Когда были введены трудовые книжки в ссср

Обновлено: 04.05.2024

Первая попытка ввести трудовые книжки предпринималась советской властью в 1918 году. Обязанность каждого трудящегося иметь трудовую книжку закреплялась в первом советском Кодексе законов о труде, ее должны были получать все граждане, достигшие 16 лет.

В 1922 году начал действовать новый КЗОТ, который трудовых книжек уже не предусматривал. Они были заменены на "расчетные книжки", которые по месту работы получали все рабочие и служащие, кроме чиновников.

В 1926 году был введен новый документ, отражающий трудовую деятельность граждан. Так называемый "Трудовой список" являлся аналогом формулярного (послужного) списка, который существовал в России до Октябрьской революции. Работодатель должен был вносить туда общие данные о сотруднике: дата приема на работу, должность, размер зарплаты и т.д. При переходе служащих из одного учреждения или предприятия в другое трудовые списки выдались им на руки. При приеме на новую работу от сотрудников требовались трудовые списки с мест прежней службы.

С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. Иметь или не иметь этот документ, каждый советский трудящийся мог определять сам. Но те, у кого книжек не было, лишались права получить карточки на продукты и некоторые льготы, это условие вынуждало людей массово обзаводиться трудовыми книжками.

С 1939 по 1974 год в СССР выпускались книжки в темно-фиолетовой обложке. Они были слабо защищены от подделки - не имели серий, номеров, водяных знаков. С 1975 по 1982 годы трудовые книжки выпускались в темно‑зеленой плотной обложке. С 1982 года, кроме темно-зеленой, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними была только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек этой серии были защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

"Служба доверия": Как вернуть трудовую книжку

С 1 января 2004 года в России начала действовать трудовая книжка нового образца. Формат документа был уменьшен до размера паспорта, на обложке изображен герб Российской Федерации, количество страниц увеличилось. Новый образец снабжен средствами защиты от подделок: светящейся в ультрафиолете надписью "Трудовая книжка", специальным швом, исключающим возможность замены листов. Кроме того листы документа содержат водяные знаки, состоящие из аббревиатуры "ТК". Сейчас в Российской Федерации существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

В других странах

Прототип трудовой книжки появился во Франции. С 1749 от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. С 1781 года вместо одноразовых документов были введены так называемые "livret d'ouvrier" (буквально: книжка работника). Они был отменены во время Великой Французской революции, но вновь введены в 1803 году при Наполеоне. Этот документ постоянно находился у нанимателя, а начиная с 1854 года - оставался у работника. В конце XIX века livret d'ouvrier перестала быть обязательной.

В Дании трудовые книжки были введены в 1832 году, в Германии - в 1892 году. В послевоенной ГДР трудовые книжки существовали до 1967 года. В Италии трудовые книжки действовали с 1935 по 1997 годы и были заменены трудовой информационной системой.

Сейчас трудовые книжки существуют, кроме России, только в странах СНГ. Аналог этого документа - трудовая карточка - действует в некоторых странах Европы. Ее отличие от трудовой книжки в том, что владелец предъявляет ее только добровольно при желании подтвердить свою квалификацию.

В США при приеме на работу от соискателя требуют только диплом и резюме, где указаны предыдущие места работы. Если работодатель в чем-то сомневается он может провести проверку сведений, которые вы предоставили, так называемый background check. Однако, эта проверка проводится только с согласия будущего сотрудника.

Для чего нужна трудовая книжка, какие сведения содержит. Образец старой и новой формы трудовой книжки, примеры заполнения. Как восстановить трудовой стаж.

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходе трудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе было распространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации с прошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые по требованию работника.

Несколько раз трудовую книжку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки в начале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19 века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсе отменили.

Трудовая книжка СССР

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917 года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных. Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд. Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетных книжек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан был заполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд был запрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрасте обязательно указывалась в трудовой книжке.

Трудовой список СССР

1939 год

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведении книжки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на руки не получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась по почте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжки после 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения. Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция по пользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Так в 1973 году была принята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовые книжки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новой системе необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) места работы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы и должность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовой книжки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листе присутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются и вписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только год рождения)

Образование (вписывается от руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбор для подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Дата заполнения.

Подпись должностного лица и печать организации.

Сведения о работе

Номер записи по счету в трудовой книжке.

Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указывается наименование организации, должность и специальность, на которую принят работник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которой произведено увольнение.

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовой книжке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносились в трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причиной увольнения.

Совместительство

В случае работы по совместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбе работника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе по совместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится на основном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка для родословной

Для исследователя родословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовом стаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указанием специальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволят дополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Ликвидированные организации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районный и т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждения трудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе в ликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодатель возвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая не была востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовую книжку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которой трудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется в свободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство.

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причина утери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физического состояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химических средств).

В случае утери работником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника не требуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоих случаев.

Затем вносятся сведения о текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должности на должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутренним приказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи, которые не подтверждены документами.

Восстановление записей в трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного). Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справки из организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов. Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно. Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют трудовые книжки трёх образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

История трудовой книжки

Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. После Гражданской войны трудовые стали удостоверением личности, так как паспортов в СССР до 1932 года не было. В книжку должны были регулярно вноситься данные об участии трудящихся в общественных работах и исполнении трудовых повинностей. Тем, кто уклонялся от получения книжки, грозило полугодовое тюремное заключение, а за утерю книжки — штраф 25 рублей (в 1938 году). Стоит отметить, что в конце 1930-х годов среднемесячная пенсия советского гражданина составляла как раз 25 рублей, на которые можно было купить приблизительно 40 килограммов хлеба.

Трудовая книжка на то время была основанием для получения продовольственного пайка и основным удостоверением личности. В неё, помимо записей о местах работы, заработке, пособиях и страховых взносах, вносились данные о браке, прописке и воинской повинности — а также об уплате взносов на соцобеспечение и охрану труда.

Трудовые книжки образца 1938 года оставались неизменными до 1973 года, а последняя форма менялась в 2003 году.

Российская трудовая книжка

Кому выдаётся трудовая книжка?

Трудовые книжки сегодня оформляются на всех работников, проработавших в организации более 5 дней, для которых данная работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Какую роль выполняет трудовая книжка сегодня?

Так, с 1 января 1997 года учёт стажа и работы россиян ведут ФСС и Пенсионный фонд — так что оформление пенсии, прежде невозможное без трудовой книжки, уже от неё не зависит. Сейчас любой желающий может бесплатно получить выписку о своём стаже из данных ПФР. Кроме того, доказательством работы служат копии приказов о принятии на работу и об увольнении. Тогда как ранее трудовая книжка являлась основным документом, подтверждающим стаж работы. Она обеспечивала оформление пенсионного дела, и оформить пенсию без её предъявления было практически невозможно.

Утратила трудовая книжка и функцию записи в ней различных квалификаций. Раньше, если человек поступил на работу слесарем 3-го разряда, и ему присваивалась квалификация слесаря 4-го разряда, то при новом трудоустройстве единственным документом, подтверждающим это, была трудовая книжка. Теперь система присвоения квалификации в таком виде исчезла. О смене квалификации и карьерном росте можно прочитать в резюме, а не в трудовой книжке.

Среди других утраченных функций — получение больничного листа. С 1 января 2007 года вступил в силу закон о временной трудоспособности, который отменил норму о непрерывном стаже (который фиксируется трудовой книжкой) для получения больничного листа.

До 2007 года оплата больничного рассчитывалась в зависимости от стажа сотрудников. Для работников, имеющих непрерывный трудовой стаж до 5 лет, выплаты составляли 60 процентов заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов. А сотрудники, имеющие непрерывный стаж более 8 лет, могли рассчитывать, что совокупный доход не уменьшится из-за болезни. С 2007 года непрерывность стажа в расчёт больничного больше не берётся.

Кроме этого, перерыв трудового стажа, согласно пенсионной реформе, уже не оказывает никакого влияния на величину будущей пенсии, поскольку её размер зависит не от стажа, а от величины взносов в пенсионный фонд. Минимальный стаж для получения трудовой пенсии по старости к 2025 году достигнет 15 лет, сейчас он составляет пять лет. Кроме того, для начисления пенсии необходимо будет набрать минимум 30 баллов. А для граждан, родившихся до 1967 года, будет действовать только страховая часть пенсии. Молодые россияне смогут участвовать в страховой системе либо выбрать негосударственный пенсионный фонд.

Почему трудовую книжку хотят отменить?

Трудовые книжки хотели отменить неоднократно. Об очередной отмене трудовых книжек заговорили в связи с подготовкой законопроекта Минэкономразвития России об отмене печатей для коммерческих компаний. Вместе с отменой печати представители деловых организаций считают уместным отменить и трудовые книжки.

Минздравсоцразвития не исключает 10-летнего переходного периода, чтобы не шокировать людей, для которых запись в трудовой — необходимый элемент взаимоотношений с работодателем. Однако многие работодатели уже давно перешли на контрактную схему работы, и для них трудовые книжки выглядят анахронизмом. Заключив с сотрудником трудовой договор, работодатель и наёмный работник оговаривают в нём все важные для себя позиции. В случае с трудовым договором работодатель не знает о неприятных записях в трудовой книжке, например об увольнении по статье за нарушение трудовой дисциплины и т. п.

Поскольку трудовые книжки не нужны ни работнику, ни работодателю, ни государству, можно полагать, что их со временем и отменят.

20 декабря 1938 года, Совнарком СССР учредил трудовые книжки. Эта "корочка" ? трудовая книжка (ТК) - была важнейшим элементом советской административно-командной системы. Первые трудовые книжки появились через год после революции. Царские паспорта большевики отменили и ввели свои удостоверения личности. Декрет от 5 октября 1918 года назывался красноречиво: "О трудовых книжках для нетрудящихся".

Обладатели ТК из так называемых "паразитических слоев" - бывшие помещики, офицеры и прочие - должны были по указанию местных советов выходить на общественные работы, чтобы получить заветную карточку. А если работы не было, нужно было раз в месяц отмечаться в милиции.

Альтернативой трудовой повинности был либо революционный трибунал, который руководствовался "велениями революционной совести", либо - голодная смерть без пайка.

С 25 июня 1919 года ВЦИК ввел поголовный учет: трудовую книжку получал всякий, кто достиг 16 лет. На первой странице было напоминание: "Не трудящийся да не ест". Такой документ получил даже Ленин.

В сентябре 1926 года Совнарком ввел "Трудовые списки". Теперь этот документ предназначался для учета советских служащих. Фиксировалась национальность работника, социальное положение, партийность и даже воинский учет.

С января 1939 года Сталин вводит новые трудовые книжки. Их обязательно получал всякий, проработавший не менее пяти дней, - даже сезонники и временные работники. У человека могло быть только одно официальное место работы, остальное - "нетрудовые доходы". Помимо данных о "карьере" гражданина, в трудовую книжку заносили также его награды, премии и поощрения.

Таким образом, трудовая книжка за свою историю сменила четыре ипостаси. Если первоначально целью ее было принуждение к физическому труду классовых врагов, то потом главной задачей стал контроль за советскими служащими, то есть гарантия лояльности государственного и промышленного аппарата и его четкой работы. И, в конечном счете, полное закрепление всех трудоспособных граждан за социалистическими предприятиями под контролем государства.

Зачем нужна трудовая книжка

Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

Из истории трудовой книжки

Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.

Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались

* -Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320.
** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Портрет нашей современницы

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Порядок приобретения бланков

Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

Порядок учета и хранения

В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).

Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.

Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.

Так, отмечают авторы материала ВВС, накануне Второй мировой войны окончательно сформировалось советское "крепостное право": без трудовой книжки человек уже не мог ни устроиться на работу, ни уволиться. При этом обеспечивался скрупулезнейший контроль: все данные вносились только на основании дополнительных документов (справок), и никакие свидетели не могли помочь опровергнуть запись в трудовой книжке.

Читайте также: