Можно ли объявить устное замечание работнику

Обновлено: 25.06.2024

Работодатель может сделать вам замечание за нарушение трудовой дисциплины, но все должно быть оформлено правильно. Устное замечание не имеет юридических последствий, чего нельзя сказать о письменном.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и за что работнику могут сделать замечание, когда его объявить нельзя, как все правильно оформить и каковы правовые последствия для сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Когда могут объявить замечание

Замечание – это один из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Оно самое легкое. Есть еще посерьезнее – выговор, самое серьезное – увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Как правило, замечание делают за небольшие проступки. За что обычно применяется такое взыскание:

За опоздание. Например, если вы опоздали на работу на 10-15 минут или дольше, но нет оснований для увольнения, которое возможно при отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Или если вы опаздываете систематически.
За мелкие недочеты в документах, которые вы обязаны составлять.
За нарушение трудовой дисциплины (ст. 189 ТК РФ). Например, если вы устраиваете скандалы на работе, нарушаете нормы этики.
За несоблюдение сроков сдачи отчетов, которые вы обязаны оформлять.

Некоторые работодатели относятся лояльно к сотрудникам, и могут ограничиться простым замечанием, когда есть основания для увольнения. Например, за прогул или распитие спиртного на рабочем месте.

Применение дисциплинарного взыскания (любого) – это право, а не обязанность работодателя. Он может вообще ничего не делать при нарушениях трудовой дисциплины.

Когда наказать нельзя

Работодатель не вправе сделать вам замечание, если вы не выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности по должностной инструкции. Если вас не ознакомили с режимом работы под роспись и вы опоздали, привлечь к дисциплинарной ответственности тоже нельзя.

Также замечание можно считать необоснованным, если вы опоздали по уважительной причине: например, по дороге на работу попали в аварию, пришлось долго ждать ГИБДД, а потом еще и оформлять ДТП.

Особенности

Есть особенности применения взысканий, которые важно учитывать:

С вас обязательно должны затребовать объяснительную записку. Она предоставляется директору в течение двух дней. Если с вас ее не потребовали, это нарушение и еще один шанс на успешное оспаривание взыскания. Но и отказ от объяснений не помешает работодателю привлечь вас к ответственности.
Взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если прошло больше времени, привлечь к ответственности уже нельзя.
Если проступок связан с несоблюдением антикоррупционного законодательства или финансовой деятельностью компании, наказать за него можно в течение двух лет со дня его совершения. Позднее – нельзя.
За один и тот же проступок применять два взыскания незаконно. Например, работодатель не может сделать вам замечание за опоздание 10 октября, а потом еще и влепить выговор за это же.
С приказом о применении взыскания вас должны ознакомить под роспись в течение трех дней с момента издания. Время вашего отсутствия на работе в этот период не входит. Если вы откажетесь подписывать приказ, это никак не помешает работодателю: он просто составит акт об отказе и будет действовать дальше.

Замечание, сделанное в устной форме, с юридической точки зрения не считается взысканием. Все нужно оформлять только письменно.

Потом взыскание может быть снято

Теперь о том, когда снимается взыскание. Директор может сам отменить его, если видит, что вы стали лучше работать и перестали нарушать трудовую дисциплину. А если и не отменит, замечание само аннулируется через год, если за это время вас повторно не привлекут (ст. 194 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание – виды и порядок применения по ТК РФ

Увольнение как дисциплинарное взыскание

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Помните про последствия

Замечание – это первый шаг на пути к увольнению. Если вы не исправитесь, потом вам могут вынести еще несколько взысканий, в том числе и выговоры. Кроме того, все документы по взысканиям хранятся в личном деле, и в этом тоже ничего хорошего нет.

Еще одно негативное последствие для работника – лишение премии. ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Однако в положении компании о премировании персонала может быть пункт, согласно которому сотрудников могут лишать стимулирующих выплат за хорошую работу, если они получают дисциплинарное взыскание. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд.

Для сотрудников МВД

Если вы служите в МВД и замечание сделано в письменной форме, взыскание будет погашено только через год. Замечание, сделанное публично в устном виде, аннулируется по истечении одного месяца.

Для военнослужащих

Для госслужащих

соблюдение трудовой дисциплины;
успешное выполнение задач;
качественное выполнение должностных регламентов и поручений руководства.

Если замечание вам объявлено за несоблюдение дисциплины или должностной инструкции, либо по другим законным причинам, лишить премии или снизить ее размер могут.

Все нужно оформить правильно

Теперь о том, как оформить замечание. Сначала руководитель должен зафиксировать проступок в акте, затем затребовать у вас объяснительную записку.

Дальнейшие действия таковы:

Проводится расследования, изучается объяснительная. По результатам работодатель принимает решение: наказывать или нет.
Если руководитель решил сделать замечание, составляется приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. С ним вас должны ознакомить под роспись.
Вы расписываетесь в приказе, все документы потом хранятся в личном деле.

Нет смысла отказываться давать объяснительную записку или расписываться в приказе. Это никак не помешает директору наложить взыскание, зато может еще больше усугубить ваше положение в коллективе в психологическом плане.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Содержание и образец приказа

Работодатель может использовать форму приказа, утвержденную локальными актами компании. В нем должны быть указаны следующие сведения:

наименование организации;
дата и номер приказа;
Ф.И.О., должность руководителя;
ваши Ф.И.О., должность;
формулировка об объявлении замечания;
документы-доказательства: докладная, служебная, объяснительная записка, и пр.;
дата составления;
подписи: руководителя, ваша и кадровика.

Как оспорить замечание

Если вы не согласны с замечанием, можно попробовать его оспорить:

Через комиссию по трудовым спорам.
В судебном порядке.

КТС рассматривает споры быстрее, зато в суде у вас больше шансов.

Через КТС

В состав комиссии входят представители работников и работодателей, причем в равных количествах. Вы можете обратиться туда с заявлением, и его рассмотрят в течение 10 дней.

В ходе рассмотрения вы должны присутствовать лично. КТС также изучит представленные документы, выслушает свидетельские показания. Решение принимается на тайном голосовании. Если голосов в вашу пользу будет больше – вы победили.

Решение КТС вступает в силу через 10 дней, еще три дня работодателю отводится на его исполнение. Он должен будет отменить приказ о взыскании, а если вас еще и лишили премии – восстановить ее в полном размере.

Через суд

У вас есть три месяца, чтобы обжаловать приказ о замечании в суде. А еще туда вы можете обратиться, если не согласны с решением КТС – достаточно подать исковое заявление об отмене решения комиссии по трудовым спорам. Но то же самое может сделать и руководитель, если он с ним не согласен.

Судебная практика

Люди в основном оспаривают только увольнение, но в судебной практике есть прецеденты и с оспариванием замечаний или выговоров:

№1. Мужчина исполнял обязанности директора в муниципальном учреждении. Там проводилась прокурорская проверка, по результатам которой обнаружены нарушения. Прокурор вынес представление об устранении нарушений и о рассмотрении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Директору объявили замечание, с которым он не согласился и обратился в суд. В обоснование требований он указал, что выявленные прокуратурой нарушения уже были до его назначения на должность и появились по независящим от него причинам. В суде просил отменить распоряжение администрации о привлечении к ответственности.

Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска. Было установлено, что с соответствующими предостережениями администрация и прокуратура уже обращались к истцу, но проблема так и не была им решена. Взыскание признали обоснованным (Решение № 2-1456/2018 2-1456/2018 ~ М-942/2018 М-942/2018 от 30 мая 2018 г. по делу № 2-1456/2018).

№2. Работнику АО вынесли замечание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей за то, что самостоятельно, без привлечения профильных служб, подготовил техническое задание и составил смету. Потом он отправил все контрагенту, занизив стоимость оборудования на 20%. С руководством это не согласовывалось.

Мужчина не согласился со взысканием и решил оспорить его через суд, посчитав, что наказание не соответствует тяжести проступка. В иске он просил отменить взыскание и приказ.

Суд удовлетворил иск и отменил приказ, потому как представитель ответчика не представил доказательства, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка истцом (Решение № 2-2180/2019 2-2180/2019~М-1931/2019 М-1931/2019 от 6 ноября 2019 г. по делу № 2-2180/2019).

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли отменить взыскание через суд, если работодатель вынес приказ, даже не запросив у меня объяснительную?

Нет. Применению любого взыскания должна предшествовать служебная проверка, в ходе которой устанавливаются все обстоятельства произошедшего, круг виновных лиц и степень вины каждого.

Законом это не запрещено, но лучше сделать на каждого свой приказ. Тем более все равно придется делать копии для всех, так что оформлять один просто нет смысла.

Нет. Если вы после перевода продолжите работать у одного и того же работодателя, взыскание не снимается. Но директор может сам его отменить, если посчитает нужным.

Заключение эксперта

Дисциплинарное взыскание в виде замечания применяется, если сотрудник допустил мелкий проступок.
При принятии решения о взыскании работодатель должен учитывать тяжесть проступка: наказание должно быть соразмерным.
Если вам вынесли или объявили замечание, одновременно с этим могут и лишить премии, если возможность депремирования предусмотрена локальными актами компании.
Если вы не согласны с замечанием, вы можете оспорить его в судебном порядке или через комиссию по трудовым спорам.
Взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Но директор может отменить его и досрочно.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Наказание за прогул

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Дисциплинарная ответственность работника

Ответственность за нарушение должностной инструкции

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

Дисциплинарная ответственность государственных служащих

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

наименование организации,
номер документа,
дату и место его составления,
персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

В статье расскажем:

Когда могут объявить замечание

Как правило, замечание делают за небольшие проступки. За что обычно применяется такое взыскание:

За опоздание. Например, если вы опоздали на работу на 10-15 минут или дольше, но нет оснований для увольнения, которое возможно при отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Или если вы опаздываете систематически.
За мелкие недочеты в документах, которые вы обязаны составлять.
За нарушение трудовой дисциплины (ст. 189 ТК РФ). Например, если вы устраиваете скандалы на работе, нарушаете нормы этики.
За несоблюдение сроков сдачи отчетов, которые вы обязаны оформлять.

Когда наказать нельзя

Особенности

Есть особенности применения взысканий, которые важно учитывать:

С вас обязательно должны затребовать объяснительную записку. Она предоставляется директору в течение двух дней. Если с вас ее не потребовали, это нарушение и еще один шанс на успешное оспаривание взыскания. Но и отказ от объяснений не помешает работодателю привлечь вас к ответственности.
Взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если прошло больше времени, привлечь к ответственности уже нельзя.
Если проступок связан с несоблюдением антикоррупционного законодательства или финансовой деятельностью компании, наказать за него можно в течение двух лет со дня его совершения. Позднее – нельзя.
За один и тот же проступок применять два взыскания незаконно. Например, работодатель не может сделать вам замечание за опоздание 10 октября, а потом еще и влепить выговор за это же.
С приказом о применении взыскания вас должны ознакомить под роспись в течение трех дней с момента издания. Время вашего отсутствия на работе в этот период не входит. Если вы откажетесь подписывать приказ, это никак не помешает работодателю: он просто составит акт об отказе и будет действовать дальше.

Потом взыскание может быть снято

Дисциплинарное взыскание – виды и порядок применения по ТК РФ

Увольнение как дисциплинарное взыскание

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Помните про последствия

Для сотрудников МВД

Для военнослужащих

Для госслужащих

соблюдение трудовой дисциплины;
успешное выполнение задач;
качественное выполнение должностных регламентов и поручений руководства.

Все нужно оформить правильно

Дальнейшие действия таковы:

Проводится расследования, изучается объяснительная. По результатам работодатель принимает решение: наказывать или нет.
Если руководитель решил сделать замечание, составляется приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. С ним вас должны ознакомить под роспись.
Вы расписываетесь в приказе, все документы потом хранятся в личном деле.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Содержание и образец приказа

наименование организации;
дата и номер приказа;
Ф.И.О., должность руководителя;
ваши Ф.И.О., должность;
формулировка об объявлении замечания;
документы-доказательства: докладная, служебная, объяснительная записка, и пр.;
дата составления;
подписи: руководителя, ваша и кадровика.

Как оспорить замечание

Если вы не согласны с замечанием, можно попробовать его оспорить:

Через комиссию по трудовым спорам.
В судебном порядке.

КТС рассматривает споры быстрее, зато в суде у вас больше шансов.

Через КТС

Через суд

Судебная практика

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

Дисциплинарное взыскание в виде замечания применяется, если сотрудник допустил мелкий проступок.
При принятии решения о взыскании работодатель должен учитывать тяжесть проступка: наказание должно быть соразмерным.
Если вам вынесли или объявили замечание, одновременно с этим могут и лишить премии, если возможность депремирования предусмотрена локальными актами компании.
Если вы не согласны с замечанием, вы можете оспорить его в судебном порядке или через комиссию по трудовым спорам.
Взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Но директор может отменить его и досрочно.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Наказание за прогул

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Дисциплинарная ответственность работника

Ответственность за нарушение должностной инструкции

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

Дисциплинарная ответственность государственных служащих

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Устное замечание — это один из видов дисциплинарного взыскания. Нарушения трудовой дисциплины, к сожалению, не редкость. Рассмотрим, как правильно оформить наказание незначительных проступков. Также вы сможете скачать актуальный образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания — замечания.

Какими бывают дисциплинарные взыскания

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами. Как правило, начинают с самых щадящих:

в первую очередь выносят замечание;
затем следует выговор — более строгое наказание;
если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде. К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Как правильно объявить замечание

Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:

Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.

Важные нюансы

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Образец приказа на замечание

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте.

Вопрос:

Сколько раз можно применить выговор по отношению к сотруднику перед увольнением?

Ответ юриста

Дисциплинарное взыскание - это вид ответственности, которая применяется к работнику, если он не исполнил или ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности.

Виды дисциплинарных взысканий - замечание, выговор и увольнение по специальным основаниям. Иные виды взысканий для организаций коммерческого сектора, как правило, не применяются. Исключения возможны в очень редких случаях для специфических организаций, когда применение другого вида взыскания прямо предусмотрено федеральным законом, уставами и положениями о дисциплине (ч. 1, 2 ст. 192 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание "поставить на вид" не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни федеральными законами, ни уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Поэтому применение такого вида взыскания не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).

Готовое решение: Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику (КонсультантПлюс, 2019)

Перед тем, как объявить работнику выговор, убедитесь, есть ли на это основания. Для объявления работнику выговора учтите специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Основание для объявления выговора - дисциплинарный проступок работника (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако для объявления выговора советуем досконально оценить, насколько тяжелым является проступок.

Например, если работник исполняет обязанности хорошо, но допустил незначительный проступок (например, сдал отчет с опозданием и это не повлекло для вас неблагоприятных последствий), на наш взгляд, объявлять выговор не стоит. Суд может посчитать такое взыскание не соответствующим проступку работника. Если же работник не выполняет такую обязанность систематически, можно объявить выговор.

Чтобы правильно оформить объявление выговора, действуйте так:

1) зафиксируйте проступок, например, актом или докладной запиской;

2) проверьте, закреплена ли документально обязанность, которую работник нарушил. Например, если обязанность закреплена в локальном нормативном акте, удостоверьтесь, ознакомлен ли работник с ним под подпись с учетом ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Иначе вы не докажете в суде (в случае спора), что работник знал о своей обязанности и вопреки этому нарушил ее;

3) затребуйте у работника письменное объяснение. Если он не представит такое объяснение по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ);

4) издайте приказ об объявлении работнику выговора и ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться - составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Выговор можно объявить, как правило, в течение одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Объявление выговора оформите приказом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Составьте его в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться - составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Вы можете уволить работника при повторном нарушении дисциплины труда (при наличии у работника выговора), если соблюдены следующие условия:

1) такой выговор не снят и не погашен;

2) работник продолжает нарушать дисциплину и у вас есть основания повторно привлечь его к ответственности в виде увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Но до увольнения учтите общие требования к процедуре привлечения к ответственности. Обязательно учтите, в частности, тяжесть проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Читайте также: