Какой документ заменяет трудовую книжку для центра занятости

Обновлено: 04.05.2024

Все привыкли к тому, что на протяжении всей жизни для любого гражданина одним из обязательных документов (почти таким же обязательным, как паспорт) является трудовая книжка. Она подтверждает периоды работы, должности, которые человек занимал, сведения из нее важны для работодателя на новом месте работы…

Однако различные ведомства давно уже утверждали, что трудовые книжки устарели, не соответствуют потребностям современной экономики и их надо отменить. И наконец это случилось.

Речь действительно идет об их отмене, хотя предусматривается продолжительный (неопределенной длительности) переходный период (в средствах массовой информации этот процесс нередко называют переходом на электронные трудовые книжки).

В ПФ РФ надо будет подавать новый отчет, но по необходимости

Переход к электронному трудовому учету завершится 01.01.2021. Но в течение 2020 года работодателям надо будет к этому переходу подготовиться. Об этом – во второй части публикации. Сначала – о новом порядке.

В настоящее время работодатель по основному месту работы работника хранит и ведет его трудовую книжку.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет ее работодателю, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или осуществляется прием на работу на условиях совместительства.

Теперь в ТК РФ вводится ст. 66.1. Она предусматривает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности (СТД)) и представляет ее в ПФ РФ.

При поступлении на работу, соответственно, работник вправе будет предъявить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

место работы:

наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);

регистрационный номер страхователя;

сведения о выполняемой работе и периодах работы:

сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

сведения о переводах на другую постоянную работу;

сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

Согласно новому п. 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ СТД работодатель должен представить в ПФ РФ в следующих случаях:

прием на работу;

перевод на другую постоянную работу;

Эти сведения с 01.01.2021 надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления (новый п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Согласно п. 2.6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ эти сведения должны будут представляться в электронной форме, если у страхователя численность застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц.

Обратите внимание: согласно новой редакции п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ при ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) он представляет данные сведения, как и другие, предусмотренные ст. 11, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для госрегистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

В таком же порядке и в те же сроки (со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса)) представляются СТД при реорганизации страхователя – юридического лица.

В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Не подать отчет – дорогое удовольствие

Примечательно, что за непредставление СТД для страхователя не предусмотрено прямое наказание в Федеральном законе № 27-ФЗ. Однако в ст. 17 этого закона сказано, что в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных СТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Очевидно, имеется в виду ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В ней сказано, что нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Более того, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ совершение данного нарушения лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 руб.;

на юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб.

Наказания немаленькие, особенно если учесть, что дисквалификации может быть подвергнут не руководитель, а должностное лицо, непосредственно отвечающее за представление СТД.

Соответствующие административные дела рассматривает Федеральная служба по труду и занятости (ст. 23.12 КоАП РФ). Как знать – не окажется ли такое рассмотрение поводом для комплексной проверки хозяйствующего субъекта трудовой инспекцией?

Сведения для работников

Согласно новой ст. 66.1 ТК РФ работник вправе будет запросить у работодателя СТД в отношении себя за период работы у этого работодателя. Однако тот вправе отказать, если на данного работника ведется трудовая книжка.

Заявление с соответствующим запросом работник подает в письменной форме или направляет в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя. В данном заявлении работник определяет, в какой форме он хочет получить СТД: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Работодатель предоставляет СТД работнику в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Если работник обнаружит, что СТД в отношении него неверны или неполны, то он вправе обратиться к работодателю (подав письменное заявление) о необходимости внесения исправлений и подачи исправленных СТД в ПФ РФ. Очевидно, что в этом случае к работодателю может быть применено административное взыскание, о котором сказано выше.

Отметим, что работнику не обязательно обращаться к работодателю за СТД – по своему желанию можно их получить в МФЦ, ПФ РФ или с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг. Но и в этом случае работник, обнаружив ошибку, вправе обратиться к работодателю, чтобы тот ее исправил.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой.

Работник, в свою очередь, обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Теперь уточнено, что если трудовая книжка на работника не ведется, то и предоставлять ее работодатель не обязан – только названные иные документы.

Обязанности работодателя при увольнении

До сих пор согласно ст. 80 ТК РФ в последний день работы работодатель был обязан выдать работнику, в частности, трудовую книжку. Теперь будет указано, что вместо нее он может выдать СТД (аналогичное указание появится в ст. 84.1 ТК РФ), причем почему-то выбор между этими двумя вариантами полностью отдается на откуп работодателю. То есть ему не вменяется в обязанность выдать конкретно трудовую книжку, если он продолжал ее вести на данного работника.

Впрочем, очевидно, законодатели не намеревались предоставить работодателю именно такое право. По нашему мнению, СТД не могут заменить трудовую книжку при увольнении работника, который не отказывался от того, чтобы работодатель ее вел.

В статье 84.1 НК РФ подчеркивается, что запись в трудовую книжку (а теперь и в СТД) об основании и о причине расторжения трудовых отношений должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В данной статье также указано, как должен поступать работодатель, если в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

По обращению названного работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, тот обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в обращении, – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Если работодатель не выполнит указанные обязанности, его, как и в случае с трудовой книжкой, могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а также принудить к возмещению убытка работника, связанного с неполучением последним заработка на новом месте работы (абз. 4 ст. 234 ТК РФ в новой редакции).

Что надо делать уже в 2020 году?

Прежде всего, уже в 2020 году надо представлять СТД при наступлении в отношении застрахованного лица событий, указанных в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Нужно будет это делать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные события. Получается, что уже в январе 2020 года придется подавать СТД, если в этом месяце произошел прием на работу или состоялось увольнение застрахованного лица, – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

События, произошедшие в декабре 2019 года, не влияют на подачу СТД в январе 2020 года.

Если в январе 2020 года произошел перевод работника на другую постоянную работу либо он подал заявление о продолжении ведения в отношении него трудовой книжки или о прекращении такого ведения, то информация об этом передается не позднее 15 февраля. В тот же срок в СТД включаются данные о трудовой деятельности каждого застрахованного лица по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя (то есть подобные сведения по каждому застрахованному лицу подаются только один раз).

Исключение – застрахованные лица, уволенные или принятые данным работодателем в течение января. В отношении них СТД застрахованного лица по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя подаются одновременно со сведениями об увольнении или приеме на работу.

Работодатель в течение 2020 года должен принять локальные нормативные акты, которые, по его мнению, требуются для перехода к новому порядку. Какими должны быть эти нормативные акты – не конкретизируется. Также надо подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (тоже при необходимости), вносимые в соглашения и коллективные договоры.

Работодатель должен обеспечить себе техническую готовность к представлению СТД.

До 30.06.2020 надо уведомить каждого работника о названных изменениях в трудовом законодательстве, причем в письменной форме. В таком же порядке надо проинформировать каждого работника о том, что он должен сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в новой редакции) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Работник должен подать письменное заявление о своем выборе в срок по 31.12.2020. И его выбор работодатель отразит в СТД (об этом сказано выше).

Впрочем, допускается, что работник вообще никакого заявления не подаст. В этом случае работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в новой редакции). И при последующем трудоустройстве на новом месте работник, как и прежде, предъявляет трудовую книжку новому работодателю. Тот обязан ее вести в общем порядке, если только работник не подаст ему письменное заявление о предоставлении ему СТД согласно ст. 66.1 ТК РФ вместо ведения трудовой книжки. Работнику, подавшему такое заявление, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При этом в трудовую книжку вносится запись о подаче работником такого заявления. Запись, очевидно, делается в произвольной форме, хотя, возможно, мы скоро увидим рекомендации на этот счет от Минтруда.

Выбора будут лишены только те, кто впервые будет поступать на работу после 31.12.2020 (иначе говоря, лица, не имевшие до этой даты трудовых книжек). В отношении них работодатель сразу будет предоставлять СТД.

Можно предположить, что еще долго (может быть, десятилетия) работодателям придется параллельно с предоставлением СТД вести трудовые книжки на кого-либо из работников. Вероятно, многие из них не рискнут перейти на новый порядок, а обязать их сделать это нельзя.

на основании представленных обратившимися физическими лицами справок о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Правила регистрации безработных граждан утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2012 года № 891 (далее - Правила регистрации безработных граждан). Согласно пункту 4 Правил регистрации безработных граждан постановка на регистрационный учет безработных граждан осуществляется государственными учреждениями службы занятости населения (далее - центрами занятости) при предъявлении указанными гражданами следующих документов: а) паспорт или документ, его заменяющий; б) трудовая книжка или документ, ее заменяющий; в) документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации, документы об обучении, документы об ученых степенях и ученых званиях; г) справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы); д) для граждан, относящихся к категории инвалидов, - индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная в установленном порядке и содержащая заключение о рекомендуемом характере и условиях труда (далее - индивидуальная программа реабилитации). Справка

ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих квалификации – паспорта и документа об образовании и (или) о квалификации. Правила регистрации безработных граждан утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2012 года № 891 (далее - Правила регистрации безработных граждан). Согласно пункту 4 Правил регистрации безработных граждан постановка на регистрационный учет безработных граждан осуществляется государственными учреждениями службы занятости населения (далее - центрами занятости) при предъявлении указанными гражданами следующих документов: а) паспорт или документ, его заменяющий; б) трудовая книжка или документ, ее заменяющий; в) документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации, документы об обучении, документы об ученых степенях и ученых званиях; г) справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы); д) для граждан, относящихся к категории инвалидов, - индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная в установленном порядке и содержащая заключение о рекомендуемом характере и условиях труда (далее - индивидуальная программа реабилитации). Постановка

-реестры сведений о доходах физических лиц; -лицевые счета по заработной плате сотрудников (либо при отсутствии таковых - документы, их заменяющие: расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат); -индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица; -расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках); -табели и наряды работников вредных профессий; -списки табельных номеров (в случае формирования лицевых счетов по табельным номерам); -личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (форма Т-2); -характеристики работников, не включенные в состав личных дел; -личные дела уволенных работников (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.); -договоры подряда и акты выполненных работ и ним; -невостребованные личные документы (трудовые книжки /трудовые списки, дипломы, аттестаты, свидетельства и т.п.); -журналы регистрации (перечни) приказов по личному составу; -книги (журналы, карточки)

определения Хасавюртовского районного суда от 17 апреля 2003 г., которым были утверждены условия мирового соглашения между ним как истцом и ответчиков Минераловодческим отделением СКЖД ( Гудермесский подотдел). Однако с тех пор условия мирового соглашения не выполнены, он узнал, что Минераловодческое отделение СКЖД не имело право участвовать в суде, оно является ненадлежащим ответчиком, Гудермесский подотдел был реорганизован, однако это обстоятельство от него скрыли. Судом было утверждено такое условие мирового соглашения как обязанность ответчика выдать документ, заменяющий трудовую книжку , т.е. дубликат, однако архивы Гудермесского подотдела не сохранились, он лишен возможности получать повышенную пенсию с учетом заработной платы, полученной во время работы в этом подотделе. Об этих обстоятельствах он узнал недавно, они являются вновь открывшимися, поэтому определение об утверждении мирового соглашения подлежит пересмотру в порядке ст. 392 ГПК РФ. Судом постановлено указанное выше определение. В частной жалобе Сусаев В.А. отменить это определение, при этом ссылается на то, что судом не принято во

Какие документы нужны в центр занятости — вопрос, актуальный для многих граждан, оставшихся без работы. В это учреждение обращаются за помощью в поиске нового места работы и временным получением пособия от государства. Оно будет выплачиваться ежемесячно до тех пор, пока соискатель не трудоустроится, после подачи документов для получения пособия по безработице, но не дольше 6 месяцев.

Что нужно для обращения в ЦЗН

Чтобы официально стать безработным и начать получать выплаты, недостаточно просто потерять работу или устно сообщить об этом на бирже труда. Для этого нужно подтвердить свой новый статус, предоставив пакет документов в центр занятости. Есть несколько перечней документов для разных категорий граждан, без которых на учет не поставят.

Кто может стать безработным

Право официально стать безработным и получать пособие могут все граждане, за исключением:

тех, кому еще не исполнилось 16 лет;
пенсионеров по возрасту, по выслуге лет;
отказавшихся от предлагаемых в ЦЗН мест работы;
работающих граждан.

Другим гражданам отказать в приеме документов для признания безработным не могут: только если они явились в ЦЗН в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Отказ будет законным. Повторно обратиться получится минимум через месяц.

Если по сокращению уволили иностранца, работающего в РФ, он наравне с другими может получать двухмесячное выходное пособие от организации. Помощи от государства в виде ежемесячного пособия он получать не сможет, но в поиске работы ему помогут, если он обратится в ЦЗН.

Гарантированно получат пособие те, кто попал под сокращение или потерял работу из-за ликвидации организации. Согласно законодательству, за два месяца должно быть произведено уведомление центра занятости о сокращении или ликвидации предприятия с указанием окладов сокращаемых сотрудников. Если планируется массовое сокращение, уведомить работодатель должен минимум за 3 месяца.

Все сокращенные работники могут получить пособие по безработице, если обратятся в центр занятости лично после увольнения. Сделать это нужно не позднее двух недель.

Документы при увольнении от работодателя

Работодатель обязан выдать работнику следующие документы для биржи труда после увольнения:

трудовая книжка;
справка о зарплате по форме 182н, требуемая в ЦЗН.

Если справки для пособия по безработице с прежнего места работы нет, его размер будет рассчитываться по МРОТ. Этот документ при сокращении работника или его увольнении должен быть выдан в тот день, который указан в трудовой книжке как последний рабочий. В ином случае уволившийся сотрудник может потребовать выдать справку в течение трех дней.

Также можно получить такие справки при увольнении работника:

Их подавать в ЦЗН не требуется.

Справка в центр занятости с расчетом среднего заработка должна включать данные за 3 последних месяца. В расчетный период не включают периоды отпуска, простоев, нетрудоспособности, ухода за ребенком. Если начислений в последние три месяца не было, в расчет могут быть взяты доходы в предыдущие месяцы.

Какие документы нужны для пособия по безработице

Безработный должен предоставить документы в ЦЗН для постановки на учет — без них получать пособие и помощь в поиске работы не получится.

Основной список документов:

Заявление в ЦЗН о постановке на учет. Это главный документ, подтверждающий намерение получать помощь от государства.
Трудовая книжка, в которой есть записи о местах работы и увольнениях. Документом, заменяющим трудовую книжку для центра занятости, может стать ее дубликат (при утере оригинала) или трудовой договор либо контракт.
Паспорт или временное удостоверение личности.
Документ, подтверждающий квалификацию и/или образование соискателя.
Справка о заработной плате (если ранее соискатель работал);
Справка из медучреждения для центра занятости требуется гражданам с инвалидностью. В ней должно быть указано, на каких работах гражданин с ограниченными возможностями может быть задействован.

Есть и дополнительный список, в котором указано, какие документы нужны, чтобы встать на безработицу (при наличии):

пенсионное удостоверение;
справка об отчислении из ВУЗа;
справка из органов опеки для сирот.

Лучше иметь сразу все документы для регистрации в качестве безработного при обращении в ЦЗН, хотя специалисты могут потребовать лишь часть из перечисленных выше. Отсутствие необходимых бумаг может стать причиной для отказа в назначении пособия. Предоставление ложных сведений ведет к отрицательному ответу и ответственности за обман. Подать документы вновь получится лишь через месяц.

Также потребуется предоставить номер лицевого счета, на который будут перечисляться выплаты.

Проверяет ли ЦЗН справку о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости является необходимым документом для оформления пособия. На основании указанных в ней данных рассчитывается размер материальной помощи для безработного.

Нередко предлагают к продаже поддельные справки о доходах, но такие документы в обязательном порядке проверяются сотрудниками ЦЗН. Предъявление подделок — прямой путь к отказу в назначении пособия и уголовной ответственности.

Подал заявление в ЦЗН: что дальше

После того, как поданы документы для оформления пособия по безработице, придется подождать максимум 11 дней: в это время они будут рассмотрены, и специалисты определят, нужно ли ставить на учет гражданина. Узнать статус заявления в ЦЗН можно на портале “Работа в России”.

Пока гражданин находится на учете, ему время от времени придется приходить в ЦЗН по месту жительства, чтобы узнавать об актуальных вакансиях. Во время карантина это делать не нужно: вся информация есть на сайтах. При этом если подходящая вакансия будет найдена, нужно в течение трех дней явиться на собеседование или связаться с сотрудниками организации, чтобы договориться о его проведении в дистанционном формате посредством видеосвязи.

Часто стоящие на учете граждане уточняют, как получить справку о доходах безработному. Сделать это можно в ЦЗН: справка для банка о получении пособия и о том, что вы безработный, может потребоваться для доказательства, что в данный момент гражданин не способен выплачивать кредит.

Находясь на учете в ЦЗН, искать работу можно и самостоятельно. Например, всегда можно начать работать в качестве самозанятого, даже если это будет временно. Платить налоги придется самому, причем даже без необходимости формирования налоговой отчетности. При этом страховые взносы в ПФР и ФСС выплачивать не придется.

Только учтите, что самозанятые уже не могут иметь статус “безработный” — назначенного пособия вы лишитесь. Впрочем, если доход от самозанятости значительно превышает выплаты от ЦЗН, лучше сразу начать работать самостоятельно.

Подводим итоги

Вопросы, как подать заявление по безработице и как доказать, что ты безработный, распространены среди тех, кто впервые лишился работы и желает оформить пособие. Как правило, все необходимые бумаги уже есть у гражданина, поэтому обращаться в ЦЗН можно сразу же после увольнения.

При этом важно помнить, что все данные в них должны быть достоверными — в таком случае в выплате пособия по безработице не откажут.

× Ваш Браузер не осуществляет полноценную поддержку JavaScripts, что может приводить к задержкам работы на страницах портала.

Войти через госуслуги или

Электронная трудовая книжка: зачем она нужна

05.03.2020 Обычная важность

Главные преимущества электронной трудовой книжки: достоверность данных, информация всегда под рукой, возможность трудоустроиться дистанционно, оформить дистанционно пенсию без всяких подтверждающих документов

С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку. В ней будет отражаться история его трудовой деятельности начиная с 2020 года. Посмотреть ее всегда можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг. Рассказываем, как можно оформить электронную версию трудовой и зачем она вообще нужна.

Для подсчета своего трудового стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы нам очень часто необходимы сведения из трудовой книжки, которая не всегда под рукой. Нужно обращаться к работодателю и запрашивать у него копию трудовой книжки. Этот процесс может занять несколько дней. А если человек еще и работает на удаленке, то ему придется потратить время и на то, чтобы доехать до отдела кадров.

Что касается бумажной книжки, она никуда не исчезнет, вам ее выдадут на руки, так что сведения о работе до 2020 года тоже всегда будут с вами.

Преимущества электронной трудовой книжки

Информация о вашей трудовой деятельности всегда под рукой.
Достоверность внесенных данных под контролем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству.

Пенсию тоже можно оформить дистанционно без всяких подтверждающих документов. Вам потребуются только данные лицевого счета.

Ваша книжка не потеряется.

Информационные системы Пенсионного фонда России надежно защищены. Система хранения и защиты исключает риск потери данных.

Какую информацию будет содержать электронная трудовая книжка

В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке:
- информация о работнике;
- даты приема, увольнения;
- место работы;
- вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.

Как оформить электронную трудовую книжку

Первое. Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо.

Второе. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить руководству, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.

Третье. Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.

Постановка на биржу труда открывает перед безработным человеком неплохие возможности. Во-первых – это дополнительный поиск работы, на который вы не будете тратить собственные силы и время. Работники учреждения сделают это за вас, и к тому же, совершенно бесплатно. Во-вторых – это прекрасная возможность получить временную материальную поддержку в виде выплат процента от предыдущей зарплаты.

Чтобы получить такую помощь, вы должны прийти в Центр занятости по месту своей регистрации, предварительно собрав пакет нужных документов.

Какие документы нужны для биржи труда в 2019

Перечень всего необходимого для постановки на учет биржи, для граждан после увольнения, представлен ниже:

Паспорт гражданина Российской Федерации

Сотрудники не только сверяют вашу личность, но и проверяют наличие российского гражданства, а также место постоянной регистрации.

Нужна лишь в том случае, если вы работали ранее. Из неё берется необходимая информация о занимаемых должностях у конкретных работодателей, причинах увольнения и других важных деталях.

Это должна быть бумага о заработной плате за последний квартал работы. Такой образец выдают непосредственно на бывшем рабочем месте: в бухгалтерии или напрямую от начальника.

Берите абсолютно всё: школьные аттестаты, дипломы о среднем и высшем образовании. Кроме того пригодятся разного рода сертификаты о том, что вы прошли курсы, семинары или тренинги. Учтите, на основании этих документов будет осуществлен поиск подходящей работы.

Если вы никогда не работали и хотите воспользоваться помощью Центра занятости населения, с собой необходимо иметь только паспорт и образовательные документы.

Если диплом об образовании был получен не в России, необходимо чтобы он был переведен на русский язык, а также заверен нотариусом.

Какие еще документы могут потребовать сотрудники биржи труда?

Есть дополнительные документы, которые могут затребовать в Центре занятости, в зависимости от ситуации безработного. Это:

Идентификационный номер налогоплательщика

С его помощью ведется учет уплаты налогов физических лиц. Получить бланк с таким номером можно в отделении налоговой инспекции по месту регистрации.

В некоторых случаях, например короткий период работы и работа на ФЛП, вместо записи в трудовой книжке, составляют трудовой договор. В нем четко прописаны все обязанности и права сторон, а также указан период работы сотрудника и получаемый им доход. Такой документ может полноценно заменить трудовую.

Номер индивидуального счета страхования

Могут попросить только в том случае, если вам назначены соответствующие временные выплаты по безработице.

Получив инвалидность, человек проходит специальную комиссию, которая всецело рассматривает вопрос его жизнедеятельности. В зависимости от тяжести заболевания его могут признать трудоспособным. Это касается инвалидов второй и третей групп. Для таких людей составляется индивидуальная реабилитационная карта, одной из составляющей которой являются профессиональные рекомендации. По этим критериям сотрудники биржи подбирают подходящие вакансии.

Если сотрудник предприятия подпадает под сокращение, он всегда может ознакомиться с приказом. Для того чтобы убедится в правдивости, сотрудники центра занятости тоже могут попросить копию.

Требуют в том случае, если вы претендуете на льготы как единственный кормилец многодетной семьи, мать/отец-одиночка ребенка-инвалида.

Важно!

Будучи на приеме у работника биржи, вы обязаны сделать копии и взять с собой оригиналы всех документов для сверки. Но будьте бдительны, сверять документы должны при вас, ни в коем случае не забирая оригиналы.

Всем, кто потерял работу и лишился постоянного дохода, данная статья будет полезна. Вы сможете узнать.

Безработица стала довольно распространенным явлением на рынке труда. Очень часто компетентные специалисты оказываются без работы и средств к.

Поиск работы для молодых людей, которые не имеют опыта – это нелегкая задача. В условиях безработицы и конкуренции на рынке труда .

В условиях безработицы и жесткой конкурентной среды, даже высококвалифицированному специалисту сложно быстро найти новую работу.

Читайте также: