Когда оформляется акт технической готовности электромонтажных работ

Обновлено: 05.05.2024

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЮ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ И ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ПОДСТАНЦИЙ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

4. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО АККУМУЛЯТОРНЫМ БАТАРЕЯМ

5. ФОРМА ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОПРОВОДКАМ

6. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО КАБЕЛЬНЫМ ЛИНИЯМ

7. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОЗДУШНЫМ ЛИНИЯМ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧИ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО

8. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЗЕМЛЯЮЩИМ УСТРОЙСТВАМ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЕМО-СДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫМ РАБОТАМ

Министерством Регионального развития РФ

Дата введения 01.08.2007 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,

Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:

— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;

— на монтаж электрических машин;

— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.

1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).

Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.

1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.

1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.

1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.

1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:

— границами технологического узла;

— границами проектной марки или основного комплекта рабочих чертежей рабочей документации (электрические подстанции — ЭП, электрическое освещение — ЭО, силовое электрооборудование — ЭМ и др.);

— границами цеха, встроенных, пристроенных и отдельно стоящих помещений и сооружений (электроснабжение систем температурно-влажностного режима — ТВР, электрооборудование помещений электросварочных постов, компрессорных и др.);

— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).

В целях сокращения написания, перечисленные выше комплексы обобщаются термином — электрооборудование электроустановки.

1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.

2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:

а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);

б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);

в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);

г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);

д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);

е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);

ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);

з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).

2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).

2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).

2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.

2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.

2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.

Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.

2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).

При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.

2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.

Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.

2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).

2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.

к Акту технической готовности от

ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

Разделы	Состав документации	Номер документов	Кол-во листов	Примечание
I	Комплект рабочих чертежей электротехнической части — исполнительная документация
II	Комплект заводской документации (паспорта электрооборудования, протоколы заводских испытаний, инструкции по монтажу, наладке и эксплуатации и т.п.)
III	Акты, протоколы, ведомости, журналы по электромонтажным работам, по строительным работам, связанных с монтажом электротехнических устройств.

монтажной организации ________________________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

(Электромонтажная организация) (заказчик)

________________________________________ ________________________ 20 _________ г.

АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ
ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

Комиссия в составе:

представителя заказчика __________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

представителя генерального подрядчика _____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

представителя электромонтажной организации _______________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

произвели осмотр смонтированного электрооборудования.

1. Электромонтажной организацией выполнены следующие работы:___________________

(перечень, основные технические характеристики,

2. Электромонтажные работы выполнены в соответствии с проектом, разработанным ___

3. Отступления от проекта перечислены в Приложении 1 (форма 3).

4. Комиссия проверила техническую документацию (Приложение 2, форма 1), предъявленную в объеме требований ПУЭ и СНиП 3.05.06-85.

5. Индивидуальные испытания электрооборудования ________________________________

(проведены, не проведены)

6. Остающиеся недостатки, не препятствующие комплексному опробованию, и сроки их устранения перечислены в Приложении 3 (форма 4).

7. Ведомость смонтированного электрооборудования приведена в Приложении 4 (форма 5).

8.1. Электромонтажные работы выполнены по проектной документации согласно требованиям СНиП 3.05.06-85 и ПУЭ.

8.2. Настоящий Акт является основанием для :

а) организации работы рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний;

б) непосредственной передачи электроустановки заказчику (генподрядчику) в эксплуатацию.

Представитель заказчика __________________________________

Представитель генерального подрядчика _________________________________

Представитель электромонтажной организации _________________________________

Сдали: _________________________ Приняли: _________________________________

Заполняется в случае, указанном в п. 8.2, б настоящего Акта.

к Акту технической готовности от

(Электромонтажная организация) (заказчик)

ВЕДОМОСТЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ОТСТУПЛЕНИЙ ОТ ПРОЕКТА

Производитель работ________________ __________________ _________________________

к Акту технической готовности от

(Электромонтажная организация) (заказчик)

ВЕДОМОСТЬ
ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ НЕДОДЕЛОК,
НЕ ПРЕПЯТСТВУЮЩИХ КОМПЛЕКСНОМУ ОПРОБОВАНИЮ

Принял представитель
монтажной организации________________ __________________ ______________________

должность

подпись

расшифровка подписи

Представитель
генподрядной организации________________ __________________ ____________________

должность

подпись

расшифровка подписи

Представитель
заказчика______________________________ ____________________ ___________________

Унифицированная форма № ОС-15
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Оборотная сторона формы № ОС-15

оборудование проектной специализации или чертежу (если не соответствует, указать в чем несоответствие)_________________________________________

Оборудование передано (указать состав комплекта и технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность)________________

Дефекты при наружном осмотре оборудования (если обнаружены, подробно их перечислить)_________________________________________________________________

Примечание. Дефекты обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы № ОС-16)

Заключение о пригодности к монтажу:______________________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Указанное оборудование принято на ответственное хранение

Материально ответственное лицо__________ _________ _________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № ОС-16
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Оборотная сторона формы № ОС-16

к Акту технической готовности от

(Электромонтажная организация) (заказчик)

Принял представитель
монтажной организации________________ __________________ ______________________

должность

подпись

расшифровка подписи

Представитель
заказчика______________________________ ____________________ ___________________

должность

подпись

расшифровка подписи

Представитель
генподрядной организации________________ __________________ ____________________

(Электромонтажная организация) (заказчик)

АКТ ГОТОВНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ

ПОМЕЩЕНИЙ (СООРУЖЕНИЙ) К ПРОИЗВОДСТВУ

Комиссия в составе представителя строительной организации_____________________________________________________________________

(должность, фамилия, и., о.)

представителя электромонтажной организации_____________________________________________________________________

(должность, фамилия, и., о.)

произвела осмотр помещений (сооружений), передаваемых для производства электромонтажных работ.

1. Для производства электромонтажных работ передаются:

(наименование помещений, сооружений)

2. Помещения (сооружения) выполнены по________________________________________

(указать проект, № чертежа)

с учетом чертежей строительных зданий___________________________________________

организации, № чертежей строительных зданий)

Помещения (сооружения) выполнены по проекту с учетом строительных норм и соответствуют требованиям пп. 2.2.Е; 2.12 – 2.15; 2.17; 2.18; 2.20 – 2.26; 3.210 СНиП 3.05.06-85.

Помещения (сооружения), перечисленные в п.1 настоящего Акта, пригодны для производства электромонтажных работ с ___________20 ___г.

3. Недоделки, не припятствующие началу электромонтажных работ, подлежат устранению в следующие сроки:

Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования. Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.

Форма

На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги. Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.

Создание комиссии

Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

Задачи комиссии

Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.

После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.

Кто составляет документ

Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:

отображается техническое состояние приборов и электрокоммуникаций;
определяются недочеты и проблемы, связанные с электрикой;
защищаются интересы сторон, которые имеют отношение к строительству объекта;
получение разрешения на эксплуатацию объекта, где проводились работы по монтажу электрооборудования.

Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.

Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.

Как составить акт технической готовности электромонтажных работ в 2021 году

Те работники, которые знакомы с правилами делопроизводства, наверняка знают, как оформляется подобная документация. Несмотря на то, что здесь нет каких-то особых требований, следует придерживаться стандартных правил. Если в компании разработан и утвержден учетной политикой специальный бланк, составление документа значительно упрощается. Здесь уже присутствуют все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.

Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.

Содержание акта

Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:

полное название документа, которое будет отображать суть его составления;
если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он также проставляется;
в строке ниже указывается город, в котором было выполнено оформление документа;
указывается дата составления акта.

Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.

Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.

Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.

На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию выдается органом государственного контроля за деятельностью в области строительства. Этот документ фиксирует завершение работ на объекте по факту выполнения всех заданий, отраженных в утвержденной проектной документации (статья 55 Градостроительного кодекса РФ).

Ввод строительного объекта в строй возможен после выполнения ряда приемо-сдаточных мероприятий с подписанием актов, свидетельствующих об исполнении проекта в полном объеме и об отсутствии нарушений строительных норм.

Правовые основания для ввода объекта в эксплуатацию

Документ ы , регламентирующи е мероприятия по приемке-передаче выполненных работ и вводу объекта в эксплуатацию:

Градостроительный кодекс РФ, статья 55;
Положение об осуществлении Государственного строительного надзора в Российской Федерации в редакции 18.07.2019 года.

Согласно Градостроительному кодексу ввод объекта в эксплуатацию разрешает тот же контролирующий орган, который и выдал разрешение на строительство или на проведение работ по реконструкции. Исполнитель передает в эту инстанцию набор документов по установленному перечню, включая заключение органов государственного строительного надзора, подтверждающее соответствие выполненных работ проекту и техническим регламентам.

Постановление о государственном строительном надзоре требует, чтобы сопутствующая документация отражала соответствие выполняемых работ и используемых материалов на всех этапах строительства или реконструкции требованиям СНиП и проекту, включая положения разделов, которые описывают требования к организации энергоснабжения объекта, энергетической эффективности системы (за исключением объектов капитального строительства, на которые требования энергетической эффективности не распространяются) и к оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.

Положительное заключение орган строительного контроля выдает, если при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства не были допущены нарушения требований проектной документации. Либо такие нарушения были устранены до даты окончания итоговой проверки.

Последовательность мероприятий по контролю качества выполненных работ

Приемка выполненных работ производится после исследования объекта и подтверждения соответствия установленным нормам и проектной документации. На крупных объектах это выполняется поэтапно в ходе плановых проверок, по результатам которых подписываются промежуточные акты или выдаются предписания, в которых описываются выявленные нарушения, устанавливаются сроки их исполнения и ответственность за невыполнение.

В процессе строительства или реконструкции производится промежуточное обследование. Она включает в себя приемку выполненных работ, смонтированных узлов оборудования, конструктива, составление акты на приемку скрытых работ.

В процессе пробных пусков проверяется готовность оборудования к использованию, его безопасность, работа аварийных систем функциональность технологических схем.

Завершающая проверка объекта выполняется после ряда индивидуальных испытаний оборудования и опробования всех систем. По результатам всех испытаний составляются акты, которые в итоге сводятся к общему заключению об удовлетворительном функционировании всех систем с точки зрения эффективности и безопасности.

Все испытания, результаты которых фиксируются в актах приемки-передачи выполненных работ, выполняются с участием представителей заказчика, исполнителя и проектировщика. Все недоделки или нарушения, допущенные в ходе строительно-монтажных работ, а также дефекты в смонтированном оборудовании, выявленные в ходе тестирования, должны быть устранены. Для этого определяется виновник, оформляется претензия и выдается предписание на устранение нарушений. Нарушения необходимо устранить до начала тестирования систем для составления общего акта о готовности объекта к эксплуатации.

Завершающее комплексное тестирование полностью курирует заказчик. На этом этапе задействуются все основные агрегаты и вспомогательное оборудование под нагрузкой. Комплексное тестирование электрических сетей считается выполненным удовлетворительно только при условии непрерывной безаварийной работы под нагрузкой в течение 72 часов для комплекта оборудования подстанции или 24 часа для линии электропередач.

Нарушения, допущенные в ходе электромонтажных работ, должны быть отмечены в специальной ведомости, в которую вносятся и отметк и об их исправлении. Эта ведомость передается заказчику при передаче ему смонтированных электроустановок. Обнаруженные недочеты проектных работ после исправления должны быть зафиксированы в чертежах принципиальных схем электроустановок. И в кабельные журналы исполнителем и перенесены в экземпляр проектной документации заказчика.

Комиссия по приемке электромонтажных работ

В приемке выполненных работ участвуют уполномоченные представители заказчика и исполнителя работ. Анализ выполненных работ выполняется предварительно, включая проверку наличия необходимых актов поэтапной приемки, актов на скрытые работы, документов на смонтированное оборудование.

В особо ответственных или спорных случаях стороны могут привлекать экспертов. Их заключения могут быть основанием для отказа в подписания акта приемки-передачи. В таких случаях или определяются меры по устранению недостатков, или несогласная сторона организует новые исследования, чтобы доказать свою правоту.

Но окончательный акт, имеющий правовую силу, должны подписать стороны, имеющие между собой договорные отношения. То есть представители заказчика, исполнителя и проектировщика, который осуществлял авторский надзор за работами на объекте.

Задачи комиссии и назначение акта технической готовности электромонтажных работ

Качество выполненных работ комиссия определяет исходя из объективных показателей, главные из которых:

Соответствие нормативным требованиям;
Соответствие указаниям проекта.

Любые другие претензии не имеют отношения к подписанию акта и могут быть обжалованы в суде.

Работа комиссии по подготовке акта технической готовности электромонтажных работ решает важные задачи:

Определяет готовность электрооборудования и коммуникаций к продолжительной и безотказной эксплуатации;
Фиксирует нарушения в работе системы и определяет сроки и способы их устранения;
Готовит акты, входящие в комплект документации для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Подписанные акты в течение гарантийного срока являются главным документом в случае нарушения стабильной работы системы. Тем более они важны при возникновении чрезвычайных происшествий (пожар или аварийные ситуации).

Оформление приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам

Содержание

Хотя сегодня разрешается составлять такой акт по собственной форме, в нем должна быть отражена информация, необходимая для отражения готовности электрики на объекте к безопасному использованию. Только такой акт может войти в состав документации, обосновывающей готовность объекта к вводу в эксплуатацию. Поэтому как правило информацию вносят в унифицированную форму, соответствующую нормативным актам.

Структура акта технической готовности электромонтажных работ

Информация в документе распределяется по следующим блокам:

Достаточно подробные реквизиты заказчика, исполнителя и проектной организации. Если в официальные отношения с заказчиком вступал субподрядчик (электромонтажная фирма), то он также участвует в подписании акта.
Сведения о проведенных электромонтажных работах. Указывается она в соответствии с разделами проекта.
Сведения о действиях комиссии по обследованию и проверке электросетей и электрооборудования. Приводится информация о результатах пробных запусков, описываются обнаруженные проблемы, отмечается отсутствие замеченных недостатков. Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта.
Перечень промежуточных актов и актов на скрытые работы.
Заключение о выполнении электромонтажных работ в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
Подписи полномочных представителей заказчика, исполнителя, проектировщика и (при необходимости) электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в акте. Для подтверждения права подписи может потребоваться доверенность от организации, удостоверенная подписью руководителя.

Важно помнить, что Акт технической готовности электромонтажных работ — документ, имеющий юридическую силу, который может быть использован для судебных разбирательств. Поэтому в нем:

Не должно быть помарок, допускающих какие-либо разночтения;
Должны присутствовать все необходимые подписи;
Полномочия всех подписантов должны быть очевидны или дополнительно подтверждены;
Должны быть проставлены даты, регистрационные номера, точные ссылки на договор и приложения к нему;
Должны быть перечислены все акты и приложения, подтверждающих обоснованность выводов комиссии.

Дополнительно к акту прилагаются акты испытания электросетей и смонтированного электрооборудования.

Стандартными приложения к акту можно считать следующие ведомости:

Техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ;
Корректировок и отступлений от проекта;
Недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе;
Смонтированного оборудования.

Акт технической готовности электромонтажных работ – образец, бланк 2021 года

Образец акта, в котором в краткой форме отражена вся необходимая информация:

Обратите внимание, что в этой форме присутствует указание на председателя комиссии. В его качестве может выступать представитель любой из сторон или даже представитель сторонней организации. Кроме того акт может подписать представитель субподрядчика. Но главными подписантами являются представители заказчика и исполнителя, между которыми существуют договорные отношения.

Заказчик несет ответственность перед исполнителем за качество проектной документации, поскольку он заключает договор с проектировщиком. Исполнитель же отвечает только за качество работ, даже если их выполняла субподрядная организация.

После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

Демонстрации исправности приборов и оборудования.
Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
Проведены испытания оборудования.
Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
Данные о выполненных работах.
Ссылки на приложения к акту.
Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.

У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

как называется документ;
где и когда его составили;
кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Справка! Если нужно, эту часть бланка расширяют и указывают в ней все особенности объекта, которые касаются электрооборудования. В акте обязательно обозначают все бумаги, прилагаемые к нему.

В конце члены комиссии составляют заключение по состоянию электрического оборудования, а также по допуску объекта к эксплуатации и подписывают документ.

Приложения к документу

По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:

Ведомостью техдокументации, которую предъявляют при сдаче-приемке работ.
Ведомостью корректировок и отступлений от проекта.
Ведомостью, содержащая информацию о недоделках, допущенных во время установки электрооборудования. Но в этом приложении указываются незначительные недоработки, которые позволяют допустить оборудование к эксплуатации.
Ведомостью смонтированного оборудования.

Заключение

Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.

Содержание

Акт технической готовности электромонтажных работ подписывается как Заказчиком, так и Исполнителем. Данная статья позволит разобраться для чего и в каких случаях заполняется документ.

В каких случаях заполняется Акт технической готовности электромонтажных работ?

Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85. Согласно Инструкции по оформлению приёмо-сдаточной документации по электромонтажным работам И 1.13-07 . Акт технической готовности электромонтажных работ (ЭМР) является обязательным документом при завершении электромонтажных работ.

Акт технической готовности ЭМР (форма №2) составляется в следующих случаях:

выполнены электромонтажные работы, о чём необходимо засвидетельствовать документально с целью дальнейшего предъявления их рабочей комиссии;
проведены испытания электрического оборудования, о чём необходимо засвидетельствовать для предъявления их рабочей комиссии по приёмке оборудования после индивидуальных испытаний;
провести сдачу-приёмку электромонтажных работ в отсутствие комиссии;
необходимо оформить сдачу-приемку электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ;
необходимо провести сдачу-приемку заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.

Акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2) сопровождается следующими документами:

Название документа	Комментарий
Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ	Форма 1
Ведомость изменений и отступлений от проекта	Форма 3
Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию	Форма 4
Ведомость смонтированного электрооборудования	Форма 5

Данные документы заполняются даже в том случае, если никаких изменений, недоделок не обнаружено и электромонтажных недоделок не выявлено.

Особенности заполнения Акта технической готовности электромонтажных работ

В обязательном порядке Акт технической готовности электромонтажных работ необходимо составлять в нескольких экземплярах – каждой стороне остаётся 1 экземпляр.

Что касается бланка, то у некоторых организаций, которые участвуют в приёмке электромонтажных работ, Акт технической готовности ЭМР составляется на собственном бланке, утверждённым локальным актом. При этом данный документ может быть составлен как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Акт технической готовности электромонтажных работ подписывается всеми членами комиссии по приёмке.

По итогам составления документа он регистрируется в Журнале учёта, который должен находиться на строительном предприятии.

В Акте технической готовности электромонтажных работ должны содержаться следующие сведения:

Сведения о Заказчике электромонтажных работ.
Сведения об Исполнителе (Подрядчике) электромонтажных работ.
Сведения о документах, которые сопровождают Акт технической готовности ЭМР.
Заключение в выполненных электромонтажных работах (соответствие проекту, нормативным требованиям).
Дальнейшее использование Акта технической готовности ЭМР:

для комиссии по приёмке электромонтажных работ;
для Заказчика и Исполнителя.

Подписи:

Заказчика;
Исполнителя.

В случае, если электромонтажные работы проводились субподрядной организацией, то в Акте технической готовности электромонтажных работ должна быть сведения об этой организации и подпись представителя.

В Акте технической готовности в обязательном порядке должна быть отражена информация о проведённых испытаниях электрооборудования, которое было установлено.

Пример заполнения Акта технической готовности электромонтажных работ

АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

г. Екатеринбург 27.08.2022 г.

Адрес нахождения объекта: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 888

Комиссия в составе:

произвели осмотр установленного электрооборудования.

Вопросы и ответы

Должны ли мы Акт технической готовности электромонтажных работ предоставлять в вышестоящие организации? Мы являемся Заказчиком.

Ответ: Акт технической готовности электромонтажных работ составляется в нескольких экземплярах – по 1 экземпляру для каждой из сторон, участвующих в реализации проекта (Заказчик, генеральный подрядчик, подрядчик и т.д.). Для вышестоящих организаций Акт технической готовности ЭМР не предусмотрен.

2. Что делать, если утерян Акт технической готовности электромонтажных работ?

Ответ: Вы можете запросить копию Акта технической готовности электромонтажных работ у одной из сторон или составить дубликат.

Читайте также: