Можно ли приказом возложить на работника дополнительные обязанности

Обновлено: 02.05.2024

Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых функций (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на свободное рабочее место. Обычно это происходит до назначения нового специалиста или до выхода на работу прежнего.

Что такое вакантная должность

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник уволился, а замену еще не нашли. Его задачи выполнять некому, а производственный процесс останавливать нельзя. Работодатель вынужден возложить временное исполнение обязанностей по вакантной должности на других работников. Эти места обязаны предлагать и тем, кто, например, попал под сокращение штата.

Казалось бы, все просто. Но на практике данное понятие трактуют не всегда однозначно и иногда предлагают временно свободные места. Если работник долго отсутствует по уважительным причинам, за ним рабочее место сохраняется. Например, это касается тех, кто находится в длительных командировках (ст. 167 ТК РФ), в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (ст. 81, 256 ТК РФ), проходит диспансеризацию (ч. 1–3 ст. 185.1 ТК РФ), профессиональное обучение (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и др. Получается, что принять на основное рабочее место в этом случае нового работника нельзя, а временное возложение обязанностей по вакантной должности в таком случае законно. На такие должности берут сотрудников в качестве замещения на определенное время — до того момента, пока постоянный работник не приступит к исполнению функций.

Способы исполнения обязанностей по вакантной должности

Иногда, если на предприятии освобождается пост, руководители пытаются поручить исполнение обязанностей без согласия работника, нередко просто в устной форме. Нагрузка прибавляется, а заработок остается тем же. Такое решение нелегально. Чтобы поручить исполнение функций, работодатель обязан оформить все по закону. Есть два варианта: пригласить человека со стороны или предложить должность одному из сотрудников компании.

Со сторонним работником Трудовой кодекс предоставляет возможность оформить срочный трудовой договор (ст. 59) или внешнее совместительство (ст. 282). Еще один вариант — договор гражданско-правового характера на определенный срок. Но только для внештатного сотрудника при выполнении ряда заданий и оказания услуг.

При возложении и.о. на штатного сотрудника есть несколько способов:

совмещение профессий (ст. 60.2);
временный перевод (ст. 72.2);
внутреннее совместительство (ст. 282).

Временные переводы с согласия сотрудника

Чаще всего временные переводы осуществляются по договоренности подчиненного и руководителя. Человек на определенный срок оставляет прежнюю работу, и его переводят на новый, часто вышестоящий пост.

При переводе с согласия сотрудника максимальный срок исполнения служебных обязанностей по вакантной должности не превышает одного года (ч. 1 ст. 72.2). Но закон не ограничивает, сколько раз проводить эту процедуру. Это основное отличие от временного замещения, когда переводят лишь до выхода прежнего сотрудника.

Временные переводы без согласия

В исключительных случаях закон позволяет перевести человека на новый пост по инициативе работодателя, без согласия работника (ч. 2, 3 ст. 72.2. ТК РФ). Согласия не потребуется в следующих случаях:

природная или техногенная катастрофа;
авария на предприятии;
несчастный случай на производстве;
эпидемия;
пожар;
голод;
простой;
производственная необходимость (предотвращение порчи имущества из-за ЧС и др.).

Максимальный срок, на который переводят временного заместителя без его согласия, составляет один месяц.

Если период превысит установленный срок, то даже при срочных ситуациях потребуется письменное согласие работника. То же самое касается и ситуации, когда новые функции предполагают более низкую квалификацию. Закон позволяет человеку отказаться от перевода, если возникает угроза его жизни и здоровью, даже в условиях ЧС (абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ).

Совмещение

Временные заместители часто трудятся на двух разных постах одновременно в пределах основного графика. Это называют совмещением. Если профессии равноценные, то совмещать должности нельзя. Для этого варианта Трудовой кодекс предусмотрел наращивание объема работ и обязанностей (ст. 60.2).

От основной работы не освобождают, но за дополнительную нагрузку полагается доплата. Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика. Или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта.

Совместительство

Другой способ, предусмотренный в Трудовом кодексе, — совместительство (внешнее или внутреннее). Внешнее — на разных предприятиях, внутреннее — на одном, но на двух рабочих местах. Отличие от совмещения в том, что трудиться придется отдельно от основного режима, но не более четырех часов в день.

В законодательстве определены конкретные сроки и для ряда государственных служащих: органов принудительного исполнения, МВД, МЧС и др. Максимальный срок назначения исполняющего обязанности на вакантную должность составляет 6 месяцев в год, непрерывный срок замещения до выхода прежнего сотрудника — не более 4 месяцев (например, см. ст. 31 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях правомерно заключение срочного трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок оформления исполнения обязанностей по вакантной должности

Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, следует соблюдать порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности на работника, которого выбрал руководитель. Помните: в большинстве случаев поручить новую работу без договоренности с сотрудником нельзя. Первым делом составьте официальное предложение к работнику о выполнении новых функций. Добавьте раздел с отметкой о его согласии. Если человек сначала согласился, а потом передумал, он обязан сообщить об этом за три рабочих дня до начала трудовой деятельности на новом посту.

Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения:

Получите добровольное согласие с работника в письменной форме.
Издайте приказ о совмещении.
Новые договоренности закрепите в дополнительном соглашении к основному договору.

Процедура оформления перевода на исполняющего обязанности на вакантную должность мало чем отличается. В этом варианте тоже понадобится согласие. Затем составьте дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе.

Если согласие не требуется из-за производственной необходимости, то необходимо только издать распоряжение.

Немаловажно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Унифицированной формы документа вы не найдете. Но по общим правилам в нем следует указать:

На практике довольно часто возникают ситуации, когда руководитель организации в целях более эффективного управления трудовыми ресурсами возлагает дополнительные обязанности на сотрудников. В статье рассмотрены три способа возложения на сотрудника дополнительных обязанностей, раскрыты особенности документального оформления и расчетов с работниками при выполнении дополнительной работы.

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право возлагать на сотрудников дополнительные обязанности. Причины такого решения могут быть разные: сокращения в организации; расширение деятельности организации; уход сотрудников в отпуск; длительная временная нетрудоспособность сотрудника и др.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрены три способа возложения на сотрудника дополнительных обязанностей (рис. 1).

Способы возложения на сотрудника дополнительных обязанностей

Каждый из способов возложения на сотрудника дополнительных обязанностей имеет свои особенности, поэтому выбор конкретного способа зависит от характера работы.

Совмещение профессий (должностей) применяется в тех случаях, когда работнику поручается дополнительная работа по другой профессии или должности, а также используется в случаях осуществления трудовой деятельности одновременно по двум должностям (профессиям, специальностям) путем совмещения различных трудовых функций, например водитель-экспедитор, бухгалтер-кассир.

Если сотрудник организации выполняет обязанности по смежным профессиям, которые входят в его трудовые обязанности по основной должности и занимают непродолжительное количество от установленного рабочего времени, то это не является совмещением профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы применяется в тех случаях, когда работнику поручается дополнительная работа по такой же профессии или должности. В случае поручения работнику обслуживать дополнительную территорию, оборудование, будет применяться расширение зон обслуживания.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, применяется в тех случаях, когда работнику поручается дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии или должности. При этом способе отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы, а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника. Если работник, исполняющий такие обязанности, освобождается от основной работы, то это не является выполнением дополнительной работы, а относится к временному переводу на другую работу. Если работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае применяется совмещение профессий (должностей) либо расширение зон обслуживания, увеличения объема работ, поскольку отсутствует ключевой критерий применения рассматриваемого способа - временное отсутствие работника, за которым сохраняется его место работы.

Таким образом, рассмотренные способы возложения дополнительных обязанностей на сотрудника организации должны отвечать следующим условиям:

дополнительная работа не должна ухудшать качество выполнения основной работы;
возложение дополнительных обязанностей на сотрудника должно быть экономически целесообразно;
дополнительная работа должна быть выполнена в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором;
выполнение дополнительной работы требует наличия у сотрудника соответствующей квалификации и навыков работы по совмещаемой должности или профессии.

Дополнительные обязанности без освобождения от основной работы могут быть как возложены на одного сотрудника организации, так и распределены между несколькими сотрудниками. При этом период выполнения сотрудником дополнительных обязанностей может носить постоянный или временный характер.

Выполнение дополнительной работы возможно только с письменного согласия работника, которое может быть выражено в форме заявления сотрудника или оформлено как предложение работодателя о выполнении дополнительных обязанностей. О своем согласии на дополнительную работу работник может сообщить, сделав отметку на предложении работодателя.

С письменного согласия работника работодателем устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем.

Размер доплаты за выполнение дополнительной работы определяется соглашением сторон трудового договора. В связи с тем что дополнительная работа выполняется в пределах продолжительности рабочего времени (смены) наряду с основной работой, то заключения нового трудового договора не требуется. Соглашение о содержании, объеме дополнительной работы, сроке и размере доплаты выражается в дополнительном соглашении к трудовому договору, заключаемом между сотрудником и работодателем.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ или распоряжение о возложении на работника дополнительной работы или дополнительных обязанностей. В приказе (распоряжении) о поручении дополнительных обязанностей необходимо отразить:

наименование должности (профессии), по которой вводятся дополнительные обязанности;
содержание, объем дополнительной работы и срок, в течение которого она будет выполняться;
указание на то, что возложение дополнительных обязанностей осуществляется с согласия работника;
размер доплаты или порядок ее расчета.

Приказ или распоряжение доводятся до сведения работника, в разделе ознакомления с приказом (распоряжением) работник вправе выразить свое согласие или отказ.

Документальное оформление процедуры возложения дополнительных обязанностей на сотрудника организации представлено на рис. 2.

Документальное оформление процедуры возложения дополнительных обязанностей на сотрудника организации

Дополнительные обязанности, возложенные на сотрудника, должны выполняться в течение продолжительности рабочего дня (смены), установленного по основному месту работы, поэтому в табеле учета рабочего времени следует указывать профессию (должность) работника и продолжительность рабочего дня только по основной работе.

Сведения о дополнительной работе сотрудника в трудовую книжку не вносятся, поскольку в соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовую книжку только на работников, для которых работа является основной, и на тех, кто работает по совместительству (по их желанию).

Пример 1. В ЗАО "Стройторгбаза" 5 октября 2015 г. появилась вакантная должность экспедитора. Волченков Д.Ю., водитель ЗАО "Стройторгбаза" по основному месту работы, изъявил желание выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения должностей. 5 октября 2015 г. Волченков Д.Ю. написал заявление о согласии на совмещение должностей на имя руководителя организации (рис. 3).

Образец заявления о согласии на совмещение должностей

На основании письменного согласия Волченкова Д.Ю. было оформлено дополнительное соглашение к его трудовому договору (рис. 4).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

5 октября 2015 г. руководитель ЗАО "Стройторгбаза" издал приказ о совмещении должностей (рис. 5).

Образец приказа о совмещении должностей

Выполнение дополнительной работы может быть оформлено как предложение работодателя.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1 и предположим, что работодатель 5 октября 2015 г. направил предложение водителю Волченкову Д.Ю. о совмещении должностей (рис. 6). Волченков Д.Ю. дал свое согласие на дополнительную работу, сделав отметку на предложении работодателя.

Образец предложения работодателя о совмещении должностей

Трудовым законодательством предусмотрено право досрочно в одностороннем порядке для работодателя отменить поручение о выполнении дополнительной работы, а для работника - отказаться от ее выполнения (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Получение согласия другой стороны при досрочном прекращении дополнительной работы не требуется.

Если инициатива о досрочном прекращении дополнительной работы исходит от работника, то он направляет работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 1 и предположим, что водитель Волченков Д.Ю. направил работодателю письменное заявление об отказе от выполнения дополнительной работы (рис. 7).

Образец заявления об отказе от выполнения дополнительной работы

На основании поступившего письменного заявления Волченкова Д.Ю. об отказе от выполнения дополнительной работы работодатель издал приказ (рис. 8).

Образец приказа об отмене поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей

На основании поступившего письменного заявления об отказе от выполнения дополнительной работы работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывается дата, с которой прекращается выполнение дополнительной работы. Работник должен обязательно ознакомиться с приказом под расписку.

Если инициатива о досрочном прекращении дополнительной работы исходит от работодателя, то он направляет работнику уведомление.

Во избежание спорных ситуаций в будущем работодателю следует ознакомить работника с таким уведомлением под расписку. Если работник отказывается от ознакомления, необходимо составить соответствующий акт.

Пример 4. Воспользуемся условием примера 1 и предположим, что по инициативе ЗАО "Стройторгбаза" было направлено уведомление Волченкову Д.Ю. о прекращении работы в режиме совмещения профессий (рис. 9). Основанием для такого решения послужило принятие на работу 5 декабря 2015 г. П.Г. Дроздова, который занял вакантную должность экспедитора. При этом работодателем не был нарушен срок о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы.

Образец уведомления о прекращении работы в режиме совмещения должностей

Рассмотрим особенности расчетов с работником за возложение дополнительных обязанностей.

За выполнение дополнительных обязанностей работнику производится доплата (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора и зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом работодатель должен обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Доплата, как правило, устанавливается в твердой денежной сумме или в процентах к окладу работника. Доплата учитывается при расчете отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком.

Если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией, то работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику не начисляется (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Пример 5. В октябре 2015 г. заместитель главного бухгалтера ЗАО "Стройторгбаза" Комарова И.Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера в порядке совмещения должностей. Комарова И.Н. отработала октябрь полностью. Согласно приказу о совмещении должностей от 30.09.2015 N 67 доплата Комаровой И.Н. составляет 50% оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера установлен в размере 50 000 руб. Месячный оклад Комаровой И.Н. - 30 000 руб. Доплата Комаровой И.Н. за совмещение должностей составит:

50 000 руб. x 50% = 25 000 руб.

За октябрь 2015 г. Комаровой И.Н. начислено 55 000 руб. (25 000 руб. + 30 000 руб.).

В бухгалтерском учете доплаты за выполнение дополнительных обязанностей сотрудниками выплачиваются вместе с основной заработной платой. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов и Инструкция по его применению), для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы доплаты, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; по дебету счета отражаются выплаченные суммы доплат. Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. Сумма доплаты облагается НДФЛ, на нее начисляются страховые взносы.

Пример 6. Воспользуемся условием примера 5. В учете ЗАО "Стройторгбаза" заработная плата и доплата Комаровой И.Н. за октябрь 2015 г. отразится следующим образом:

начислена заработная плата и доплата за совмещение должностей:

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы"

начислен налог на доходы физических лиц с заработной платы и доплаты за совмещение должностей:

Дебет счета 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

выдана заработная плата и доплата Комаровой И.Н.:

В налоговом учете при общем режиме налогообложения доплата за выполнение дополнительных обязанностей учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Как правило, такие доплаты относятся к косвенным расходам. Исключением являются доплаты, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, которые относятся к прямым расходам.

Если организация применяет метод начисления, то косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ), прямые расходы учитывают по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, то расходы признают в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета, выплаты из кассы.

При УСН с объектом "доходы, уменьшенные на величину расходов" доплаты за выполнение дополнительных обязанностей учитываются в расходах при расчете налога в момент их выплаты (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

При УСН с объектом "доходы" и при специальном режиме налогообложения в виде единого налога на вмененный доход доплаты за выполнение дополнительных обязанностей не учитываются и на расчет налогов они не влияют.

Если организация совмещает общий режим налогообложения с единым налогом на вмененный доход, то сумму доплат необходимо учитывать по правилам режима налогообложения, установленного для деятельности, в которой занят сотрудник. Если сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, находящихся на разных режимах налогообложения, то сумма доплат должна быть распределена аналогично сумме заработной платы (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

На практике нередко работодатели, поручая дополнительную работу сотрудникам, не производят выплаты за ее выполнение, либо работа выполняется по устному распоряжению без надлежащего документального оформления. Это является нарушением трудового законодательства и в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ влечет применение к виновным лицам административной ответственности в виде наложения штрафа: на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Работодатель приказом возложил дополнительные обязанности на работника, при этом не оформил дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник с приказом ознакомился, возложенные обязанности выполнял. Допустив нарушение в выполнении возложенных обязанностей, работник заявил, что трудовым договором такие обязанности за ним не закреплены. Какие меры в отношении работодателя могут быть приняты контролирующими органами в данной ситуации и возможно ли требовать от работника выполнения возложенных приказом обязанностей?

Сообщаю Вам следующее:

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается на основании дополнительного соглашения — ст. 60.2 ТК РФ. В связи с чем, считаем, что поручение работнику выполнение дополнительной работы путем издания соответствующего распоряжения (приказа), может быть признано проверяющими неправомерным. Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом, следует иметь ввиду, что, если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

За не оформление или неверное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору могут быть применены меры административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Направляем подборку материалов, а также напоминаем, что эксперты Линии консультаций не рассматривают вопросы по следующим направлениям: — прогноз позиции контролирующих органов или органов судебной власти, в случае разбирательства;

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Если в обязанности работника входит замещение временно отсутствующего сотрудника, заключать допсоглашение и назначать доплату не надо (ст. 60.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Риски при нарушении порядка оформления возложения обязанностей заболевшего работника на другого работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если внесете в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности работника запись о временном переводе работника;
административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего;
административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных работнику. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Такое возможно, если не произведете работнику доплату за дополнительную работу по исполнению обязанностей заболевшего работника (если это не является обязанностью заменяющего работника по трудовому договору (должностной инструкции), о чем говорили выше).

Посмотрим еще один пример, когда к дисциплинарной ответственности был привлечен сотрудник военной комендатуры.

Судебная практика. Истец в соответствии со своей должностной инструкцией занимался составлением различного вида отчетов, в том числе статистических. Приказом военного коменданта на него были возложены дополнительные обязанности: ведение кадрового учета личного состава и отчетности по вопросам выплаты зарплаты гражданскому персоналу, работа с персональными данными.

Суд сравнивал трудовую функцию истца и специалиста по кадрам, воспользовавшись Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, и пришел к выводу, что трудовая функция истца и трудовая функция инспектора по кадрам, которую пытались вменить истцу, различны. В связи с чем дополнительный функционал был возложен на истца вопреки ст. 60 ТК РФ. Соответственно, дисциплинарное взыскание было незаконным и отменено судом (апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.08.2016 по делу N 33-3121/2016).

Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении на работника дополнительных обязанностей издается исключительно на основании указанного дополнительного соглашения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Заметим, что Трудовой кодекс не оговаривает необходимость наличия уважительной причины для отказа от дальнейшего исполнения условий соглашения о совмещении профессий (должностей) и др.

Ошибка! Поручить работнику выполнение дополнительной работы в режиме совмещения профессий (должностей) можно путем издания соответствующего распоряжения (приказа), поскольку в ст. 60.2 ТК РФ говорится лишь о необходимости получить согласие работника, отметку о котором можно сделать и на приказе.

Статьей 60 ТК РФ запрещается требовать от работника (т.е. приказывать ему) выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (рассматриваемая ситуация к числу исключений не относится).

Обобщим все вышесказанное. На время отсутствия работника работодатель (руководитель учреждения) вправе:

1) возложить обязанности отсутствующего работника на иных работников в форме совмещения профессий (должностей) или увеличения объема выполняемой работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ). При этом необходимо получить письменное согласие данных работников на выполнение дополнительной работы, согласовать доплату. Если возложение дополнительных обязанностей будет согласовано сторонами, то нужно издать приказ о временном возложении обязанностей отсутствующего работника на иного работника (работников в случае перераспределения нагрузки), определить срок и сумму доплаты, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае дополнительная работа на условиях совмещения будет осуществляться в основное рабочее время;

2) при большом объеме дополнительной работы на длительный срок заключить договор о внутреннем совместительстве, когда работа будет выполняться в свободное от основной работы время за дополнительную плату, согласованную сторонами заключаемого трудового договора, на условиях совместительства;

3) если на условиях совмещения или совместительства выполнять работу временно отсутствующего работника нет возможности, на временно вакантную должность перевести с письменного согласия работника, с которым заключается дополнительное соглашение о временном переводе, работа выполняется только по указанной должности. Оплата производится по занимаемой должности с выплатой всех предусмотренных в учреждении надбавок;

4) возложить обязанности отсутствующего работника на другого работника без дополнительной оплаты в случае, если в трудовом договоре или должностной инструкции такого работника указано, что в его трудовые обязанности уже входит выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников. Если такого условия не содержится в названных документах, то возложить обязанности отсутствующего работника и оформить доплату следует в общем порядке, приведенном выше, с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Трудовая функция работника (должность, профессия, специальность, конкретный вид работы) обязательно оговаривается в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Если возникает необходимость поручить сотруднику исполнение дополнительных обязанностей, это нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства. Рассмотрим, как это можно сделать.

Способы возложения дополнительных обязанностей

Согласно статье 60.2 ТК РФ дополнительные обязанности можно оформить несколькими способами, при которых работник будет выполнять их в свое рабочее время:

Увеличение объема работ – также используют, когда дополнительные обязанности выполняются по такой же должности. Например, работник должен в течение рабочей смены оформлять документы для десяти клиентов, а если ему поручают обслуживание еще пяти, то это считается увеличением объема работ.

Статья 60.2 ТК РФ не содержит четких правил, какой вид оформления должен использоваться в том или ином случае. Большинство предприятий оформляют возложение на сотрудников дополнительных должностных функций в порядке совмещения. В любом случае дополнительный объем работ должен оплачиваться.

Приведенные способы возложения дополнительных обязаностей следует отличать от внутреннего совместительства – заключения еще одного трудового договора с работником на выполнение им других трудовых обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Такой договор может быть бессрочным, или заключаться на определенный срок, а работа по нему не должна превышать 4 часов в день (кроме дней, когда сотрудник полностью свободен от основной работы).

Оформление дополнительных обязанностей

Дополнительная работа поручается человеку только с его согласия и за дополнительную оплату.

Исходя их требований ТК РФ и правил документооборота, оформление дополнительных обязанностей по ст. 60.2 ТК РФ производится следующим образом:

Предложив выполнение дополнительных обязанностей сотруднику, от него необходимо получить письменное согласие. Оно может быть сделано в виде отдельного документа, либо подтверждаться личной подписью человека на бланке предложения.
К трудовому договору лица, которому поручаются дополнительные обязанности, нужно сделать дополнительное соглашение, в котором указать перечень работ, поручаемых работнику, длительность и порядок оплаты дополнительных должностных функций.
Издается приказ о возложении дополнительных обязанностей, в котором дублируются сведения из допсоглашения. Приказ доводится до работника и всех заинтересованных лиц. Копия приказа отправляется в бухгалтерию для расчета дополнительного вознаграждения.

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

Возложить на человека дополнительные обязанности без его письменного согласия и дополнительной оплаты нельзя (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

От дополнительных обязанностей человек может отказаться досрочно, предупредив руководителя за три дня в письменном виде. Аналогично может поступить и работодатель.

Поручение работнику дополнительных обязанностей происходит с его согласия. Оно должно быть оформлено в письменном виде. Вид дополнительной работы и ее продолжительность определяется работодателем с письменного согласия работника. Оплата устанавливается по соглашению сторон.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: