Какие категории программного обеспечения могут быть использованы в работе малого предприятия

Обновлено: 16.05.2024

Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.

Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:

Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

простой интерфейс;
гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
поддержка всех систем налогообложения;
веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

учет доходов и расходов;
расчет налогов, заработной платы и других платежей;
формирование первичных документов;
заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.

Американская консалтинговая компания Capterra опросила около 200 пользователей программного обеспечения для управления проектами, чтобы выяснить, какие факторы влияют на их решение о покупке, сколько они тратят и как используют эти инструменты для достижения бизнес-целей. В этом отчете подробно изложены выводы, а здесь вы можете посмотреть инфографику с их кратким изложением.

Как категория, программное обеспечение для управления проектами охватывает целый ряд продуктов – от инструментов управления, ориентированных на работу команд, до решений для управления портфелем проектов на уровне предприятия.

Это одновременно и выгода, и проблема для пользователей. Существуют сотни инструментов, из которых гарантированно найдется тот, который сможет удовлетворить ваши потребности.

Наличие такого большого количества опций затрудняет понимание, с чего начать поиск программного продукта. И есть большой риск неудачно инвестировать свои средства и, в конечном итоге, платить за функции, которыми вы не будете пользоваться, или, что еще хуже, платить за инструмент, который ваша команда не будет применять.

К счастью, знание того, как ваши коллеги инвестировали в программное обеспечение для управления проектами, поможет вам повторить их успехи, избежать ошибок и сэкономить свое время и деньги.

Вот почему мы опросили сотни ваших коллег, чтобы выяснить, кто использует программное обеспечение для управления проектами, какие критерии они применяют для оценки и сравнения решений и какие результаты получают благодаря своим инвестициям.

Ключевые моменты

Функциональность продолжает оставаться наиболее важным фактором при принятии решений о покупке программного обеспечения для управления проектами. А вот цена беспокоит пользователей во вторую очередь (превосходя простоту использования).
Совершенно очевидно, что оценка затрат играет ключевую роль при принятии решения о покупке: 49% пользователей начинают поиск, ожидая, что будут платить менее 5000 долларов в год, а 49% в конечном итоге тратят именно эту сумму.
Людям нужны инструменты PM, и они были нужны им еще вчера: 69% пользователей потратили менее шести месяцев на выбор своего программного обеспечения PM, а 54% потратили менее шести месяцев на внедрение программного обеспечения.
Доски задач ─ самая желанная функция для тех, у кого их нет, а диаграммы Гантта ─ наиболее игнорируемая функция программного обеспечения PM для тех, у кого оно есть. В целом, базовые функции, такие как управление задачами, совместная работа и отчетность, используются чаще, чем расширенные функции.
Пользователи в основном довольны своими инструментами управления проектами, сообщая о положительных результатах в нескольких областях. Наиболее значительным улучшением является количество проектов, завершенных вовремя, а наименее затронутой является спонсорская поддержка.

Кто использует программное обеспечение для управления проектами?

Коротко: применение наиболее высоко для предприятий сферы услуг (ИТ, программное обеспечение, консалтинг), финансовых услуг/страхования, маркетинга/рекламы, бухгалтерского учета и машиностроения, в компаниях практически всех размеров.

Мы спросили 400 специалистов из сферы проектного менеджмента, какие инструменты они используют для управления проектами в своей организации. Респонденты разделились – примерно половина применяет программное обеспечение, а другая половина пользуется ручными методами, электронными таблицами или инструментами управления офисом (например, Google Apps или Microsoft Office).

Вот как респонденты распределись на две группы по демографическому признаку:

В то время, как внедрение программного обеспечения для управления проектами широко распространено среди отраслей и предприятий, независимо от размера, очевидно, что недостаток внедрения наиболее высок среди стартапов и малых предприятий.

Например, 22% предприятий малого бизнеса (с годовым доходом менее 1 млн $) не используют ПО для управления проектами, и только 11% делают это; 12% предприятий с числом сотрудников от 1 до 5 не используют ПО для УП, в то время как 2% используют.

Это говорит о том, что хотя электронные таблицы и ручные методы часто являются доступными инструментами для небольших групп и предприятий, в конечном итоге, их проекты и процессы становятся достаточно сложными, чтобы требовать автоматизированных инструментов.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: если вы в настоящее время не используете программное обеспечение для управления проектами, вот несколько предупреждающих знаков, на которые следует обратить внимание, они могут сигнализировать о том, что пришло время инвестировать в автоматизированное решение:

Отсутствие видимости статуса задачи или проекта
Непоследовательное выполнение процессов
Обособленные команды и информация
Неэффективное сотрудничество

И, наоборот, последовательное внедрение программного обеспечения среди предприятий практически любого размера показывает, что эта технология обеспечивает четкую рентабельность инвестиций и практически универсальную выгоду для организаций.

*Примечание: оставшаяся часть этого отчета будет посвящена данным 197 респондентов, которые в настоящее время используют программное обеспечение для управления проектами, и тому, как они оценивали, приобретали и применяли инструменты.

Как компании выбирают программное обеспечение для управления проектами?

Коротко: пользователи соглашаются с тем, что функциональность является наиболее важным фактором при принятии решения о покупке, затем следует цена, поддержка клиентов, а затем простота использования. Тем не менее, потенциальные покупатели не пользуются преимуществами демонстрационных версий продукта – только 29% имели представление о более двух продуктах прежде, чем принять окончательное решение о покупке.

Мы попросили пользователей программного обеспечения оценить важность различных факторов при принятии ими решения о покупке, включая функциональность, цену и популярность программного обеспечения.

Функциональность продолжает оставаться наиболее важным фактором при выборе ПО, как и в 2015 году, когда мы публиковали наш первый отчет о пользователях программного обеспечения для управления проектами.

Тем не менее, пользователи гораздо меньше беспокоятся о простоте использования, чем четыре года назад, и заметно больше озабочены ценой.

PRO СОВЕТ: Простота использования напрямую связана с удовлетворенностью пользователей. Хотя большинство из них сообщают о высоком уровне удовлетворенности своим решением. Для тех, кто не относится к этой категории, причина номер один заключается в том, что программное обеспечение трудно использовать.

Демоверсии – отличный способ опробовать инструмент перед принятием решения о покупке и помочь вам проверить удобство применения. Дайте поставщикам описание того, как вам нужно использовать инструмент в повседневной работе, а затем попросите их пройти через этот процесс во время демонстрации и убедитесь, что конечные пользователи готовы ответить на вопрос об удобстве использования инструмента.

Функциональность (точнее, отсутствие правильной функциональности) также является основной причиной, по которой пользователи меняли инструменты проектного менеджмента в прошлом.

Вот почему так важно, чтобы вы оценили потребности своих пользователей еще до начала поиска, чтобы определить, какие полезные функции необходимы именно для вашей компании. Анализ функциональности поможет вам проверить потенциальные продукты и принять окончательное решение о покупке.

При анализе своих потребностей учитывайте следующее:

Мы также спросили пользователей, сколько продуктов они протестировали перед тем, как принять окончательное решение о покупке, и результаты оказались удивительными: только 29% попробовали более двух решений перед покупкой своего инструмента для управления проектами. Это огромная упущенная возможность.

Демоверсии – это лучший способ оценить функциональность и проверить простоту использования перед покупкой. Хитрость заключается не в том, чтобы позволить поставщикам контролировать демонстрацию, а в том, чтобы заранее предоставить подробный обзор ваших рабочих процессов, чтобы они могли адаптировать демонстрацию к вашим конкретным потребностям.

Во время демонстрации оцените продукт (например, по шкале от 1 до 5) по следующим критериям:

Насколько хорошо инструмент соответствует требованиям пользователя?
Сколько кликов требуется для доступа к важным функциям?
Цвета, метки и настраиваемые поля помогают или мешают навигации?
Является ли инструмент интуитивно понятным для новых пользователей? А если нет, какие варианты поддержки и обучения доступны?

Конечно, не стоит проверять каждый продукт, который может подойти. Сначала сузьте свой выбор до трех-пяти, а затем протестируйте как минимум три лучших варианта.

Как компании приобретают и внедряют программное обеспечение для управления проектами?

Коротко: в целом, пользователи довольно точно рассчитывают, сколько стоит программное обеспечение PM и сколько они готовы потратить, будь то 5 000 $, 10 000 $ в год или более. В процессе реализации сроки развития такого программного обеспечения довольно короткие – большинство пользователей потратили менее шести месяцев на внедрение своего инструмента PM.

Мы спросили респондентов об их ожиданиях, сколько ПО будет стоить в начале их поиска, а также сколько они фактически тратят на эту технологию (ежегодно, в долларах США). Результаты показывают, что в целом пользователи довольно хорошо представляют себе, каким будет их бюджет, прежде чем они приступят к работе.

Явным исключением являются инструменты с ценовым диапазоном от 10 001 до 25 000 $ в год – вдвое больше пользователей платят эту сумму по сравнению с тем количеством, которые рассчитывают заплатить эту сумму в начале своего поиска (18% против 9%).

И мы видим ту же тенденцию для инструментов в диапазоне цен от 25 001 до 50 000 $, хотя этот процент гораздо меньше (8% платят эту сумму, по сравнению с 4%, которые планировали).

Разрыв между ожидаемыми и фактическими затратами, вероятно, свидетельствует о том, что пользователям требуются более сложные функции, помимо базового управления задачами и совместной работой (например, управление ресурсами, бюджетирование и т.п.). Чтобы получить доступ к этим функциям, они должны перейти на более дорогую лицензию.

Ключом к точным ценовым ожиданиям является понимание того, для какого числа пользователей вам необходимо приобрести программное обеспечение, а также сколько будет стоить каждая лицензия. В следующей таблице показана разбивка, сколько вы будете тратить ежегодно * при покупке инструментов в этих ценовых диапазонах:

* Бюджетные сметы не включают расходы, связанные с настройкой, обслуживанием, поддержкой и т.д.

Мы также спросили пользователей, сколько времени им потребовалось, чтобы найти, а затем внедрить свои решения для управления проектами. Результаты показывают, что пользователям не потребовалось много времени, чтобы оценить и выбрать программное обеспечение PM, и при этом они не потратили много времени на ознакомление пользователей с новым инструментом:

69% потратили меньше шести месяцев на оценку инструментов PM
54% - менее шести месяцев на внедрение нового инструмента в своей организации

Ключевой момент в том, что при условии обеспечения своей команды достаточными ресурсами для обучения и адаптации, можно с уверенностью сказать, что ваш собственный процесс внедрения ПО удовлетворит потребности подавляющего большинства ваших коллег и займет меньше года.

Наконец, мы спросили пользователей о методах развертывания их текущего инструмента для управления проектами и обнаружили, что большинство используют облачное решение (60% по сравнению с 40%, которые применяют локальные решения).

Этот вывод отражает переход потребителей к облачным инструментам, которые обеспечивают доступ к информации и обновлениям в режиме реального времени на всех устройствах. В действительности, к 2026 году рынок одних только облачных инструментов для управления проектами, как ожидается, достигнет 6,68 млрд $, согласно отчету о росте рынка, подготовленному Transparency Market Research.

Во второй части опроса речь пойдет про самые востребованные функции, рентабельность инвестиций в ПО и причины недовольства программным продуктом.

Индивидуальные предприниматели, а также небольшие организации могут рассчитывать на различные льготы, которые государство предоставляет для развития малого бизнеса. Из настоящей статьи вы узнаете, что это за льготы, а также кто, когда и при каких условиях может на них рассчитывать в 2021 году.

Кто относится к субъектам МСП

Критерии малого предприятия 2021: таблица

В таблице приведены показатели деятельности, при выполнении которых налогоплательщик причисляется к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Категория

Среднесписочная численность за предыдущий год

Доход за предыдущий год без НДС по данным налогового учета

Прочие ограничения

не более 15 человек

не более 120 млн. руб.

не менее 51% капитала (акций) должно принадлежать физлицам, или другим СМП;
доля организаций, не являющихся СМП, не может быть больше 49%;
доля государства, субъектов РФ и (или) НКО не может быть более 25% (суммарно)

не более 100 человек

не более 800 млн. руб.

не более 250 человек

не более 2 млрд. руб.

ВНИМАНИЕ. Общие для всех субъектов малого и среднего бизнеса показатели по доле участия определяются ежегодно, и их нарушение сразу же приводит к утрате соответствующего статуса. Ограничения по доходу и среднесписочной численности применяются кумулятивно за три года. Это означает, что изменение категории субъекта МСП или утрата статуса происходит только в том случае, если как минимум один из этих критериев не соблюдается на протяжении трех лет подряд (п. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 письма ФНС от 18.08.16 № 14-2-04/0870@, письмо Минэкономразвития от 11.04.16 № Д28и-913).

Например, компания или ИП утратит статус СМП (перейдет в другую категорию) с 2021 года, если в течение каждого из трех предыдущих лет (2018, 2019 и 2020 гг.) были превышены показатели по доходу и (или) численности работников. Если хотя бы в одном из перечисленных годов соблюдались оба параметра, то статус в 2021 году сохраняется.

Что дает статус субъекта малого предпринимательства

Включение организации или ИП в реестр субъектов малого бизнеса дает возможность пользоваться различными льготами и мерами государственной поддержки. Данные привилегии установлены на федеральном, региональном и местном уровнях.

Причем, речь идет не только о налоговых льготах. Перечень преференций, которые полагаются субъектам малого предпринимательства, гораздо шире. К ним относятся льготы при сдаче отчетности и ведении бухгалтерского учета, дополнительная защита денежных средств на счетах и др.

Льготы для малых предприятий

Рассмотрим основные послабления и преимущества, которые предоставляются субъектам малого и среднего бизнеса.

Бухгалтерский учет и отчетность

Значительная часть льгот касается бухгалтерского учета. Так, практически все малые предприятия (кроме тех, кто подлежит обязательному аудиту, микрофинансовых организаций, жилищных кооперативов и прочих субъектов, названных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете) могут вести упрощенный бухучет и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. В ее состав в большинстве случаев входит всего две формы (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах). Некоторые организации (НКО и получатели бюджетных средств) должны также заполнять отчет о целевом использовании средств.

ВАЖНО. Вести упрощенный бухучет может непосредственно руководитель организации. Для этого ему надо издать соответствующий приказ (п. 3 ст. 7 Закона о бухучете).

Помимо этого, малое предприятие может принять решение об использовании для целей бухучета кассового метода (п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. приказом Минфина от 21.12.98 № 64н).

СПРАВКА. Индивидуальные предприниматели в принципе не обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухотчетность, даже в упрощенном виде (подп. 1 п. 2 ст. 6 Закона о бухучете).

Кассовые операции

Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У для малых предприятий установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Он предполагает освобождение таких организаций и ИП от необходимости утверждать лимит остатка наличных.

Налоговые льготы

Что касается налоговых преференций для СМП, то на сегодняшний день они устанавливаются исключительно на региональном и местном уровнях. Возможно введение льгот по уплате региональных и местных налогов (налога на имущество, земельного и транспортного налогов), а также льготных ставок по налогу на прибыль (в части, зачисляемый в региональных бюджет), единому налогу в рамках УСН.

Трудовые отношения

Субъекты малого бизнеса, у которых работают не более 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20) человек, могут заключать с ними срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Переоформлять эти договоры в бессрочные при утрате работодателем статуса МСП, или при превышении указанного числа работников не нужно. В последнем случае с новыми работниками (36-м (21-м) и последующими) следует заключать договоры на неопределенный срок.

ВНИМАНИЕ. Микропредприятия вправе не составлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие локальные нормативные акты, а также график сменности. Условия, которые обычно прописываются в этих документах, нужно включить непосредственно в трудовой договор. Для этого лучше применить специальную типовую форму договора (постановление Правительства РФ от 27.08.16 № 858).

Административная ответственность

Для субъектов МСП установлена привилегия, обязывающая контролеров заменять практически любой административный штраф на предупреждение.

Льгота действует, если нарушение совершено впервые и им не был причинен имущественный вред, а также вред (либо угроза его причинения) жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, историческим и культурным памятникам, безопасности государства и при этом не было угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (п. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ). Виды правонарушений, при совершении которых невозможна замена штрафа на предупреждение, перечислены в пункте 2 статьи 4.1.1 КоАП РФ.

Страхование вкладов

Статистическая отчетность

Для субъектов малого и среднего предпринимательства значительно сокращено количество форм, представляемых в органы статистики. В частности, они не сдают Сведения о неполной занятости и движении работников, Сведения о просроченной задолженности по заработной плате, Сведения об объеме платных услуг населению по видам и многие другие.

Государственный заказ

Особенности деятельности малого предприятия

Законодательство не устанавливает каких-либо особенностей деятельности субъектов МСП. Соответственно, такие нюансы могут возникать только из-за применения налогоплательщиком тех или иных льгот.

Например, если малое предприятие решит использовать кассовый метод при ведении бухучета, то в этом случае в учете фактически перестанет отражаться дебиторская задолженность. А значит, следить за данным параметром придется на основании информации из других источников.

Кроме того, нужно помнить, что кассовый метод в бухучете вовсе не равнозначен кассовому методу для целей УСН. Так, полученные суммы авансов не формируют бухгалтерские доходы, тогда как при УСН они будут доходом в момент поступления на счет или в кассу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Соответственно, такие расхождения тоже нужно учитывать, чтобы не занизить сумму налога или авансовых платежей по нему.

Государство активно поддерживает субъектов малого и среднего предпринимательства и предлагает им различные льготы, от послаблений в бухгалтерии до пониженных налоговых тарифов. Но пользоваться льготами могут только те, кто полностью соответствует критериям отнесения к МСП. Иначе такую форму предпринимательства лишат привилегий.

В материале расскажем о нюансах работы субъектов малого предпринимательства и критериях соответствия этой категории.

Кто может стать субъектом малого предпринимательства
Доходные критерии малого и среднего предпринимательства
Критерии малого предприятия по численности штата
Дополнительные критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства
Льготы для малого и среднего бизнеса
Единый реестр субъектов малого предпринимательства

Кто может стать субъектом малого предпринимательства

Стать субъектами малого предпринимательства могут:

ИП;
КФХ;
хозяйственные общества и партнерства;
потребительские и производственные кооперативы.

Критерии, которым должны соответствовать субъекты МСП, перечислены в Федеральном законе №209-ФЗ. Их делят на главные и дополнительные.

В соответствии с показателями, установленными для каждого критерия, субъекты МСП подразделяются на:

средние;
малые;
микропредприятия.

Доходные критерии малого и среднего предпринимательства

Первый критерий, по которому предприятие относят к субъектам малого бизнеса — доход за прошедший календарный год. НДС при расчетах не учитывается.

Так, у доходов субъектов малого и среднего предпринимательства такие ограничения:

Категория МСП	Максимальный доход в рублях
Микробизнес	120 млн
Малые предприятия	800 млн
Средний бизнес	2 млрд

Доход считается суммарно по всем видам деятельности бизнеса.

А ИП Васильев ведет два вида деятельности. По одному он заработал 10 миллионов рублей, по второму — 5 миллионов. Суммарный доход — 15 миллионов. Бизнес предпринимателя подходит под критерии микропредприятия.

Критерии малого предприятия по численности штата

Кроме дохода, критерии малых предприятий включают ограничения по количеству работников в штате. Так, для разных категорий субъектов малого бизнеса установлены следующие показатели:

Категория субъектов малого бизнеса	Максимальная численность людей в штате	Пояснение
Микропредприятие	15
Малое предприятие	16 - 100
Средний бизнес	101 - 250
	251 - 1000	Для хозяйственных партнерств и обществ, работающих в сфере легкой промышленности и входящих в список Минопторга в соответствии с условиями Постановления №1412
	1500	Для заведений общественного питания (основной вид деятельности — класс 56). Актуально с 2022 года

В расчет численности работников включают только тех лиц, которые работают на предприятии по трудовым договорам. При этом неважно, были ли они фактически на рабочем месте. Если сотрудник находился в отпуске или на больничном, но числился в штате официально, то его учитывают.

Важно! Ограничения по доходу и численности сотрудников одинаково применяются к ИП и организациям. При этом важно, чтобы субъект малого предпринимательства соответствовал критериям в течение трех последних лет. Если хотя бы один из показателей нарушается три года подряд, субъект лишается статуса малого и среднего бизнеса или переходит в следующую категорию.

Например, микропредприятие в течение трех лет подряд (2018, 2019, 2020 гг) получало доход, превышающий 120 миллионов рублей. В 2021 году оно не может сохранить свой статус. Его лишат статуса МСП или отнесут к субъектам малого или среднего предприятия по критериям, актуальным в новом году.

Но если предприятие соблюдало ограничения хотя бы в одном из трех прошедших лет, то оно останется в прежнем статусе.

Например, то же микропредприятие соответствовало критериям в 2018 и 2019 годах, но в 2020 году численность сотрудников превысила порог в 15 человек. В 2021-м оно еще останется в статусе микробизнеса.

Дополнительные критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства

Дополнительные параметры отнесения предприятия к малому бизнесу рассчитаны на ООО и АО и касаются суммарной доли участия других компаний в уставном капитале. Здесь значения следующие:

доля участия иностранных субъектов и юрлиц (без учета субъектов малого и среднего предпринимательства) — не более 49%;
доля от участия РФ, региональных субъектов и НКО — не более 25%.

Эти ограничения предприятия должны соблюдать ежегодно. Иначе в следующем календарном году компания потеряет статус субъекта малого бизнеса.

Льготы для малого и среднего бизнеса

Представители малого и среднего предпринимательства могут пользоваться некоторыми послаблениями. Например, им доступны такие льготы:

Упрощенная работа с учетом и отчетностью. Субъекты малого бизнеса могут подавать облегченную отчетность. В перечень обычно входит два документа: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Бухгалтерия тоже упрощена. Например, малые предприятия могут начислять амортизацию не каждый месяц, а реже (иногда даже раз в год) или не создавать резерв для отпускных выплат.
Кассовые льготы. Малые и средние предприятия могут вести кассовые операции в упрощенной форме. Например, им необязательно утверждать лимит остатка в кассе. А ИП освобождены от ведения кассовых книг и расходных ордеров.
Административные наказания. Если малое предприятие впервые совершает правонарушение, то штраф заменят на предупреждение. При этом важно, чтобы в результате не пострадали другие люди, окружающая среда, памятники культуры и другие объекты в соответствии со статьей 4.1.1. КоАП РФ.
Страхование счетов и вкладов. Представители малого и среднего предпринимательства попадают под программу обязательного страхования вкладов и счетов согласно закону №177-ФЗ. Если банк ликвидируют или лишат лицензии, субъектам малого бизнеса возместят вложенные средства в размере суммы, которая хранилась в банке. С небольшим условием — размер выплаты не может превышать 1 400 000 рублей по всем вкладам в одной финансовой организации.
Гарантия госзаказов. Согласно закону №44-ФЗ, государственные организации обязаны ежегодно заключать контракты с субъектами малого и среднего предпринимательства в объеме 15% от общих закупок.
Упрощенное трудоустройство. Владельцы малого и среднего бизнеса могут нанимать работников по срочным трудовым договорам, если численность их штата не превышает 35 человек. Для отраслей бытового обслуживания и торговли в розницу ограничение по штату чуть строже — 20 человек.

Субъекты малого и среднего предпринимательства также получили поддержку в период пандемии. Например, с апреля 2020 года они могут:

платить страховые взносы по льготной ставке 15% (к части выплат, превышающих МРОТ);
получить отсрочку для страховых и налоговых выплат;
продлить лицензии.

Другая мера поддержки касается малых предприятий, чей бизнес пострадал из-за ковидных ограничений, введенных в некоторых регионах с 1 августа 2021 года. Согласно постановлению Правительства №1513, субъектам малого предпринимательства выплатят субсидию в следующем порядке:

ИП: половина МРОТ на количество работников в июне 2021 плюс сам предприниматель;
ООО: половина МРОТ на количество сотрудников в июне.

Единый реестр субъектов малого предпринимательства

Проверить соответствие предприятия критериям МСП можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Для этого нужно:

зайти на главную страницу сервиса;
ввести ИНН, ОГРН, наименование фирмы или данные предпринимателя в строку поиска;
запустить проверку.

В этом же окне можно скачать ПДФ-файл с выпиской из госреестра. Там вы найдете подробные сведения о субъекте малого бизнеса:

адрес компании;
место жительства ИП;
основное направление деятельности;
наличие госзаказов;
численность сотрудников и т.д.

На сервисе можно проверить, включен ли ваш бизнес в реестр. Если вы подходите под условия малого предприятия, но не нашли себя в списке, можно оставить заявку на включение в реестр на сайте сервиса.

Также стоит воспользоваться сайтом, когда вы заключаете сделку с контрагентом-представителем малого предпринимательства. Предварительная проверка поможет убедиться в благонадежности потенциального партнера и законности сделки.

Читайте также: