Кому положен отпуск летом в первую очередь по закону

Обновлено: 24.04.2024

Первоочередное право на отпуск в летний период предоставлено некоторым работникам ТК РФ и другими федеральными и региональными нормативными актами. Из этого материала вы узнаете, кто может им пользоваться. Спойлер: в 2021 году появилась новая льготная категория работников.

Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск

Конституция РФ в ст. 37 определила одно из основополагающих прав человека — право на отдых. В качестве одной из гарантий его реализации указано право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В главе 19 ТК РФ подробно описываются порядок, длительность и основания предоставления такого отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется ст. 122 ТК РФ, которая также предполагает особое право некоторых работников на него и до наработки стандартного 6-месячного стажа в организации. Таковыми, например, признаются беременные женщины и несовершеннолетние сотрудники, которым дано право на выбор наиболее удобного времени для отпуска, включая и летние месяцы.

Кроме того, определяя, кто имеет право брать отпуск летом, нелишне будет обратиться к региональным нормативным актам о защите отдельных категорий граждан и федеральным законам.

Кто имеет право на отпуск летом на основании ТК РФ

Ст. 122 и 260 ТК РФ определили, что предоставление отпуска беременным женщинам не зависит от того, сколько времени они отработали у конкретного работодателя, — а это означает, что он может быть присоединен к отпуску по беременности и родам без учета времени года и графика очередности отпусков, в том числе и летом. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ по возможности могут получить летом отпуск и мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. В этом случае длительность работы у конкретного работодателя также значения не имеет.

Согласно ст. 286 ТК РФ, имеют такое право и совместители: если на основной работе отпуск выпал на лето, то и по совместительству можно взять его в тот же период. Если к моменту отпуска по основной работе стаж по совместительству составляет менее 6 месяцев, то отпуск дается авансом. Если при этом отпуск по основной работе продлится дольше, чем по совместительству, разница в днях выделяется в порядке предоставления отпуска без сохранения оплаты.

В качестве поддержки программ усыновления детей, оставленных без попечения родителей, сохранения тайны усыновления и их адаптации в новых семьях в ТК РФ была включена ст. 257, предусматривающая отпуск для усыновителей. Он может составлять до 70 дней, отсчитываемых от момента усыновления до достижения ребенком 70-дневного возраста (если усыновлено 2 и более детей, этот срок возрастает до 110 дней). Таким образом, отдохнуть в летние месяцы получится у тех работников, кто усыновил ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.

Примечание: эта норма распространяется исключительно на усыновление как форму устройства детей в семьи, при этом отпуск полагается только одному из супругов-усыновителей.

Ст. 276 ТК РФ дает право выбрать удобное для отпуска время несовершеннолетним сотрудникам.

У кого больше прав на отпуск летом: родителей двух, трех детей, ребенка до 3, 7, 14 или 18 лет

До 2021 года ТК РФ не имел отдельной нормы, которая обязывала бы работодателя предоставлять отдельным категориям родителям детей младше 18 лет отпуск в желаемое время на основании только самого факта родительства, однако ст. 423 ТК РФ предусматривала возможность применения других правовых актов, в том числе постановлений и распоряжений Совмина СССР. Речь в нашем случае шла об отпуске матерей детей младше 12 лет.

Ситуация была исправлена.

Отпуск работникам, имеющим трех и более детей

Ст 262.2 ТК РФ предоставило право на получение ежегодного отпуска родителям 3-х и более детей, в возврасте до 12 лет, в любое удобное для них время. Поэтому, если многодетные родители захотят пойти в отпуск летом, работодатель не сможет им отказать.

Первоочередное право на отпуск для других категорий работников

Кроме того, возможность выбрать подходящее время отпуска имеют лица, удостоенные определенных званий и государственных наград, а именно:

Региональное законодательство может давать право на первоочередное предоставление летнего отпуска ветеранам труда. Ранее эта льгота предоставлялась на всей территории страны, но теперь этот вопрос передан в ведение региональных властей, поэтому далеко не везде она сохранена. Так, в Московской области она действует, а в Сахалинской — нет, потому для уточнения вопроса стоит обращаться к местным актам о социальной защите некоторых категорий граждан.

Реализация первоочередного права на летний отпуск

Закон дает работнику гарантию учета его мнения при составлении графика отпусков в большинстве случаев. Однако иногда обстоятельства, дающие преимущественное право на отпуск, могут возникнуть позже составления графика — например, если женщина забеременела или усыновила ребенка. В таком случае она может обратиться к работодателю для перенесения времени отпуска на более подходящее для нее время.

Кроме того, согласно ст. 125 ТК РФ, допускается деление отпуска на части, любая из которых (или все они) может приходиться на летний период. Часть отпуска работника, оставшаяся неиспользованной из-за вызова работодателем, предоставляется в любое время по его выбору в этом же году, включая лето. В такой ситуации работодатель не вправе отказать работнику в летнем отпуске.

Конституция РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон "О ветеранах" от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Федеральный закон "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" от 09.01.1997 № 5-ФЗ
Федеральный закон "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне" от 10.01.2002 № 2-ФЗ
Федеральный закон "О донорстве крови и ее компонентов" от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Закон РФ "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" от 15.01.1993 № 4301-1

Специально к летнему сезону мы составили подборку статей, которые отвечают на различные вопросы об оформлении отпусков. Когда отдых можно заменить компенсацией? Как определить стаж для отпуска? Как без последствий отозвать сотрудника из отпуска? Что делать, если больничный совпал с отпуском?

Правила и особенности составления графика отпусков

В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Как оформлять отпускные в 2021 году

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

Какие документы нужны для оформления отпуска

Алгоритм предоставления отпуска: приказ, записка-расчет, отметки в табеле

Как определить отпускной стаж

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него. При этом некоторые периоды вызывают споры.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

Что делать бухгалтеру, если больничный совпал с отпуском

Когда больничный случается во время отпуска, у бухгалтера возникают дополнительные сложности. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить все это в учете.

Если на отпуск накладывается больничный

Как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Как оформить и получить компенсацию за отпуск

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами

Сложные случаи расчета и выплаты отпускных

Есть и другие ситуации, которые кажутся непростыми. Например, не всегда понятно, как учитывать МРОТ при расчете отпускных. А если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными?

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Вкратце о том, как посчитать и начислить отпускные, смотрите в видео:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — самое раннее через полгода с момента официального начала работы в организации. Некоторые работники имеют право отдыхать в любой удобный момент, а некоторым полагается больше, чем стандартные 28 дней.

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ) каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных. В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, вы вправе разбить его на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Льгота для многодетных родителей

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет. Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям. Они начнут действовать с 20.03.2021 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как многодетным родителям предоставить дополнительный отпуск за свой счет. Используйте эти инструкции бесплатно.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за собственный счет

Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
работающие пенсионеры по возрасту — 14;
работающие инвалиды — 60;
родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
не достигшие совершеннолетия;
педагогические работники;
трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

По закону граждане имеют право ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск. График отпусков составляют заранее. Самое приятное время для отдыха - лето. Но работодатель не может предоставить отпуск в этот период для всех работников. Кому в первую очередь положен летний отпуск?

Первоочередное право на отпуск для работников

Работник ежегодно должен получать оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в статье 122 Трудового Кодекса РФ. Использовать это право можно в том случае, если вы без перерывов отработали полгода в одном месте. Некоторые категории граждан имеют преимущество при выборе отпускного времени. В первую очередь отпуск предоставляется:

многодетным родителям;
беременным женщинам и матерям, которые вышли из декрета;
опекунам ребенка возрастом до 3 месяцев;
работнику, у которого жена находится в декретном отпуске;
несовершеннолетним гражданам;
инвалидам войны, ветеранам, героям труда и СССР, участникам Великой Отечественной войны;
почетным донорам России;
женам военнослужащих, если их отпуск совпадает с отдыхом супруга-военного.

Обратите внимание!

Первоочередное право также получают те сотрудники, которых вызвали на работу раньше, чем закончился отпуск. Эти граждане могут сами выбирать, в каком месяце использовать оставшиеся дни прерванного отпуска.

Перечисленные категории граждан могут отдыхать летом, но для этого нужно иметь документ, подтверждающий право. Также разрешено отказаться от своего права и выйти в отпуск в другое время года по собственному желанию.

Отпуск могут получить и те сотрудники, которым он необходим для сдачи экзаменов или сессии в вузе. Работники учебных заведений также могут отдохнуть во время летних каникул для обучающихся.

Как правильно рассчитать отпускные

График отпусков составляет работодатель. Необходимо написать заявление на незапланированный отпуск за две недели до его начала и попросить о переносе. Начальник может перенести время отдыха, если это не нарушит производственный процесс.

Как рассчитать отпускные:

Шаг 1. Посчитать количество дней в отпуске, при этом официальные праздники не учитываются.

Шаг 2. Определить период, за который будет рассчитываться среднедневной заработок. Чаще всего это 12 месяцев, отработанные перед отпуском. Если вы уходите в отпуск в августе 2019 года, то при расчете учитывается заработок с августа 2018 по июль 2019.

Шаг 3. Определить, какие выплаты не будут учитываться. Не учитывают больничные выплаты, декретные, оплату питания и прочую материальную помощь.

Шаг 4. Рассчитать сумму среднедневного заработка:

СДЗ = ВРП / 12 / 29,3

СДЗ - средний дневной заработок

ВРП - выплаты расчетного периода

12 - количество месяцев в периоде

29, 3 - среднее количество дней в одном месяце

За год работы гражданин Иванов получил 274 000 рублей без учета больничных. Расчетный период - 12 месяцев.

СДЗ = 274 000 / 12 / 29,3 = 779, 3 р.

Отсюда получается, что размер среднего дневного заработка равен 779, 3 рублей.

Шаг 5. Рассчитать размер отпускных по формуле:

СО - сумма отпускных

СДЗ - средний дневной заработок

К - количество дней в отпуске

По закону с отпускных также взимается НДФЛ.

Среднедневной заработок сотрудника Иванова равен 779,3 рублей. Он берет отпуск на 14 дней.

СО = 779,3 * 14 = 10910,2 р.

Налог: 10910,2 * 0,13 = 1418,3 р.

10910,2 - 1418,3 = 9491,9 р.

Иванову за отпуск будет начислено 9 491,9 рублей.

Обратите внимание!

По статье 136 Трудового Кодекса РФ работодатель должен начислить выплаты не позднее трех дней до начала отпуска.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска, то можно оформить оплачиваемый больничный, а отпуск перенести.

Обратите внимание!

Пока сотрудник находится в отпуске, он освобожден от работы, поэтому больничный лист по уходу за ребенком оформлять не нужно. Если малыш не выздоровел до окончания отпуска, можно открыть больничный лист и не выходить на работу.

Больничный не будут оплачивать во время отпуска, начисления могут поступать только со дня окончания отдыха. Чтобы получить выплаты, нужно предоставить работодателю больничный лист от врача.

Отпуск по уходу за больным ребенком до 7 лет можно брать в любое время года. Если нужно ухаживать за ребенком до 18 лет, больничный могут предоставить, когда несовершеннолетний:

ВИЧ-инфицирован и лечится в стационарных условиях;
имеет онкологическое заболевание;
нуждается в протезировании какой-либо части тела.

Существует максимальное количество дней в году, когда можно ухаживать за больным ребенком:

до 7 лет - 60 дней;
от 7 до 15 лет - 45 дней;
от 15 до 18 лет - 30 дней;
за ребенком-инвалидом - 120 дней.

При отдельных заболеваниях, за ребенком младше 7 лет можно ухаживать 90 дней в году. Названия этих заболеваний перечислены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 84. Сюда включают болезни нервной системы, органов дыхания, пищеварения.

Для оплаты больничного берется 60 % от среднего дневного заработка сотрудника при трудовом стаже менее 5 лет, 80 % от СДЗ - при стаже 5-8 лет, 100 % от СДЗ - при стаже более 8 лет.

Для расчета суммы средний дневной заработок умножают на количество дней в отпуске.

Сотрудница взяла больничный на 7 дней, чтобы ухаживать за 6-летним ребенком. Ее трудовой стаж - 4 года, а средний дневной заработок - 887 рублей. От среднего заработка нужно взять 60 %, т.к. женщина работает менее 5 лет.

СО = 532,2 * 7 = 3 725,4 р.

Следовательно, за больничный сотрудница получит 3 725,4 рублей.

Обратите внимание!

Если страховой стаж работника меньше полугода, то выплаты будут начисляться от МРОТ. В 2019 году он составит 11 280 рублей.

Что делать, если не дают отпуск летом

В организации предварительно составляется график отпусков на год. Если работодатель отказывается давать отпуск, несмотря на право, можно обратиться в инспекцию по труду, подтвердив право на отпуск в летний период.

Обратите внимание!

Если в течение года сотрудник ни разу не отдыхал, то законный отпуск переносится на следующий год. При этом получается, что в следующем году он имеет полное право на два отпуска. Тем не менее, лишать работника отдыха более, чем на 2 года, запрещено законом. Обменять отпуск на денежные средства также не получится.

Читайте также: