Контракт как разновидность трудового договора рб

Обновлено: 16.05.2024

Заключение трудового договора на территории Республики Беларусь между трудящимся-иммигрантом и нанимателем Республики Беларусь осуществляется в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь.

Оформление приема на работу иностранца и заключение с ним трудового договора производится в том же порядке, как и с гражданами Республики Беларусь, за исключением некоторых особенностей.

Прием на работу трудящихся-иммигрантов создает для нанимателя дополнительные обязанности:

  • для использования труда иностранцев, не имеющих разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь, в количестве, превышающем десять человек, наниматель обязан получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
  • получить специальное разрешение в отношении каждого иностранца, не имеющего разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, с которым предполагается заключение трудового договора;
  • выдать трудящемуся-иммигранту копию специального разрешения, полученного в отношении данного трудящегося-иммигранта;
  • наниматель обязан заключить трудовой договор с трудящимся-иммигрантом и зарегистрировать его, а также изменения и (или) дополнения в него, в подразделении по гражданству и миграции в месячный срок со дня его заключения либо внесения изменений (дополнений) (в случае пропуска указанного срока наниматель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 23.55 КоАП Республики Беларусь);
  • прекратить трудовой договор с трудящимся-иммигрантом в случае аннулирования соответствующего специального разрешения;
  • обеспечить за свой счет выезд из Республики Беларусь трудящегося-иммигранта в случае досрочного расторжения трудового договора по требованию трудящегося-иммигранта в связи с нарушением нанимателем Республики Беларусь законодательства Республики Беларусь о труде, коллективного договора или трудового договора с трудящимся-иммигрантом, а также в случае аннулирования разрешения на привлечение иностранной рабочей силы или специального разрешения по вине нанимателя Республики Беларусь, если не имеется иных оснований для пребывания иностранца в Республике Беларусь;
  • информировать о смерти трудящегося-иммигранта подразделение по гражданству и миграции в целях уведомления дипломатического представительства или консульского учреждения государства его гражданской принадлежности или обычного места жительства через Министерство иностранных дел Республики Беларусь;
  • содействовать выезду трудящегося-иммигранта из Республики Беларусь по истечении срока заключенного с ним трудового договора;
  • возместить расходы, связанные с депортацией из Республики Беларусь трудящегося-иммигранта, принятого на работу с нарушением порядка осуществления трудовой деятельности в Республике Беларусь, а также в случае аннулирования специального разрешения;
  • вернуть в подразделение по гражданству и миграции специальное разрешение в течение пяти рабочих дней со дня прекращения трудового договора с соответствующим трудящимся-иммигрантом, либо получения уведомления об аннулировании соответствующего специального разрешения, либо истечения срока действия специального разрешения, а также в случае, когда трудовой договор с трудящимся-иммигрантом, в отношении которого было получено специальное разрешение, не заключен.

После оформления надлежащим образом всех разрешительных документов для привлечения и использования иностранной рабочей силы наниматель должен правильно оформить с работником-иностранцем трудовые отношения.

Этапы оформления приема на работу и заключения трудового договора:

  1. предъявление документов, необходимых для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;
  2. направление потенциального работника на прохождение обязательного медицинского осмотра;
  3. написание работником заявления о приеме на работу (не является обязательным);
  4. ознакомление работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение его прав и обязанностей, с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
  5. проведение вводного инструктажа по охране труда;
  6. заключение трудового договора (заключение при необходимости договора о полной материальной ответственности);
  7. регистрация трудового договора в подразделении по гражданству и миграции;
  8. оформление заключения трудового договора приказом о приеме на работу;
  9. заведение (заполнение) на работника трудовой книжки (на всех без исключения работников, работающих больше пяти дней);
  10. оформление личного дела работника;
  11. оформление документов по персонифицированному учету и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (при согласии работника на государственное социальное страхование).

Права трудящегося-иммигранта при заключении трудового договора:

  • доступное медицинское обслуживание за счет собственных средств, средств нанимателей Республики Беларусь и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь;
  • пенсионное обеспечение в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;
  • беспрепятственный перевод за пределы Республики Беларусь заработанных денежных средств в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь;
  • ввоз в Республику Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь инструментов и оборудования, необходимых для исполнения трудовых обязанностей, на срок действия трудового договора.

Законодательство Республики Беларусь не предусматривает каких-либо особенностей относительно перечня документов, которые должны предъявлять трудящиеся-иммигранты при трудоустройстве, следовательно трудящийся-иммигрант должен предъявить при приеме на работу те же документы, что и белорусский работник, за исключением некоторых особенностей (например, может понадобиться нотариально засвидетельствованный перевод легализованных в установленном порядке оригиналов некоторых документов).

При трудоустройстве гражданин должен предъявить нанимателю следующие ДОКУМЕНТЫ:

  1. документ, удостоверяющий личность:
    • для иностранца, временно пребывающего или временно проживающего – документ для выезда за границу (как правило, паспорт);
    • для иностранца, получившего разрешение на постоянное проживание – вид на жительство;
    • для беженца – удостоверение беженца;
    • для военнообязанных – документы воинского учета;
  2. трудовую книжку (за исключением впервые поступающего на работу и совместителей);
  3. документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы:
    • необходим заверенный перевод документа на одном из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном на территории государства выезда работника-иностранца,
    • необходимо получение свидетельства о признании данного документа и установлении его эквивалентности документу об образовании в Республике Беларусь, если документ был выдан на территории иностранного государства. Без легализации на территории Республики Беларусь признаются дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы, выданные в:
      Азербайджанской Республике,
      Республике Армения,
      Грузии,
      Республике Казахстан,
      Кыргызской Республике,
      Республике Молдова,
      Российской Федерации,
      Республике Таджикистан,
      Туркменистане,
      Республике Узбекистан,
      Украине
      (Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994);
  4. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
  5. индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
  6. декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается. Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Трудовой договор с иностранцем должен содержать общие условия трудового договора, также специальные требования, установленные для трудовых договоров, заключаемых с иностранцами:

  • трудовой договор между трудящимся-иммигрантом и нанимателем Республики Беларусь заключается в письменной форме на русском и (или) белорусском языках. В случае, если русский и белорусский языки не являются родными или понятными для трудящегося-иммигранта, трудовой договор заключается также на родном или ином понятном для трудящегося-иммигранта языке;
  • срок трудового договора, заключаемого на территории Республики Беларусь между трудящимся-иммигрантом и нанимателем Республики Беларусь, не должен превышать срока действия специального разрешения;
  • должен содержать порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;
  • должен содержать условия переезда в Республику Беларусь, питания, проживания, медицинского обслуживания трудящегося-иммигранта.

Таким образом, в трудовом договоре, заключаемом с иностранцем на территории Республики Беларусь, должны быть указаны:

  1. данные о работнике и нанимателе;
  2. место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
  3. трудовая функция (работа по одной профессии, специальности, должности с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией);
  4. основные права и обязанности работника и нанимателя;
  5. срок трудового договора (не должен превышать срока действия специального разрешения);
  6. режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
  7. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  8. порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;
  9. условия переезда в Республику Беларусь, питания, проживания, медицинского обслуживания трудящегося-иммигранта.

Наниматель Республики Беларусь имеет право на определение в трудовом договоре с трудящимся-иммигрантом дополнительных сведений и условий.

Стороны трудового договора могут включить в него также следующие условия:

  • о возможности въезда в Республику Беларусь членов семьи иностранца совместно с ним или впоследствии;
  • о единовременной выплате родственникам работника в случае его смерти компенсации в фиксированном размере (необходимо указать конкретных лиц);
  • о порядке разрешения споров между иностранным работником и нанимателем;
  • об установлении доплат в связи со сменой страны проживания и работы;
  • о дополнительных гарантиях (например, аренда квартиры за счет нанимателя, оплата переезда к месту работы и т.д.).

Примерный образец оформления трудового договора с трудящимся-иммигрантом находится в ПРИЛОЖЕНИИ 3.

Заключение трудового договора на территории иностранного государства между трудящимся-иммигрантом и нанимателем Республики Беларусь, являющимся иностранной организацией, осуществляющей наем трудящихся-иммигрантов для работы в своем представительстве, созданном на территории Республики Беларусь, осуществляется в порядке, определенном законодательством иностранного государства.

После прекращения трудового договора трудящийся-иммигрант обязан выехать за свой счет из Республики Беларусь, если не имеется иных оснований для его пребывания в Республике Беларусь.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Иностранец, осуществляя трудовую деятельность в Республике Беларусь по трудовому договору, может добровольно воспользоваться системой государственного социального страхования – назначение и выплата пенсий, пособий и других выплат по государственному социальному страхованию (на случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до трех лет, предоставления одного свободного от работы дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, смерти застрахованного или члена его семьи).

При согласии работника на государственное социальное страхование нанимателю необходимо оформить документы по персонифицированному учету и представить их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. При этом такой иностранец будет пользоваться правами и нести обязанности наравне с гражданами, за которых и (или) которыми взносы на государственное социальное страхование уплачиваются в обязательном порядке.

Для того чтобы работнику оплачивался листок нетрудоспособности наниматель уплачивает страховые взносы на социальное страхование в размере 6 процентов.

Право на страховые выплаты в случае достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхование) возникает также только при условии уплаты страховых взносов нанимателем в размере 28 процентов и работником (1 процент заработка) на пенсионное страхование.

Процедура заключения трудового договора (контракта) достаточно строго регламентирована законодательством. Вместе с тем на практике довольно часто совершаются ошибки: вместо трудового договора заключается договор подряда, не уведомляются государственные органы, а это нарушения за которые предусмотрена административная ответственность.

В связи с этим определим алгоритм действий при приеме на работу. Проанализируем ошибки, которые наиболее часто встречаются на практике, и то, как их избежать.

Содержание:

    заявления работника о приеме на работу; приказа о приеме на работу; контракта нанимателя с работником; направления на прохождение предварительного медосмотра; приказа о прохождении периодического медосмотра работника; приказа о назначении ответственных должностных лиц по охране труда.

Важно!
В статье не рассматривается порядок продления трудового контракта. Этой теме посвящена отдельная статья.

Алгоритм действий нанимателя при приеме на работу (заключении трудового договора/контракта) работника:

- Образец направления на прохождение предварительного медосмотра;
- Образец приказа о прохождении периодического медосмотра работника;

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю медицинскую справку о состоянии здоровья, если это предусмотрено законодательством.

Наниматель обязан организовать проведение медицинских осмотров при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 275 ТК), работников, занятых на вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1, 4 ст. 228 ТК) и т.д.

Справочно
Факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные медосмотры, определены Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих , утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47.

Шаг 2. Получить от работника необходимые документы

При приеме на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю документы, необходимые для заключения трудового договора (ст. 26 ТК):

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство или удостоверение беженца);
  2. Документы воинского учета (военный билет, временное удостоверение и т.д.);
  3. Трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
  4. Документ об образовании или об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы (аттестат об общем среднем образовании, диплом, свидетельство о повышении квалификации и т.д.);
  5. Направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников;
  6. Иные документы, предусмотренные данной статьей.

Важно!
Прием на работу без данных документов не допускается.

Важно!
Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до 5 базовых величин. За повторное нарушение в течение одного года после наложения взыскания размер штрафа возрастет и составит размер до 10 базовых величин (ст. 23.15 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь (далее — КоАП)).

Шаг 3. Написать заявление о приме на работу

Образец заявления работника о приеме на работу.

Как правило, наниматели при приеме работника просят написать заявление. Несмотря на то, что такое заявление не отнесено к документам, которые работник обязан представить (ст. 26 ТК), его написание не противоречит законодательству. Так, для нанимателя заявление подтверждает волеизъявление работника вступить в трудовые отношения.

Кроме того, п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, предусмотрено, что заявление о приеме на работу включается в состав личного дела работника.

Форма заявления о приеме на работу содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству от 14.05.2007 № 25.

Шаг 4. Заключить трудовой договор (контракт)

Примерная форма контракта нанимателя с работником

Сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли заключить контракт с работником, который будет его замещать?
Читайте в статье юриста Е. Данильченко.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами (ст. 18 ТК). Один экземпляр передается работнику, другой — хранится у нанимателя.

Законодательством утверждены следующие примерные формы:

  • контракта нанимателя с работником — утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
  • Трудового договора — утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
  • Контракта с временным управляющим и Примерная форма контракта с антикризисным управляющим — утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.05.2013 № 344.

В соответствии со ст. 17 ТК в зависимости от срока действия различают:

  • трудовые договоры, заключенные на неопределенный срок;
  • срочные трудовые договоры.

Трудовой договор на неопределенный срок должен содержать все обязательные условия, перечисленные в ст. 19 ТК, за исключением условия о сроке трудового договора, поскольку договор является бессрочным.

Помимо общих условий в трудовом договоре на неопределенный срок могут быть предусмотрены и дополнительные условия, в частности: о предварительном испытании, о заключении договора о материальной ответственности и др.

Важно!
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 7 ст. 17 ТК).

Наниматель имеет право заключить с работниками следующие срочные трудовые договоры:

Необходимо отметить, что максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет, а минимальная продолжительность срока действия данной разновидности срочного трудового договора не определена;

  • трудовой договор на время выполнения определенной работы.

Такой трудовой договор заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно (ч. 5 ст. 17 ТК).

Таким образом, срок срочного трудового договора такого вида зависит от времени выполнения конкретной работы, окончание которой определяется ее завершением, а не наступлением календарной даты;

  • трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы;
  • трудовой договор на время выполнения сезонных работ.

Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев (ч. 6 ст. 17, ст. 299 ТК).

Справочно
Если срок действия заключенного срочного трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и при этом ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок (ст. 39 ТК).

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия (ст. 19 ТК):

  1. Данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
  2. Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
  3. Трудовая функция;
  4. Основные права и обязанности работника и нанимателя;
  5. Срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
  6. Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
  7. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Пример:
При проведении плановой проверки структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда было установлено, что Иванов И.И. при приеме на работу не был ознакомлен под роспись с условиями и оплатой труда и данные условия не содержатся в заключенном с Ивановым И.И. трудовом договоре. Из письменного пояснения нанимателя следовало, что ознакомление с документами нанимателем произведено в устном порядке, что не соответствует законодательству о труде.
Таким образом, нанимателем были нарушены п. 2 ст. 54 ТК, а также п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК.
По факту выявленного нарушения законодательства о труде директор был привлечен к административной ответственности по п. 4 ст. 9.19 КоАП в виде штрафа в размере 12 базовых величин.

Таким образом, перечень обязательных условий контракта шире, чем перечень обязательных условий трудового договора.

Помимо обязательных условий, перечисленных в Декрете № 29, контракт может содержать дополнительные трудовые и социально-бытовые льготы и гарантии, например, предоставление жилых помещений, оплата проезда к месту работы и др. (п. 5 Постановления № 4).

Необходимо отметить, что в качестве дополнительных условий в трудовой договор (контракт), в частности, также могут быть включены следующие условия:

  • о предварительном испытании (ст. 28 ТК);
  • о размере выходного пособия, превышающем установленный законодательством минимум (ст. 48 ТК);
  • о компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов, приспособлений, принадлежащих работнику (ст. 106 ТК);
  • о порядке предоставления единовременной выплаты на оздоровление при предоставлении трудового отпуска (ст. 182 ТК);
  • о видах поощрения работников за труд (ст. 196 ТК);
  • о порядке предоставления дополнительных еженедельных свободных от работы дней без сохранения заработной платы обучающимся (ст. 207 ТК);
  • об установлении дополнительных (по сравнению с законодательством) мер, компенсирующих вредное влияние на работников производственных факторов (ст. 225 ТК), и др.

Справочно:
Законодательство о труде, кроме общих положений, содержит большое количество норм, касающихся правового регулирования труда отдельных категорий работников, в частности: молодых специалистов, женщин и работников, имеющих семейные обязанности, инвалидов и др.
Так, например, на практике часто возникает вопрос о том, какой вид трудового договора должен заключить наниматель при приеме на работу молодого специалиста, поскольку законодательством это не регламентировано. Полагаем, целесообразно заключать с молодым специалистом контракт или срочный трудовой договор на срок обязательной работы по распределению (например, на два года) либо трудовой договор на неопределенный срок.

Шаг 5. Ознакомить с работой, ЛНПА

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54, п. 1 ч. 1 ст. 194 ТК):

  • с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить ему его права и обязанности;
  • с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

На практике распространенной ошибкой является неознакомление работников при приеме на работу под роспись с должностной (рабочей) инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка, что влечет административную ответственность в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (п. 4 ст. 9.19 КоАП).

Важно!
Неознакомление работника с ЛНПА в области охраны труда является нарушением законодательства об охране труда и влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин (ч. 1 ст. 9.17 КоАП).

Шаг 6. Провести инструктаж по охране труда

Образец приказа о назначении ответственных должностных лиц по охране труда.

Вводный инструктаж по охране труда разрабатывает и проводит служба охраны труда, инженер по охране труда или иной специалист, на которого возложена эта обязанность.

Шаг 7. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу

Заключение трудового договора (контракта) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

После этого он объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

См. образец приказа о приеме на работу.

Шаг 8. Заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости)

В соответствии с ч. 1 ст. 405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими восемнадцати лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Примерный перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764. С учетом того, что указанный перечень примерный, наниматель вправе на основании коллективного договора (а при его отсутствии — самостоятельно) утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 3 ст. 405 ТК).

Шаг 9. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (оформление трудовой книжки в случаях, предусмотренных законодательством)

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (ст. 50 ТК).

Вносимая запись о заключении трудового договора (контракта) должна соответствовать приказу (распоряжению) нанимателя о приеме на работу. Вносят ее в течение 7 календарных дней после его издания (ч. 5 ст. 50 ТК; ч. 2, 3 п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 № 40).

Шаг 10. Оформить личное дело работника (при необходимости)

Законодательством определен перечень лиц, на которых при приеме на работу оформляются личные дела в обязательном порядке. Так, наниматель обязан завести личное дело на работника, принятого на должность руководителя или специалиста (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 г. № 2).

Заводить личные дела на работников, занятых по рабочим специальностям, не требуется.

Шаг 11. Оформление свидетельства социального страхования (при необходимости)

В соответствии со ст. 26 ТК при заключении трудового договора гражданин должен предъявить нанимателю страховое свидетельство. Если лицо поступает на работу впервые, то указанное свидетельство оформляется на него нанимателем.

Кого необходимо уведомить?

При приеме на работу работников наниматель обязан уведомить об этом те или иные государственные органы, в частности:

Важно!
При нарушении данного требования предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 5 базовых величин (ст. ч. 2 ст. 25.8 КоАП).

Типичные ошибки

На практике встречаются следующие ошибки при заключении трудового договора (контракта), в частности:

  • установление предварительного испытания лицам, которым это запрещено. Необходимо помнить, что в ст. 28 ТК установлен перечень, с кем предварительное испытание не проводится (например, с работниками, не достигшими восемнадцати лет; при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю; молодыми специалистами; инвалидами и др.);
  • установление предварительного испытания на срок более 3 месяцев (ст. 28 ТК);

Примеры:
Не правильно: с 10.02.2016 по 10.05.2016.
Правильно: с 10.02.2016 по 09.05.2016.

На практике имеет большое значение разграничение гражданско-правовых и трудовых договоров. Так, гражданско-правовой договор и трудовой договор по-разному заключаются, изменяются, прекращаются, а также влекут разные правовые последствия. Смешение этих понятий может повлечь неправильное применение законодательства и, как следствие, привести к конфликту между сторонами заключенного договора;

  • при приме на работу совместителя в трудовом договоре (контракте) не указано, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК).

Важно!
В случае нарушения законодательства о труде, причинившего вред работнику (например, незаключение трудового договора в письменной форме, отсутствие в трудовом договоре (контракте) обязательных условий, предусмотренных законодательством и др.), виновное должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин согласно п. 4 ст. 9.19 КоАП.

В основу главы 18 1 Трудового кодекса легли подходы, закрепленные в нормативных правовых актах, регулировавших контрактную форму найма работников, а именно:

В соответствие с Декретом № 5 специальные основания увольнения работников, с которыми заключены контракты, получили свое распространение и в отношении работников, работающих по иным видам трудовых договоров, и, в этой связи, перестали являться особенностью контрактной формы найма (в частности, основания увольнения работников, вопросы привлечения работников к материальной ответственности и т.п.).

В статье 261 1 Трудового кодекса определены случаи, когда с работником может заключаться контракт. В частности, контракт может заключаться по соглашению сторон:

- при приеме работника на работу;

- с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор (т.е. в период трудовых отношений).

При этом заключение контракта с работником, работающим по трудовому договору на неопределенный срок по инициативе нанимателя, отнесено к существенным условиям труда. В данном случае сохранена устоявшаяся практика применения пункта 1 Декрета № 29 и подпункта 3.2 пункта 3 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками (далее – Положение), утвержденного постановлением № 1476. В этой связи одновременно внесены изменения в статью 32 Трудового кодекса.

Иные случаи заключения контракта предусматриваются Трудовым кодексом и иными законодательными актами. К примеру, по истечении максимального срока действия контракта, а также при переводе работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон (часть четвертая статьи 261 3 Трудового кодекса).

Статья 261 2 Трудового кодекса, определяющая содержание и условия контракта, включает нормы Декрета № 29 и Положения, утвержденного постановлением № 1476.

В целях исключения дублирования отдельных сведений и условий, признаваемых в качестве обязательных, которые должны содержаться как в контракте, как и в ином трудовом договоре, в абзаце первом части первой статьи 261 2 Трудового кодекса сделана оговорка о применении помимо положений статьи 19 Трудового кодекса условий, являющихся особенностью в отношении контрактов.

При этом отдельные условия актуализированы (исключены) с учетом имеющихся общеустановленных норм Трудового кодекса, правоприменительной практики, а также в связи с усилением требований к трудовой и исполнительской дисциплине, закрепленных Декретом № 5, действие которого распространяется на всех нанимателей и работников, вне зависимости от вида заключенного трудового договора.

В связи с тем, что законодательством не определены источники финансирования для установления дополнительной меры стимулирования при заключении контракта с работниками бюджетных организаций в виде надбавки, которая применяется с 1 января 2020 г., в Трудовом кодексе закреплено, что для работников бюджетных организаций, размер надбавки устанавливается (изменяется) в пределах средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год (часть вторая статьи 261 2 Трудового кодекса).

Одновременно закреплена норма о том, что уменьшение размера такой надбавки является изменением существенных условий труда и осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных статьей 32 Трудового кодекса.

Законом скорректированы отдельные подходы к вопросу привлечения к материальной ответственности работников, работающих по контракту.

В частности, со вступлением в силу Закона степень материальной ответственности таких работников не будет зависеть от того, какой договор заключен с работником: трудовой договор или контракт. То есть условия привлечения к материальной ответственности будут едины для всех работников, - материальная ответственность работников, работающих по контракту, будет наступать в тех же случаях и при тех же условиях, что и у работников, с которыми заключены трудовые договоры, т.е. только за умышленное причинение имущественного вреда.

Данный вопрос урегулирован путем исключения из перечня сведений, которые должен содержать контракт специального условия о полной материальной ответственности (статья 261 2 Трудового кодекса).

Кроме того, в новой главе закреплена единая для всех работников минимальная компенсация при досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, контракта - в размере трех среднемесячных заработков.

Данная минимальная компенсация не выплачивалась работникам, достигшим общеустановленного пенсионного возраста и имеющим право на пенсию, а также работникам, не достигшим указанного возраста, но получающим пенсии (кроме трудовых пенсий по инвалидности, по случаю потери кормильца и социальных пенсий).

Таким образом, со вступлением в силу Закона, право на данную компенсацию получат, в том числе, указанные категории работников.

Виды договоров на работу — это срочные и заключаемые на неопределенный срок: так определено Трудовым кодексом. Это базовые понятия, далее трудовые контракты детализируются в зависимости от специфики сторон и дополнительных условий.

Частные случаи рабочих отношений: с физлицом, иностранцем — тоже описаны в законодательстве о труде. Отдельно рассматриваются контракты с муниципальными и государственными служащими и гражданско-правовые сделки. Они не относятся к соглашениям о труде и регламентируются другими нормами.

Далее рассмотрим, какие бывают договоры при приеме на работу, исходя из их специфики.

Что такое трудовой договор

Как и в любом договоре, в трудовом определяются права и обязанности сторон. Сторонами будут работник и работодатель. Условия труда и его оплаты, изложенные в ТД, не должны противоречить ТК РФ. В нем же определены виды трудовых договоров в зависимости от срока трудового договора и некоторые особенности отношений работника и работодателя.

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

  • сезонность;
  • практика, стажировки;
  • прохождение альтернативной службы;
  • участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
  • другое.

Вторая часть ст. 59 ТК определяет случаи заключения срочного ТД по соглашению сторон:

  • с пенсионерами;
  • с творческими работниками и руководителями;
  • учащимися-очниками, совместителями;
  • моряками:
  • другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

  • в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий катастроф;
  • если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.


Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.


Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.


Контракт с госслужащим


С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.


С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

  • о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
  • о патенте или другом разрешении работать в РФ;
  • на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.


Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.


Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

Читайте также: