Каким постановлением правительства рф необходимо воспользоваться при расчете отпусков командировок

Обновлено: 17.05.2024

Очень много споров возникает по вопросу правильности исчисления отпускных после объявленных Президентом нерабочих дней из-за коронавируса. Причем недавно шел спор непосредственно между двумя ведомствами – Министерством труда и Рострудом, и их мнения были противоположны друг другу.

Что делать с нерабочими днями

Всем известно, что в периоды с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020г. установлены нерабочие дни (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020). Несмотря на то, что работники не выполняли свои трудовые обязанности, в эти периоды, согласно Указам, за ними сохраняется заработная плата и должна быть выплачена работодателем. Но нужно ли ее учитывать в дальнейшем при расчете отпускных?

Однако на данный момент Роструд согласен с мнением Минтруда, о чем свидетельствуют на портале ответы на вопросы № 131994 от 14.06.2020 и № 131953 от 12.06.2020.

Хотя письма и официальные ответы Минтруда и Роструда не являются нормативными актами и носят только рекомендательный характер, тем не менее ими стоит руководствоваться, т.к. мнения данных ведомств широко используются на практике трудовыми инспекторами при проверках.

  1. Если организация имела право на продолжение работы в объявленные нерабочие дни, либо сотрудники по дополнительному соглашению к трудовому договору работали удаленно (то есть в табеле отражены рабочие дни), то данный заработок и дни при дальнейшем расчете среднего заработка исключать не нужно.
  2. Если же организация не работала в период самоизоляции и работникам выплачивалась сохраняемая денежная оплата (то есть в табеле отражены дни как нерабочие с оплатой), то в данном случае в соответствии с позицией Роструда и Минтруда нерабочие дни и выплаты за них нужно исключить из расчета среднего заработка (то есть в ситуациях, когда фактически сотрудник не работал).
  3. В случае, если работодатель уже оплатил сотруднику отпускные и при расчете среднего заработка ошибочно учел выплаты в нерабочие дни, то отпускные необходимо пересчитать. А если при перерасчете получится доплата, то ее необходимо выплатить сотруднику и начислить компенсацию за каждый просроченный день выплаты в размере 1/150 ставки рефинансирования. При удержании пересчитанного отпуска нужно взять у сотрудника заявление об удержании.

Как учитывать нерабочие 24 июня и 1 июля при начислении отпускных

Указом Президента РФ № 345 от 29.05.2020 24 июня объявлен как нерабочий день с сохранением заработной платы по случаю проведения парадов Победы, посвященных 75 годовщине ВОВ. То есть здесь ситуация такая же, как и в период нерабочих дней марта-мая 2020 в связи с коронавирусом.

Это означает, что при исчислении отпускных сохраняемую на 24 июня оплату не нужно учитывать при расчете среднего заработка (письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020). Кроме того, если на данный нерабочий день выпадает основной ежегодный или дополнительный отпуск, то дни отпуска на день продлеваться не будут, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ в ежегодный отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, а 24 июня праздничным днем не является. В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень нерабочих праздничных дней.

Что касается 1 июля, то здесь ситуация более запутанная. Этот день определен Указом Президента № 354 от 01.06.2020 г. как день проведения голосования в России по вопросу внесения изменений в Конституцию.

Получается, что 1 июля, с одной стороны, вроде бы и праздничный день (исходя из порядка его оплаты по нормам Закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020г.), но, с другой стороны, официального статуса праздничного дня по трудовому законодательству у него нет и считается он нерабочим днем по Указу Президента.

Сотрудник Романеев А. А. работает в компании 2 года, оплата труда производится по ежемесячному окладу 25000 руб. В период нерабочих дней с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 Романеев А.А. не исполнял трудовые обязанности, но заработная плата за ним сохранялась. По заявлению он уходит в отпуск на 14 календарных дней с 22.06.2020 по 05.07.2020.

В ежегодный отпуск входят 2 нерабочих дня (24 июня и 1 июля), но, как было указано ранее в статье, в соответствии с трудовым законодательством РФ эти дни не относятся к нерабочим праздничным дням, поэтому отпуск продлеваться на 2 дня не будет.

Расчетным периодом при исчислении отпускных является период 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2020. В течение этого периода Романеев А.А. был на больничном с 01.11.2019 по 06.11.2019, а также в ежегодном отпуске с 01.08.2019 по 21.08.2019.

Расчет отпускных будет следующим (согласно мнению Минтруда об исключении периода нерабочих дней из расчета среднего заработка), как указано в таблице 1.

155.jpg

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

  • командировка (ст. 167 ТК РФ);
  • прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
  • перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
  • сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  • участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
  • невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
  • и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

1С:ИТС

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Рас­четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

  • получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
  • находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
  • не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
  • не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
  • использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления) на закладке Средний заработок.

Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

55.jpg

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
  • выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
  • другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для.

. всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где:
ФВч - фактически отработанное время в часах;
ЗП - заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд - фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

. отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где:
Мес - число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп - количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где:
КД - число календарных дней в месяце;
ОД - количество отработанных дней.

56.jpg

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина - отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).

В апреле 2017 года сотрудник был 1 день - в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

Виталий Семенихин

Виталий Семенихин,

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатели нередко поощряют своих сотрудников посредством выдачи премии, которая на основании действующего законодательства учитывается в расчете средней заработной платы.

О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, мы и расскажем в этой статье.

Для начала отметим, что в общепринятом понимании премия — это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работника, ее установление работодателем может осуществляться как на постоянной, так и на разовой основе.

Постоянная премия, как правило, предусматривается положением о премировании, трудовым или коллективным договором, или другими локальными нормативными актами организации. В свою очередь, разовая премия — единовременное поощрение работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (например, за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе).

Как вы знаете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Перечень обязательных реквизитов, который должен содержать самостоятельно разработанный организацией первичный документ, приведен в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

По мнению автора, для облегчения труда при создании собственных форм документации бухгалтеру можно взять за основу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, исключив из них реквизиты, которые иногда даже не несут смысловой нагрузки, и с учетом специфики деятельности организации добавить ряд своих.

Но не стоит забывать, что использование самостоятельно разработанной формы документа необходимо закрепить приказом по учетной политике организации, а образец формы поместить в приложение к приказу.

  • унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России;
  • самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

На основании данного приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личные карточки сотрудников (форма № Т-2).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При этом в расчет не принимаются выплаты социального характера, не связанные непосредственно с оплатой труда (п. 3 Положения № 922). Во всех случаях при определении среднего заработка премии и вознаграждения (кроме исчисления средней заработной платы для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячных пособий по уходу за ребенком), учитываются с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения № 922.

Для справки. Порядок исчисления среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определен Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке.

Ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

В случае начисления в каком-либо месяце расчетного периода нескольких премий за один и тот же показатель, организация имеет право самостоятельно решить, какую из премий она будет включать в расчет средней заработной платы (наибольшую, в порядке очередности выплат и т. д.).

Выбранный метод учета премий и вознаграждений организация должна отразить в Положении о премировании.

Работнику организации с 10.02.2020 предоставлен очередной отпуск. Расчетный период отработан работником полностью (с 01.02.2019 по 31.01.2020).

Работнику были начислены премии в следующих размерах.

  • в феврале по итогам работы за январь — 2 000 руб.;
  • в марте по итогам работы за февраль — 2 000 руб.;
  • в апреле по итогам работы за март — 2 000 руб.;
  • в мае по итогам работы за апрель — 2 000 руб.;
  • в июне по итогам работы за май — 2 500 руб.;
  • в июле по итогам работы за июнь — 2 500 руб.;
  • в августе по итогам работы за июль — 2 500 руб.;
  • в сентябре по итогам работы за август — 2 500 руб.;
  • в октябре по итогам работы за сентябрь — 3 000 руб.;
  • в ноябре по итогам работы за октябрь — 3 000 руб.;
  • в декабре по итогам работы за ноябрь — 3 000 руб..
  • в январе по итогам работы за декабрь — 3 000 руб.;
  • в феврале по итогам работы за январь — 3 500 руб.

В данном примере при расчете среднего заработка не учитывается только премия, начисленная работнику в феврале 2019 года, так как она начислена не в расчетном периоде.

Остальные премии учитываются в среднем заработке работника в сумме:

2 000 + 2 000 + 2 000 + 2 000 + 2 500 + 2 500 + 2 500 + 2 500 + 3 000 + 3 000 + 3 000 + 3 000 = 30 000 руб.

Работнику организации с 10.02.2020 предоставлен очередной отпуск. Расчетный период отработан работником полностью (с 01.02.2019 по 31.01.2020).

Работнику организации в январе 2020 были начислены две премии, а именно:

  • по итогам работы за декабрь 2019 — 3 000 руб.;
  • по итогам работы за январь текущего года — 3 500 руб.

Предположим, что все остальные премии начислены в сроки, приведенные в предыдущем примере.

Предположим, что организация учитывает наибольшие по размеру премии.

Таким образом, при расчете средней заработной платы нужно учесть следующие премии: 2 000 + 2 000 + 2 000 + 2 000 + 2 500 + 2 500 + 2 500 + 2 500 + 3 000 + 3 000 + 3 000 + 3 500 = 30 500 руб.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

То есть если организация применяет общеустановленный расчетный период (12 месяцев), то при определении средней заработной платы можно учесть не более четырех квартальных и двух полугодовых премий.

Работнику организации с 09.01.2020 предоставлен очередной отпуск. Расчетный период отработан работником полностью (с 01.01.2019 по 31.12.2019).

За расчетный период работнику были начислены следующие квартальные премии:

  • в январе 2019 — премия за 4 квартал 2018 — в сумме 2 000 руб.;
  • в апреле 2019 — премия за 1 квартал 2019 — в сумме 3 000 руб.;
  • в июле 2019 — премия за 2 квартал 2019 — в сумме 3 000 руб.;
  • в октябре 2019 — премия за 3 квартал 2019 — в сумме 3 000 руб.;
  • в декабре 2019 — премия за 4 квартал 2019 — в сумме 3 000 руб.

Согласно п. 15 Положения № 922 организация при расчете средней заработной платы имеет право учесть не более четырех квартальных премий.

Таким образом, она вправе самостоятельно решать: какие премии за один показатель она будет учитывать при расчете среднего заработка (наибольшие, в порядке очередности выплаты и т. д.). Предположим, что Положением о премировании предусмотрено, что для расчета средней заработной платы учитываются премии в порядке очередности выплат.

Следовательно, для расчета будут учитываться следующие премии:

2 000 руб. (премия за IV квартал 2018 года) + 3 000 руб. (премия за I квартал 2019 года) + 3 000 руб. (премия за II квартал 2019 года) + 3 000 руб. (премия за III квартал 2019 годп) = 11 000 руб.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Работнику организации с 10.02.2020 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 дней.

Расчетный период отработан работником полностью (с 01.02.2019 по 31.01.2020). Должностной оклад работника составляет 15 000 руб.

Отметим, что согласно п. 10 Положения № 922, ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3.

Рассчитаем средний дневной заработок работника: (15 000 руб. х 12 месяцев) / 12 / 29,3 = 511,95 руб.

Определим сумму отпускных: 511,95 руб. х 28 дней = 14 334,60 руб.

20.02.2020 работникам организации начисляются единовременные вознаграждения за выслугу лет в размере месячного оклада.

Если во время нахождения работника в отпуске ему было начислено такое вознаграждение, то оно должно быть учтено при исчислении средней заработной платы независимо от времени начисления.

Следовательно, бухгалтер организации должен доначислить работнику отпускные в сумме 1 194,54 руб. (15 000 руб. / 12 / 29,3 х 28 дней).

Порядок включения премий и вознаграждений в расчет средней заработной платы зависит от того, полностью или частично отработан расчетный (рабочий) период, что следует из абз. 5 п. 15 Положения № 922.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и другие).

Заметим, что для расчета необходимо брать рабочие, а не календарные дни.

На это указывает Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17, в котором сказано, что премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.

Работнику организации с 13.01.2020 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней.

Расчетный период отработан работником полностью (с 01.01.2019 по 31.12.2019).

В январе работнику начислена премия за IV квартал 2019 года в сумме 3 000 руб.

В данном примере сумма квартальной премии, начисленная работнику в расчетном периоде, будет учтена в полном объеме, так как расчетный период отработан им полностью.

Работнику организации с 13.01.2020 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней.

За расчетный период (с 01.01.2019 по 31.12.2019) работнику организации кроме заработной платы были выплачены 4 ежеквартальные премии по 2 000 руб. и годовая премия за 2019 год — 10 000 руб.

Согласно п. 15 Положения № 922 при расчете фактической заработной платы бухгалтер должен учесть все начисленные премии (квартальные и годовую).

Расчетный период отработан работником не полностью:

  • в октябре 2019 года он болел, отработал 8 дней;
  • в декабре 2019 года отработал 15 дней.

В данном примере премии работнику были начислены без учета фактически отработанных рабочих дней, следовательно, они должны учитываться не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени.

Из 247 дней расчетного периода сотрудник отработал 227 рабочих дней.

Таким образом, общая сумма премий, которую нужно учесть при расчете среднедневного заработка, составляет 16 542,5 руб. ((2 000 руб. x 4 квартала) + 10 000 руб.) / 247 рабочих дней x 227 рабочих дней.

Работнику организации с 09.01.2020 предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.01.2019 по 31.12.2019) отработан сотрудником не полностью: в сентябре 2019 года он болел, отработал 7 дней.

В октябре сотруднику была выплачена квартальная премия за III квартал 2019 года.

Премия начислена пропорционально отработанному времени в III квартале 2019 года в размере 3 000 руб.

В данном примере премия начислена пропорционально отработанному времени, следовательно, при расчете средней заработной платы она учитывается полностью.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что в расчете средней заработной платы учитываются все премии, которые начислены работнику в расчетном периоде, т. е. 12 ежемесячных, 4 квартальных и 2 полугодовые премии, кроме премии по итогам года и иных подобных вознаграждений, которые начислены за предыдущий календарный год и участвуют в расчете среднего заработка независимо от времени начисления (в расчетном периоде или нет).

Обратите внимание, что согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России, изложенным в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012-772, в расчет среднего заработка включаются премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.

Аналогичное мнение высказано в Письме Минфина России от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150

Показать изображения Скрыть изображения Перевести изображения в ч/б

  • Обратиться к Правительству РК
  • Посмотреть изменение статуса вашего обращения
  • Посмотреть ответы на ваши обращения
  • Управлять учётной записью
  • Рекомендации по организации информационного сопровождения государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)
  • Вакцинация нации - сила государства
  • Социальный контракт в Республике Крым
  • Список граждан, имеющих право обратиться с заявлением о распоряжении средствами единовременной выплаты жилищного сертификата в 2022 году
  • Документы для назначения мер социальной поддержки
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Профилактика коронавируса
  • Кадровая политика
  • Вакансии
  • Пенсионное обеспечение государственных гражданских и муниципальных служащих
  • Комитет доступности
  • Общественный совет
  • Совет многодетных семей
  • Коллегия министерства
  • Общественное обсуждение
  • Государственное управление охраной труда
  • Оплата труда, демография и уровень жизни
  • Прожиточный минимум в Республике Крым
  • Трудовые отношения и социальное партнерство
  • Производственный календарь
  • Занятость населения
  • Доступная среда
  • Пункты проката
  • Меры социальной поддержки семей с детьми
  • Меры социальной поддержки
  • Меры социальной поддержки многодетных семей
  • Конкурсы и мероприятия
  • Независимая оценка качества условий оказания услуг
  • ГУ - РО Фонда социального страхования РФ по Республике Крым
  • ЕГИССО
  • Защита персональных данных
  • Противодействие терроризму
  • О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций
  • Всероссийская диспансеризация взрослого населения Российской Федерации в 2019 - 2020 годах
  • Открытые данные
  • Опрос о состоянии финансовой доступности и удовлетворённости населения работой финансовых организаций
  • Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, цифровых платформ и сервисов, находящихся в ведении министерства и его подведомственных организаций
  • Координационный совет при Совете министров Республики Крым по организации доступа СОНКО, осуществляющих деятельность в социальной сфере, к бюджетным средствам, выделяемым на предоставление социальных услуг населению Республики Крым
  • 75-летие Победы в Великой Отечественной войне
  • Рекомендации по организации информационного сопровождения государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)
  • Вакцинация нации - сила государства
  • Социальный контракт в Республике Крым
  • Список граждан, имеющих право обратиться с заявлением о распоряжении средствами единовременной выплаты жилищного сертификата в 2022 году
  • Документы для назначения мер социальной поддержки
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Профилактика коронавируса
  • Кадровая политика
  • Вакансии
  • Пенсионное обеспечение государственных гражданских и муниципальных служащих
  • Комитет доступности
  • Общественный совет
  • Совет многодетных семей
  • Коллегия министерства
  • Общественное обсуждение
  • Государственное управление охраной труда
  • Оплата труда, демография и уровень жизни
  • Прожиточный минимум в Республике Крым
  • Трудовые отношения и социальное партнерство
  • Производственный календарь
  • Занятость населения
  • Доступная среда
  • Пункты проката
  • Меры социальной поддержки семей с детьми
  • Меры социальной поддержки
  • Меры социальной поддержки многодетных семей
  • Конкурсы и мероприятия
  • Независимая оценка качества условий оказания услуг
  • ГУ - РО Фонда социального страхования РФ по Республике Крым
  • ЕГИССО
  • Защита персональных данных
  • Противодействие терроризму
  • О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций
  • Всероссийская диспансеризация взрослого населения Российской Федерации в 2019 - 2020 годах
  • Открытые данные
  • Опрос о состоянии финансовой доступности и удовлетворённости населения работой финансовых организаций
  • Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, цифровых платформ и сервисов, находящихся в ведении министерства и его подведомственных организаций
  • Координационный совет при Совете министров Республики Крым по организации доступа СОНКО, осуществляющих деятельность в социальной сфере, к бюджетным средствам, выделяемым на предоставление социальных услуг населению Республики Крым
  • 75-летие Победы в Великой Отечественной войне

Читайте также: