Компенсация найма жилого помещения сотрудникам прокуратуры

Обновлено: 04.05.2024

Получать денежное возмещение расходов за аренду жилой площади имеют право работники МВД, ФСИН, бюджетных организаций, а также дети-сироты.

Кроме того, на данную выплату могут рассчитывать специалисты, которым предоставили эту возможность их предприятия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания

Каждая категория опирается на свои нормативно-правовые акты. Назовем их.

Сотрудники полиции

Компенсация за поднаем жилых помещений выплачивается в том случае, когда работник не обеспечен жилой площадью по месту службы.

Если у него имеется квартира на таком удалении, что он не успевает ежедневно приезжать к месту выполнения своих служебных обязанностей и обратно, то такой сотрудник считается необеспеченным жильем.

Это утверждено Постановлением Правительства РФ № 1228 от 30 декабря 2011 г.

О том, кому предоставляется жилплощадь по договору найма специализированных жилых помещений, вы можете узнать на нашем сайте.

Сотрудники ФСИН

Уголовно-исполнительная инспекция руководствуется в данном вопросе Постановлением Правительства РФ № 204 от 12 марта 2013 года. Оно предоставляет практически те же условия для выплаты, которые дает Постановление № 1228 сотрудникам полиции.

Бюджетники

Работники государственных заведений социальной области деятельности, физкультуры и спорта, молодежных организаций, а также персонал учреждений образования, культуры, здравоохранения относятся к бюджетной сфере.

Денежная компенсация за жилье осуществляется согласно законам местных органов власти. Например, мэрия Новосибирска приняла Постановление № 1439 от 15 февраля 2012 г., которым утверждает порядок возмещения расходов по найму для представителей бюджетных учреждений города.

В отдельных регионах могут приниматься законы о выплате только определенным специалистам. Пример: Правительство Пермского края решило возмещать медицинским работникам Перми до 10 тыс. рублей и до 6-8 тыс. рублей медицинскому персоналу иных населенных пунктов.

Другие категории

Здесь могут быть различные варианты:

Руководство некоторых предприятий принимает решение: оплачивать или возмещать затраты на аренду жилого помещения своим специалистам, если те не имеют своего места проживания. Это способствует притоку кадров на такие предприятия и, как правило, прописывается в трудовом договоре.
В некоторых регионах, например, в районах Крайнего Севера, работодатель обязан предоставить жилье или возместить расходы за аренду (Федеральный закон N 519-ФЗ от 31 декабря 2014 г.).

Для обоих случаев имеется нюанс – это порядок обложения налогом такой финансовой помощи. Если арендой занимается предприятие, то на финансы работника это никак не отражается.

В случае выплаты с сотрудника могут высчитывать налог. Это зависит от порядка оформления возмещения расходов бухгалтерией предприятия.

Дети-сироты

Общие правила оформления

Для получения компенсации, как правило, требуется написать в соответствующую инстанцию заявление (рапорт) и приложить к нему определенный перечень документов.

Что нужно для оформления? Прикрепленные документы должны нести следующую информацию:

удостоверять личность;
засвидетельствовать отсутствие собственного жилья;
подтвердить статус лица, которое нуждается в компенсации;
показать доказательство арендной платы.

Если требуется возмещать расходы за наём жилого помещения для семьи, то документы должны быть представлены на каждого ее члена, в том числе доказательства отсутствия собственного жилья.

Размер

Как производится расчет? Возмещаемая сумма определяется размером оплаты, указанным в договоре аренды. Но она не может быть больше нормы, регламентируемой соответствующим законодательным актом для каждой категории.

Приведем лимиты для каждой группы. Для сотрудников полиции и уголовно-исполнительной системы:

в Москве и Санкт-Петербурге — 15 тыс. рублей;
в других городах — 3,6 тыс. рублей;
в иных населенных пунктах — 2,7 тыс. рублей.

Компенсация за съем жилья бюджетникам, а также для сирот устанавливают местные органы власти по своим нормам. Например, новосибирским бюджетникам платят в национальной валюте до 5 000, а хабаровским сиротам – до 10 000.

Как она рассчитывается за аренду жилья сотруднику? Каждому специалисту сумму определяет руководство его предприятия. Здесь допускается вариант, когда затраты возмещаются в полном объеме.

Как увеличить сумму компенсации? Когда у сотрудника МВД или ФСИН количество членов семьи превышает два человека, не считая его самого, тогда лимиты по возмещению платы за аренду жилого помещения увеличиваются в полтора раза.

Возможные проблемы

Для работников полиции, уголовно-исполнительной инспекции и членов их семей положено предоставлять служебную квартиру или другое помещение.

Бывают случаи, когда сотрудники прописаны у своих родителей, и тогда им не платят компенсацию за аренду.

Это неправомерно, если имеется договор о найме. В противном случае сотрудника могут посчитать членом семьи владельцев квартиры (т. е. его родителей). Тогда служебное жилье не полагается.

В пункте 2 правительственного Постановления N 1228 о прописке ничего не упоминается.

В таком случае нужно подать рапорт о выплате с необходимым перечнем документов. Если вы получите отказ, то потребуйте его в письменной форме. Затем вместе с этим документом обратитесь в суд.

На обжалование дается 3 месяца (ст. 256 ГПК РФ)! Нужно вложиться в этот срок, иначе суд не примет иск!

Судебная практика подтверждает, что для решения вопроса лучше выписаться с квартиры родителей и зарегистрироваться по месту временного проживания или на служебной территории.

После подачи документов вам должны дать ответ на протяжении 10 дней:

если он положительный, то с момента найма помещения вы получаете компенсацию. Это может быть приурочено с выплатой заработной платы;
при отрицательном результате можно обжаловать решение в соответствующих органах.

К сведению! Членами семьи считают всех лиц, проживающих совместно с гражданином, которому полагается компенсация за аренду жилья. Если кандидат проживает совместно с родителями (другими родственниками), которые имеют квартиру, то он считается обеспеченным жильем и в финансовой помощи ему будет отказано.

Порядок получения

Как оформляется компенсация за найм жилья сотрудников полиции? Для сотрудников полиции к рапорту на имя руководителя учреждения, где проходите службу, прилагаются:

копия договора аренды;
копии документов, подтверждающих личность;
справки с БТИ;
справки с Федеральной службы государственной регистрации и кадастра.

Будьте внимательны! Вместе с копиями показываются оригиналы. Документы готовятся на каждого члена семьи!

Могут потребовать данные о прописке, свидетельство о заключении брака, справку о составе семьи.

Рапорт пишется в установленной форме. Образец можно взять в отделе кадров по месту службы.

Работники уголовно-исполнительной инспекции подчиняются такому же порядку подачи документов, какой имеют представители полиции.

Для бюджетников чтобы получить право на компенсацию необходимо соответствовать следующим требованиям:

быть в трудовых отношениях с данной бюджетной организацией;
не иметь собственного жилья (это касается также каждого члена семьи работника);
профессия сотрудника не должна относиться к категории дефицитных специальностей в данном регионе.

Перечень обязательных документов, которые подаются вместе с заявлением (касается каждого члена семьи):

копии документов, подтверждающих личность;
выписку по месту жительства из домовой книги;
справку с БТИ об отсутствии собственного жилого помещения;
справку из Росреестра о том, что не владеют иным жильем;
копию договора аренды помещения.

Специалисты, которым компенсирует оплату жилья их предприятие, подтверждают необходимость аренды следующим образом:

документами о составе семьи;
отсутствием собственной жилой площади;
договором найма.

Но этот вопрос регулируется руководителем данного предприятия.

Сироты могут подавать документы на компенсацию по достижении возраста 18 лет, когда они покинули стены школы, ПТУ, учреждения социального обслуживания населения.

Если они были призваны в ряды Вооруженных Сил, то такое заявление пишется после окончания срока службы.

В местах отбывания наказания подобные льготы недоступны. Поэтому документы на возмещение платы за аренду жилья подаются после освобождения.

Заявление составляется в центре социальной поддержки населения по месту проживания. К нему прикрепляются:

документ, подтверждающий личность;
договор аренды;
расчетный счет, на который будут перечисляться средства.

Дополнительно могут потребовать другие материалы для подтверждения статуса. Заявление заполняется на специальном бланке, который можно взять в этом же центре, где подаете заявление.

Обратите внимание! Если вам предоставили временное жилье, общежитие, но вы отказались от него, то компенсации вы не получите! В любом из выбранных случаев может быть много нюансов.

Поэтому с каждым из них нужно разбираться индивидуально.

Главное, помните, что любой чиновник – это еще не государство!

Добивайтесь своих гражданских прав!

Наш сайт – для вас!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):

Согласно российскому законодательству, некоторые категории граждан могут претендовать на получение компенсационных выплат за найм жилья. К ним относятся полицейские, сироты, сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний, бюджетники, военные и работники, в трудовом договоре которых предусмотрено начисление компенсации за проживание на съемной квартире.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Кому полагается денежная выплата за аренду жилого помещения?

Возместить расходы на аренду жилплощади могут следующие категории граждан:

Сотрудники правоохранительных органов. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1228 от 30 декабря 2011 г., не имеющий личного жилья сотрудник полиции может претендовать на компенсацию денежных средств, потраченных на аренду. В эту категорию также попадают полицейские, которые проживают слишком далеко от места службы и не могут вовремя появляться на рабочем месте.
ФСИН. Для работников ФСИН по Постановлению Правительства РФ № 204 от 12 марта 2013 г. действуют такие же условия, как для работников полиции.
Военнослужащие могут получить компенсацию за арендованное помещение, если они нуждаются в жилье, но военная часть не может их им обеспечить. Выплаты регулируются Постановлением Правительства №909 и №989, а также приказом №303 Министерства Обороны РФ и ст. 76 Жилищного Кодекса РФ. Подробнее о том, как военнослужащему сдать или снять жилье и какие требования к договору в этих случаях предъявляются, узнайте здесь.
Сироты. Дети, находящиеся под опекой государства и не имеющие в собственности недвижимого имущества, пригодного для проживания, на основании Федерального закона от 21.12.1996 №159-ФЗ могут получить компенсацию за съем жилья. Размер выплат определяют местные власти.
Сотрудники государственных учреждений, бюджетники (работники культуры и системы образования, члены молодежных объединений, сотрудники организаций социальной сферы и здравоохранения, персонал государственных спортивных учреждений).

Важно. Компенсация положена бюджетникам с действующим трудовым договором, должность которых не входит в перечень дефицитных для этого региона. Но единого закона, по которому утверждаются выплаты для этой категории граждан, нет.

За какой период осуществляется оплата за съем?

Выплата компенсации производится со дня найма жилья до того момента, когда гражданин утратит право на ее получение. Об изменении обстоятельств надо сразу же сообщить руководству, не дожидаясь очередной проверки.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Компенсация выдается в организации или социальном учреждении. Заинтересованный в получении выплат гражданин должен проявить личную инициативу и написать заявление по образцу.

Надо проследить, чтобы арендодатель зарегистрировал договор в Росреестре, если период проживания составляет более года. Если жильцы будут находиться в квартире дольше тех месяцев, они должны временно прописаться в ней. В конце каждого отчетного периода арендодатель обязан подавать декларацию и платить налог от вырученной суммы в размере 13%. Если эти правила будут нарушены, в компенсации могут отказать.

Какие документы необходимы?

К заявлению требуется приложить такие бумаги:

оригиналы и копии паспортов всех членов семьи, свидетельства о рождении детей;
подтверждение платежей по найму жилья;
справку на каждого члена семьи из Росреестра об отсутствии недвижимости в собственности (вообще или в данном населенном пункте);
оригинал и ксерокопию договора аренды.

Важно! Если выяснится, что договор аренды был заключен между близкими родственниками, в выплате будет отказано.

Размер

Компенсация не всегда покрывает реальные затраты на аренду жилья. Это зависит от категории гражданина и места его проживания. Размер выплат устанавливается для каждого региона по отдельности.

Как производится расчет?

Сиротам и бюджетникам выплачивается фиксированная сумма, размер которой утверждают власти региона.
Работникам организаций расходы на найм жилья могут быть возмещены полностью или частично по решению работодателя.
Военнослужащим, сотрудникам ФСИН и полиции компенсация зависит от указанной в договоре аренды суммы и лимита, который чаще всего покрывает лишь часть затрат. Например, в столице это 15 тыс. рублей, а в других городах лишь 3,6 тыс. рублей.

Как увеличить сумму?

На увеличение размера выплат могут претендовать только полицейские, военнослужащие и сотрудники ФСИН. Если в их семье больше двух человек, сумма увеличивается в 1,5 раза.

Отличительные черты в процедуре

Порядок произведения выплат различается в зависимости от категории претендентов.

Военнослужащие, сотрудники полиции, ФСИН

Гражданам, работающих в силовых структурах, положено служебное жилье, но мест часто не хватает, поэтому выплачивается компенсация (о найме служебного жилья читайте здесь). Нужно написать рапорт на предоставление компенсации за аренду жилья по причине отсутствия личной и служебной квартир.

Сироты

Заявление на бланке установленного образца надо принести в соцзащиту вместе с остальными документами. Если сироте должны были предоставить комнату в общежитии, но он этим не воспользовался, в выплатах будет отказано.

Важно! Сиротам государство выдает бесплатное жилье, но для этого необходимо занять очередь в администрации.

Бюджетники

Сотруднику надо написать заявление и передать его руководителю организации. Региональные власти вправе предъявлять дополнительные требования, поэтому уточнять, можно ли претендовать на выплату, необходимо у администрации или в муниципальном органе.

Сотрудники иных организаций

Список условий и документов, которые требуется предоставить, составляет работодатель. Как правило, это заявление на получение компенсации, бумаги, подтверждающие отсутствие жилья в собственности и договор аренды. У иногородних граждан могут попросить только договор аренды.

Налоги и страховые взносы

Налоги и страховые взносы с выплат, произведенные с целью компенсации аренды жилого помещения, оплачивает работодатель. Чтобы не платить налог из своего кармана, руководство часто включает необходимое количество финансов в заработную плату сотрудника или перечисляет сумму, из которой уже вычтен налог.

Прекращение льготы

Если выплаты производятся регулярно, кадровая служба устраивает проверки актуальности предоставленных документов согласно регламенту. Если у сотрудника изменились жилищные обстоятельства, например, он получил недвижимость в наследство, руководство должно быть немедленно об этом извещено. При сокрытии такого факта финансы, полученные незаконно, будут потребованы обратно вместе со штрафом.

Проблемы и подводные камни

Случается, что лица, претендующие на выплаты, живут в съемной квартире, но прописаны у своих родителей. В этом случае им могут отказаться перечислять денежную компенсацию за наем или поднаем жилого помещения. При наличии договора аренды эти действия неправомерны, так как в п.2 Постановления Правительства РФ № 1228 нет данных о прописке.

При категорическом отказе нужно попросить вынести решение в письменной форме, а затем предъявить эту бумагу в суде. Надо успеть подать иск в течение 3 месяцев с момента отказа. Именно такой срок предоставляется для обжалования решения.

Справка! Юристы рекомендуют выписаться из квартиры родственников и зарегистрироваться в месте временного проживания. Это проще, чем доказывать свою правоту в суде.

В течение 10 суток с момента подачи иска должен прийти ответ. При отрицательном решении суда можно обжаловать полученный результат.

На получение выплат не стоит рассчитывать гражданам, проживающим вместе с обеспеченными жильем родственниками. Чтобы получить финансовую помощь, надо как минимум заключить договор аренды.

Если достигшему совершеннолетия сироте отказывают в получении выплаты по причине наличия прописки в квартире родственников, это также неправомерно. Когда ребенка изымают из семьи, его должны зарегистрировать в госучреждении, в котором он проживает.

Порядок получения компенсации по аренде жилья во многом зависит от правил, установленных региональными властями. По этой причине перечень документов и размер выплат может изменяться. Но в любом случае законодательство не должно быть нарушено, поэтому при неправомерном отказе следует отстаивать свои интересы в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Компенсация аренды жилья сотрудникам — это выплата, возмещающая затраты при вынужденном переезде для выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. Чтобы избежать претензий налоговой службы и иметь возможность включить в затраты такие расходы, важно правильно оформить документы.

Нормативная база

Когда расходы на аренду квартиры компенсируют

Минфин рекомендует рассматривать компенсацию за жилье сотрудникам как часть зарплаты, выплачиваемой в натуральной форме (Письмо №03-04-06/1153 от 14.01.19).

Предусмотрите порядок возмещения арендных платежей в коллективном договоре или ином ЛНА компании. Если этого не сделать, налоговые органы отнесут их к социальным выплатам и не признают расходом при исчислении налога на прибыль.

Образец приказа: как оформить компенсацию сотруднику за аренду жилья

Документы, которые понадобятся для возмещения затрат

Организация вправе установить компенсацию найма жилья сотрудникам на свое усмотрение:

Заключить договор аренды жилого помещения и разместить в нем работника.
Установить порядок и размер выплаты возмещения расходов на жилье, которое арендует сам работник.

Какой из этих способов выгоднее? С точки зрения налогообложения эти операции равноценны и несут одинаковые налоговые последствия для работника и работодателя. Но есть особенности в отражении в учете. И в первом, и во втором случае во избежание претензий контролирующих органов укажите, как выплачивается компенсация за съемное жилье, в трудовом договоре.

В первом случае понадобятся:

договор аренды жилого помещения;
договор безвозмездного пользования и акт приема-передачи квартиры сотруднику.

Если работник возмещает часть арендных платежей или самостоятельно оплачивает коммунальные услуги, укажите это условие в документе о предоставлении права на проживание.

При выплате возмещения необходимо в трудовом договоре указать не только факт возмещения расходов, но и их размер. Вот какие документы нужны для компенсации аренды жилья, если жилое помещение арендует сам работник:

копии документов, подтверждающих произведенные сотрудником расходы: договор найма жилого помещения, квитанции об оплате;
заявление, служебная записка на компенсацию жилья сотруднику, иной документ, предусмотренный коллективным договором.

Начисляется ли на компенсацию НДФЛ и страховые взносы

При признании возмещения арендных платежей частью зарплаты возникает вопрос об обложении их зарплатными налогами.

Контролирующие органы категоричны в вопросе обложения НДФЛ. Как предоставление квартиры, арендуемой самой организацией, так и возмещение затрат на аренду признается доходом сотрудника, полученным в натуральной форме, поэтому компенсация жилья работнику по трудовому договору облагается НДФЛ в полном размере (статья 211 НК):

при оформлении аренды на организацию и предоставление жилья работнику безвозмездно базой обложения признается размер арендных платежей;
при оформлении договора аренды на сотрудника базой обложения НДФЛ признается компенсационная выплата.

Выплаты работникам в рамках трудовых отношений подлежат обложению страховыми взносами. Перечень необлагаемых начислений приведен в статье 422 НК. Возмещение работнику стоимости найма жилого помещения в ней не указано, следовательно, она подлежит обложению страховыми взносами. База обложения определяется аналогично базе по НДФЛ.

Как отразить компенсационную выплату в целях налогообложения

Следуя разъяснениям контролирующих органов, выплату возмещения стоимости найма жилья сотрудникам организация вправе признать частью расходов на оплату труда (статья 255 НК). Но так как компенсация является зарплатой в натуральной форме, то Минфин делает вывод, что компания вправе признать ее в расходах в размере не более 20% от начисленной сотруднику оплаты труда (Письмо №03-04-06/53726 от 14.09.16). Минфин ссылается на ограничение, установленное статьей 131 ТК.

Но сложившаяся судебная практика свидетельствует в пользу того, что у налогоплательщика есть право признать в налоговых затратах возмещение арендных платежей сотрудникам в полном объеме (постановление АС МО №Ф05-9828/14 от 12.09.14). Если вы не готовы к спору с налоговыми органами, то учтите в расходах компенсационную выплату с учетом ограничения статьи 131 ТК.

Законодательство РФ предусматривает ряд категорий граждан, которым полагается от государства социальная и материальная поддержка, в том числе и денежное возмещение затрат на оплату аренды жилья.

Социальная помощь, ее размер и порядок получения регламентируется федеральными и региональными нормативными актами.

Рассмотрим порядок получения компенсации, а также нюансы начисления страховых взносов.

Когда сотруднику компенсируют затраты на аренду жилья

Основания для компенсационных выплат закреплены в статье 169 ТК РФ. В норме говориться, что деньги выплачиваются при условии предварительного согласования с работодателем в случае переезда в другую местность.

Необходимость в изменении места фактического пребывания должно быть напрямую связано с выполнением должностных обязанностей.

Работодатель обязуется компенсировать затраты, связанные с:

переездом сотрудника вместе с членами его семьи;
транспортировкой личных вещей;
оплатой аренды за проживание;
обустройством на новом месте проживания.

Внимание! Порядок выплаты компенсаций, равно как и суммы выплат закрепляются в коллективном договоре или внутренними нормативными актами.

Особенности оплаты аренды

Работодатель обязуется компенсировать стоимость аренды только в случае, если на работу был трудоустроен иногородний сотрудник. В остальных случаях — это добровольное право.

В коллективном договоре прописываются ключевые нюансы, связанные с выплатой компенсации сотруднику:

стоимости аренды жилья, оформленной по договору самой организаций;
в случае самостоятельно заключения договору. В этом случае оплата производится работником, а денежные средства перечисляются на его счет, или арендодателю.

Кому полагается выплата компенсации за поднаем

Компенсация затрат, связанных с арендой жилья — льгота, предоставляемая государством или работодателям определенным категориям граждан.

К ним относятся:

Социально незащищенные граждане (дети-сироты, дети, оставшиеся без родительского попечения, лица, признанные малоимущими);
Военнослужащие, не имеющие в собственности жилой недвижимости по месту несения службы;
Сотрудник предприятия или организации, чья работа сопряжена с частыми командировками, при условии, что обязанность по выплате компенсации прописана в трудовом соглашении.

Выплата денежных средств осуществляется путем перечисления денег на счет работника в виде суточных, либо путем предоставления компенсации по фактическому возвращению из командировки. Таким же образом деньги выплачиваются сотруднику бюджетной организации.

Компенсация за аренду жилья сотруднику

При заключении трудового договора стороны заранее оговаривают необходимость отправления в командировки или частые разъезды, вплоть до переезда на постоянное место жительства в другой населенный пункт, где, к примеру, расположено подразделение компании.

Если работника устраивают условия трудоустройства, то в обязательном порядке в тексте соглашения прописываются нюансы, касающиеся расходов на проживание, а именно:

порядок выплаты компенсации;
сумма надбавки к заработной плате;
требования к арендуемому жилью;
возможность совместного проживания с семьей.

Предусматривается 2 варианта аренды жилья:

работодатель заключает договор аренды;
сотрудник самостоятельно выбирает жилье и заключает соглашение с последующим получением компенсации за проведенную оплату.

Важно! Работодатель компенсирует стоимость аренды непосредственно сотруднику или переводит средства на счет арендодателя.

Работник, получивший денежные средства в виде компенсации, обязуется оплатить НДФЛ и страховые взносы.

Сумма налоговых отчислений не должна превышать 20% от размера общего дохода работника.

Если сотрудник самостоятельно арендует жилье, то для получения компенсации потребуется предоставить:

Печатный вариант договора аренды, в котором отражаются существенные условия;
Платежное поручение или расписка от арендодателя, выступающая доказательством оплаты проживания.

Важно! Если договор аренды заключается на срок более чем 1 год, то в такой ситуации сделка подлежит регистрации в государственном реестре.

Денежная компенсация за поднаем во время командировки

Размер компенсации оговаривается перед командировкой и в случае превышения согласованного лимита, работник оплачивает разницу самостоятельно.

Компенсационные выплаты при работе в разъездах

Разъездная работа — один из способов выполнения трудовых обязанностей вне офиса компании. Постоянные передвижения сотрудника не относятся к командировкам, однако сопровождаются определенными расходами, компенсируемыми за счет работодателя.

Сотрудник обязуется предоставить документы, подтверждающие совершенные траты. Это могут быть чеки, оплаченные счета, билеты, квитанции и т. д.

Компенсация за найм жилья военнослужащим

Военнослужащие также входят в льготную категорию, которым полагается денежная компенсация за аренду жилья при условии вхождения в одну из следующих групп:

проходящих службу по контракту;
уволенных в запас, и состоящих на учете как нуждающиеся в улучшении жилищных условий.

Компенсация не назначается военнослужащему при условии, если:

он не самостоятельно не инициировал процедуру предоставления компенсации;
у одного из членов семьи есть в собственности пригодное для проживания недвижимость, в непосредственной близости от места прохождения службы.

Размер выплат зависит от 2 факторов:

Установленной в регионе социальной нормы площади, которая варьируется в зависимости от членов семьи;
Средней стоимости 1 кв. м площади в регионе проживания и несения службы.

Предлагается ознакомиться с социальными нормами площади:

Норма кв. м	Количество проживающих
24	1
36	2
43	3
12 на каждого	Свыше 3

Куда следует обратиться, чтобы получить компенсацию

Выбор органа, уполномоченного на назначение и предоставление компенсационных выплат, напрямую зависит от категории получателя денежных средств.

Сотрудники предприятий и организаций обращаются непосредственно к работодателю. Причем, закон не обязывает руководителя предприятия или организации предоставлять денежную компенсацию работнику или оплачивать жилье, кроме случаев, когда сотрудник по инициативе работодателя был приглашен на работу с другого города или страны.

В остальных случаях решение принимается исключительно на усмотрение руководства компании. Сумма компенсации и порядок предоставления регламентируется внутренней документацией предприятия и согласовывается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.

Военнослужащим средства выделяются из федерального бюджета, следовательно требования к выбранному арендному жилью выдвигаются несколько иными, и в некоторых случаях в предоставлении компенсации может быть отказано.

Чтобы получить деньги военнослужащему в качестве компенсации потребуется подготовить и подать рапорт на имя начальника воинской части по месту распределения и приложить следующие документы:

документы, удостоверяющие личность каждого члена семьи;
справку о составе семьи;
договор аренды;
справка, свидетельствующая о зачислении военнослужащего в конкретную воинскую часть.

Социально незащищенные категории граждан обращаются в территориальный орган социальной защиты для получения статуса нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Особенности назначения материальной компенсации:

помощь назначается, если органы местной власти не могут предоставить подходящее жилье в собственности либо обеспечить недвижимостью на условиях социального найма;
сумма возмещения не является фиксированной выплатой и изменяется в зависимости от ежегодного уровня индексации в конкретном регионе и времени года;
при выявлении задолженности по квартплате или ЖКУ материальная компенсация может быть отменена.

Как отразить оплату аренды в целях налогообложения

Предусматривается 2 варианта учета расходов на оплату аренды.

Законный и более сложный

Надзорные органы квалифицируют компенсационные выплаты за аренду жилья как оплату в натуральной форме, являющуюся неотъемлемой частью дохода сотрудника. В связи с этим, возможность получении компенсации должна отображаться в условиях трудового договора.

Если говорить о бухгалтерских проводках, то применяются следующие:

ДТ 20, 26, 44 КТ 76 — внесение оплаты за аренду в состав расходов работодателя;
ДТ 70 КТ 68 — удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника;
ДТ 76 КТ 68 — удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю;
ДТ 76 КТ 51 — перечисление денег за аренду жилья;
ДТ20 КТ69 — начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.

Данный метод не вызывает у контролирующих органов вопросов и претензий к организации.

Метод рисков

Метод применим в случаях, если руководитель организации готов отстаивать правоту перед контролирующими органами. Его суть заключается в отрицании того, что расходы на аренду жилья являются доходом сотрудника. При этом требуется обоснование, что траты являются вынужденными и обоснованными, без несения которых невозможно нормальное функционирование организации.

Согласно данному методу компенсация арендной платы не является доходом в натуральной форме, следовательно, нет оснований для удержания НДФЛ, а также начисления страховых взносов.

Законодательные акты по теме

ст. 159 ЖК РФ	О социальной поддержке нуждающихся граждан в отношении оплаты жилищно-коммунальных услуг
Постановление Правительства от 18.09.2015 РФ № 989	О компенсации военнослужащим за найм жилья

Типичные ошибки

Рассмотрим несколько типовых ошибок, допускаемых претендентом на получение компенсации:

Лицо, имеющее право на возмещение, не стало обращаться в уполномоченный орган для получения компенсации, поскольку получает субсидию на оплату ЖКУ. Однако наличие субсидии не лишает права на компенсацию;
Гражданин обращается за компенсацией, имея задолженность по квартплате или ЖКУ. Законодательно установлен запрет на выплату материальной помощи при наличии долгов.

Особенности начисления страховых взносов

В Фонде социального страхования РФ считают, что затраты на компенсацию расходов по аренде жилья относятся к объектам обложения взносами, поскольку обладают всеми соответствующими признаками.

Такую позицию нельзя считать однозначной, поскольку судебная практика говорит об ином. В качестве обоснования выступает тот факт, что обязанность или желание работодателя компенсироваться расходы прописывается в коллективном договоре, и не имеет отношения к трудовому соглашению.

Заключение

Зачастую аренда жилья для работника, военнослужащего или наименее защищенной категории населения является вынужденной мерой. Законодательство выступает на стороне арендатора, и позволяет вернуть потраченные средства из федерального бюджета или получить от работодателя.

Вместе с тем, надзорные и контролирующие органы нередко причисляют компенсацию к объекту налогообложения или дохода, с которого обязательны страховые взносы.

Судебная практика свидетельствует о возможности исключения обязанности осуществлять какие-либо отчисления, поскольку не относит компенсацию за аренду жилья к доходу в натуральной форме.

Читайте также: