Лист ознакомления со специальной оценкой условий труда образец

Обновлено: 16.05.2024

Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место. Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Нормативная база

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

штраф в размере до 200 000 рублей;
административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

наименование структурного подразделения и должности;
численность сотрудников и их СНИЛС;
используемое оборудование;
классификацию вредных и опасных факторов;
средства индивидуальной защиты;
рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ МАШИНИСТ НАСОСНЫХ УСТАНОВОК УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 2, ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦОЦЕНКИ ЭТОМУ РАБОЧЕМУ МЕСТУ УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 3.2. ЧЕМ ЭТО МОЖЕТ ГРОЗИТЬ ПРЕДПРИЯТИЮ.

Как правильно знакомить с картами СОУТ вновь принимаемых работников? Вписывать Ф.И.О. прямо в карту, делать лист ознакомления к каждой карте или достаточно указать отметку об ознакомлении с картой при подписании в трудовом договоре?

Здравствуйте-вопрос-к нам приезжали представители ООО (ПРОММАШ ТЕСТ) В конце июля-начало августа 2017 г. на транспортный цех для аттестации рабочего места,все прошло был создан приказ и закончилась аттестация,представитель уехал потом и не известно когда она была отправлена,хотя по закону они должны на месте оставить заключение,а копию забрать себе-так ли это? Но сучность в том ,что 21 .01.19 г. только начальник транспортного цеха решил нам сделать обьявление,что пришли результаты измерения и надо подписать,Какие сроки должны быть.?от заключения до получения и надо ли подписывать для ознакомления.

Скажите, а если черезе год меняется основной оквэд, который указан в отчете о проведении соут, нужно ли делать ее снова? При этом оквэд похож на предыдущий, условия труда не изменились

Добрый день. Подскажите, пожалуйста каким образом отмечать в картах соут если:
1. если перевод сотрудника на другую должность и есть свободные оцененные места?
2. если сотрудник увольняется?
3. какое кол-во сотрудников может быть ознакомлено с одной картой спец оценки?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какая дата ознакомления сотрудника с результатами СОУТ должна быть если дата составления карты 15.02, а отчет о проведении СОУТ 18.03?

Добрый день, подскажите пожалуйста. Если СОУТ проведена, но в картах много не соответствий, можно ли нам провести заново СОУТ не дожидаясь окончания срока.

меня ознакомили со спецоценкой на моем рабочем месте. где указаны вредные факторы 2 класса: шум. неионизирующие излучения.тяжесть трудового процесса. а на профосмотр ежегодно отправляют по химическим факторам вредности: кислоты. аммиак. этан. пропан. бутан.Компенсаций за условия труда не получаю. Это возможно?

Если не согласен с оценкой условий труда и снижением вредных факторов , надо подписывать лист ознакомления ?

Подскажите,каким числом подписывают председатели комиссии,члены комиссии в Карточках СОУТ? Числом даты составления или датой подписания отчета СОУТ?

При заполнении карты СОУТ строки 021 (СНИЛС) служба безопасности предприятия сделала замечание о невозможности указания персональных данных работника без приложения его персонального согласия на обработку персональных данных третьими лицами. Можно ли не указывать СНИЛ в карте СОУТ или это обязательный раздел для заполнения.

Это обязательный раздел, а рыцарям плаща и кинжала сообщите плиз, что вопросами охраны труда занимается специалист по охране труда, его работа подконтрольна руководителю предприятия и иным контролирующим органам, а когда сотрудники СБ начинают совать свое жало везде и без повода (это я уже по своему опыту Вам по секрету говорю), то получается как обычно. А тревожная СБ пускай почитает Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) О персональных данных конкретно ту его часть где написано когда согласие не требуется

Добрый день. В карте СОУТ, в строке 030 напротив каждого пункта указано что измерения не проводились и класс труда стоит прочерк. А как итог стоит класс 2.Допустимо ли такое заполнения карты? На мой вопрос на основании каких значений измерений это поставлено, специалисты по охране труда молчат. могу ли я не подписывать данную карту СОУТ?

Не подписывать можете, составят акт, это не проблема, с одной стороны, с другой стороны, если сомневаетесь есть возможность оспорить. По поводу того что замеры не проводились. СОУТ проводят прежде всего на основании имеющихся документов, если работодатель предоставляет комиссии документы в которых все значения имеются, то зачем делать замеры? Посмотрите методику 33н. Почему молчат специалисты. ну тут возможны варианты)) но это мои домыслы и догадки, а домыслы и догадки - удел интриганов)) Я рекомендую поставить свою подпись в карте и обратиться к работодателю письменно за разъяснениями, в случае если ответ не устроит или не ответят, тогда уже разворачиваться в сторону контролирующих органов.

В нашем театре проводилась СОУТ в декабре 2014 года ,но не на всех р.м.
Нужно ли проводить СОУТ в 2019 году, Декларации не составлялось

Сейчас проводиться внеплановая соут, а резутьтаты предыдущей соут будут действовать пока не выйдут результаты внеплановой соут.

если проводиться проверка и ты до этого получал молоко,правомерно ли руководство его отменить если не прошла проверка.

Здравствуйте! Мы провели аттестацию раб.мест в 2013 году, все акты подписаны 31.12.2013 г., то есть действие аттестации раб.мест закончилось 31.12.2018 года и мы не смогли до 31.12.2018 г провести спецоценку рабочих мест, будут ли действовать данные аттестации 2013 года? Или все льготы отменяются пока мы не проведем спецоценку?

Специальная оценка условий труда впервые должна быть проведена в сроки, не превышающие 12 месяцев со дня создания нового рабочего места. Подскажите в каком нормативном акте это прописано?

Там речь о внеплановой проверке, а в нашем случае мы проверку вообще не проходили с момента смены юридического адреса 04.12.2017

Провели спецоценку, установлен класс 3.1. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?

Провели спецоценку, установлен класс 3.1. Срок истекает в 2020 году. Условии труда не изменились. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?

если аттестация рабочих мест проводилась 2013 ,на всех рабочих местах допустимые условия труда ,несчастных случаев не было возможно ли продление аттестации рабочих мест

СОУТ провели в декабре 2015 года, но декларацию не подавали , что делать ,нужно заново проходить?, или подать декларацию,какой штраф, как лучше сделать,по количеству человек не менялось, класс 2,

Здравствуйте. Провели спецоценку. Установлен класс 2 и класс 3.1 на разных раб.местах. Срок до 2020 года. Условия труда не поменялись. Из-за того, что не везде класс 2, нам придется снова проходить СОУТ? не подлежит продлению?

Если спецоценка труда проводилась в 2017 году и учитывался только вредный фактор, опасный фактор не был учтен, можно ли считать результаты спецоценки действительными.

Ничем, если работодатель будет соблюдать нормы закона, обеспечит работника необходимыми СИЗами, дополнительные страховые взносы и другие компенсации, положенные по ТК

На уровне закона порядка нет, делайте как удобнее, можно лист ознакомления, можно журнал. Главное чтобы работник фактически ознакомился и чтобы результат этого ознакомления можно было предъявить проверяющим.

он есть только называется теперь ОКТМО, но в бланке отчета, который утвержден приказом 33н по прежнему ОКАТО

Добрый день, оригинал остается у работодателя, копия направляется в организацию, которая делала СОУТ, срок для ознакомления с результатами 30 дней с даты утверждения отчета

Добрый день!
В карте СОУТ есть место где работники ставят свою подпись, если переводите ознакомьте, если мест уже нет, сделайте лист ознакомления или журнал
Если работник увольняется, он увольняется, к карте СОУТ это отношения не имеет
Все сотрудники должны быть ознакомлены с условиями труда на своем рабочем месте, сколько работников есть, столько и знакомьте

Работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета, с вновь принимаемыми на работу лицами с условиями труда знакомят до подписания трудового договора

Не вижу смысла проводить заново, пускай организация которая проводила заполнит карты как надо. Если организации уже нет, то придется конечно сделать новую оценку

2 класс это допустимые условия труда, но вообще в направлении должны указывать Ваши вредные факторы, а не какие то другие

Шум, пыль и режущие кромки это опасные/вредные факторы, возможно что эти факторы понижаются либо за счет конструкции оборудования либо за счет использования СИЗ, если не согласны с результатами - можете их оспорить, я так не берусь судить о обоснованности

СОУТ должен быть проведен на всех рабочих местах. Срок действия СОУТ пять лет, то что оценено повторно проверить в 2019 году, то что не проверяли, проверить до конца 2018 года.

молоко могут заменить деньгами, но отменить вот так просто нельзя, это либо условия труда поменялись, либо руководство нарушает

Льготы сохраняются, но 5.27.1 вам светит, пока в форме предупреждения, если есть реальные причины по которым вы не успели. Надо проводить.

Это написано в статье 17 федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2018) О специальной оценке условий труда

Кирилл, смена юридического адреса к СОУТ отношения не имеет. Срок проведения СОУТ, если создается новое рабочее место составляет один год, этот год начинайте считать с даты приема работника на это рабочее место, потому что на вакантные места СОУТ не проводят.

Не проводить СОУТ можно если условия труда 1 или 2, если подана декларация и за все это время ничего не случилось. В Вашем случае проводить придется. Все написано в 426-фз

Добрый день, сложно сказать, с одной стороны это обязанность и за ее нарушение полагается штраф, с другой стороны, срок привлечения к ответственности за данное правонарушение 1 год. Имхо надо сдавать, тем более что ничего не поменялось.

Добрый день, для 1 и 2 классов оформляется декларация, если условия труда на этих местах не поменялись, то декларация продлевается. Для всех остальных мест придется проводить СОУТ

Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

А составить уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки вам поможет образец, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

подписывается всеми сотрудниками фирмы;
содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору:

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом:

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Достаточно ли включить в трудовой договор информацию об условиях труда на рабочем месте, например, оптимальные, допустимые, вредные, опасные, указать класс в соответствии с картой СОУТ, и не знакомить работника с результатами (отчетом) специальной оценки условий труда при приеме на работу? Надо ли повторно проводить специальную оценку условий труда, если на момент ее проведения численность работников, занятых на данном рабочем месте, была меньше?

ВОПРОС:

ОТВЕТ:

В трудовой договор или дополнительное соглашение необходимо включать информацию об условиях труда на рабочем месте (например, оптимальные, допустимые, вредные, опасные, указать класс) и в письменной форме ознакомить работника с результатами (отчетом) СОУТ. Если численность работников, занятых на рабочем месте, увеличилась по сравнению с тем, когда проводилась СОУТ на данном рабочем месте, то, по нашему мнению, проводить внеплановую СОУТ не надо.

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны (ст. 57 ТК РФ):

― гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
― условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса ― оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 426-ФЗ).

Таким образом, в трудовой договор включается информация об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные, опасные) в соответствии с данными специальной оценки условий труда.

Обратите внимание! Нарушение оформления трудового договора влечет наложение административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда (далее ― СОУТ) на его рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426-ФЗ), а работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 426-ФЗ).

Ознакомление работников с результатами СОУТ обеспечивается работодателем в течение 30 календарных дней (исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска) с момента утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ). Отчет о СОУТ включает в себя в том числе и карты СОУТ (форма карты утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н), содержащие сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

При этом работники, вновь принимаемые на работу, также должны быть под подпись ознакомлены с результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда (Письма Минтруда России от 03.11.2016 № 15-1/ООГ-3913, от 16.06.2015 № 15-1/В-2425).

В случае если ранее в отношении данного рабочего места (в том числе вновь организованного (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ)) СОУТ не проводилась, то после проведения СОУТ и при ознакомлении с картой заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником (работниками), в котором указывается класс (подкласс) условий труда на рабочем месте (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Такое же соглашение заключается и в случае, если по результатам новой СОУТ класс изменился по сравнению с установленным по результатам ранее проведенной СОУТ классом.

СОУТ ― комплекс мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника, то есть оценивается непосредственно рабочее место (ч. 1 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ). Таким образом, представляется, что повторно проводить оценку условий труда не требуется, так как условия труда на рабочем месте не зависят от количества работников, которые могут на нем трудиться. Данный вывод также подтверждает то, что перечень случаев для проведения внеплановой специальной оценки условий труда является закрытым и не содержит такого основания, как увеличение количества работников (ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ).

При этом необходимо учесть, что согласно Письму Минтруда России от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 в случае изменения кадрового состава и соответственно СНИЛС работников изменение внесенных в карты специальной оценки условий труда СНИЛС работников может быть осуществлено только при проведении следующей специальной оценки условий труда на данном рабочем месте.

Однако, по нашему мнению, из данного разъяснения не следует вывод, что организация обязана проводить внеплановую СОУТ для целей изменения СНИЛС.

Таким образом, по нашему мнению, организация не обязана проводить внеплановую СОУТ, если количество работников на данном рабочем месте увеличилось, поскольку Федеральный закон № 426-ФЗ такого требования не содержит. Однако данная позиция может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

Обратите внимание! Нарушение работодателем порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение влечет привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

И.А. Васильева,
советник государственной
гражданской службы
РФ 1 класса
Государственная инспекция
труда в Челябинской обл.

ЛИТЕРАТУРНЫЙ ИСТОЧНИК:

Публикация подготовлена на основе материала И.А. Васильевой, государственного инспектора труда ГИТ в Челябинской области . Материал также был включен в информационный банк СПС КонсультантПлюс .

Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.

С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники

Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:

по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

о приеме на работу (ст. 68);
увольнении (ст. 84.1),
о взыскании (ст. 193 ТК);
если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с документами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.

Как организовать ознакомление

С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:

объема документации;
необходимости подписания удаленными сотрудниками;
организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.

Для отдельных видов документов установлен период, в течение которого работника следует ознакомить под подпись, например, в три дня о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК). Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с документом, расписаться в листе;
позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.

Удаленным сотрудникам пересылают документы для подписи по почте. В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Трудовое законодательство разрешает использовать КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов документов, где это не разрешено (запрещено).

наименование документа;
Ф.И.О. сотрудников;
дату и время ознакомления.

Как оформить ознакомление

Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:

название;
дата;
Ф.И.О. сотрудника,
указание должности (подразделения);
подпись и дата.

Под текстом приказа

Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 (пример 1):

наименование должности лица, которое знакомится с документом;
подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);
дата ознакомления.

Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:

Отдельным листом

Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:

зафиксировать факт получения исполнителем;
принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.

Некоторые правила для документа:

оформляется к уже изданному распорядительному документу;
подписывается сотрудником, который проводит процедуру.

Форма утверждается организацией самостоятельно:

может быть частью инструкции по делопроизводству;
как часть изданного распорядительного документа;
использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют способы и порядок ознакомления работников с документами. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить лист

Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.

При массовом сборе подписей под ЛНА лист сопровождают пояснением руководителя или исполнителя: прошу ознакомиться с приказом и перечисляются Ф.И.О. сотрудников, чьи подписи необходимы в листе.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Образец заполненный

Сколько хранить лист

Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.

Вопрос: Была проведена специальная оценка условий труда, работник был ознакомлен с картой СОУТ, через какое-то время уволился. На рабочее место был принят или перемещен новый работник.
Каков порядок ознакомления с оценкой условий труда нового работника, который принят, переведен или перемещен на новое рабочее место?
Кто это должен сделать? Какие конкретно условия труда согласно карты СОУТ должны быть указаны в трудовом договоре нового работника?

Сообщаю Вам следующее:

Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда (с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте).

Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется. Ознакомить их можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме, в специальном журнале или в трудовом договоре. Ознакомить должен работодатель.

В трудовом договоре работника должен быть указан класс (подкласс) условий труда, а также полагающиеся гарантии и компенсации.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Работников необходимо ознакомить с картой специальной оценки условий труда независимо от выявленных условий.

Документ 2

Вопрос: Как ознакомить вновь устроенных сотрудников со спецоценкой, если в карте СОУТ закончились строки ознакомления?

Ответ: Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда (с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте).

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) на его рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона N 426-ФЗ), а работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 426-ФЗ).

Документ 3

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение о порядке применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Документ 4

Например, в число обязательных условий трудового договора ст. 57 ТК РФ включает гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. В ч. 3 ст. 219 ТК РФ указано, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 Кодекса. Соответственно, можно сделать вывод, что к гарантиям и компенсациям, обязательно указываемым в трудовом договоре в случае занятости работника во вредных и (или) опасных условиях труда, относятся сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях и повышенный размер оплаты труда.

Тем не менее в трудовом договоре также должны быть указаны в некоторых случаях нормы выдачи средств индивидуальной защиты, конкретный размер и порядок индексации компенсационной выплаты, сама возможность замены ею стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств — все это предусмотрено Приказами Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 45н, от 1 июня 2009 г. N 290н и от 17 декабря 2010 г. N 1122н. Кроме того, практика проверок Государственной инспекцией труда свидетельствует, что от работодателей требуют указывать в трудовом договоре также и прочие гарантии и компенсации, перечисленные в строке 040 карты СОУТ, а именно: право на досрочное назначение трудовой пенсии и проведение медицинских осмотров. Ни то ни другое право не зависит от воли сторон трудового договора. Требование указывать в трудовом договоре в качестве обязательного условия право работника на досрочную пенсию по старости в ряде случаев превращает ситуацию в абсурдную, если на работу принимается пенсионер, т.е. лицо, чье право на пенсию уже реализовано.

Обязанность работодателя проводить медицинские осмотры и обязанность работника их проходить закреплены в ст. 212 — 214 ТК РФ и ряде других и тоже не нуждаются в дублировании в условиях трудового договора. ..

Читайте также: