовых бумаг относятся:

анкета на получение страхового свидетельства;
документ, удостоверяющий личность;
материал, отражающий право проживания на территории РФ.

Процедура получения

Процесс оформления СНИЛС разнится в зависимости от статуса иностранного гражданина. В целом все зависит от документа, который разрешает пребывание в России. Отметим, что если страховое свидетельство оформляется гражданином самостоятельно, то посетить отделение Пенсионного фонда нужно именно ему. Подача документации через доверенное лицо допустима, но только при наличии нотариально заверенной доверенности на представительство интересов.

С РВП

Иностранные граждане, оформившие РВП вправе устраиваться на работу в России, без получения патента или соответствующего разрешения. Что касается самого разрешения на временное пребывание, то оно согласно 115-ФЗ, выдается соискателям в рамках квоты. Сроки рассмотрения заявления на РВП составляют максимум шесть месяцев.

С видом на жительства

Главное преимущество ВНЖ состоит в праве выбора региона трудоустройства, то есть человек не привязан к конкретному субъекту. В остальном процедура и правила получения страхового свидетельства с видом на жительство аналогична порядку, созданному для граждан с РВП.

С патентом

Для ряда иностранных граждан в РФ предусмотрена система патента, то есть получения разрешения на работу. Документ допускает проживание человека в рамках действия договора с работодателем.

Каких-либо преимуществ и ускорений для приобретателей патента не предусмотрено. Они получают СНИЛС в общем порядке через работодателя или самостоятельно, если официально не трудоустроены.

Специфика заполнения анкеты

Несмотря на то что сама по себе форма анкеты достаточно проста, для иностранцев она вызывает трудности. Дело в том, что заполнение допустимо исключительно на русском языке.

К базовым сведениям, включаемым в заявление, относятся:

Ф. И. О., дата и место рождения гражданина;
адрес регистрации;
паспортные данные;
собственноручная подпись.

Во избежание ошибок целесообразно заполнять анкету либо непосредственно в ПФР, иногда это делают и сами сотрудники, либо вместе с человеком, знающим русский язык.

Пошаговая инструкция

сбор документации;
поиск территориального отделения ПФР;
личный визит в ведомство и заполнение анкеты;
получение готового свидетельства.

Учитывая, что скоростью обслуживания в Пенсионном фонде стала существенно выше, весь процесс займет немного времени. Еще одним местом подачи пакета документов является Многофункциональный центр. В большинстве случаев обслуживание там быстрее, но сроки ожидания готового документа увеличиваются минимум на неделю.

Стоимость и сроки оформления

Услуга по оформлению страхового свидетельства предоставляется ПФР бесплатно. Данное правило распространяется как на россиян, так и на иностранных граждан.

Также и работодатель, если оформление производится через него, не должен брать деньги с сотрудника за оформление СНИЛС.

Что касается сроков присвоения номера лицевого счета и создания карточки, то они зависят от выбранного способа. Через компанию процедура займет существенно больше времени, чем самостоятельное посещение ПФР.

Кому могут отказать

В соответствии с законодательством отказы в выдаче СНИЛС возможен в двух случаях:

анкета содержит ошибки или информация в ней представлена не в полном объеме;
не предоставлен документ, удостоверяющий личность или он признан недействительным.

Если же документация составлена и подана верно, то отказ будет нарушением, равно как затягивание в выдаче свидетельства.

Что касается иностранцев, то в отношении них есть правило — СНИЛС не будет выдан, если у человека отсутствует документ, разрешающий пребывание в России. Например, когда человек, которому не нужна виза приехал в РФ, то он вправе девяносто дней жить без разрешающих документов. По истечении срока иностранец обязан приобрести патент или получить РВП. Если этого не было выполнено, то сотрудники ПФР не только откажут в выдаче СНИЛС, но и отправят запрос в миграционную службу.

Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина

После получения страхового свидетельства родителем, следует сделать карточку и на ребенка. Это позволит не только получить доступ к социальным преференциям, но и использовать ряд онлайн-услуг, предоставляемых государством.

Выдача СНИЛС на несовершеннолетнего производится при соблюдении следующих условий:

У ребенка есть официальная бумага, подтверждающая право проживания в России;
Минимум у одного из родителей уже есть СНИЛС.

Для получения карточки детьми младше четырнадцати лет официальным представителем ребенка заполняется анкета. В числе документов прикладываются материалы, удостоверяющие личность и родителя, и ребенка.

Дети старше четырнадцати вправе самостоятельно получать подобные документы. С одной стороны, это распространяется и на иностранных граждан, с другой, в ряде стран паспорт выдается позже. В связи с этим, пока у ребенка нет паспорта, все процедуры выполняют родители.

Внимание! Получение СНИЛС на детей иностранных граждан осуществляется в любом отделении ПФР. Не обязательно обращаться в отдел, приписанный к месту жительства.

Процедура оформления СНИЛС работодателем на сотрудника-иностранца

Если иностранец устроился на работу, не имея СНИЛС, то работодатель обязан сделать карточку на своего сотрудника. Процедура оформления страхового свидетельства состоит из следующих шагов:

В течение двух недель после подписания трудового договора, работодатель подает пакет материалов в ПФР;
Пенсионный фонд в рамках трех недель открывает счет и присваивает его гражданину;
После получения карточки работодателем, он выдает ее сотруднику.

Полезно знать! Если работник уволился раньше, что успел получить документ, то бывший работодатель обязан отдать его гражданину, а до тех пор хранить в личном деле.

Перечень документов при оформлении СНИЛС работодателем

Руководство компании несет полную ответственность за документацию, передаваемую в ПФР. От сотрудника работодатель берет:

подписанную анкету по установленной форме;
опись документов — стандарт бланка есть в каждой компании.

Отметим, что у уполномоченного компанией сотрудника, который передает бумаги в Пенсионный фонд, должна быть доверенность на осуществление процедур.

Что делать при утере СНИЛС

В случае потери документа стоит в рамках месяца оформить дубликат. Процедура восстановления аналогична оформлению. Человеку будет выдана точная копия предыдущей карточки, так как номер лицевого счета не меняется в рамках жизни.

Внимание! Восстановить СНИЛС допустимо как посредством личного посещения территориального отделения Пенсионного фонда, так и с привлечением работодателя.

Иностранный гражданин не обязан оформлять СНИЛС, пребывая в Россию, однако если человек планирует устраиваться на работу по трудовому договору, то карточка необходима. Получить документ можно как самостоятельно, так и через работодателя. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно.

Читайте также: