Можно ли оформить доп соглашение к трудовому договору задним числом

Обновлено: 17.05.2024

Отношения между работником и работодателем возникают в силу трудового договора. Однако в тех случаях, когда существенные условия труда меняются, это соглашение должно быть изменено.

Один из распространённых способов изменить трудовой договор – это заключение к нему дополнительного соглашения. Разберёмся, что собой представляет этот документ и как его правильно оформить.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Понятие трудового договора закреплено ст. 56 ТК РФ. Статья определяет, что договором называется соглашение, заключённое между работником и работодателем, по которому одна сторона (работодатель) обязуется предоставить рабочее место, отвечающее требованиям трудового законодательства, и выплачивать зарплату, а обязанностями второй (работником) является исполнение трудовых функций в полном объёме и соблюдение правил распорядка, утверждённых работодателем. Договор должен заключаться в письменном виде.

В том же случае, когда определенные трудовым договором условия меняются, стороны должны закрепить изменения тоже в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Документ, с помощью которого изменение условий закрепляется, как раз и будет допсоглашением. Термин этот прямо в ТК РФ не закреплён, однако на практике он широко используется.

Дополнительное соглашение – не единственный способ закрепить изменения. Возможно и заключение нового трудового договора. Однако такой вариант используется реже – по сути, лишь в случаях, когда условия меняются радикально и нужно говорить не сколько об изменениях, сколько о расторжении старого и заключении нового договора.

В каких случаях документ необходим?

Исходя из содержания главы 12 ТК РФ, можно выделить следующие ситуации, когда требуется заключать дополнительное соглашение:

Перевод сотрудника на другую работу либо перемещение его в другую местность.
Временный перевод на другое рабочее место, в том числе и для замещения отсутствующего сотрудника.
Перевод по медицинским основаниям на другую работу.
Изменение организационных, технологических или других существенных условий труда.

Во всех этих ситуациях изменение требует согласия работника.

Случаи, когда необходимо заключать соглашение к трудовому договору:

или ее названия. , если он закреплён трудовым договором, а не только штатным расписанием в организации. или работодателя. В частности, имеет смысл подписывать дополнительное соглашение, если работник сменил имя либо произошла реорганизация работодателя-организации.

Как правильно оформить?

Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.

Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.

Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:

Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.

Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.

Требования к составлению дополнения об изменении рабочего времени или режима работы

Часто допсоглашение используется для изменения режима рабочего времени, которое установлено работнику. Какие особенности будет иметь такой документ?

Согласно ст. ст. 91 и 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается с помощью двух документов:

Трудового договора с работником.
Правил внутреннего распорядка, утверждённых на предприятии.

Правила работодатель может изменить самостоятельно, хотя и обязан довести содержание изменённого документа до сведения тех сотрудников, кого такое изменение затрагивает.

А вот любая смена условий трудового договора требует обоюдной воли как работодателя, так и сотрудника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ). Поэтому потребуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нём должна быть указана следующая информация:

Время и место подписания.
Регистрационные данные согласно действующей в организации системе учёта документооборота.
Новый режим рабочего времени, вводимый для сотрудника.
Подписи сторон.

Печать на дополнительных соглашениях ставить не обязательно, однако работодатель вправе заверить экземпляр, передаваемый работнику, оттиском печати организации.

Как регистрировать и нумеровать?

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено в соответствии с действующими у работодателя правилами делопроизводства. В частности, соглашению должен быть присвоен регистрационный номер по используемой системе нумерации документов.

Соглашение законодательно не регламентируется, и работодатель вправе сам устанавливать порядок, в котором присваиваются номера.

Номер может быть:

Приведённые примеры являются ориентировочными. Конкретная система учёта зависит исключительно от воли работодателя.

Срок хранения

Как и сам трудовой договор, допсоглашение должно храниться в организации всё время, пока сотрудник сохраняет с ней трудовые отношения. Но что делать после того, как он уволился?

Во всех остальных случаях должен применяться приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. Он определяет, что личные дела работников, а также иные кадровые документы, в личные дела не вошедшие, должны храниться не менее 50 лет. В том случае, если организация прекращает своё существование, она должна сдать материалы в архив местного самоуправления по месту своей регистрации. Ранее действовавший порядок хранения, определяющий срок в 10 лет, отменён с 2010 года.

Внести коррективы в трудовой договор может понадобиться и при изменении длительности контракта. Читайте о том, как и когда можно осуществить перевод сотрудника со срочного ТД на бессрочный и наоборот.

Когда вступает в силу?

По общему правилу, любой документ вступает в силу с того момента, когда он подписан. Моментом подписания считается та дата, которая указана в нём.

Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?

Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).

Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.

Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.

Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Что это такое?

В каких случаях документ необходим?

Перевод сотрудника на другую работу либо перемещение его в другую местность.
Временный перевод на другое рабочее место, в том числе и для замещения отсутствующего сотрудника.
Перевод по медицинским основаниям на другую работу.
Изменение организационных, технологических или других существенных условий труда.

Во всех этих ситуациях изменение требует согласия работника.

Случаи, когда необходимо заключать соглашение к трудовому договору:

Как правильно оформить?

Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.

Требования к составлению дополнения об изменении рабочего времени или режима работы

Согласно ст. ст. 91 и 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается с помощью двух документов:

Трудового договора с работником.
Правил внутреннего распорядка, утверждённых на предприятии.

В нём должна быть указана следующая информация:

Время и место подписания.
Регистрационные данные согласно действующей в организации системе учёта документооборота.
Новый режим рабочего времени, вводимый для сотрудника.
Подписи сторон.

Как регистрировать и нумеровать?

Номер может быть:

Срок хранения

Когда вступает в силу?

Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?

Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

На предприятии принято Положение об оплате труда (ещё в апреле), под роспись ознакомили всех сотрудников (в августе); в ноябре составили доп.соглашение к трудовому договору каждого работника, с изложением в нём положения об оплате труда, предупредив, что при неподписании доп.соглашения трудовой договор будет расторгнут. Работники считают, что в подписании доп.соглашения нет необходимости, в силу указанных выше условий, и оно уже должно действовать с момента подписания, т.к. в самом положении не указан срок, с которого оно вступает в действие. Как законно, без угрозы увольнения можно не подписывать доп. соглашение? Трудовая функция не изменилась, от выполнения должностных обязанностей никто не отказывается, работа продолжается в прежнем режиме. Спасибо.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 8 декабря 2015, 19:05

Знаете, а оплата труда изменилась?

Принять и ознакомиться с Положением об оплате труда это одно, это не означает, что вы согласны с тем, что например, изменилась оплата труда.

А все изменения определенных условий ТД оформляем допсоглашением к ТД ст.72 ТК РФ.

Так, что если изменилась оплата труда после приема Положения об оплате труда, то допсоглашение к ТД это обязательный документ.

И нужно еще учесть существенный момент в этом случае - это процедура изменения определенных условий ТД.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 8 декабря 2015, 19:06

Изменение определенных условий трудового договора (ст.57 ТК РФ) возможно, но работодатель должен действовать в соответствии с требованиями ТК РФ.

1. Первый вариант:

ст.72 ТК РФ по соглашению сторон, когда вы пишите заявление на согласие работать в новых условиях, далее подписывается Допсоглашение ТД и издается приказ об изменении определенных условий ТД.

2. Второй вариант:

Это когда изменение определенных условий ТД проводится по инициативе работодателя ст.74 ТК РФ

Но для этого должны быть причины, которые работодатель укажет в уведомление, которое выдаст работнику под роспись, при чем не позднее чем за два месяца до новых условий.

И вот в этом случае работник либо даст согласие на такой перевод и изменение определенных условий ТД, либо не будет согласен. Работодатель, если работник не согласен, обязан предлагать ему другую работу - как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

А закончиться это все может и увольнением работника:

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением, чтобы изменение определенных условий ТД он провел в соответствии с законом ст.72 или 74 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 8 декабря 2015, 19:10

В общем, допсоглашение к ТД это документ, в котором отражаются изменения определенных условий ТД (ст.57 ТК РФ). А поэтому, какие условия изменились?

Если изменилась оплата труда, то обязательно должен быть этот документ, т.к. основным документом в трудовых отношениях является ТД, а в соответствии со ст.72 ТК РФ изменения определенных условий ТД оформляется именно допсоглашением к ТД. Второй экземпляр взять на руки.

А ЛНА работодателя, например, Положение об оплате труда, это документ, с которым вас ознакомили, это не означает, что вы согласны, особенно, если меняются определенные условия ТД.

Так, что вы можете требовать изменение определенных условий ТД по ст.74 ТК РФ, только оцените последствия в случае отказа - увольнение по п.7 ст.77 ТК РФ.

Видимо, работодатель хочет, чтобы это произошло по ст.72 ТК РФ, т.е. по соглашению сторон, а если вы откажетесь, то он уже будет применять ст.74 ТК РФ.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 8 декабря 2015, 19:41

Но, в вашей ситуации, если вы уже ознакомились с Положением об оплате труда, при этом, изменилась оплата труда с какого-то периода, никто не против этих изменений, то нужно просто подписать допсоглашение к ТД, это обязательный документ, второй экземпляр взять на руки, и не создавать конфликтной ситуации.

И даже, если в этом документе будут даты "задним" числом, если вы уже работаете с этой оплаты труда, то не вижу смысла создавать конфликт.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

8 декабря 2015, 02:23,
6 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Озадачили очередным вопросом - можно ли заключить допсоглашение к трудовому договору в феврале 2009 года, и указать в нем, что изменения вступают в силу с декабря 2008 года (по аналогии с нормами ст.425 ГК)?
Изменения не ущемляют работника; конкретнее - речь идет о трансформации срочного договора в бессрочный.

Мне кажется, что такое условие не будет противоречить принципам и нормам трудового права, но к сожалению, мои познания в трудовом не так глубоки, как хотелось бы. Поэтому желательно услышать мнение более сведущих людей.

Yngwarr
В принципе трудовое право знает такую процедуру как оформление сложившихся отношений письменным соглашением пост-фактум (сравните с обязанностью заключить ТД при фактическом допуске).
Следовательно, учитывая, что в данном случае ситуация аналогичная. считаю, что такое вполне возможно.

Я против ретроспективности, трудовое законодательство такое не предусматривает. С другой стороны власти в отношении бюджетников регулярно повышают зарплату "задним" числом.

Кроме того, 425 ГК РФ также не предусматривает ретроспективности, она только устанавливает, что стороны вправе установить, что условия заключенного договора могут применяться к отношениям существовавшим до заключения этого договора.

ЗЫ. А срочный договор без дополнительного соглашения трасфомировался в бессрочный, если срок окончания догвора прошел, а работник продолжает работать.

Следовательно, учитывая, что в данном случае ситуация аналогичная. считаю, что такое вполне возможно.

Ситуация совершенно не аналогичная.
Описывать в договоре сложившиеся отношения это одно.
А переписывать отношения, которые уже были оформлены договором, совершенно другое.
Пример: по договору моя трудовая функция заключалась в ползанье по земле 2 км в день с оплатой 100 рублей в день. Я благополучно отползал месяц и тут составляю с работодателем допсоглашение о том, что я оказывается не ползал этот месяц, а летал в небе по 10 км за 200 рублей. Вы считаете что такой допник нормален? Т.е. он имеет право на существование?

Gonsales - ХАМ (Цы) Arc

Кроме того, 425 ГК РФ также не предусматривает ретроспективности

речь все-таки идет о ретроактивности)))))

Santic некоторое время назад озадачивался подобным вопросом)))))

решил, что в принципе такое возможно, если по соглашению сторон, то почему нет.

но, конечно, в трудовом, как, впрочем, и в гражданском, это возможно далеко не всегда, надо смотреть конкретный случай.

Описывать в договоре сложившиеся отношения это одно.
А переписывать отношения, которые уже были оформлены договором, совершенно другое.

Я благополучно отползал месяц и тут составляю с работодателем допсоглашение о том, что я оказывается не ползал этот месяц, а летал в небе по 10 км за 200 рублей. Вы считаете что такой допник нормален?

Нет, конечно. Ведь де-факто Вы ползали, а не летали.
А вот если бы Вы летали, а в ТД записано - ползать, то допник о том, что Вы летали (с согласия Вашего и по поручению работодателя) и впредь летать Вам, а не ползать, был бы как раз к месту.

ЗЫ. А срочный договор без дополнительного соглашения трасфомировался в бессрочный, если срок окончания догвора прошел, а работник продолжает работать.

Я хотела сказать об этом, но передумала. Если люди хотят допник - кто им запретит?)

Gonsales

решил, что в принципе такое возможно, если по соглашению сторон, то почему нет.

Я как рассматриваю проблему? Есть отношение, оно сложилось (вопреки условиям ТД). Обе стороны выполняют условия фактические. Следовательно - изменение ТД суть фиксация сложившихся отношений. Пример в ТК есть.
Если же какая-то сторона против, то допник подписать не получится ни задним числом, ни каким иным

Я как рассматриваю проблему? Есть отношение, оно сложилось (вопреки условиям ТД). Обе стороны выполняют условия фактические. Следовательно - изменение ТД суть фиксация сложившихся отношений. Пример в ТК есть.
Если же какая-то сторона против, то допник подписать не получится ни задним числом, ни каким иным

Основные сомнения из-за еще одного перевода, состоявшегося весной 2008 года. Перевели на другой участок, и уведомление я подписал, но наличие предыдущего перевода с внесением изменений в трудовой договор, а не просто переименование подразделения, из уведомления никак не усматривается! В приказе и доп. соглашении моих подписей не было, работодатель решил составить левый акт отказа от подписания, ввиду моего отказа подписывать задним числом.

по основной теме, "ретроактивность" именно в кавычках допустима по соглашению сторон. Т.е. работник ставит подпись везде, где ему скажут, и в феврале он подписывает допник декарьским числом, то вопросов нет, рад за Ваши доверительные отношения с трудовым коллективом. А вот указывать, что действие допника распространяется на декабрь, я бы не стал. Именно в виду того, что доказать потом соответствие закону такого допника будет сложно.
Вообще общий принцип юриста - не придумывать велосипедов и не искать себе приключений всякими гениальными решениями. Потому как увы все гениальные решения бывают недопоняты всякими темными личностями из ГИТ, прокуратуры и судов. А уж про балбесов-работников и не говорю.

По вопросу протона.
Никаких финансов на подачу иска в суд не требуется, зря Вы связались с подделкой подписи до суда. Теперь суд будет волей-неволей ориентироваться на результаты следствия. Ситуация Ваша достаточно распространенная и у судей есть определенный навык рассматривания таких дел, с огромной долей в пользу работника. (имею в виду, если подделана не одна подпись, а несколько, там где одна, как правило, отличия неразличимы). У Вас же все замечательно, ТД не выдан,

а записи приказа о переводе в трудовой нет.

вообще хорошо, это уже им не изменить.
Пока месяц не прошел, марш в суд. И юриста в реале все-таки найдите, его вознаграждение включите в исковые требования.

Спасибо за высказанные мнения!

Primar

ЗЫ. А срочный договор без дополнительного соглашения трасфомировался в бессрочный, если срок окончания догвора прошел, а работник продолжает работать.

Т.е. Вы полагаете, что в такой ситуации не нужно вообще ничего документально оформлять?

svb
Если я правильно понял Вашу позицию, то в такой ситуации лучше составить документ задним числом, чем составить его числом сегодняшним и распространить на предыдущие отношения?

svb
Если я правильно понял Вашу позицию, то в такой ситуации лучше составить документ задним числом, чем составить его числом сегодняшним и распространить на предыдущие отношения?

1) Т.е. Вы полагаете, что в такой ситуации не нужно вообще ничего документально оформлять?

2) Если я правильно понял Вашу позицию, то в такой ситуации лучше составить документ задним числом, чем составить его числом сегодняшним и распространить на предыдущие отношения?

1) Можно догадаться, что срок ТД истек в декабре 2008? А трудовые отношения продолжаются?
В таком случае в соответствии со ст 58 ТК "условие о срочном характере трудового договора утратило силу".
Т.е. у РД с работником имеется вполне действующий ТД, в котором записано некое условие, в силу закона не имеющее силы в настоящее время.
Нужно ли закрепить такое состояние соответствующим дополнительным соглашением? Ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в самом ТК я не нашел обязанности (именно обязанности) внести в рассматриваемом случае изменения в ТД. Но есть нюансы. Например в зависимости от мотива для заключения именно срочного ТД, продолжение работы по истечении срока договора может свидетельствовать о "переводе на другую постоянную работу". А об этом уже делается запись в трудовую книжку. (это пример того как нюансы могут повлиять на рассмотрение ситуации).
Полагаю, что ответ на вопрос определяется в том числе и целесообразностью.
Лично я бы оформил текущий статус трудовых отношений.

2) Я бы рассмотрел три разных способа оформления отношений:
- отразить все фактические обстоятельства "как есть". В данном случае не предполагаю, каких-то "подводных камней" в том, что бы в феврале подписать дополнительное соглашение, в котором отразить тот факт, что в ТД условие о срочности договора утратило силу с ** декабря. Почему подписано не в декабре? А какие претензии по поводу "несвоевременного подписания" могут возникнуть к сторонам ТД в будущем и у кого? Если стороны нарушат права друг друга, то в любом случае их спор будет рассматриваться в условиях имеющегося с декабря 2008 ТД заключенного на неопределенный срок.

- оформить допсоглашение "задним числом"
Я такой вариант всегда рассматриваю после того, как станет понятно, что оформление "как есть" либо невозможно, либо повлечет какие-либо негативные последствия. В данном случае вижу такой вариант целесообразным при условии, у РД постоянные работники и работники работающие по срочным трудовым договорам имеют разные статусы (напр. при премировании) или
у РД не было реального мотива заключать с работником именно срочный ТД (что бывает сплошь и рядом).

- третий вариант самый скользкий: это плодить бумаги подтверждающие события, которых реально не было (тож распространенная практика). В таких вариантах риск только в том, что реально неизвестно где и когда может выясниться несоответствие "красиво оформленных бумаг" действительности.
(Для данного случая нет смысла рассматривать).

Читайте также: