Когда брать отпуск в 2021 украина

Обновлено: 25.06.2024

До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты.

Выбор времени отпуска зависит от множества факторов, включая расписание близких и особенности профессии. Рассмотрим этот процесс на примере нашей отрасли – создания программного обеспечения. Мы в SimbirSoft разрабатываем IT-продукты на заказ и, как правило, одновременно ведем более сотни проектов. Это значит, что проектных команд много, и планирование отдыха должно быть прозрачным, как и другие процессы.

При этом начинающие разработчики иногда могут не знать, когда и как оформлять отпуск, а также в каком месяце это лучше сделать. Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.

Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.

Когда работник уходит в отпуск, то вместо заработной платы он получает отпускные, которые начисляются за все календарные дни отпуска. Срок выплаты отпускных – минимум три календарных дня до начала отпуска.

Отпускные рассчитывают исходя из величины среднего заработка:

Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.

В этой формуле 12 – число месяцев в году, а 29,3 – это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) ÷ 12 мес.).

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2021 года, то расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

В базу для расчета отпускных включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.).

отпуск по беременности и родам;
период нетрудоспособности;
период сохранения за работником среднего заработка (командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.);
освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (дни, объявленные Президентом РФ как нерабочие с сохранением заработной платы).

Важно учитывать, что в соответствии с законодательством заработную плату и отпускные рассчитывают по-разному. Зарплату начисляют только за рабочие дни, а отпускные — за календарные (за вычетом праздников).

Это означает, что как в январе, так и в августе стоимость отпускного дня одинакова — при условии, что в расчетном периоде размер заработной платы не менялся и не было периодов нетрудоспособности, периодов сохранения за работником среднего заработка.

Пример расчета:

заработная плата начинающего специалиста составляет 70 000 рублей;
средний дневной заработок — 2389 рублей;
за 14 календарных дней отпуска сотрудник получит 33 446 рублей.

Однако, при этом остаются еще рабочие дни месяца, от которых как раз и зависит итоговый ежемесячный доход.

Стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. При фиксированной зарплате стоимость рабочего дня тем выше, чем их меньше в месяце. Например, в январе она будет самой высокой, поскольку там меньше рабочих дней.

Примеры расчета:

Январь 2021 года — это 15 рабочих дней, при этом стоимость одного рабочего дня — 4 666 рублей. Таким образом, рабочий день в январе стоит значительно больше, чем отпускной.
Апрель или август 2021 года — это 22 рабочих дня, стоимость такого дня — 3181 рубль. Это значит, что как в апреле, так и в августе идти в отпуск выгоднее, чем в январе.

Таким образом, при планировании важно выбрать одну цель — либо увеличенная продолжительность отпуска (например, за счет нерабочих дней в январе или мае), либо более высокие отпускные. С финансовой точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков, где указана дата начала отпуска и приказа работодателя, а не на основании заявления работника. В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом трудовое законодательство предусматривает написание работником заявления об отпуске лишь в некоторых случаях, в частности:

· если ежегодный отпуск был перенесен;

· если в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков;

· если у работника есть право уйти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев);

· если работодатель согласен отпустить работника в отпуск ранее шести месяцев работы;

· если в отпуск собирается пойти работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время независимо от того, какие даты указаны в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом).

В связи с тем, что срок подачи работником заявления на ежегодный отпуск законом не установлен, работодатель может самостоятельно установить этот срок в локально-нормативном акте с учетом того, чтобы можно было вовремя рассчитать и выплатить отпускные, как минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

А вы уже выбрали время отдыха в 2021 году? Приглашаем поделиться вашими идеями, как автоматизировать составление графика отпусков!

На прошлой неделе Минтруд подготовил проект постановления правительства — календаря, когда будем отдыхать и работать. И теперь можно смело планировать отпуск. Конечно, коронавирусные ограничения все еще остаются, но давайте будем оптимистами и представим, что скоро они будут позади. Тем более что работодатель все равно спросит, когда вы собираетесь отдыхать — график по закону нужно составить до конца года. Вместе с HR-экспертом мы составили календарь выгодного отпуска, изучайте и планируйте.

Отпускные счет любят

График отпусков по закону в компании должен быть утвержден до конца года. Многие организации идут навстречу сотрудникам и разрешают двигать отпуск даже потом, но делать это никто не обязан. Более того, согласовывать сроки и даты отпуска с сотрудниками работодатель в принципе не обязан. Поэтому есть организации, в которых приходится идти в отпуск тогда, когда отправят. Если вы работаете в такой, то никакой управы на вашего шефа нет — он все делает по закону.

Если же время отпуска вы можете выбрать и хотите отдохнуть выгодно, то сначала нужно определиться, что именно вы считаете выгодой.

— Можно отдохнуть с выгодой по оплате — получить максимально большую сумму отпускных. А можно — по количеству дней, взяв меньше дней отпуска, но проведя больше времени на отдыхе, — говорит HR-эксперт Ольга Новгородова.

Если же хотите выиграть в деньгах, то запомните: чем меньше в месяце праздничных дней, тем больше денег вы получите. Поэтому самыми выгодными месяцами в году для этого будут апрель, июль, август, сентябрь и октябрь.

Сохраните этот календарь, чтобы планировать отпуска и поездки на дачу

Фото: Евгения Бикунова / Сеть городских порталов

— Для самостоятельного расчета отпускных вам надо твердо знать одну цифру — средний заработок за день. Он считается по формуле: доход за предыдущий год делим на 12 (месяцев), а полученное число — на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Так вы получите сумму, которую вам заплатят за каждый день отпуска, — объясняет Новгородова.

Например, зарплата у вас 25 000 рублей, а значит, средний заработок за день — 853 рубля. За две недели отпуска вы получите 11 945 рублей, в каком бы месяце вы ни пошли отдыхать. Но остаются еще дни месяца, в которые вы будете работать, и вот от них-то и зависит, сколько вы в итоге получите.

— Отпуск в октябре — это 11 945 отпускных и зарплата 13 709, то есть 25 654 рубля — больше, чем вы бы получили в этот месяц без отпуска. А в январе — 11 945 и 5 645 — 17 590 рублей. То есть гораздо меньше, чем вы получили бы, отработав месяц без отпуска, — объясняет HR-специалист.

Лишь бы отдохнуть

Если вам важна в первую очередь не материальная выгода, а возможность провести больше времени на отдыхе, то есть несколько вариантов. Во-первых, отпуск нужно присоединять к официальным праздникам.

— Выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются, зато отпускных дней получается чуть ли не в два раза больше. Традиционно самыми выгодными месяцами для более продолжительного отпуска являются январь и май, — советует Новгородова.

Есть и второй вариант — оформить отпуск, к примеру, с понедельника по пятницу, если вы работаете пятидневку. В итоге отдохнете вы 9 дней — вместе с выходными. В феврале, марте, июне и ноябре взять дни между праздничным и выходными.

Эта памятка поможет выбрать оптимальное для вас время отпуска

Фото: Виталий Калистратов / Сеть городских порталов

Есть и другие методы получить дополнительные дни к отпуску. Например, сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула — день сдачи крови и день после него на восстановление.

Также на удлиненный отпуск имеют право:

несовершеннолетние — 31 календарный день;
инвалиды — 30 календарных дней;
педагоги — 42 или 56 дней в зависимости от места работы;
медработники из списка Минтруда — 36 рабочих дней;
чиновники — 30 календарных дней;
кандидаты и доктора наук — 36 и 48 дней соответственно;
прокуроры, таможенники, силовики и судьи — 30 календарных дней;
спасатели — от 30 до 40 суток в зависимости от стажа;
люди, работающие с химическим оружием, — 49 или 56 календарных дней в зависимости от квалификации.

И еще одно: если вы заболели в отпуске, то не нужно думать, что так удачно совпало — есть время отлежаться. Берите больничный и дни, которые вы проболели, прибавятся к отпуску. И полечитесь нормально, и отдохнете.

А если я не хочу в отпуск?

Даже если вы считаете, что не устали, и хотите взять компенсацию вместо отпуска — вам ее не дадут. Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться — при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Компенсацию можно получить только за дополнительные дни отпуска, которые полагаются льготникам, педагогам, спасателям и прочим из списка выше.

Законом также установлено, что хотя бы раз в год нужно уйти отдыхать на две недели подряд. Что делать с остальными днями, решаете вы сами — можете пойти еще на две недели, а можете брать по 1–2 дня. Если же работодатель отказывает вам или еще каким-то образом нарушает ваши права, на него можно пожаловаться. Как именно это сделать, можно прочитать в этом материале.

Среднестатистический работник получает за месяц зарплату фиксированного размера. Отпуск может поменять доход как в большую, так и в меньшую сторону — зависит от того, когда вы в него уходите. Чтобы понять, как это работает, нужно разобраться в вопросе чуть тщательнее.

Как начисляются отпускные

За каждый день отпуска вам выплачивают средний заработок за последние 12 месяцев. Он рассчитывается по формуле:

средний заработок за день = годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3

В годовом доходе учитываются премии, надбавки, доплаты за переработку. А вот командировочные, отпускные, больничные и пособия в расчёт не входят. 12 здесь — число месяцев, а 29,3 — среднее число дней в месяце.

В расчёте отпускных много нюансов, о них мы рассказывали в отдельной статье. Пока же, чтобы не путаться, остановимся на таком примере. Допустим, предыдущие 12 месяцев вы работали без отпуска и больничных. При этом шесть месяцев вам начисляли 40 тысяч рублей, ещё шесть — 45 тысяч. Дважды вы получали премию по 10 тысяч. В итоге выходит: (6 × 40 + 6 × 45 + 2 × 10) ÷ 12 ÷ 29,3 = 1,5. Значит, за день отпуска, в том числе и за тот, что приходится на выходной, вы получите 1,5 тысячи рублей.

Сколько стоит один рабочий день

Вернёмся к примеру: последние полгода вы получаете 45 тысяч рублей в месяц. Эта сумма не меняется в зависимости от длины месяца. А средний доход за день — да. В январе 2020 года (17 рабочих дней) он составит 2,65 тысячи рублей, а в июле (23) — 1,96 тысячи.

Обычно средний доход за день в конкретном месяце ни на что не влияет. Вы всё равно получите зарплату целиком. Но если пропускаете какое‑то количество дней из‑за отпуска или болезни, то бухгалтер рассчитает средний дневной доход и умножит на число отработанных дней. И уже к полученному результату добавит отпускные или пособие по нетрудоспособности.

Как работают эти показатели

Допустим, вы решили взять отпуск на 10 дней. Проще всего понять, как это работает, на примерах:

Январь: 31 день, 17 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. При этом получите за месяц 15 тысяч рублей отпускных и 23,85 тысячи за отработанное время. Всего выходит 38,85 тысячи — на 6,15 тысячи меньше, чем зарплата.
Июль: 31 день, 23 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. Получаете всё те же 15 тысяч отпускных, но уже 29,4 тысячи за рабочие дни — всего 44,4 тысячи. То есть обходитесь практически без потерь.

Эта разница объясняется тем, что за один рабочий день вы получаете вместо среднего дохода за текущий месяц средний заработок за последние 12 месяцев. Ситуация несколько выравнивается отпускными за выходные, но не критично.

Как взять отпуск с выгодой

Выбрать правильный месяц

Из расчётов выше видно: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать именно в это время. Обычно это апрель, июль, август, осенние месяцы и декабрь. Но лучше перепроверить эту информацию для конкретного года в производственном календаре.

Правильно отнестись к выходным

Есть ещё нюанс, который влияет на выгоду: включаете ли вы выходные в отпуск или нет. Одна из его частей по закону ТК РФ, статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно дробить как угодно. Если вы возьмёте отпуск с понедельника по пятницу, то будете отдыхать с учётом выходных семь дней, но оплатят вам только пять. А если в заявлении вы укажете дни с понедельника по воскресенье, то оплатят уже семь дней. Так что взвесьте, что вам важнее: деньги или время.

Имейте в виду: праздничный выходной не считается отпускным днём.

Допустим, если вы берёте отпуск со 2 по 8 ноября, то это будут не семь дней отдыха, а шесть. 4 ноября — официальный праздник, отпускных за него вы не получите. Но и день отпуска не потеряете.

Оценить динамику изменения доходов

На размер отпускных влияет, сколько вы получали за последние 12 месяцев. Чем больше, тем выше выплаты. Допустим, вам пообещали премию за завершение проекта. У вас есть выбор: уйти в отпуск сейчас или дождаться денег. С материальной точки зрения выгоднее выбрать второй вариант. Премию учтут в расчётах, и ваши отпускные будут выше.

Что запомнить

Выгоднее брать отпуск в длинный месяц без праздников.
Лучше не идти в отпуск накануне крупной премии и сразу после повышения зарплаты.
Если вы очень устали, то лучше отдохнуть: невнимание к своим потребностям ничем хорошим не заканчивается.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

Как взять отпуск и существенно не потерять в зарплате — об этом спросили у опытного адвоката Александра Босенко.

Ура, отпуск!

По закону каждый украинец имеет право на ежегодный отпуск в размере не менее 24 календарных дней. В этот период за ним сохраняется место работы и заработная плата.

Также предусмотрены дополнительный ежегодный отпуск для некоторых категорий граждан, а именно:

для работников с вредными условиями труда;
для отдельных категорий ветеранов войны;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

В рамках категории “дополнительный” также предоставляется творческий отпуск и отпуск для подготовки и участия в соревнованиях.

— Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него, — говорит юрист.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Стоит отметить, что в первый год работы на предприятии сотрудник может взять полный ежегодный основной и дополнительный отпуска только в случае, если он отработал не менее 6 месяцев в этой организации.

Но тут есть исключение и оно касается:

женщин перед декретом или после него, а также женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
лиц с инвалидностью;
лиц в возрасте до 18 лет;
мужчин, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
особых категорий военных.

Стоит также отметить, что отпускные работникам выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Когда выгоднее брать отпуск?

Существует мнение, что не стоит брать отпуск в выходные и праздничные дни, так как это невыгодно с финансовой точки зрения. Но это не совсем так.

Это утверждение справедливо только в отношении праздничных дней.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни.

Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае не учитываются 28 апреля (Пасха), 1 и 9 мая, так как это праздничные дни.

А вот что касается выходных (суббота и воскресенье), то они наоборот оплачиваются. Получается, что человек с их учетом получает большую сумму отпускных, чем без них.

Кроме того, выгоднее брать отпуск, когда в месяце больше рабочих дней.

— Например, в июле более выгодно брать отпуск, чем в январе или в мае, так как в июле больше рабочих дней, чем в январе или в мае. Об этом свидетельствует закон, а именно Кодекс законов о труде Украины (ст. 73, п. 7). Там четко прописано, что праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются, — заявляет юрист.

Отказ в отпуске – табу

По словам Александра Босенко, руководство не имеет право отказывать в отпуске сотруднику, если тот проработал на предприятии не менее 6 месяцев.

— Право на отпуск имеет каждый гражданин Украины, который находится в трудовых отношениях с предприятием, независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности фирмы, а также тот, кто работает по трудовому договору у физического лица. Это право закреплено в ст. 2 ЗУ Об отпусках, — говорит юрист.

Правда, стоит предварительно согласовать этот момент с начальством. Обычно это делается в графике ежегодных отпусков.

— Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются начальством. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ст. 10 ЗУ Об отпусках), — разъясняет эксперт.

Могут ли “выгонять в отпуск”?

Выгонять насильно или списывать отпуск начальство не имеет права.

— Выгонять никто не имеет права. Закон об отпусках запрещает не предоставлять отпуск работникам, — заявляет юрист.

При этом сотрудник также не может отказаться от права на отдых, но за это штрафовать или увольнять его, конечно, никто не будет.

— Никакие штрафные санкции ему за это не грозят. Вообще украинское законодательство не содержит обязательств, которые заставили б работника ходить в ежегодный отпуск. Зато такая норма есть в конвенции Международной организации труда об оплачиваемых отпусках от 24 июня 1970 г. МОТ запрещает не использовать минимальный ежегодный отпуск и не дает право на замену отпуска компенсацией. Однако здесь также не сказано о санкциях в отношении таких работников, — говорит юрист.

Кроме того, эксперт отмечает, что проблемы скорее могут возникнуть у работодателя, если он отказывает работнику в отпуске, а не у сотрудника, который не хочет идти в отпуск.

Перенос отпускных

Так как на практике все же встречаются случаи, когда человек не хочет идти в отпуск или не может и существует такое понятие как “перенос отпускных”

Ежегодный отпуск может быть перенесен по требованию работника в случае, если он не был проинформирован о дате своего отпуска. Это должны сделать минимум за 2 недели до начала отпуска. Также сотрудник может потребовать переноса отпуска на другой период, если ему не выплатили отпускные за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, существует ряд более существенных моментов, когда отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен:

Могут вызвать из отпуска?

Только представьте себе, вы сидите на берегу лазурного моря, греетесь на солнышке и томно потягиваете коктельчик из бокала и тут, как снег на голову, звонок начальства: “Ты срочно нужен на работе, у нас ЧП!” — и все, весь отпуск коту под хвост. Неприятная ситуация, не так ли? А имеет ли вообще руководство на это право?

— К сожалению, имеет, но только в чрезвычайных ситуациях. Так, в ст. 79 КЗоТ сказано, что отзыв из ежегодного отпуска допускается только с согласия работника для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения несчастных случаев на предприятии — простоя, порчи имущества, и т.д. – говорит Александр Босенко.

В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Суть в том, что отпускные выплачиваются перед отпуском, то есть, если работника отозвали на один день из отпуска, то за этот день уже начислены отпускные, поэтому ему доначислят разницу при выплате следующей зарплаты.

Математически это выглядит так: зарплата за обычный рабочий день — отпускные за 1 день, которые уже выплачены = зарплата за рабочий день, который был отпуском (с учетом уже выплаченных отпускных).

Итак, мы разобрались во всех тонкостях отпусков и выяснили, что с финансовой точки зрения отпуск лучше брать, когда в месяце больше рабочих дней и нет праздников. Большую сумму отпускных можно получить, захватив выходные (субботу, воскресенье).

Кроме того, мы выяснили, что начальство не имеет право отказывать в отдыхе, а также “выгонять” или списывать отпуск. Но при этом отказ сотрудника от ежегодного отпуска также не предусмотрен: минимальный отпуск сроком в 24 дня обязательно должен быть использован.

Отдыхайте с удовольствием! Пусть Ваш отпуск пройдет без неприятных нюансов и наполнит Вас энергией и силой на весь следующий рабочий год.

Читайте также: