Каким документом оформляется прием работника на работу в дошкольное образовательное учреждение

Обновлено: 12.05.2024

Прием на работу в любом учреждении дошкольного образования – достаточно объемная процедура, при которой происходит оформление множества документов и требуется осуществить ряд действий руководителю. Неудивительно, что ошибки в данном случае не редкость. Поэтому мы сейчас разберем своеобразный чек – лист по приему на работу, а также развернутый алгоритм, чтобы руководителю соблюсти сроки приема на работу и надлежащим образом составить необходимые документы.

Алгоритм действий руководителя учреждения дошкольного образования по приему сотрудников на работу:

Этап 1. Разработка локальных нормативных правовых актов, необходимых при оформлении приема на работу.

Этап 2. Подача объявления о вакансии.

Этап 3. Действия предшествующие заключению трудового договора (контракта).

Шаг 1. Проверьте документы , необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством.

(проверьте подлинность предъявленных документов; перенесите необходимые сведения в личную карточку; при оформлении личных дел снимите с документов копии и поместите их в формируемое дело)

Шаг 2. Истребуйте от работника заявление о приеме на работу.

Шаг3. Направьте потенциального работника на прохождение обязательного медицинского осмотра.(приложение 2)

(оформите направление на медицинский осмотр; зарегистрируйте направление на медицинский осмотр, выдайте кандидату на работу направление на медосмотр , получите от кандидата на работу медицинское заключение) .

Шаг 4.Ознакомьте работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъясните его права и обязанности.(п.2 ч.1 ст.54 ТК)

Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Шаг 6.Проведите вводный инструктаж по охране труда (п.4 ч.1ст.54 ТК).

(см.программу вводного инструктажа)

ЭТАП 4. Заключение трудового договора (контракта) и оформление приема на работу

Шаг 7. Оформите трудовой договор (контракт).

(составить текст контракта, подписать его, зарегистрировать трудовой договор, передать работнику его экземпляр ; включить экземпляр в личное дело)

Шаг 8. Оформите заключение трудового договора приказом о приме на работу.

(оформить приказ о приеме на работу; подписать приказ;, предоставить приказ о приеме на работу под роспись; включить экземпляр приказа о приеме на работу в личное дело)

Шаг 9.Заключите договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными лицами)

(составить текст договора, подписать , зарегистрировать, передать один экземпляр работнику, включить один экземпляр в личное дело).

Шаг 10. Оформить на работника трудовую книжку(в отношении лиц , впервые поступивших на работу) или примите на хранение от работника его трудовую книжку.

Шаг 11. Выдайте работнику расписку о том, что вы получили от него трудовую книжку.

Шаг 12.Зарегистрируйте движение (поступление) трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 13.Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу.

Шаг 14. Оформите личную карточку работника.

Шаг 15.Оформите при необходимости личное дело.

(поместите в дело заверенные копии документов работника; оформите автобиографию, оформите личный листок по учету кадров и поместите его в дело; оформите внутреннюю опись личного дела; зарегистрируйте личное дело)

Шаг 16. При необходимости оформите документы по воинскому учету.

Шаг 17. Оформите документы по ПУ – 1,ПУ -2 и представьте их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ.

Шаг 18.Включите сведения о работнике в табель учета использования рабочего времени.

ЭТАП 5.

  1. орган , выплачивающий пенсию
  2. военкомат о приме на работу военнообязанного
  3. учреждение образования о приме на работу молодого специалиста.

Этап 6. Передача дел и материальных ценностей

Шаг 20.Проведите инвентаризацию ( при необходимости)

Шаг 21.Передайте дела и документы

ЭТАП 7. Обучение и доступ к самостоятельной работе

Шаг 22. Проведите стажировку(при необходимости) и обучение по охране труда .

Рабочие принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более одного года, к самостоятельной работе допускаются после прохождения стажировки и последующей проверки знаний по вопросам охраны труда.

Руководитель учреждения утверждает по согласованию с профкомом перечень профессий работников, которые должны проходить стажировку, и устанавливает продолжительность ее проведения в зависимости от квалификации работников и видов выполняемых работ, но не менее двух рабочих дней.

Стажировка проводится при приеме на работу после прохождения работником первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда. Рабочие во время стажировки выполняют работу под руководством назначенных приказом руководителя учреждения дошкольного образования непосредственных руководителей работ ( завхоза, шеф-повара). С приказом руководители стажировки и рабочие, проходящие стажировку, должны быть ознакомлены по роспись.

Шаг 23.Проверьте знания по охране труда.(оформить протокол, выдать удостоверение).

После прохождения стажировки рабочие должны пройти проверку знаний

по вопросам охраны труда в комиссии с оформлением протокола проверки знаний. (форма протокола пост.от 30.12.2008 № 210 ). Прохождение стажировки подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших стажировку.

Экзаменационные билеты для проверки знаний работающих по рабочим профессиям по вопросам охраны труда разрабатываются на основе требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ, содержащихся в нормативных правовых актах, локальных нормативных правовых актах учреждения , и утверждаются заведующим.

В дальнейшем в процессе трудовой деятельности рабочие , занятые на работах с повышенной опасностью, должны проходить проверку знаний не реже одного раза в год. С этой целью руководителем учреждения утверждается перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда.

Заключаем контракт.

Что нужно помнить руководителю учреждения дошкольного образования при заключении контрактов

Приказ — это правовой акт, издаваемый ру­ководителем учреждения дошкольного об­разования, действующим на основе единонача­лия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. В зависимости от содержания приказы делят­ся на три вида: приказы по основной деятель­ности, приказы по личному составу, приказы по административно-хозяйственной деятельности.

Не допускается объединение в одном распо­рядительном документе вопросов основной дея­тельности и по личному составу [1] .

Сроки хранения приказов в учреждениях дошкольного образования

Каждый вид приказов имеет свои сроки хра­нения:

1) по основной деятельности — постоянно (в учреждениях, являющихся источниками ком­плектования государственных архивов, негосу­дарственных организациях, у индивидуальных предпринимателей) или 10 лет (в учреждениях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов) 2 ;

2) по личному составу, которые, в свою очередь, делятся на две подгруппы, — 3 года после прове­дения налоговыми органами проверки соблюде­ния налогового законодательства 3 и 75 лет 4 (во всех учреждениях дошкольного образования);

3) по административно-хозяйственной деятель­ности — 5 лет после проведения налоговыми орга­нами проверки соблюдения налогового законода­тельства 5 (во всех организациях).

В пределах каждой из указанных групп при­казов в течение делопроизводственного (кален­дарного) года приказам присваиваются отдель­ные порядковые номера начиная с 1.

(к приказам 3-летнего срока хранения) 6 .

Как правило, приказы по основной деятель­ности издаются по вопросам:

· создания, реорганизации или ликвидации учреждения образования;

· утверждения (изменения) структуры и штат­ной численности, штатного расписания; сокращения штатной численности и (или) штата работников;

· создания структурных подразделений;

· создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий;

· установления режима работы учреждения образования и внесения изменений в него;

· утверждения (изменения) локальных норма­тивных актов учреждения образования (ин­струкций, правил, положений, регламентов);

· утверждения внутренних типовых форм до­кументов учреждения образования; аттестации персонала;

· распределения зон ответственности между работниками учреждения образования; планирования деятельности учреждения обра­зования, а также осуществления контроля за деятельностью (отчетность);

· информационного и документационного обе­спечения деятельности учреждения образо­вания и т.д.

· о создании коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комис­сий в учреждениях образования;

· о проведении аттестации работников;

· о планировании деятельности;

· о контроле за деятельностью (отчетности);

· об установлении режима работы и внесении изменений в него и др.

Круг вопросов, по которым издаются при­казы по основной деятельности, в значитель­ной степени определяется задачами и функ­циями деятельности, правами и обязанностями учреждения дошкольного образования, его орга­низационно-правовой формой и другими осо­бенностями.

Приказ по основной деятельности оформля­ется на общем бланке формата А4 или на специ­альном бланке для приказа.

Государственные организации обязаны использовать гербовые бланки и оформлять реквизиты общего бланка продольным способом на двух государственных языках.

Как оформляется заголовок приказа по основной деятельности?

Примеры оформления заголовков приказа

О проведении аттестации руководителей и специалистов.

О создании экспертной комиссии.

О проведении инвентаризации основных фондов.

Об утверждении должностных инструкций работникам отдела кадров.

Согласно п. 99 Инструкции по делопроизвод­ству 2 текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей: констати­рующей и распорядительной.

Если приказ издается на основании или во ис­полнение нормативного правового акта Респуб­лики Беларусь или распорядительного докумен­та вышестоящей организации, то в констатиру­ющей части дается ссылка на этот документ с указанием его наименования (в именительном падеже), даты регистрационного индекса и за­головка, а в отдельных случаях и краткого содер­жания документа.

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Пример оформления констатирующей части приказа

Основание: постановление Совета Министров Республики Беларусь от…№…

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министер­ства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по делопроизводству).

Текст распорядительной части приказа начи­нается с новой строки с абзаца.

Если исполнение приказа предполагает вы­полнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пун­ктам.

Каждый пункт приказа строится по схеме: • исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение, указывается в дательном падеже);

• предписываемое действие, выраженное глаго­лом в неопределенной форме;

• срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).

Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с раз­ными сроками исполнения, то в отдельном пункте (пунктах) указывается исполнитель (исполнители), а подпунктами определяются действия и сроки.

Оформление распорядительной части приказа

2.Заместителю заведующего по основной деятельности Е.А.Кисель;

2.1. Разработать типовое положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

2.2. Разработать инструкцию о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) работников учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Для приказов по основной деятельности с большим количеством пунктов текст распоря­дительной части может оформляться в виде таблицы:

Распорядительная часть приказа заканчива­ется, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответ­ственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Руководителям учреждений дошкольного образования необходимо знать, что в случае отмены приказом ранее изданного распорядительного или организационного документа (его отдельных вложений) в приказе даётся ссылка на отменяемый документ или его пункты с указанием даты этого документа, его регистрационного индекса и заголовка.

Как оформлять приложения к приказам по основной деятельности?

Отметка о наличии приложения как отдель­ный реквизит в приказах по основной деятель­ности не оформляется. Указание на наличие при­ложения дается в тексте приказа, например:

нумеруются арабскими цифрами и в тексте при­каза при ссылке на приложение указывается его номер.

Как необходимо визировать приказы?

Согласно п. 61, 100 Инструкции по делопро­изводству проекты приказов подлежат визирова­нию исполнителями и заинтересованными долж­ностными лицами.

Перечень лиц, визирующих проект приказа, определяется руководителем учреждения дошколь­ного образования исходя из его содержания и тре­бований нормативных правовых актов. Перечень лиц, визирующих проект приказа, зависит от орга­низационной структуры, а также существующего в учреждении дошкольного образования разгра­ничения компетенции.

Обязанности по визированию проектов при­казов закрепляются в локальных нормативных правовых актах учреждения дошкольного образо­вания (инструкции по делопроизводству, должно­стных инструкциях работникам, табеле унифи­цированных форм документов и т.д.).

Первым, как правило, визирует проект при­каза исполнитель, т.е. должностное лицо, его под­готовившее.

Это важно!

Пример оформления виз и замечаний к приказу

Заместитель заведующего по основной деятельности

С проектом не согласна. Замечания прилагаются

Проекты приказов также допускается визи­ровать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра приказа.

Подписание приказа руководителем учреждения дошкольного образования

Согласованный проект приказа (с замечани­ями визирующих лиц, если они имеются, и за­ключением составителя на замечания) представ­ляется на подпись руководителю учреждения дошкольного образования, от имени которого он издается.

Право подписи приказа определяется в уста­ве (положении) учреждения дошкольного обра­зования, иных локальных нормативных право­вых актах.

Во всех ли случаях необходимо ознакомление с приказом работников учреждения дошкольного образования?

С приказом ознакомлен Иванов О.В. Иванов

Положение разработано с учетом норативных документов.

ВложениеРазмер
polozhenie_priyome_na_rabotu_mbdou_no77.doc 49.5 КБ

Предварительный просмотр:

Председатель профсоюзного комитета Заведующий МБДОУ «Детский сад

муниципального района Саратовской области Саратовской области

__________________ Е.А. Луконина _____________ Н.А. Васильева 12.05.2014 г. Приказ № 41 от 12.05.2014 г.

дошкольного образовательного учреждения

Энгельсского муниципального района

Собранием трудового коллектива

Протокол № 4 от 30 апреля 2014 года

I. Основания возникновения трудовых отношений

1.1. Трудовые отношения между работником и учреждением возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Учреждения трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

II. Приём на работу

2.1. Прием на работу в Учреждение производится на основании заключенного между Учреждением и работником трудового договора.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у заведующего Учреждением.

2.3. По распоряжению заведующего Учреждением или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае трудовой договор с работником в письменной форме оформляется не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в учреждение сотрудник обязан предъявить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно- правовому регулированию в сфере внутренних дел;
  • другие документы, требовать которые разрешено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Учреждением.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.

2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Учреждения может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере, знании современных образовательных технологий и т.д.).

2.7. Прием на работу в Учреждение осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III. Оформление приема на работу

3.1. Оформление приема на работу осуществляется заведующим Учреждения.

3.2. Прием на работу оформляется приказом заведующего Учреждением, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.3. Приказ заведующего Учреждением о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника заведующий обязан выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу заведующий обязан ознакомить работника с действующими в Учреждении правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями, в том числе по ОТ и ТБ, противопожарной безопасности т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника.

IV. Личное дело работника

4.1. При приеме на работу в Учреждение заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется заведующим Учреждения или делопроизводителем учреждения.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

  1. Заявление о приеме на работу.
  2. Анкета.
  3. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).
  4. Копия документа, удостоверяющего личность работника.
  5. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
  6. Копия страхового свидетельства пенсионного страхования.
  7. Автобиография.
  8. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
  9. Копии дипломов, свидетельств об образовании.
  10. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
  11. Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.
  12. Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.
  13. Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).
  14. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.
  15. Копии документов о прохождении аттестации.
  16. Копии документов о выплате вознаграждения.
  17. Трудовой договор.
  18. Копия медицинского страхового полиса.
  19. Копия свидетельства о заключении и расторжении брака.
  20. Опись документов, имеющихся в личном деле.

4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Учреждению в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Заведующий обязан обеспечить защиту персональных данных работника.

4.5. Работник обязан предоставлять в месячный срок сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

V. Увольнение работника

5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Учреждении.

5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью заведующего Учреждением.

5.4. В последний день работы заведующий обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Учреждении и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны заведующим и заверены печатью.

5.5. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.


Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. Работники писали заявления, выбирая форму ведения трудовой книжки. На тех, кто не подал соответствующее заявление, в 2021 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые[1], а на работников, выбравших электронный вариант или впервые устраивающихся на работу, бумажную трудовую работодатели уже не заполняют.

Принимаем работника на работу в 2021 году

С января 2021 года несколько изменился алгоритм приема на работу.


Работники, которые выбрали предоставление сведений о трудовой деятельности (далее — СТД), при трудоустройстве, чтобы подтвердить свой стаж, кроме бумажной трудовой книжки должны будут предъявлять справку по форме СТД-ПФР или СТД-Р.

Таким образом, в 2021 году оформление работника на работу должно начинаться с проверки способа ведения его трудовой книжки. Трудоустраиваясь, новый работник предоставляет работодателю следующие документы:

  • только трудовую книжку — если он ранее не отказался от ее ведения, либо
  • трудовую книжку и СТД.


Необходимо проверить последнюю запись в трудовой книжке работника. Она может быть:

  • об увольнении с работы либо
  • о подаче заявление на СТД.


В предоставляемой работником справке по форме СТД-ПФР надо проверить отметку об отказе от ведения бумажной трудовой книжки:

  • если она есть — СТД ведутся только в электронном виде;
  • если отметки нет — работодатель продолжает вести и СТД, и бумажную трудовую книжку.


Далее прием на работу оформляется, как и прежде: заключается трудовой договор с работником и издается приказ о приеме на работу. Но перед этим работник под роспись должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работодателя, касающимися выполнения его должностных обязанностей.


Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о принятии нового работника, работодатель обязан предоставить по нему отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ.


Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек в электронном и бумажном виде

С 2020 года в связи с введением электронной трудовой книжки у кадровиков появилась дополнительная работа: им нужно не только вести бумажные трудовые книжки работников, но и сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Ответственного за ведение электронных и бумажных трудовых книжек назначает руководитель организации. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[2] ответственных за ведение и хранение бумажных трудовых книжек работодатель назначает соответствующим приказом. Тот же работник (или другой) аналогичным приказом может быть назначен ответственным и за передачу СТД в ПФР (пример 1).


Как заверить копию бумажной трудовой книжки в 2021 году

Правила заверения копии трудовой книжки в 2021 году не изменились. Напомним, что необходимо сделать, чтобы верно заверить копию трудовой книжки:

1. Отсканировать и распечатать (либо сделать ксерокопии) страницы трудовой книжки.

2. Пронумеровать страницы и сшить их.

3. Проставить на каждой странице штамп или сделать соответствующие записи вручную.

4. Заверить каждую страницу не только подписью ответственного работника, но и печатью организации (при наличии) (пример 2) .


Категории работников, которые могут перейти на электронную трудовую книжку в 2021 году

Работники, у которых по объективным причинам не было возможности подать заявление о переходе на СТД до 31 декабря 2020 года включительно[3], вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в т. ч. при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление[4].

К числу таких работников относятся:

  • лица, которые не были трудоустроены в 2020 году;
  • были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, т. е. не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними было сохранено место работы.

Обратите внимание, что данный список является открытым.


[1] Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 14-2/В-136.

[4] Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере образования.

К педагогической деятельности не допускаются лица:

лишенные права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи;

имеющие неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные в абзаце третьем настоящей части;

признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;

имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

Лица из числа указанных в абзаце третьем части второй настоящей статьи, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям, могут быть допущены к педагогической деятельности при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске их к педагогической деятельности.

Комментарии к ст. 331 ТК РФ

1. Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации утв. Приказом Минобразования России от 26 ноября 2002 г. N 4114.

См. также Рекомендации о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава на условиях внутреннего совместительства, направленные письмом Минобразования России от 14 ноября 2003 г. N 32ю-50-2197/32-05.

2. Особенности допуска к педагогической деятельности установлены, в частности, в Федеральном законе от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", в Типовом положении об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утв. Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71.

3. На педагогическую работу в межшкольный учебный комбинат принимаются лица, имеющие необходимую квалификацию, подтвержденную документами об образовании (п. 20 Типового положения о межшкольном учебном комбинате, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1999 г. N 1437).

4. Старший воспитатель - командир роты назначается в соответствии с законодательством о прохождении военной службы из числа офицеров, имеющих высшее профессиональное образование по одной из авиационных военно-учетных специальностей и, как правило, опыт работы в авиационных военных образовательных учреждениях профессионального образования (п. 34 Типового положения об общеобразовательной школе-интернате с первоначальной летной подготовкой, утв. Постановлением Правительства РФ от 5 сентября 1998 г. N 1046).

5. На работу в учреждение принимаются специалисты, имеющие профессиональную квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтвержденную документами об образовании (п. 28 Типового положения об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, утв. Постановлением Правительства РФ от 31 июля 1998 г. N 867).

6. Порядок комплектования кадетской школы и кадетской школы-интерната педагогическими и другими работниками регламентируется их уставами. Для работников кадетской школы и кадетской школы-интерната работодателями являются кадетская школа и кадетская школа-интернат.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтвержденную документом об образовании (п. 33 Типового положения о кадетской школе (кадетской школе-интернате), утв. Постановлением Правительства РФ от 15 ноября 1997 г. N 1427).

На педагогическую и медицинскую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую и медицинскую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтвержденную документами об образовании (п. 29 Типового положения об оздоровительном образовательном учреждении санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, утв. Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. N 1117).

7. Образовательный процесс в коррекционном учреждении осуществляется специалистами в области коррекционной педагогики, а также учителями, воспитателями, прошедшими соответствующую переподготовку по профилю деятельности коррекционного учреждения.

Психологическое обеспечение образовательного процесса в коррекционном учреждении осуществляет психолог, входящий в штат учреждения (п. 29 Типового положения о специальном (коррекционном) образовательном учреждении для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, утв. Постановлением Правительства РФ от 12 марта 1997 г. N 288).

8. Порядок комплектования персонала учреждения регламентируется его уставом. Для работников учреждения работодателем является данное учреждение.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтвержденную документами об образовании.

К педагогической деятельности в учреждении не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие судимость за определенные преступления (п. 36 Типового положения об образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, утв. Постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. N 676).

9. Должности преподавателей замещаются в соответствии с положением о замещении должностей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим проведение единой государственной политики в области дополнительного профессионального образования (п. 29 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610).

10. Порядок комплектования персонала школы-интерната регламентируется ее уставом. Для работников общеобразовательной школы-интерната работодателем является данная школа-интернат.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтвержденную документами об образовании.

К педагогической деятельности в школе-интернате не допускаются лица, которым запрещено ею заниматься по приговору суда или медицинским показаниям, а также лица, имевшие судимость за определенные преступления (п. 38 Типового положения об общеобразовательной школе-интернате, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 612).

11. Порядок комплектования общеобразовательного учреждения работниками регламентируется его уставом. Для работников общеобразовательного учреждения работодателем является данное учреждение.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям тарифно-квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтвержденную документами государственного образца об уровне образования и (или) квалификации.

К педагогической деятельности в общеобразовательном учреждении не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, предусмотренные УК. Перечень соответствующих медицинских противопоказаний устанавливается Правительством РФ (п. 62 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 196).

12. К работникам образовательного учреждения относятся руководящие и педагогические работники (преподаватели, мастера производственного обучения, старшие мастера производственного обучения), учебно-вспомогательный и иной персонал. К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Образовательный ценз указанных лиц подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации (п. 46 Типового положения об учреждении начального профессионального образования, утв. Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2008 г. N 521).

13. Мастерами производственного обучения назначаются лица, имеющие, как правило, высшее или среднее специальное образование, высокую производственную квалификацию и опыт работы по соответствующей профессии. Преподавателями назначаются лица, имеющие соответствующее высшее образование. Воспитателями назначаются лица, имеющие высшее или среднее педагогическое образование.

Прием на работу и увольнение мастеров производственного обучения, преподавателей и воспитателей производятся директором среднего профессионально-технического училища (п. 48 Положения о среднем профессионально-техническом училище, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 22 февраля 1985 г. N 177).

14. Порядок комплектования учреждения педагогическими, инженерно-педагогическими и другими работниками регламентируется его уставом. Для работников учреждения работодателем является данное учреждение.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессиональную и педагогическую квалификацию, которая соответствует требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтверждена документами об образовании.

К педагогической деятельности в учреждении не допускаются лица, перечисленные в п. 2 ст. 53 Закона РФ "Об образовании" (в ред. Федерального закона от 13 января 1996 г. N 12-ФЗ) (п. 64 Типового положения о специальном учебно-воспитательном учреждении для детей и подростков с девиантным поведением, утв. Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1995 г. N 420).

15. Прием на работу директора государственного учреждения осуществляется в соответствии с уставом и законодательством РФ.

Директор муниципального учреждения назначается решением органа местного самоуправления, если иной порядок назначения не предусмотрен решением органа местного самоуправления.

Подбор директора и его заместителя по учебно-воспитательной работе с учетом специфики учреждения осуществляется исходя из того, что один из них должен быть специалистом в области общего образования, другой - в области дошкольного образования.

Порядок комплектования работников учреждения регламентируется его уставом.

На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности и подтвержденную документами об образовании.

Для обеспечения образовательного процесса и при наличии необходимых условий и средств в штате учреждения могут быть педагог-психолог и учитель-логопед.

К педагогической деятельности не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имевшие судимость за определенные преступления (п. п. 38 - 41 Типового положения об образовательном учреждении для детей дошкольного и младшего школьного возраста, утв. Постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1997 г. N 1204).

16. Особенности приема на педагогическую работу установлены также в Типовом положении о филиалах государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования, утв. Приказом Минобразования России от 25 июля 2000 г. N 2311.

17. См. также Приказ Минздравсоцразвития России от 28 августа 2008 г. N 462н "О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, подведомственных Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации".

18. Письмом Минздрава России от 7 августа 2000 г. N 1100/2196-0-117 утв. Примерный перечень профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить при поступлении на работу и в дальнейшем периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и работающие: в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения); в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи); в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы); во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.), должны проходить аттестацию и гигиеническую подготовку.

19. Вопросы, связанные с медицинскими обследованиями педагогических работников, регулируются также:

письмом Центра Госсанэпиднадзора г. Москвы от 2 марта 2000 г. N 16-2-78 "Об обязательных профилактических медицинских осмотрах";

Приказом Комитета здравоохранения Правительства Москвы от 25 марта 2002 г. N 150 "О порядке проведения медицинского освидетельствования и выдачи заключения о состоянии здоровья граждан, оформляющихся на работу в летние оздоровительные учреждения";

Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 17 мая 2004 г. N 242 "О проведении диспансеризации педагогических работников";

Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте".

О чем нужно помнить при приеме сотрудника на работу. Разбираемся с экспертом по трудовому праву Юлией Жижериной.


Прием на работу — процедура, без которой не обходится ни один работник. Эта процедура превращает просто гражданина в работника компании. Как происходит превращение? Давайте посмотрим.

Шаг 1. Принятие решения о приеме на работу

Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.

Шаг 2. Проведение медосмотра (если предусмотрено законодательством)

Шаг 3. Проверка документов

Работник явился для оформления на работу. Обязательно проверьте, в порядке ли его документы:

  • Паспорт. , подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
  • Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности).
  • Документ воинского учета (для военнообязанных).
  • Документ об образовании или наличии специальных знаний (если требуется).

Для некоторых категорий требуются и иные документы, например, справки об отсутствии судимости (педагоги), справку с основного места работы (совместители во вредных условиях), и т.д.

Шаг 4. Заполнение анкеты (не обязательно)

Нередко в кадровых службах практикуют заполнение анкеты, автобиографии. Предлагайте анкету, если вам это удобно, законодательством это не предусмотрено.

Шаг 5. Заключение трудового договора

А вот трудовой договор с работником компания обязана заключить не позднее трех рабочих дней со дня допущения до работы (ст. 67 ТК РФ), при этом трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ). Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Шаг 6. Заключение договора о материальной ответственности (при необходимости)

Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей (например, продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы), то заключите с ними договоры о материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать с сотрудников ущерб в случае недостачи.

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме № Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией.

Шаг 7. Оформление трудовой книжки

Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме (ст. 66 ТК РФ):

  • Работник проработал менее 5 дней.
  • Работник — совместитель.
  • Дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ).
  • В случае, если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде.

Заполните трудовую книжку согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Шаг 8. Оформление личной карточки

ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сведения из трудовой книжки вносятся в личную карточку, поэтому ее придется заполнить.

Шаг 9. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны (при необходимости)

Шаг 10. Получение согласия работника на обработку персональных данных

В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. И хотя в целях трудовых отношений оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.

Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за нарушение этого правила доходят до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).

При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.

Шаг 13. Проведение вводных инструктажей

Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. (Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Проведение инструктажа обязательно отразите в журнале регистрации инструктажей.

Шаг 14 Оформление личного дела работника (необязательно)

В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника. Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.


Смотрите также: Как оформить удаленного сотрудника

Уделяйте меньше внимания негативным новостям и развивайтесь. Делать это можно даже удаленно. В каталоге Русской Школы Управления есть более 700 онлайн-трансляций и почти 500 дистанционных курсов. Учитесь в удобном для вас формате в любое время и в любом месте! Юлия Жижерина Преподаватель Русской Школы Управления

Читайте также: