Можно ли делить экологический отпуск в рк
Обновлено: 25.06.2024
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективными договорами и актами работодателя (ст.88 ТК РК).
Большее количество дней определено:
1). Не менее 30-и календарных дней для гражданских служащих (п.10, ст.139 ТКРК);
Вопрос 2: Какие категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск?
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются (ст.89 ТК РК):
1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.
В случае не проведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.
- Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
Пункт Соглашения 5.2.1. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней работникам, не являющимися гражданскими служащими :
1). Уборщик служебных помещений;
11). Кухонный рабочий, подсобный рабочий.
Пример возможного трудового спора: Сторож детского сада написал заявление на трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней, работодатель отказывает и предоставляет 24 календарных исходя из того, что сторож не является гражданским служащим.
Пункт Соглашения 5.2.2. Предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:
- Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с п.п. 1 п. 1 ст. 89 ТК РК
1). Врач – 12 дней;
2). Средний медицинский персонал – 12 дней;
3). Младший медицинский персонал организаций образования – 12 дней;
4). Машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и водогрейных котлов, работающих на жидком топливе и газе – 6 дней;
5). Машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и водогрейных котлов, работающих на твердом минеральном топливе:
— при загрузке вручную – 12 дней;
— при механической загрузке- 6 дней;
6). Шеф-повар – 6 дней;
7). Работники прачечной – 6 дней;
8). Повар – 6 дней;
9). Уборщик служебных помещений – 6 дней;
10).Электросварщик – 6 дней;
Для работников санаторной школы-интернат – 12 дней:
— Кастелянша;
— Младший медицинский и обслуживающий персонал:
санитарка, буфетчик, официант, мойщик посуды, банщик, сестра-хозяйка, няня, уборщик производственных помещений, парикмахер.
— Средний медицинский персонал
- инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней в соответствии с п.п. 2 п.1 ст. 89 ТК РК.
Пункт 5.2.4. Предоставлять работникам по их заявлению на основании соответствующих документов оплачиваемый отпуск до пяти дней в случаях смерти близких родственников (отец, мать, сын, дочь, брат, сестра, супруг, супруга, свекор, свекровь).
Пункт 5.2.5. Предоставлять работникам по их заявлению оплачиваемый отпуск до трех дней в случаях свадьбы работника.
Пункт 5.2.6. Стороны договорились, увеличить оплачиваемый отпуск до трех дней следующим работникам:
— руководителям районных, городских (школьных) методических объединений; методических объединений технического и профессионального образования;
— главным бухгалтерам, бухгалтерам;
— главным экономистам, экономистам;
— менеджерам (специалистам) по государственным закупкам
Пункт 5.2.7. Стороны договорились, увеличить оплачиваемый отпуск до трех дней за наставничество в следующих организациях образования:
— воспитателям дошкольных организаций;
— преподавателям и мастерам производственного обучения в организациях технического и профессионального образования;
— воспитателям организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
— специальным педагогам (учитель-логопед; учитель –дефектолог; олигофренопедагог и др) в кабинетах психолого-педагогической коррекции и психолого-медико-педагогической консультации;
— педагогам дополнительного образования в организациях дополнительного образования.
Вопрос 3: При исчислении продолжительности дней трудового отпуска учитываются ли праздничные дни, графики сменности?
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности (п.1, ст.90 ТКРК).
Вопрос 4 – Пример возможного трудового спора: Работник принят на работу в октябре 2017г, и просит предоставить трудовой отпуск в июне 2018г. Работодатель возражает.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года (п.1, ст.92 ТКРК).
Вопрос 5 – Пример возможного трудового спора: Продолжительность трудового отпуска 30 календарных дней, работник претендует на предоставление отпуска частями: 10 календарный дней; 10 календарных дней и 10 календарных дней. Работодатель возражает.
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника (п.3, ст. 92 ТКРК).
На основании этого, предоставление отпуска частями в данном случае по 10 дней недопустимо.
Вопрос 6: Отпуск предоставлен вне графика, в какие сроки должна быть произведена выплата отпускных?
Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления (п.4, ст.92 ТКРК).
При этом, вне графика отпуск предоставляется по соглашению сторон (п.1, ст.93 ТКРК).
Вопрос 7: Работодатель изменил график отпусков, обязан ли он уведомить об этом работников?
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска (п.2,ст.93 ТКРК)
Вопрос 8 –Пример возможного трудового спора: Во время трудового отпуска, работник имел дни временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка. Работник просит работодателя перенести дни отпуска. Работодатель возражает.
Работодатель прав, так как оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника (п.1, ст.94 ТКРК)
Вопрос 9: Отпуск по основной должности (учитель) – 56 календарных дней, отпуск по совместительству (лаборант)-30 календарных дней. Как правильно предоставить отпуск данному работнику?
Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (п.5, ст.92 ТКРК).
Вопрос 10: Работаю главным бухгалтером, работодатель третий год подряд не предоставляет трудовой отпуск, ссылаясь на мой большой объем работы. Данный вопрос является примером трудового спора.
Не предоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд запрещается (п.3, ст.94 ТКРК).
Вопрос 11: Может ли работодатель отозвать работника из трудового отпуска?
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем:
1). В случае производственной необходимости
2). И только с письменного согласия работника.
В других случаях отзыв не допускается (п.1, ст.95 ТКРК).
Вопрос 12: Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Согласно п.3 ст.95 Трудового кодекса Республики Казахстан компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска допускается при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и при увольнении работника.
Вопрос 13: Каким образом компенсируется отзыв работника из трудового отпуска?
При отзыве работника из трудового отпуска, работник имеет право (п.2,3. Ст.95 ТКРК):
1). Неиспользованную часть отпуска по соглашению сторон использовать в текущем году или в следующем году либо присоединить к ежегодному отпуску на следующий год;
2). Взамен предоставления неиспользованной части отпуска по соглашению сторон получить компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого отпуска
Вопрос 14 – Пример возможного трудового спора:Работнику в течение года предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 6 дней. Руководителем при предоставлении трудового отпуска уменьшена его продолжительность на шесть дней. Работник возражает.
Решение руководителя неверное, так как работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, который является социальным отпуском, а не трудовым (п.1,ст.87 ТКРК). Общее количество дней трудового отпуска уменьшается, в случае разделения отпуска на части (п.3,ст.92 ТКРК).
Вопрос 15 – Пример возможного трудового спора: Отпуск работнику разделен на части. Работник претендует в каждой части на выплату пособия на оздоровление. Работодатель возражает.
Пособие для оздоровления выплачивается гражданским служащим один раз в календарном году при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (п.10, ст.139 ТКРК).
Вопрос 16— Пример возможного трудового спора: Работник по должности учитель начальных классов имеет средне-профессиональное образование, обучается в ВУЗе по специальности- юрист. Просит предоставить учебный отпуск. Работодатель возражает.
Согласно п.5, ст.87 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее ТКРК) работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:
1) отпуск без сохранения заработной платы;
2) учебный отпуск;
3) отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);
4) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта), для прохождения программ подготовки военно-обученного резерва (п.1, ст.98 ТКРК).
Оплата учебного отпуска определяется соглашениями, коллективным, трудовым договорами, договором обучения (п.2, ст.98 ТКРК).
Роструд запретил делить отпуск на части. Периодически подобные заголовки массово появляются в СМИ, настораживая работников, бухгалтеров и кадровиков. Действительно ли отпуск запрещают делить на части и работодатель может попасть под штраф? Давайте разбираться.
Деление отпуска на части в 2020 - 2021 годах: что говорит ТК РФ
Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):
- женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; ;
- усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.
В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов.
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этих же ситуациях на делении отпуска настаивали работодатели, а работники были против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Как это обычно и бывает, высказывания трудового ведомства не остаются незамеченными. Их подхватывают СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остаются в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу начинают предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не думает.
В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.
О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.
Итоги
Роструд не запрещает делить отпуск на части, при условии, что на это согласны и работодатель, и работник, а одна из частей отпуска не будет меньше 14 дней. Остальные дни отпуска можно разбить хоть на 1-2 дня в месяц. Отпуск может начаться в любой день недели, даже в выходной. При этом нельзя предоставить отпуск только на выходные дни.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Когда за окном лето и солнце, об отпуске задумываются даже самые заядлые трудоголики. Большинство работодателей понимает желание сотрудников отдохнуть именно в теплый сезон и предоставляет такую возможность. Тем более, в большинстве отраслей в летний период деловая жизнь замирает.
Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд. Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска. Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.
Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.
Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:
- за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.
Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.
Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?
- На этапе составления графика отпусков.
Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.
Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.
Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.
В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.
Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е. в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск. Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.
Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:
- за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.
Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.
В 2021 году нет существенных изменений по расчету и выплате отпускных. Однако нужно учесть, что в расчетном периоде присутствуют майские нерабочие дни с сохранением оплаты труда.
Какие документы подготовить для оформления отпускных
Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:
Как устанавливается расчетный период
По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.
Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.
Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.
Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.
Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:
Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3
Как исчисляется средний заработок за 2021 год
Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:
Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3
Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:
Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)
Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.
Как премии участвуют в исчислении среднего заработка
При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:
- расчетный период выработан полностью;
- длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни
Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет.
Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка.
Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок.
Какие сроки выплаты отпускных
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже.
Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Как отразить отпускные выплаты в налоговом учете
Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:
- при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
- при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.
Как действовать при расчете и выплате отпускных
Алгоритм действий следующий:
- Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора;
- Составить приказ на основании полученного заявления;
- Установить расчетный период;
- Исчислить среднедневной заработок;
- Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска;
- Выплатить отпускные за 3 календарных дня;
- Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных.
Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните!
Читайте также: