Может ли директор нко работать на безвозмездной основе

Обновлено: 02.05.2024

В начале текущего года Правительство подготовило Постановление, в котором сказано, что некоммерческие организации теперь могут использовать типовую форму трудового договора при оформлении отношений с работниками. Теперь трудовой договор с президентом некоммерческой организации (НКО) заключается в соответствии с правилами ТК РФ.

Как назначается руководитель НКО?

Важно! Руководитель НКО – должностное лицо. Кто заключает с ним соглашение о труде? Учредители некоммерческой организации посредством созыва общего собрания и проведения голосования. Составляется протокол, на основании которого и заключается договор.

После подписания протокола сведения о руководителе вносятся в выписку ЕГРЮЛ. Порядок такой же, как и в коммерческих фирмах. Руководитель НКО представляет интересы организации без доверенности. Сведения о нём можно получить, введя ИНН компании на официальном сайте ФНС.

Нужно понимать, что руководитель НКО не сам себя назначает. Он исполняет решение учредителей. Приказ о назначении вносится в папку с учредительными документами. Статус руководителя – должностное лицо.

Оформление руководителя НКО на работу

Это происходит по стандартной схеме. Начальство коммерческих организаций назначается в том же порядке:

Новый руководитель должен ознакомиться с приказом о своём назначении под роспись. Далее он приступает к выполнению должностных обязанностей. Банки, нотариусы, налоговики относятся к руководителю НКО как к должностному лицу. Сведения о нём прописаны в ЕГРЮЛ.

Вам также будет интересно:

У начальника НКО должна быть трудовая книжка, в которой будет сделана соответствующая запись о приеме на работу.

Необходимо ли заключать трудовой договор с президентом НКО

В ТК РФ прописано, что любые трудовые отношения должны быть скреплены соглашением о труде. Существенным условием такого соглашения выступает раздел, в котором прописываются условия оплаты человека. Конституция РФ гласит – любой труд должен быть оплачен.

В Законе № 7-ФЗ от 12.01.1996 года прописано, что у любого человека есть право вступить в некоммерческую организацию. Для этого достаточно внести взнос – деньгами, имуществом или трудом. Исходя из этого, президент НКО или иной член могут работать безвозмездно. Например, волонтёры. За свой труд они не получают ни копейки.

Нужно ли заключать соглашение о труде с руководителем некоммерческой организации? Президент имеет право требовать оформления трудового договора возмездного характера на общих основаниях. Но, если он будет работать безвозмездно, без соглашения и прочих документов, контролирующие и надзорные органы не посчитают это за нарушение. Ответных санкций не возникнет.

Ответственность за нарушение прописанных норм ТК РФ президент некоммерческой организации несет перед собой. Он может пожаловаться в инспекцию по труду, но жалоба будет составлена на своё имя. Таких прецедентов трудовое право еще не встречало.

Есть альтернатива – руководитель НКО сам с собой заключает договор гражданско-правового характера на возмездное оказание определенных услуг. Нарушений норм ТК РФ или Закона № 7-ФЗ нет.

Что будет, если не заключить договор?

ПФР может лишить руководителя НКО льгот, если президент является работающим пенсионером, но договор заключен не был. То есть, фактические руководитель некоммерческой организации не работает, а вносит свой взнос в НКО посредством труда. Если такое произошло со стороны ПФР, необходимо предпринять следующие действия:

Вам также будет интересно:

Запросить комплект документов в бухгалтерии. Необходимо взять документацию, которая подтверждает, что зарплата не начисляется, стаж не идёт. К таковым документам относится – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и нулевой отчёт о страховых взносах.
Написать пояснительную записку, в которой изложить суть проблемы. Записку приложить к общему комплекту документов.

Как правильно составить трудовой договор?

Соглашение о труде составляется в соответствии с нормами ТК РФ и Закона № 7-ФЗ . Должно содержать в себе существенные и дополнительные условия.

Существенные – это те условия, без которых соглашение будет недействительным.

Дополнительные – прописываются в зависимости от специфики трудовой деятельности.

Какие сведения нужно указать?

При составлении необходимо отразить следующую информацию:

Название документа, место и дата заключения.
Сведения о некоммерческой организации – полное наименование, документ, на основании которого осуществляется деятельность, полностью ФИО и должность руководителя.
ФИО и должность руководителя, с которым заключается соглашение. Президент НКО заключает его сам с собой, поэтому одинаковые данные указываются в обоих пунктах.
Общие положения – срок правомочности, временной промежуток проведения испытаний для принятия на работу, условия труда, прочая специфика.
Права и обязанности президента НКО. Они прописываются в соответствии со спецификой деятельности, которую будет вести некоммерческая организация. К этому пункту необходимо отнестись ответственно, от того, насколько полно он будет раскрыт, зависит порядок привлечения руководителя к ответственности.
У работодателя также есть свои права и обязанности. В этой роли выступает сама НКО, а президент – исполнительный орган.
Время работы и время отдыха. Этот пункт не должен противоречить нормам ТК РФ и прочих нормативных актов, поэтому к его составлению также необходимо отнестись ответственно.

Вам также будет интересно:

Оплата труда. Это пункт существенный, без него соглашение о труде не будет действительным. Здесь нужно прописать оклад президента. Если предусмотрено премиальное вознаграждение, также указать сумму. Порядок выплаты зарплаты – не реже двух раз в месяц. Даты можно не указывать, но тогда необходимо сделать ссылку на локальный акт, который регулирует данный нюанс.
Ответственность сторон по отношению к соблюдению норм подписанного соглашения.
Порядок прекращения трудовых отношений – по желанию президента, по инициативе работодателя, в прочих случаях.
Реквизиты обеих сторон.

Соглашение о труде составляется в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. В данном случае, оба подписываются президентом НКО. Только со стороны работодателя должна быть печать организации, а со стороны работника – только подпись и расшифровка.

Возможные ошибки и подводные камни

При оформлении работников НКО, включая президента, возникает вопрос – как правильно оформлять отношения? Какой договор оформить – трудовой или возмездного оказания услуг. Последний пользуется популярностью – он довольно простой, ошибиться при его составлении довольно сложно.

С другой стороны, работники некоммерческих организаций долгое время работают по соглашению о платных услугах. Дело в том, что НКО работают за счёт добровольных взносов, и не всегда получается вовремя выплачивать зарплату, как это должно быть по трудовому законодательству. По договору гражданско-правового характера оплату можно осуществлять поэтапно, в зависимости от объёма выполняемых работ. Поэтому договор ГПХ – выход из данной ситуации. Можно платить сотрудникам раз в год или раз в иной период, в зависимости от финансирования.

Но, если инспекторы по труду увидят основания для заключения соглашения о труде, а по факту будет иметь место договор ГПХ, это основания для привлечения руководства к ответственности. Причина – нарушение норм трудового законодательства.

Прочие подводные камни при заключении договора ГПХ с сотрудниками НКО и президентом:

не идёт отчисления на пенсию, не считается стаж, делать отчисления можно в добровольном порядке, но не каждый человек этим занимается.

Чтобы стаж начал засчитываться в счет будущей пенсии, необходимо предоставлять в ПФР подтверждающие документы.

Заключение

Прошлогодние изменения в законодательстве позволяют заключать с президентом НКО типовой трудовой договор. Достаточно внести общие сведения, чтобы соглашение стало правомочным. Но это подразумевает регулярную выплату заработной платы. Если такое невозможно, рекомендуется заключить ГПХ, но с соблюдением социальных гарантий.

Кто может быть руководителем НКО?

Итак, кто же он руководитель НКО? На самом деле, им может стать любой дееспособный гражданин, назначенный соответствующим органом некоммерческой организации. Руководитель НКО может быть избран из числа учредителей. Также на должность руководителя может быть назначено физическое лицо не являющееся учредителем организации. При создании некоммерческой организации руководителя назначают учредители, а в дальнейшем орган, уполномоченный на это уставом.

И все же руководитель НКО должен быть профессионалом высокого уровня! Это должен быть человек не только обладающий лидерскими качествами и знающий специфику своей работы, но и человек, которому небезразлично то, чем занимается некоммерческая организация. Руководитель НКО должен глубоко понимать и чувствовать проблемы, для решения которых была создана управляемая им некоммерческая организация. А еще лучше, чтобы руководитель НКО имел непосредственное отношение к этим проблемам.

Несколько руководителей НКО или один?

Уставом некоммерческой организация может быть предусмотрено назначение нескольких руководителей. Они могут действовать как совместно, так и независимо друг от друга. На практике обычно используется структура из нескольких руководителей НКО действующих независимо друг от друга в пределах своей компетенции. Оба руководителя действуют без доверенности от имени некоммерческой организации. Выглядит это так. Один, например Директор НКО, занимается финансовыми документами, взаимодействует с банками, ведет и подписывает внутренние локальные документы, принимает на работу сотрудников, занимается всем документооборотом в некоммерческой организации. Другой, например Президент НКО, решает стратегические задачи, привлекает спонсоров, освещает деятельность НКО, занимается ее популяризацией. В целом можно сказать, что он решает круг задач, помогающих некоммерческой организации придерживаться ее приоритетного направления деятельности. Вы спросите для чего это нужно? Многие спонсоры предпочитают контактировать с первыми лицами некоммерческой организации, т.к. для привлечения средств, как правило переговоры ведутся на уровне руководителей организаций. А один руководитель физически не будет успевать решать все эти задачи.

Если уставом НКО предусмотрен только один руководитель, он будет являться единолично исполнительным органом. В таком случае, руководителю приходится решать весь спектр задач, как внутренних, так и внешних. На самом деле у большинства некоммерческих организаций в уставе закреплены полномочия единолично исполнительного органа только за одним руководителем. Зато нет путаницы и претензий от регистрирующих органов, какой из руководителей должен выступать заявителем при внесении изменений, если это явно не прописано в уставе НКО. И до сентября 2014 года, иметь в штате НКО несколько руководителей, не было предусмотрено законом. В любом случае решать вам, нужен ли второй руководитель для вашей организации или будет вполне достаточно одного.

Документы оформляемые при назначении руководителя и сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ

Должностные обязанности и ответственность руководителя НКО

Как правило, к компетенции руководителя НКО относиться все, что не является исключительной компетенцией других органов. Рассмотрим основные из них.

Действует без доверенности от имени НКО;
Подписывает необходимые документы;
Выдает доверенности от имени организации;
Открывает и закрывает счета в банках;
Заключает и расторгает трудовые договоры с сотрудниками организации, определяет размер их заработной платы;
Утверждает локальные акты и иные документы, если это не относиться к компетенции другого органа НКО;
Распоряжается имуществом НКО, в установленных законом и уставом рамках;
Отчитывается вышестоящему органу о результатах проделанной работы;
Взаимодействует с другими организациями.

Руководитель НКО может быть привлечен к ответственности за свои действия или бездействия, в результате которых был причинен прямой ущерб организации.

Если у Вас есть вопросы по материалу изложенному в статье — обязательно задавайте, ответим всем!

Читайте также: