Можно ли отказаться от отпуска

Обновлено: 02.05.2024

Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.

Основания переноса отпуска

В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками. В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.

Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае , если:

заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.

Перенос отпуска по инициативе работника

На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание . Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.

В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.

Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей . К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.

К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.

Перенос отпуска по соглашению сторон

Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.

Перенос части отпуска

В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.

При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда , деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.

Перенос льготного отпуска

Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда. Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.

Оформление переноса отпуска

Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.

Внесение изменений в график отпусков

Перенос отпуска несколько лет подряд

Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно

В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.

Компенсация перенесённой части отпуска

Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год. В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию. Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.

В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ . Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.

Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.

Вопрос

Какие основания для переноса отпуска на следующий год?

Ответ

Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник ушел в отпуск на 28 дней. В середине отпуска он обратился к работодателю с просьбой перенести оставшиеся дни из текущего отпуска на другой месяц. При этом отпускные выплачены в полном объеме. Работник имеет класс условий труда 3 (вредный).
1. Возможно ли досрочно прервать отпуск работника по его заявлению в данном случае?
2. Возможно ли работнику досрочно самому прекратить свой отпуск? В соответствии с какой статьей ТК РФ это оформляется?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство не предусматривает права работника по своей инициативе прервать уже предоставленный ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственный предусмотренный законом случай досрочного окончания ежегодного отдыха - это отзыв из отпуска, но он осуществляется по инициативе работодателя. При этом не допускается отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Учитывая положения ст. 123 ТК РФ (о предоставлении оплачиваемых отпусков в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года и обязательности графика отпусков как для работодателя, так и для работника), соглашение о разделении отпуска на части должно быть достигнуто при составлении графика отпусков либо, в крайнем случае, перед предоставлением работнику отпуска. При этом досрочный выход работника из ежегодного оплачиваемого отпуска по собственной инициативе законом не предусмотрен.
Некоторые специалисты Роструда считают, что с согласия работодателя работник вправе досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска; для этого работник должен написать заявление с просьбой прервать его отпуск и досрочно выйти на работу (смотрите, например, вопрос-ответ 1). Однако есть и противоположное мнение (смотрите, например, вопрос-ответ 2).
По нашему мнению, по смыслу ст. 125 ТК РФ отзыв из отпуска осуществляет работодатель. Главное условие отзыва - согласие работника. Работник независимо от причины своего нежелания выходить на работу досрочно имеет право не выполнять подобное распоряжение руководства, при этом его поведение не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Соответственно, если сотрудник против, работодатель не может заставить его вернуться к исполнению трудовых обязанностей до окончания срока отпуска.
По собственной инициативе работник выйти из отпуска досрочно не вправе, поэтому работодатель вправе запретить работнику появляться на рабочем месте в период отпуска и не обязан оплачивать работу, выполняемую работником в период его самовольного выхода из отпуска*(1).
Кроме того, досрочный выход из ежегодного отпуска по собственной инициативе работника может нарушить утвержденный в организации график отпусков и производственный процесс.
Таким образом, единственный законный способ прервать уже предоставленный работнику ежегодный оплачиваемый отпуск - оформить отзыв из отпуска. Это следует из чч. 1, 2 ст. 123, ч. 2 ст. 125 ТК РФ. При этом следует учитывать, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Досрочный выход на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска работнику из категории тех работников, которых законом запрещено отзывать из отпуска, влечет определенные риски, в частности, привлечение к административной ответственности по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Так как в рассматриваемой ситуации с заявлением об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска обратился работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель не вправе с согласия работника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска.

13 сентября 2021 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Подробнее смотрите в материалах:
- Энциклопедия решений. Отзыв из отпуска;
- решение Кош-Агачского районного суда Республики Алтай от 18 октября 2019 г. по делу N 2-762/2019.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Каждый официально трудоустроенный российский гражданин согласно установленному графику ежегодно должен отправляться в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней – именно так гласит закон. Право на отдых должно осуществляться неукоснительно. Но могут возникнуть ситуации, когда наемное лицо отказывается от данной привилегии, имея на то веские причины. Можно ли отказаться от положенного отпуска, отсрочить его или заменить денежным эквивалентом, рассмотрим эти вопросы далее в нашей статье.

Может ли работник отказаться от отпуска?

Очередность предоставления отпусков определяется утвержденным графиком, который обязателен как для начальника, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Этот нормативный акт оформляется заблаговременно с учетом пожеланий трудящихся.

Далее его положения доводятся до сведения членов коллектива под роспись. В обязанности руководителя также входит оповещение сотрудника за 2 недели о дате начала рассматриваемого периода.

Впервые работник может воспользоваться своим законным правом после шести месяцев непрерывной работы на одном предприятии. В этот период за каждым отпускником сохраняется прежнее место работы.

Большинство работающих россиян задаются вопросом, можно ли отказаться от отпуска? В ряде случаев – это невозможно. Только по инициативе администрации отдых может быть перенесен, если возникла производственная необходимость.

Важно: Но в Трудовом кодексе существуют некоторые аспекты, которые все-таки предусматривают две альтернативы решения этого вопроса – перенести данный период и заменить его денежной компенсацией. Это право доступно лишь определенным категориям граждан.

Отказ от отпуска по графику будет правомерным только в следующих случаях:

в связи с временной утратой трудоспособности сотрудника;
если возникла необходимость исполнения дел государственной важности;
если выплаты не были произведены за три дня до начала отдыха;
если человека не предупредили за 2 недели до его начала.

Эти причины могут стать основанием для переноса отдыха, но при этом должны быть учтены интересы самого работника.

Внимание: Категорически запрещается лишать ежегодного оплачиваемого отдыха 2 года подряд, а также не предоставлять его несовершеннолетним сотрудникам и трудящимся, занятым на работах с тяжелыми либо опасными условиями (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Нарушение данных правил влечет за собой административную ответственность в виде штрафов согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Замена отдыха денежной компенсацией, в каких случаях правомерно?

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена такая возможность. Согласно ее содержанию производить замену всего объема времени можно в таких случаях:

если возмещается период, который превышает узаконенные 28 дней;
если работник увольняется.

Расторгая условия ТД, работник может получить компенсацию за все дни отработанного времени. Чтобы отказ от отпуска по графику правильно оформить, нужно подать заявление руководству с просьбой заменить не отгулянные дни денежным эквивалентом.

Но данные правила ни в коем образе не касаются данных категорий граждан:

женщин на любых сроках беременности;
несовершеннолетних работников;
граждан, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Такие работники обязаны полноценно отдыхать, используя отпуск по целевому назначению.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Если работник во время отпуска продолжает ходить на работу и не реагирует на замечания нужно:

Составить комиссию и зафиксировать его присутствие на рабочем месте актами.
Вручить сотруднику уведомление о том, что отработанные часы в период отпуска оплачиваться не будут.
Привлечь наемное лицо к дисциплинарной ответственности.

Конечно же, за работодателем остается право пойти навстречу подчиненному и перенести отдых на иной срок. Но крайним случаем станет увольнение работника за совершенный дисциплинарный проступок и несоблюдение трудовой дисциплины.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

Как мы упоминали выше, ежегодный оплачиваемый отпуск – это одна из социальных гарантий, которая положена абсолютно всем официально трудоустроенным гражданам нашей страны. Но довольно часто встречаются конфликтные ситуации во время трудового процесса, когда директор отправляет работника в отпуск без его согласия.

Принудительно это сделать он имеет полное право, если эти действия основаны на принятом в организации графике отпусков.

Важно: Необходимо ознакомить с таким документом под роспись весь коллектив и не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха вручить каждому отпускнику уведомление о его начале с ознакомлением.

В случае, когда подчиненный отказывается знакомиться с этой бумагой или с приказом об отпусках, администрацией предприятия составляется акт об отказе с подписью нескольких свидетелей. Именно эти действия при возникновении спорных судебных ситуаций позволят защитить права работодателя.

Угрозы и давление

В наше время очень часто бывают случаи, когда начальник оказывает давление на сотрудника и побуждает последнего уйти на отдых в удобное для руководителя время. Формально управленец не имеет никаких механизмов, чтобы сделать это, однако неформальные мероприятия оказываются действеннее законных.

Ультиматумы, угрозы, докладные записки вышестоящему руководству или конфронтация коллектива – такие меры приводят к беспрекословному выполнению воли старшего по рангу. Стоит помнить, что это неправомерные действия! Добиться справедливости в данном случае можно, обратившись в компетентные органы с жалобой.

Таким образом, как отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска законно мы уже рассмотрели. Но стоит помнить, что отдохнуть от работы обязан каждый человек. Ведь перерыв в работе необходим каждому человеку для восстановления сил, здоровья, поддержания работоспособности, следовательно, для обеспечения нужного управленцу уровня производительности труда.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе. Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны. Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

ГРАФИК ОТПУСКОВ ОТСУТСТВУЕТ — ЭТО БЕЗУСЛОВНОЕ НАРУШЕНИЕ

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

ГРАФИК ОТПУСКОВ ЧАСТИЧНО ИЛИ ПОЛНОСТЬЮ НЕ ИСПОЛНЯЕТСЯ — ЭТО НЕ ВСЕГДА НАРУШЕНИЕ

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

не иметь графика отпусков;
не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами. Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя. А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В ГРАФИКЕ ПРЕДУСМОТРЕНА ЛИШЬ ЧАСТЬ ОТПУСКА — ЭТО НАРУШЕНИЕ

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

Читайте также: