Можно ли отказаться от зарплатной карты и получать зарплату наличными в кассе

Обновлено: 16.05.2024

На днях Роструд выпустил разъяснения по поводу зарплатных проектов. Он напомнил, что по трудовому кодексу работники сами решают, куда им будут переводить зарплату. А работодатели не имеют права навязывать карты другого банка и тем более задерживать зарплату из-за перевода денег в другой банк.

Если вам навязывают неудобную карту, это незаконно. Бухгалтерия может приводить какие угодно аргументы, а вы приведите вот эти. И пусть спорят с Рострудом, если хватит смелости и сил.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатным проектом обычно называют сотрудничество работодателя с каким-то банком для перевода зарплаты. Например, компания выбирает конкретный банк, там открывают всем сотрудникам зарплатные карты и каждый месяц бухгалтер переводит на эти карты деньги за работу. Обычно переводят одной суммой и прилагают ведомость. Банк сам распределит деньги по счетам и возьмет с работодателя комиссию. Это выгодно работодателю, ускоряет процессы в бухгалтерии и может быть удобно сотрудникам, если банк хороший.

Работники сами решают, на какую карту получать зарплату

Даже если у работодателя есть зарплатный проект, сотрудник имеет право отказаться от зарплатной карты и попросить платить ему на какую-то другую карту по своему выбору. Работодатель не может в этом отказать: он должен сделать так, чтобы любой сотрудник получил деньги на ту карту, которая ему удобнее. Даже если с этим банком компания не работает и этот сотрудник такой один.

Это право работнику гарантирует трудовой кодекс. Причем оно появилось не вчера, а несколько лет назад. Но некоторые работники до сих пор об этом не знают, а работодатели этим пользуются.

Работодатель должен сам запросить реквизиты для зачисления зарплаты

Нельзя навязывать банк и угрожать задержкой зарплаты

Если работник не указал реквизиты, у него нет карты или ему все равно, как получать зарплату, можно предложить ему тот банк, с которым работает работодатель. При этом нужно помочь оформить карту: не отправлять человека в отделение, а получить от него заявление и передать в банк по своим каналам. А потом отдать работнику готовую карту — тоже без визита в банк.

Категорически нельзя навязывать работнику банк, который ему не нравится. И тем более нельзя угрожать ему задержкой зарплаты. Если работодатель говорит, что зарплату можно получать только на эту карту в этот банк и больше никак — это нарушение прав и введение в заблуждение.

Если банк уже выбран, его можно заменить

Чтобы получать зарплату на свою карту, нужно написать заявление и указать там реквизиты. Менять зарплатный банк можно после заключения трудового договора или в любое время. Даже если вы пять лет получали зарплату на одну карту, сейчас можете сменить банк по своей инициативе. Подать заявление нужно за пять дней до даты выплаты зарплаты. Если подать позже, его все равно обработают, но переведут на эту карту не ближайшую, а уже следующую сумму.

В трудовом договоре не может быть условий о запрете на смену банка

В договоре и правда может быть условие о банке. Но там нельзя написать, что банк нельзя сменить в любое время. Даже если это условие есть в обязанностях работника и правах работодателя, запретить менять банк нельзя.

Захотите получать зарплату на другую карту — напишите заявление и меняйте. Не смотрите, что по этому поводу написано в трудовом договоре: имеете полное право.

Как сменить банк для получения зарплаты?

Напишите в бухгалтерию заявление с реквизитами своего банка. Нужен не номер карты, а полные реквизиты. Обычно их легко найти в приложении.

Образец заявления на смену зарплатного банкаPDF, 12 КБ

Что делать, если работодатель отказывается переводить зарплату на вашу карту?

Договориться. Это первое, что нужно попробовать сделать. Иногда бухгалтеры просто не хотят менять привычный алгоритм работы и делать лишние платежки. У них такой объем операций, что это можно понять. Но если по-человечески и без нотаций попросить пойти навстречу, все может получиться. Главное, помните, что у вас точно есть такое право по закону. Если что, ссылайтесь на последние напоминания Роструда.

Получать зарплату наличными. Любой работник может отказаться от безналичных переводов зарплаты и получать ее из кассы. У работодателя нет права запрещать такое. Потом наличные можно положить на ту карту, которая вам удобнее, чтобы получать проценты на остаток и кэшбэк.

Напомнить о штрафе по статье 5.27 КоАП. Вас никто не может заставить оформить банковскую карту. Если вы не хотите, просто не оформляйте. Если работодатель не переведет зарплату, это повод для жалобы в трудовую инспекцию. А работодатель знает, что тогда к нему может прийти внеплановая проверка, а штраф для фирмы — от 30 000 до 50 000 рублей. Сейчас в думе на рассмотрении законопроект о том, чтобы формулировку про отказ в смене карты отдельно ввели в КоАП.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными. При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными. Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.

заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.

Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.

Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.

Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.

Если нужно изменить банк для зачисления, работник должен просто написать заявление и указать новые реквизиты своего счета. Это нужно сделать не позднее, чем за пять дней до очередного перечисления оплаты труда. Для того, чтобы документально закрепить такую договоренность, нужно получить заявление от сотрудника, а также подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без оформления доп. соглашения дробить выплату ни в коем случае нельзя, поскольку в трудовом кодексе указано всего два способа выплаты – касса организации и банковский счет. Соответственно, ни одна из сторон трудовых отношений не вправе в одностороннем порядке менять эти условия.

Если действовать в соответствии с указанным порядком, то нарушений нормы статьи 72 ТК РФ допущено не будет (согласно данной статье, все изменения в части условий труда разрешены только по соглашению между работодателем и работником). Соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Устная договоренность не допускается.

Как подготовиться к заключению зарплатного проекта

Как говорилось ранее, производить зачисления на карты работников возможно только при наличии письменного согласия сотрудника и только по указанным им реквизитам.

Если организация всегда платила зарплату только наличкой, то для подготовки к работе в рамках зарплатного проекта нужно соблюсти следующие моменты:

составить внутренний распорядительный документ о переводе организации на зарплатный проект. В документе нужно указать дату, начиная с которой зарплата будет зачисляться работникам на карты;
в трудовой и коллективный договор включить пункт о перечислении зарплаты на карточные счета, подписать с каждый сотрудником и со всем коллективом.

Как правило, выпуск карт в рамках зарплатного проекта бесплатный. Даже если в каком-то банке и взимается плата за выпуск карт, то осуществление выплаты зарплаты через карты все равно выгоднее для организации нежели выдача через кассу. Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации. Кроме того, не нужно держать в штате кассира и платить ему зарплату. Если же ставка кассира нужна в любом случае, то, по крайней мере, можно снизить его загруженность за счет осуществления безналичных переводов оплаты сотрудникам.

Если организация уже работает в рамках зарплатного проекта, то, принимая нового работника, нужно сделать следующее:

уведомить сотрудника о том, с каким банком заключен зарплатный договор;
предложить оформить карту этого банка для зачисления зарплаты. Если именно с этим банком работник не хочет сотрудничать, то запросить у работника реквизиты его существующей карты любого другого банка.

Обычно более выгодно для компании просто добавить нового сотрудника в уже существующий проект, потратив деньги только на выпуск ему карты. Более трудоемкий процесс, когда работник выбирает другой банк, с которым у организации нет зарплатного проекта. Тогда приходится создавать отдельный реестр и перечислять зарплату именно этому работнику в сторонний банк. Однако отказать в выборе банка сотруднику предприятие не имеет права.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

Сейчас уже редко встретишь ситуацию, когда кто-то получает зарплату через кассу. Даже небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели стали подключаться к зарплатным проектам и выдавать своим сотрудникам банковские карты. Но что будет с этими картами, если работник увольняется?

Особенности зарплатных карт
Что происходит с зарплатной картой после увольнения
Зарплатная карта Сбербанка после увольнения
Зарплатная карта ВТБ после увольнения
Надо ли закрывать зарплатную карту после увольнения
Если карта вам нужна

Специалист Бробанк.ру рассказывает, что будет с зарплатной картой после увольнения, можно ли ею пользоваться, как изменятся условия обслуживания. Не торопитесь избавляться от пластика, для начала изучите новые условия его обслуживания. Возможно, они окажутся привлекательными.

Особенности зарплатных карт

Многие работники не задумываются, что происходит “по ту сторону баррикад”. При устройстве на работу они подписывают заявление на выдачу дебетовой карты, получают ее, после в оговоренные трудовым договором периоды на карточный счет поступают деньги: аванс, зарплата, отпускные, декретные, больничные, командировочные и пр.

Сама карта полностью бесплатна для работника. Он не платит за обслуживание и часто пользуется другими привилегиями банка. Основные особенности зарплатных карт:

всегда бесплатное обслуживание;
бесплатная замена пластика, если его срок годности истечет;
многие банки подключают к счету овердрафт — возможность уйти в минус. За услугу берется небольшой процент от суммы долга;
специальные предложения по кредитам, зачисляемым на карту. Это низкие ставки, оформление без справок, выдача за 1 час;
некоторые банки разрабатывают специальные программы лояльности или кэшбэк для держателей зарплатных карт.

Пример преимуществ зарплатных карт Сбербанка:

Обычно работники платят только за СМС-информирование примерно по 50 рублей в месяц. В остальном пользование карточной бесплатное, плюс банк дает некоторые преимущества. Зарплатные карты — удобный и бесплатный финансовый инструмент, который не хочется терять при увольнении.

На деле же зарплатная карта совсем не бесплатная. Она выдается работнику в рамках зарплатного проекта, который обслуживает определенный банк. И работодатель платит за этот проект и за обслуживание зарплатных карт. Как именно происходит оплата — это может знать только работодатель и банк, условия оказания услуги и плата за нее прописаны в договоре.

Что происходит с зарплатной картой после увольнения

Многие работники при увольнении вообще не думают о судьбе зарплатной карты, и зря. Дело в том, что после увольнения работник больше не является участником зарплатного проекта, не может пользоваться особыми условиями обслуживания.

Зарплатная карта после увольнения переводится на стандартные условия обслуживания, все льготы снимаются. Если согласно тарифам есть плата за обслуживание, она начинает браться.

Возможны два варианта развития событий в зависимости от внутренней политики компании и условий обслуживания по зарплатному проекту:

После увольнения бухгалтер по регламенту направляет в банк документы на прекращение обслуживания карточки в рамках зарплатного проекта.
Если карта оплачена полностью работодателем, то обычно он не делает лишних движений, не уведомляет банк. В итоге до конца срока действия пластика он обслуживается на льготных условиях, даже если сотрудник уже уволен

И как именно поступает ваш работодатель в такой ситуации — неизвестно. Вы можете обратиться в бухгалтерию и прояснить этот вопрос. Если же карточка в любом случае не будет вам нужна, можете сразу после расторжения трудового договора обращаться в банк и закрывать ее.

Зарплатная карта Сбербанка после увольнения

Сбербанк — лидер по числу обслуживаемых карт и количеству зарплатных проектов. Поэтому его карточки рассмотрим отдельно. Уведомит работодатель банк об увольнении сотрудника или нет — это неизвестно. Все зависит от точных условий обслуживания. Если уведомит, карточка переведется на стандартные условия пользования.

Чаще всего Сбер выдает в виде зарплатных Классические дебетовые карты, устанавливая по ним специальный тариф на обслуживание. После выхода из зарплатного проекта карточка переводится на стандартные условия. Важные моменты тарификации:

обслуживание — 750 рублей в год;
отменяется повышенный алгоритм начисления бонусов Спасибо, режим становится стандартным;
если был подключен овердрафт, его отключат;
гражданин больше не сможет пользоваться специальными условиями кредитования. Но еслим речь о действующем кредите, его параметры не меняются.

В остальном все останется прежним. Важное изменение — появление платы за обслуживание, которая взимается каждый год.

Если работодатель не уведомит Сбер о выходе бывшего работника из зарплатного проекта, карта до конца срока действия будет обслуживаться на льготных условиях.

Зарплатная карта ВТБ после увольнения

В рамках зарплатных проектов обычным работникам ВТБ выдает классические Мультикарты. Это карточки, к которым клиенты сами подключают какую им нужно бонусную программу. Кроме того, это бесплатные платежные средства с возможностью снятия денег в любых банкоматах без комиссии.

Если работник увольняется, и компания уведомляет об этом банк, тот переводит пластик на стандартные условия обслуживания. Платы за пользование по-прежнему не будет. Но снимать деньги без комиссии можно будет только в собственных банкоматах ВТБ или банкоматах банков, которые входят в группу ВТБ. Больше ничего не поменяется.

Надо ли закрывать зарплатную карту после увольнения

Если она вам в любом случае не нужна, то и необходимости держать ее нет. Есть риск, что после выхода из зарплатного проекта карточка перейдет на стандартный тариф, начнется взиматься плата за обслуживание.

Порой работники забывают про зарплатную карту сразу после увольнения, ничего с ней не делают, а после удивляются, что банк вдруг стал предъявлять претензии — требует закрыть долг по плате за обслуживание.

Вам необходимо обратиться в обслуживающий банк с паспортом и написать заявление на закрытие карты и расчетного счета, к которому она привязана. Только так вы убережете себя от возможных финансовых претензий.

Если карта привязана к кредиту, закрывать ее не нужно. Но если предполагается плата за обслуживание по стандартному тарифу, придется периодически раскошеливаться.

Если карта вам нужна

Если зарплатная карта после увольнения вам нужна. Например, для обслуживания кредита или вклада, просто для хранения собственных средств, платежных операций. В этом случае рекомендуем действовать так:

Ничего не предпринимать. Возможно, работодатель не передаст данные о вашем увольнении, и карточка до конца срока действия будет льготной.
Периодически проверяет движение средств по счету, смотреть выписку — вдруг появится плата за обслуживание.
Когда срок карточки подойдет к концу, она по вашей инициативе или инициативе банка будет перевыпущена. После этого она уже точно лишится льготной тарификации.

ОТ АВТОРА. Лично у меня была зарплатная карта Альфа-Банка. После увольнения я ничего не делала с картой, не закрывала ее и пользовалась как обычно. Банк не менял тариф, не переводил на стандартный и даже слал персональные предложения по кредиту как зарплатному клиенту. Я этими предложениями пользовалась.

Предприниматель, у которого есть работники, должен платить им зарплату. Можно платить её наличными, перечислять на банковские карты с расчётного счёта или открыть зарплатный проект. Разберём, что выгоднее, и расскажем подробнее о последнем варианте.

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект — это банковская услуга для компаний и индивидуальных предпринимателей по автоматическому зачислению зарплаты на пластиковые карты сотрудников.

Работодатель отправляет в банк сумму ежемесячного фонда оплаты труда, а банк сам рассылает деньги на счета работников в соответствии с предоставленным реестром, после чего отправляет работодателю отчёт о произведенных начислениях.

Это очень удобно — даже когда в штате числится несколько десятков сотрудников, отправка заработной платы занимает несколько минут, а люди получают деньги на карты в тот же день.

Какой способ выплаты зарплаты удобнее

Вы можете выплачивать зарплату наличными через кассу, непосредственно с расчётного счёта компании или в рамках зарплатного проекта.

Выплата наличными через кассу

Вам придётся нанять кассира, который дважды в месяц будет выдавать сотрудникам зарплату, и обеспечить транспортировку наличных из банка на территорию предприятия — вряд ли вы будете регулярно перевозить достаточно крупные суммы без подстраховки.

Ещё придётся снимать деньги в банкомате и платить комиссию за превышение лимитов или дважды в месяц заказывать наличные в банке, чтобы снять их с расчётного счёта. Это не очень удобно, к тому же банк может заинтересоваться, зачем вам столько наличных денег каждый месяц — по требованию ЦБ все кредитные организации должны отслеживать и выявлять сомнительные операции.

Выплата безналом с расчётного счёта

Не такой затратный способ как выплата наличными, но тоже довольно трудоёмкий. Вам придётся самостоятельно формировать платёжки и вручную отправлять переводы на карты сотрудников. Ещё у банков есть лимиты на переводы физическим лицам, и когда лимит заканчивается, комиссия за такие переводы вырастает.

Кроме того, если переводов будет много, банк в рамках борьбы с отмыванием доходов будет просить объяснения о большом количестве перечислений денег на счета физических лиц.

Выплата в рамках зарплатного проекта

По зарплатному проекту нет лимитов на переводы, и у банка не будет вопросов, почему вы переводите столько денег на счета физлиц.

В рамках зарплатного проекта существенно сокращается документооборот: бухгалтерия не печатает платежные ведомости и не формирует платежные поручения на каждого сотрудника. Бухгалтеру достаточно создать реестр и загрузить документ в программное обеспечение банка.

Работодателю останется только уведомить сотрудников о размере и виде зачислений рассылкой расчетных листов — ст. 136 ТК РФ.

Ещё, как правило, каждый банк готов предоставить участникам зарплатного проекта льготы и бонусы. Это могут быть льготные тарифы по другим банковским услугам, например, на расчётно-кассовое обслуживание, целевое кредитование, эквайринг, или сниженные ставки по кредитам и кэшбек на остаток по карте для работников.

Что нужно учесть при оформлении зарплатного проекта

Для сотрудников обслуживание пластиковых карт в рамках зарплатного проекта бесплатно, эти расходы берёт на себя работодатель или банк — в зависимости от условий договора.

Работодатель платит комиссию за каждый перевод на счёт сотрудника. Размер комиссии зависит от тарифа, который предлагает банк. В некоторых случаях комиссии нет. Перечень документов, необходимых для оформления зарплатного проекта, также зависит от конкретного банка.

Зарплатный проект необязательно открывать в том же банке, где открыт расчётный счёт. Вы можете перечислять деньги и на корреспондентский счёт банка, если расчётный открыт в другой кредитной организации.

Но учтите — индивидуальный предприниматель не может платить себе зарплату через зарплатный проект. Дело в том, что выплата заработной платы возможна только в рамках заключённого между работодателем и сотрудником трудового договора. Но ИП не может заключить договор сам с собой, поскольку в этом случае нет одной из сторон сделки — ст. 56 ТК РФ.

Предприниматель может взять деньги из бизнеса, причём платить страховые взносы и налоги с таких выплат не нужно, потому что ИП уже заплатил налоги с деятельности.

Статья актуальна на 19.08.2021

Читайте также: