Компенсация за проезд к месту отдыха и обратно работникам мвд в 2021 году

Обновлено: 17.05.2024

Пунктом 6 ст. 3 Федерального Закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ установлено, что сотруднику ОВД, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, либо в органе внутренних дел, дислоцированном в субъекте РФ, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории РФ, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год (далее – служба в северных районах). Приведем основные положения ведомственного документа, регулирующего вопросы оплаты проезда в данном случае, – Порядка № 794, утвержденного Приказом МВД РФ от 23.11.2020 № 794.

Согласно п. 2 Порядка № 794 сотрудникам ОВД, проходящим службу в северных районах, при оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно за свой счет оплачивается стоимость проезда (компенсируются расходы), связанная с проездом железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением такси) (далее – автомобильный транспорт), в том числе принадлежащим на праве собственности либо используемым на ином законном праве (далее – личный транспорт).

Оплата проезда производится при документальном подтверждении факта пребывания в месте проведения отпуска (п. 3 Порядка № 794).

Кроме того, сотрудникам ОВД, проходящим службу в северных районах, при оплате проезда по их желанию подразделением финансового обеспечения по месту прохождения службы могут выдаваться воинские перевозочные документы для обмена на перевозочные документы (билеты) (п. 4 названного порядка).

Документальное оформление оплаты проезда

Пунктом 5 Порядка № 794 установлено, что оплата проезда осуществляется по рапорту (заявлению), который (которое) представляется в подразделение финансового обеспечения не позднее одного месяца:

с даты окончания отпуска сотрудника – сотрудником, претендующим на оплату проезда к месту проведения отпуска (пп. 5.2);

с даты возвращения (прибытия), указанной в проездном документе (билете), – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника (пп. 5.3);

с даты отметки справок, названных в пп. 8.2, 8.3 п. 8 Порядка № 794, а также с даты окончания сроков пребывания в местах следования в соответствии с документами, перечисленными в пп. 8.4 данного пункта, – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника на личном транспорте (пп. 5.4).

В указанный срок подачи рапорта (заявления) не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в командировке (п. 6 Порядка № 794).

Одновременно с рапортом (заявлением) представляются один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы на оплату проезда.

Подтверждение факта пребывания

К документам, подтверждающим факт пребывания в местах следования, относятся (п. 8 Порядка № 794):

1) проездной документ (билет) (пп. 8.1);

2) справка (отпускное удостоверение) (рекомендуемый образец приведен в приложении к Перечню документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно, утвержденному Приказом МВД РФ от 17.02.2020 № 79) (пп. 8.2);

3) справка органа, организации, подразделения системы МВД о пребывании члена семьи сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец – приложение к Порядку № 794) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани по месту пребывания члена семьи сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием (пп. 8.3).

При невозможности представления перечисленных документов представляются документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (например, посадочный талон, счета оплаты проживания в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения) (пп. 8.4 п. 8, п. 9 Порядка № 794).

Справка о пребывании члена семьи сотрудника в месте следования выдается по месту прохождения сотрудником службы (п. 11 названного порядка).

Подтверждение транспортных расходов

Приведем в таблице документы, подтверждающие расходы на оплату проезда (п. 13 Порядка № 794).

Условия проезда

Документ-подтверждение

Проезд железнодорожным транспортом

Билет (электронный билет (контрольный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира)

Проезд воздушным транспортом

Билет (электронный билет (маршрут/квитанция, электронный полетный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира), электронный многоцелевой документ, ордер разных сборов

Проезд водным транспортом

Билет (электронный билет) на проезд по определенному транспортному маршруту

Проезд автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта)

Билет (электронный билет)

1. Билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров.

2. Чеки контрольно-кассовых машин и электронных терминалов.

3. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны сведениям, указанным в кассовом чеке или бланке строгой отчетности, направленных покупателю (клиенту) в электронной форме

Проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом чартерным рейсом по туристскому продукту

Договор о реализации туристского продукта

При приобретении билетов в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы на оплату проезда, представляются:

1) чеки ККМ и электронных терминалов;

2) чеки в электронной форме;

3) выписка по счету от кредитной организации, в которой подотчетному лицу или члену его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежной карты, о проведенной операции по оплате билета;

4) в случае оплаты проезда по платежной карте, не принадлежащей сотруднику или члену его семьи:

расписка владельца платежной карты в приеме денежных средств от сотрудника или члена его семьи (с указанием сведений об этих лицах, документах, удостоверяющих их личности, условиях обязательств этих лиц) либо договор займа, заключенный между сотрудником или членом его семьи и владельцем платежной карты;

согласие владельца платежной карты на обработку персональных данных в письменной форме;

5) документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на бланке строгой отчетности.

К сведению: при проезде к месту следования на личном транспорте документ, подтверждающий расходы на оплату проезда, не представляется (п. 17 Порядка № 794).

Оплата проезда члена семьи сотрудника

В соответствии с п. 18 Порядка № 794 для оплаты проезда члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно одновременно с рапортом (заявлением) дополнительно представляются:

согласие на обработку персональных данных в письменной форме;

документы, подтверждающие степень родства, или справка кадрового подразделения о составе семьи;

справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, являющейся работодателем для члена семьи сотрудника, об отсутствии права на реализацию социальной гарантии в виде оплаты расходов на проезд сотрудника, а также члена его семьи к месту проведения отпуска либо о непредоставлении данной социальной гарантии в отчетном году, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами РФ.

Утеря перевозочных документов

При утере перевозочных документов (билетов) оплата проезда производится на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристскими агентствами, оформлявшими перевозку, и представленных сотрудником, членом его семьи документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, при документальном подтверждении фактов проезда и пребывания в местах следования (п. 22 Порядка № 794).

Оплата проезда

Оплата проезда осуществляется в течение 45 рабочих дней с момента представления необходимых документов при наличии лимитов бюджетных обязательств (п. 24 Порядка № 794).

При выезде в IV квартале года и (или) отсутствии лимитов бюджетных обязательств на оплату проезда кредиторская задолженность по оплате проезда подлежит погашению в следующем финансовом году.

Особенности оплаты проезда сотрудникам и членам их семей

Оплата проезда сотрудникам и членам их семей осуществляется подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения сотрудниками службы (п. 25 Порядка № 794).

Сотруднику и члену его семьи оплачивается проезд к одному из мест проведения отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (по выбору сотрудника) (п. 26 названного порядка).

К сведению: допускается оплата проезда из другого места проведения отпуска, при этом проезд между местами проведения отпуска не оплачивается.

Согласно п. 29 Порядка № 794 оплата проезда сотруднику и (или) члену его семьи к месту проведения отпуска за пределы территории РФ, в том числе по туристскому продукту, осуществляется при следовании:

железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) – до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации вокзала, станции, порта, пристани;

личным транспортом – до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, а при его отсутствии – до места пересечения государственной границы Российской Федерации;

воздушным транспортом – до места пересечения воздушным судном государственной границы Российской Федерации.

Оба супруга имеют право на оплату проезда.

Если супруг (супруга) сотрудника также является сотрудником, имеющим право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно (п. 27 Порядка № 794):

1) оплата проезда каждому из супругов производится по месту прохождения службы;

2) оплата проезда супругам как членам семьи сотрудника не производится, за исключением сотрудников женского пола, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, которым оплата проезда осуществляется по месту прохождения супругом службы.

Отзыв из отпуска.

В случае отзыва сотрудника из отпуска и последующего использования им оставшейся части отпуска продолжительностью 10 календарных дней и более ему оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно (п. 28 Порядка № 794).

Особенности оплаты проезда на личном транспорте

Оплата проезда на личном транспорте осуществляется независимо от вида используемого моторного топлива исходя из расчета оплаты стоимости 9 л автомобильного бензина на 100 км пробега по кратчайшему маршруту для личного транспорта.

Кратчайший путь рассчитывается:

К сведению: если различные геоинформационные и навигационные системы определяют различную протяженность одного и того же маршрута, для расчетов принимается кратчайшая протяженность маршрута (п. 40 Порядка № 794).

Кроме того, расчет кратчайшего маршрута для личного транспорта производится с учетом участков автомобильной дороги, по которым осуществляется альтернативный бесплатный проезд транспортных средств, при их наличии. В указанном случае соответствующие платные автомобильные дороги и участки автомобильных дорог, которые используются на платной основе, при определении кратчайшего маршрута для личного транспорта не учитываются.

При определении кратчайшего маршрута для личного транспорта приоритет имеют автомобильные дороги с твердым покрытием, а также зимние автомобильные дороги, используемые в период, установленный по решению органов исполнительной власти субъектов РФ.

Обратите внимание: плата за проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам и платным участкам автомобильных дорог не подлежит компенсации (п. 44 Порядка № 794).

Бюджетный учет

компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей;

компенсация (возмещение) расходов на оплату или оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей.

На основании п. 48.1 Порядка № 85н при отражении указанных выплат по обозначенной подстатье могут применяться:

При возмещении работнику расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска после его возвращения из отпуска указанные расходы можно отражать как на счете 208 14 567 (667), так и на счете 302 14 737 (837), так как порядок таких расчетов Инструкцией № 157н однозначно не определен.

Таким образом, на основании приведенных разъяснений Минфина и положений Инструкции № 162н в бюджетном учете оплата сотруднику стоимости проезда к месту проведения отпуска (аванс, возмещение) может быть оформлена следующими проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выданы из кассы (перечислены на банковскую карту сотрудника) денежные средства на оплату стоимости проезда

Кто может рассчитывать на бесплатный проезд

Право на оплату проезда имеют:

сотрудники направленные по показаниям на лечение или реабилитацию, в том числе и медико-психологическую, в лечебные и санаторно-курортные учреждения МВД;
члены семьи сотрудника, погибшего от заболеваний или увечий, полученных при несении службы, к санаторно-курортному учреждению МВД или к месту погребения сотрудника. Проезд к месту погребения может быть оплачен не более одного раза в год. В данном случае членами семьи признаются не только жена и дети, но также и родители;
сотрудники, служба которых связана с районам Крайнего Севера или иными районам с неблагоприятным климатом и экологией. Такие сотрудники могут за счёт МВД поехать не только в учреждения МВД, а в любое другое место своего основного отпуска. Оплачивается проезд только по территории нашей страны. Такая возможность предоставляется сотруднику и одному члену его семьи один раз в год.

Какой транспорт оплатят

По новому Приказу МВД 794 возместить должны расходы на проезд любым видом транспорта, в том числе и автомобильным, за исключением такси.

То есть, сотрудники (члены семьи) могут рассчитывать на возмещение расходов на проезд к месту лечения или отдыха даже на своём личном автомобиле.

Когда и куда обращаться

За получением компенсации нужно обратиться в финансовое подразделение или пенсионный орган.

Право вернуть расходы на проезд сохраняется за сотрудником в течении 30 дней с момента окончания лечения (отпуска - для "северных" сотрудников).

Какие документы понадобятся

Во-первых, сотрудник должен написать рапорт (члены семьи - заявление). Пишется в свободной форме.

Во-вторых, к рапорту должны быть приложены документы, которые являются подтверждением того, где был сотрудник, того действительно ли проходилось лечение, реабилитация и т.д.

К таким документам относят:

билеты на проезд, договор о реализации туристического продукта - в случае передвижения чартерными рейсами.
отпускное удостоверение (для сотрудника - выдается по месту службы);
справка о пребывании в указанном месте (для членов семьи - выдается по месту службы сотрудника);
посадочные талоны, документы о прохождении лечения или реабилитации из медицинских или санаторно-курортных учреждений МВД, документы о проживании в гостинице или на квартире и т.д. - любые документы подтверждающие факт нахождения в указанном в рапорте месте.

Важно! Документы из последней группы предоставляются в крайнем случае, когда невозможно предоставление билетов, отпускного удостоверения, справки пребывания.

Может быть предоставлено только два документа из вышеуказанных:

один документ, подтверждающий факт нахождения лица в том или ином месте,
один документ, подтверждающий сумму произведённых расходов на проезд.

Документы для членов семьи

Помимо вышеуказанных бумаг члены семей должны предоставить документы, подтверждающие степень родства, а также свое согласие на обработку персональных данных.

Кроме того, с места своей работы родственник сотрудника, претендующих на оплату проезда, должен взять справку об отсутствии для него подобной социальной льготы.

Важно! Возместить расходы на проезд должны в течении 45 дней с момента обращения. Исключение составляет только отсутствие свободных лимитов в конце года.

Проезд к месту отпуска даже если это не санаторий МВД

Есть только один случай, когда сотруднику оплатят проезд к любому месту отдыха на территории России.

Как отмечалось выше на это имеют право только сотрудники определенных районов: Севера и т.д.

Сотрудники же не привилегированных регионов могут получить бесплатный проезд, если их отпуск был прерван приказом ранее чем за 10 дней до его окончания (ФЗ-342 статья 64 част 2).

То есть, если вас отозвали из отпуска, а оставшаяся его часть превышает 10 дней. Вы смело можете требовать оплатит вам дорогу в любую точку РФ и обратно.

О том сколько вернут за проезд? Всю ли сумму билета возместят? И как оплачивают передвижение на личном автомобиле? Читайте в следующей статье.

В целях реализации положений статей 25 и 35 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; 2019, N 40, ст. 5488; 2020, N 31, ст. 5047), руководствуясь статьей 13 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; 2016, N 1, ст. 55), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты стоимости проезда (выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту нахождения санаторно-курортной организации, подведомственной Следственному комитету Российской Федерации, и обратно.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

приказом Следственного комитета

от 05.03.2021 N 26

ОПЛАТЫ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА (ВЫПЛАТЫ ДЕНЕЖНОЙ

КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ

ПРОЕЗДА) К МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ САНАТОРНО-КУРОРТНОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ, ПОДВЕДОМСТВЕННОЙ СЛЕДСТВЕННОМУ

КОМИТЕТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ОБРАТНО

1. Настоящий Порядок оплаты стоимости проезда (выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту нахождения санаторно-курортной организации, подведомственной Следственному комитету Российской Федерации, и обратно (далее - Порядок) регулирует вопросы:

1.1. Оплаты стоимости проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации, подведомственной Следственному комитету Российской Федерации (далее - санаторно-курортная организация, Следственный комитет), и обратно сотрудникам Следственного комитета (далее - сотрудники Следственного комитета).

1.2. Выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно (далее - компенсация расходов по оплате проезда), сотрудникам Следственного комитета, получающим пенсию в порядке, предусмотренном частью 13 статьи 35 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (за исключением лиц, уволенных по основаниям, указанным в пунктах 3 - 6 части 2 статьи 30 и статье 30.2 указанного федерального закона (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; 2013, N 48, 6165; 2017, N 27, ст. 3929) (далее - пенсионеры Следственного комитета), и одному из членов их семьи, а также сотрудникам Следственного комитета, уволенным из следственных органов или учреждений Следственного комитета и ставшим инвалидами вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с исполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в следственных органах или учреждениях Следственного комитета.

1.3. Оплаты стоимости проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно членам семьи сотрудников Следственного комитета, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты (районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях), или в органах и учреждениях Следственного комитета, расположенных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации.

2. Сотрудникам Следственного комитета один раз в год оплачивается стоимость проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно (в случае направления на лечение медицинской организацией, в которой они состоят на учете).

Если сотрудник Следственного комитета имеет право на оплату стоимости проезда на основании части 2.1 статьи 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации", оплата стоимости проезда производится только по одному из оснований по его выбору.

3. Лицам, указанным в подпункте 1.2 пункта 1 Порядка, один раз в год выплачивается компенсация расходов по оплате проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно.

4. Членам семьи сотрудников, указанных в подпункте 1.3 пункта 1 Порядка, оплата стоимости проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно осуществляется в следующем порядке:

4.1. Если местом проведения основного отпуска является санаторно-курортная организация, в которую сотрудники, указанные в подпункте 1.3 пункта 1 Порядка, направлены на лечение медицинской организацией, в которой они состоят на учете, то стоимость проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно один раз в год оплачивается также одному из членов их семей (в случае направления на лечение медицинской организацией, в которой он состоит на учете).

4.2. Члену семьи сотрудника, имеющему право на оплату стоимости проезда в соответствии с пунктом 3 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 25, ст. 2986; 2010, N 52, ст. 7104), и в соответствии с Порядком, гарантия предоставляется один раз в год только по одному из оснований по его выбору.

4.3. Если оба супруга являются сотрудниками Следственного комитета, оплата стоимости проезда производится каждому из супругов. В этом случае оплата стоимости проезда супругам как членам семьи сотрудника Следственного комитета не производится. Оплата стоимости проезда членам их семьи производится одному из супругов на основании выданной по месту прохождения службы другого супруга справки о том, что оплата не производилась.

4.4. Супруг (супруга) сотрудника Следственного комитета, проходящий службу (работающий) не в Следственном комитете и имеющий в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации право на оплату стоимости проезда за счет средств федерального бюджета, реализует его по месту основной службы (работы).

В этом случае оплата стоимости проезда иного члена семьи сотрудника Следственного комитета производится следственными органами или учреждениями Следственного комитета на основании выданной по месту работы (службы) другого супруга справки о том, что оплата на члена семьи не производилась.

5. Положения подпунктов 4.2 - 4.4 пункта 4 Порядка применяются при компенсации расходов по оплате проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно один раз в год членам семьи пенсионеров Следственного комитета.

7. Для оплаты стоимости проезда (компенсации расходов по оплате проезда) лица, указанные в подпунктах 1.1 - 1.3 пункта 1 Порядка, представляют документы, предусмотренные Инструкцией о порядке оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также справку санаторно-курортной организации, подтверждающую факт пребывания, заверенную печатью организации.

Сотрудники и пенсионеры указывают членов своих семей, имеющих право на оплату стоимости проезда (компенсацию расходов по оплате проезда), в своих рапортах (заявлениях) и прикладывают документы, предусмотренные Инструкцией о порядке оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, на членов семей, а также справку санаторно-курортной организации, подтверждающую факт пребывания членов семьи, заверенную печатью организации, к своим рапортам (заявлениям).

Пенсионерам Следственного комитета и членам семей сотрудников и пенсионеров Следственного комитета отпускное удостоверение не выдается и ими для оплаты стоимости проезда (компенсации расходов по оплате проезда) не представляется.

8. Компенсация расходов по оплате проезда пенсионерам Следственного комитета осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными в соответствии со специальными званиями, из которых начислена и выплачивается им пенсия.

9. Оплата стоимости проезда члену семьи сотрудника Следственного комитета и компенсация расходов по оплате проезда члену семьи пенсионера Следственного комитета осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными для сотрудников и пенсионеров Следственного комитета соответственно.

10. Компенсация расходов по оплате проезда пенсионерам Следственного комитета и членам их семей производится следственными органами Следственного комитета по месту получения пенсионерами Следственного комитета пенсии.

Компенсация расходов по оплате проезда производится после подачи заявления и документов, указанных в пункте 7 Порядка, в порядке, установленном для выплаты пенсий, пособий и компенсаций через подразделения Публичного акционерного общества "Сбербанк России" за счет средств федерального бюджета, предусмотренных Следственному комитету на указанные цели.

Содержание

Концепция отпуска
Законодательная база
Кому выплачивается компенсация?
Ситуации, в которых компенсация не предоставляется
Алгоритм действия по возмещению расходов
Подача рапорта: инструкция и порядок
Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?
Объем компенсации за проезд
Как оплачивается проезд в отпуск семье умершего сотрудника?
Часто задаваемые вопросы
Наиболее распространенные ошибки

Возмещение расходов за проезд к месту проведения отпуска для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии относится ко льготам, которые предоставляет государство. Но у процесса есть свои ограничения, о чем более подробно будет описано в рамках статьи.

Концепция отпуска

Для сотрудников полиции существуют по закону несколько видов отпусков:

базовый;
дополнительный;
учебный;
в силу личных обстоятельств.

Положениями 342-ФЗ устанавливается регламент ухода по каждому из отпусков, правила расчета выплат, процедура отзыва и прочие аспекты

Законодательная база

В таблице ниже отражены основные документы, на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.

Ст.325 ТК РФ	Компенсация расходов по оплате стоимости проезда и багажа к месту проведения отпуска
Приказ МВД № 514 от 16.05.2012	Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей

Приказ МВД № 514 регулирует следующие вопросы:

суммы выплат по расходам на передвижение работников (и членов их семей) в период отпуска к месту отдыха, лечения или медицинского исследования в санатории и обратно (только на территории РФ);
суммы выплат по оплате проезда отпусков для членов семьи сотрудника, который умер или получил травму в результате профессиональной деятельности или выполнения должностных обязанностей.

В Приказе № 514 представлен список трат, которые могут быть возмещены:

при передвижении в вагонах с повышенным комфортом;
при использовании постельного белья;
за все услуги по стоимости плацкарта;
за оплату страховки при перевозке пассажиров и грузов;
оплата прочих дополнительных сборов: за повышение комфорта, изменение класса билета, расходы по доставке билета, доставка багажа и т.д.

Кому выплачивается компенсация?

Компенсацией расходов на перемещение к месту отдыха могут воспользоваться сотрудники:

те, кто работает в госучреждениях в районах Крайнего Севера или приближенных к нему местностей;
те, кто учится в заведениях с государственной аккредитацией;
люди пенсионного возраста, которые имеют стаж работы на Севере (раз в три года);
сотрудники МВД, полиции, Росгвардии (ежегодная оплата).

Важно! Сам процесс осуществления выплат, оформленяи документации прописан в законе. Следует обратиться к двум важным документам:

В этих документах представлен порядок представления льгот как для самих сотрудников, так и для членов их семей.

В таблице ниже представлена информация по должностям.

Ситуации, в которых компенсация не предоставляется

Предоставление компенсации может происходит не всегда. Есть исключения из этих ситуаций:

если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
отдых на заграничных курортах не оплачивается. Связано это с необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.

Важно! Выплата компенсации осуществляется только для случаев, когда отпуск планируется на территории РФ.

Оплата проезда в отпуск не будет произведена в следующих случаях:

сам заявитель не относится к льготной категории граждан, которым предназначена субсидия по закону. То есть его трудовая деятельность не относится к условиях Крайнего Севера (или приравненным территориям), либо он не служит в полиции, МВД или Росгвардии;
сотрудник работает меньше времени, установленного законом для предоставления отпуска (полгода);
подтверждающие документы не были предоставлены в бухгалтерию. Если они были утеряны, то за восстановлением требуется обратиться к компании, перевозчику для получения заверенных копий;
если компенсация происходит в рамках отпуска по уходу за ребенком, то она не выплачивается;
льгота распространяется на членов семей и находящихся на иждивении лиц.

Алгоритм действия по возмещению расходов

Установлен следующий порядок действий для возмещения расходов:

подать рапорт с приложением требуемых документов;
утверждение рапорта кадровиком и руководителем отдела;
работнику производится предварительная оплата проезда;
по возвращении из отпуска сотрудник должен подтвердить произведенные расходы;
происходит перерасчет стоимости: доплачивается нужная сумма либо, наоборот, возвращается неизрасходованный аванс.

Подача рапорта: инструкция и порядок

Важно! Рапорт подается только накануне отпуска за 3 дня до его начала.

Порядок предоставления отпуска в органах полиции, Росгвардии или МВД следующий:

подготовка рапорта;
подача его вышестоящему начальнику;
подписание рапорта;
уход в отпуск.

Перечень необходимой документации:

рапорт по установленной форме;
график отпусков, утвержденный руководством;
распоряжение начальства.

Рапорт- это то же заявление с содержанием обязательных реквизитов:

название подразделения, отдела;
ФИО руководителя отдела;
название: РАПОРТ;
просьба об отпуске;
сроки отпуска. Указать время и даты на дорогу;
место, где будет проходить отпуск;
транспорт, с помощью которого надо будет добираться до места отдыха.

Общие требования порядка подачи рапорта:

он должен содержать информацию, такую как: имя сотрудника, тип отпуска, продолжительность и пункт назначения, дата отъезда и характер поездки;
отчет сопровождается документами о других членах семьи, путешествующих в отпуске. Это могут быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Поскольку такие документы обычно уже хранятся в отделе кадров, отчет может сопровождаться справкой о составе семьи;
отдел кадров первым проставляет отметку на рапорте, что подтверждает тот факт, что работник уходит в отпуск по расписанию;
после этого рапорт утверждается непосредственным руководителем сотрудника;
бухгалтерия рассчитывает тариф к суммам выплат на основании вида транспорта и места отдыха.

Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?

В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:

во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
поездка на поезде подтверждается билетами;
авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.

В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.

Объем компенсации за проезд

Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.

Следует особо отметить применение личного транспорта сотрудника. Во время поездки важно, чтобы сотрудник собирал все чеки с АЗС, поскольку в случае их отсутствия компенсация не будет предоставлена в полном объеме. В случае, если работник арендует автомобиль, компенсация будет выплачиваться только за топливо. Стоимость аренды автомобиля не оплачивается.
Ситуации, в которых дополнительные платежи будут предоставлены после возвращения из отпуска:

за использование постельных принадлежностей в поезде;
за услуги, предоставляемые по стоимости проезда в плацкартном вагоне;
оплата проезда в вагоне повышенной комфортности;
страховые сборы и прочие дополнительные сборы в поездке.

В зависимости от категории сотрудников может оплачиваться стоимость проезда на самолете. Например, сотрудникам высшего класса платят за авиабилеты бизнес-класса, а остальным платят только за эконом-класс. Те же правила применяются при путешествии на поезде. Высшему составу будет компенсирован проезд за поездку в купе мягкого вагона, а в остальных случаях – обычные купе.

Как оплачивается проезд в отпуск семье умершего сотрудника?

Если работник умер, то это не означает, что члены его семьи теряют право на компенсацию за поездку в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

подтверждение семейных связей с умершим работником;
путевки;
билеты или другие документы, подтверждающие стоимость проезда, а также его оплату.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Оплачиваются ли расходы на проезд к месту отпуска более двух раз в год?

Ответ: Обратимся к ст.57 ФЗ № 342 от 30.11.2011. Оплата проезда в отпуск за прошлый год правомерно в текущем периоде в ситуации, когда данная гарантия не была реализована ранее. В ситуации, если отпуск предоставляется снова за текущий год, то оплата транспортных расходов производится во второй раз.

Вопрос № 2. Оплачиваются ли расходы по транспортировке членов семьи сотрудников полиции, если они следуют отдельно от самого сотрудника?

Ответ: Обратимся к ч.6 ст. 3 ФЗ № 247 от 19.07.2011. а также к Приказу МВД России от 16.05.2012 № 514. В данных актах нет ограничений на оплату проезда к месту проведения отпуска в зависимости от того, следует ли сотрудник совместно с членами семьи. Правовых оснований для отказа в выплатах нет.

Вопрос № 3. Если супруга сотрудника полиции сама является сотрудницей органов МВД и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплатят ли ей проезд и как?

Ответ: Обратимся к ч.6 сь.3 ФЗ № 247. Оплата расходов одному из супругов, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 – 3 лет) , как члену семь будет правомерна.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Если оба супруга являются сотрудниками.

Если оба супруга являются работниками, транспортные расходы оплачиваются каждому супругу по месту службы. В этом случае расходы не выплачиваются супругам как членам семьи работника. Оплата путевых расходов членов их семьи производится по месту службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту службы другого супруга, в которой указывается, что по месту службы денег не было выдано для поездок членов семьи.

Ошибка № 2. Если оплата производится по безналу (например на сайте), то оплачивать нужно только картой сотрудника полиции, МВД или Росгвардии. Часто ошибочно оплачивается по карте родственника, например, жены. Компенсация в таком случае не будет предоставлена.

Таким образом, компенсация оплаты проезда к месту отдыха для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии установлена по закону. Аванс обычно выплачивается и используется для расчета кратчайшего маршрута к указанному пункту назначения. По возвращении работника собранные подтверждающие документы могут быть использованы для уточнения затрат. Если такие документы не представлены, получить полную компенсацию и стоимость использования личного автомобиля не получится.

После окончания отпуска и повторного появления на рабочем месте работник предоставляет все необходимые документы, после обработки которых будет сделан окончательный расчет потраченной суммы.

Александр, в Оренбурге снято, беловка. 90 % итт преступлений и ни кто ни чего не может с этим сделать. Ну ролики выпустили , значит можно расслабиться

Наталья Зеленова

Бензин теперь оплачивают 9 литров, не зависимо сколько расход в твоём автомобиле, никакие чеки на топливо и с автоколонна брать не нужно

Илья Исаков

Илья Исаков ответил Николаю

Отпускное теперь не нужно, отметка о пребывании в месте проведения отпуска необходима только, если ехал на автомобиле, в справке

Есть не подтвержденная информация, что в случае перелета в отпуск с пересадкой и отсутствия турпутевки, проезд к отпуску оплачивают как на автомобиле, исходя из расхода в 9 литров на 100км., в дополнение правда необходимо предоставить расчет расстояния по гугл и яндекс картам, а так же среднюю стоимость бензина на период отпуска) Кто сталкивался с такой бредятиной, или это только у нас!

Владимир Высоцкий

Александр, я столкнулся! Это жопа какая-то! На 12к нагрели в итоге! Летел с пересадкой так как на момент покупки билета прямого уже не было! В итоге имеем вот что!

Самое положительное, но очевидно нереальное, что согласно приказа, оплачивать должны в течении 45 суток, с момента подачи документов))

Раньше помню при следовании личным автомобилем требовали помимо указанных в приказе документов, предоставлять фотографию своего автомобиля на фоне здания УВД региона, куда ты прибывал)))

Александр, раньше помню не оплачивали вовсе проезд на личном транспорте. Да и в отпуска по три года не отпускали.

Проблема в собирании справок. Требуют от авиакомпании, а они платные и сроки изготовления до месяца. А также если из города откуда летите к месту проведения отпуска осуществляется рейсы других авиакомпании требуют справки о стоимости в других авиакомпании о стоимости перелёта. Они эти справки не дают так как мы не лететели этими другими авиакомпаниями. То есть прежде чем купить билет ты должен запросить справки со всех авиакомпании выполняющих вылет из вашего города о наличии мест и стоимости. И купить самые дешёвые билеты. Тогда к вам не будет вопросов. Полет был в наш Крым на авиакомпании s7. Сейчас требуют справки от Алроса и Уральские авиалинии о стоимости выполняющих рейсы туда же. А они справки не дают(мы не их клиенты) да и какие справки о стоимости перелёта когда цены могут меняться ежесуточно. Извените, но я заебался в этом бардаке.

Это в каком регионе? У нас такого нет. Как и до этого приказа сдаём авансовый и билеты, без таких справок. Нигде в приказе не оговорено их наличие.

Евгений Гамезин

А это ментовская ублюдочная манера, сделать все, что бы сотрудники и пенсионеры ни чем не могли воспользоваться. Я сейчас работаю в гражданской организации, так сдавать билеты это милое дело. В бухгалтерии сотрудницы все делают сами. Во время службы же, что бы сдать билеты надо было пройти целый квест, плюсом уроки макраме. Вырежи, поклей, аааааа неееее эти билеты ни катят, несите справку из кассы. Но она же платная? Да нам похеру. А теперь на пенсии, думаю дай- ка я в санаторий с семьёй сгоняю. Хрен там! Пол года назад сказали, что для получения путевки нужны прививки для взрослых. Сейчас звоню, говорю мы привились, ответ - "У нас новое указание, ребенок тоже должен быть привит!" Так что долбоебизм в головах руководства МВД распространяется на подобии метостазов, то есть он не операбелен.

Будут если билеты приобретены у перевозчика, т.е. в кассе авиакомпании или на её официальном сайте. Если приобрели билет в агентстве или в другой кассе, то агентский сбор не оплатят.

Два года подряд летали с сыном в санатории МВД. Билеты приобретала в авиагентстве. По возращении предоставляла билеты и посадочные талоны в бухгалтерию. Там мне говорили,что комиссионные агентские сборы мне не компенсируют и выплачивали только стоимость самих авиабилетов. Позднее в санатории МВД познакомилась с девушкой,которая работала в финчасти Главка и непосредственно занималась возвратом денег за билеты.
Показать полностью. Она мне обьяснила,что стоимость авиабилетов должна быть компенсирована полностью,включая комиссионные агентские сборы. По возвращении снова предоставила авиабилеты и чек о комиссионном сборе в бухгалтерию. Снова возвращать комиссионный сбор отказались. Предложила позвонить в финчасть Главка и уточнить данный вопрос. Позднее без лишних разговоров мне полностью выплатили и стоимость авиабилетов и комиссионный сбор. Спустя неделю коллега пришел в бухгалтерию с тем же вопросом. Ему снова сказали,что комиссионный сбор они оплачивать не будут,так как билеты приобретены в агенстве,а не в кассе авикомпании. "Экономия денежных средств ". Позднее в райотделе проходила проверка. Я поинтересовалась у сотрудников Кру правомерны ли действия работников бухгалтерии,на что получила ответ о том,что сотрудникам МВД обязаны компенсировать стоимость любых билетов при проезде в отпуск с комиссионными сборами. Требуйте своего . Комиссионный сбор должен быть выплачен в полном обьеме.

Читайте также: