Какие документы нужны фотографу для работы с детьми в детском саду

Обновлено: 16.05.2024

О том, как организовать фотосъемку в детском саду, меня просили написать статью очень давно. А я все обещал и откладывал. Потому что для написания хорошей статьи требуется какой-то особый настрой, внутренний толчок. А вот его как раз и не было.

Но сегодня я выполню обещанное и расскажу о том, как договориться о съемке в детском саду, в какие часы лучше фотографировать, что захватить с собой для работы, ну и постараюсь осветить некоторые мелкие технические вопросы.

В этой статье я не буду затрагивать описание фотокамер, освещения, а также тонкости настройки аппаратуры. Все это темы для последующих статей.

Сегодня разберем лишь саму организацию и проведение фотосъемки детей для переноса их фотографий на кружку, тарелку, пазлы или футболку.

Как договориться о съемке

О том, как предлагать кружки в детском саду, я давно написал целую статью. Пришла пора фотографировать.

Еще в первое посещение детского садика, когда вы договорились с заведующей оставить образцы своей продукции, вам нужно обговорить детали съемки. Обычно для ознакомления с кружками или другими изделиями родителям достаточно одной недели. Спустя это время они уже способны определиться — будут ли они делать заказ или нет.

Поэтому, отсчитав от первого посещения 6 — 8 дней я назначаю примерный день съемки и спрашиваю заведующую — устраивает ли ее эта дата? Не запланированы ли у них на этот день какие либо утренники, праздники или другие мероприятия? Если назначенный день устраивает обе стороны во всех отношениях, то я обязательно обмениваюсь с заведующей телефонами для связи. Это очень важный момент — ведь по ходу дела и у вас и у сотрудников детского учреждения могут возникнуть вопросы, которые без телефона быстро решить не получится.

Итак, день съемки назначен. Предположим, что это среда. Значит, за день до этого во вторник я звоню заведующей и выясняю несколько моментов:

интересуюсь, есть ли заказы на мою продукцию и примерное количество желающих;
напоминаю, что на завтра у нас запланирована съемка и спрашиваю — не произошли ли какие-либо изменения в планах детского сада;
также напоминаю заведующей о необходимости предупредить родителей о фотосъемке, чтобы они не забыли нарядить своих детей и хорошенько причесать.

Знать примерное количество желающих мне нужно, чтобы оценить предстоящий объем работы. Если заказов немного (скажем, 20 - 30-ть), то я могу в один день отснять и два детских сада. Бывало в моей практике и такое.

Предупреждать родителей о будущей съемке также очень важно. Иначе вы рискуете нарваться на отказ от вашего сувенира из-за некрасивой одежды или взлохмаченных волос у ребенка на фотографии.

Многие фотографы работают в паре со своими женами или помощницами, которые как раз и занимаются причесыванием детей, заплетанием косичек у девочек и наведением прочего марафета.

Я же работаю один, поэтому мне важно чтобы сами родители привели своих чад в порядок утром, когда приведут их в садик. Ну и воспитатели, конечно, тоже помогают.

Проведение фотосъемки

Итак, день съемки назначен. Фотографировать я начинаю в 9 часов утра. Значит, приехать в детский сад нужно за 20 — 30 минут до этого, чтобы было время для установки фона, света и настройки фотокамеры. Сразу после завтрака детишек можно приглашать фотографировать.

Запомните золотое правило — фотографировать детей нужно только в первой половине дня, до обеда. Сразу после обеда детей укладывают спать. После сон-часа даже не пытайтесь их снимать. Мало того, что дети становятся сонными, капризными, так еще и от утренних причесок не остается и следа. Так что если не успели отснять всех в первой половине дня, сворачивайтесь и возвращайтесь на съемку уже завтра утром.

Ну что еще не помешает? Возьмите немного питьевой воды. Также я всегда ношу с собой расческу для причесывания детишек. И хотя, с точки зрения гигиены это не совсем правильно, она частенько меня выручает.

Несколько слов об одежде фотографа. Я предпочитаю надевать брюки посвободнее. Рост даже стоящего ребенка не велик, а объектив фотокамеры нужно держать на уровне его глаз. Поэтому приготовьтесь вдоволь поприседать и поползать на коленях. Тесные джинсы вам будут мешать. Женщинам-фотографам тоже лучше надеть брюки, а не юбку — будете чувствовать себя более расковано.

В назначенный день я приезжаю в детский сад и иду прямиком к заведующей или к тому с кем договаривался о съемке. Обычно меня уже ждут и провожают в какое-либо помещение. Чаще всего это актовый или спортивный зал — то есть помещения с большими окнами и хорошим естественным светом. В таких залах можно снимать и без вспышки. Бывают и исключения. Как-то мне доводилось снимать в темной комнате без окон. Тут уже без искусственного света не обойтись.

После того, как меня приведут в какое-либо помещение, я начинаю расставлять оборудование — устанавливаю фон и стульчик рядом с ним, ставлю свет если нужен, присоединяю объектив к фотокамере и проверяю ее настройки, готовлю блокнот с ручкой. При этом предупреждаю, что через 15 минут можно приводить детей для съемки.

При фотографировании на кружки чаще всего снимаю с одной вспышкой, без какого-либо дополнительного света. Хватает даже встроенной вспышки. Дело в том, что на кружках фотография маленькая и сверх-качества совсем не нужно, никто его на кружке просто не увидит. А возможные блики на лице от вспышки легко убираются в Фотошопе.

Теме обработки и подготовки фотографий будет посвящена еще не одна статья. Следите за анонсами. В следующих статьях я обязательно расскажу - как я убираю фон на фотографиях, как осветляю (затемняю) фотографии, как ретуширую их, убирая маленькие огрехи. В общем, полный курс о том, как готовлю снимки для печати на кружках, тарелках, футболках или пазлах. При этом я не считаю себя профессионалом и поэтому все мои уроки будут просты для повторения.

Ну вот все расставлено и первая группа детишек пришла для фотографирования. Чаще всего первыми приводят самых маленьких, а старших приводят последними. Я никак не регулирую этот процесс, похоже это уже традиция выработанная годами.

Вообще-то, дети прекрасно чувствуют настроение взрослого. Я встречал фотографов, которые просто не любят детей. Каждый плачущий или сопливый малыш вызывает у них чувство раздражения и даже ненависти. В фото-бизнес эти люди пришли исключительно ради денег. Лучше бы не приходили!

Дети не зря названы цветами жизни! Посмотрите на них – какими бы крохотными они не были, а это уже маленькие личности со своим характером, своими привычками. Для хорошей работы с ними нужен душевный контакт, дети должны понять, что от вас не исходит ничего отрицательного.

Простой пример. Приводят группу двухгодовалых малышей и рассаживают их по лавочкам. Сразу бегло оцените их – кто-то веселый и беззаботный, кто-то напуган и не выпускает руку воспитателя из ладошек. Первыми всегда фотографируйте тех, кто посмелее. На их примере испуганные дети поймут, что ничего страшного не происходит и легче пойдут на контакт.

К счастью, подобные случаи скорее исключение, чем правило. Большинство детей охотно идут на контакт и часто позируют, как голливудские звезды.

Делайте больше кадров! Прошли времена, когда фотографировали на фотопленку и приходилось ее экономить. Сейчас вы ничем не ограничены, кроме объема флеш-карты. Обычно на одного ребенка я трачу 6 – 7 кадров. Бывает и 20-ть делаю, если это нужно. Плохие снимки всегда можно удалить, поэтому не экономьте место в памяти вашего фотоаппарата, фотографируйте больше.

Теперь несколько слов о выражении лица ребенка на фото. Что требовать от малыша? Самое удачное фото, на мой взгляд – это легкая естественная полуулыбка без прищуренных глаз. При этом ребенок сидит (стоит) в пол-оборота. Такая фотография прекрасно смотрится и на кружке, и на майке, да вообще на всем! Конечно же, бывают и исключения, но подобная фотография самая естественная и нравится всем родителям.

Как вести учет фотоснимков

Теперь несколько слов о том, как вести записи, чтобы не перепутать потом детей. Когда фотограф предлагает на весь садик одну виньетку, голову ломать не нужно – снимай всех подряд и не думай. Когда же я снимаю, скажем, на кружки и предлагаю десять вариантов шаблонов, тут без строгого учета не обойтись. Легко перепутать нужные фото-рамки и вставить лицо другого ребенка.

Тут сложного ничего нет. В своем блокноте я строго по порядку записываю имена детей и спрашиваю у воспитателя номер шаблона, который выбрали родители. Получается примерно следующее:

Ваня - №5
Ирина - №8 (2 шт.)
Маша - №1 и № 9 и т.д.

В этой системе учета есть еще один плюс – если при съемке очередной группы кто-то попросит вне очереди снять какого-либо ребенка, я легко это сделаю, зная, что он у меня будет по списку совпадать с порядком на флеш-карте.

Потом, дома на компьютере я просматриваю фотографии детей и из серии выбираю лучшие, присваивая им номер, как в блокноте. Все просто и без путаницы!

Заключение

Процесс фотосъемки довольно утомительный и не простой. Но на кону стоят неплохие деньги и нужно постараться на все 100%. После фотосъемки я не забываю сказать спасибо всем воспитателям и нянечкам, помогавшим мне. Обязательно поднимаюсь в кабинет заведующей, чтобы предупредить об окончании работы и сообщить примерную дату, когда привезу готовые изделия.

Сфотографировать детей – это только полдела. Потом снимки нужно отобрать, обработать, вставить в шаблон и сделать саму кружку, пазлы или что-нибудь другое. Об этом в следующих статьях! Не пропустите анонс!

Надеюсь, мои советы по технике проведения фотосъемки в детском саду будут вам полезны!

Вот какой вопрос, может у кого-то есть опыт. Выпускная группа в д/с. род комитет заключил договор со своим фотографом на съемку в д/с на утренниках, на выпускном, и день из жизни д/с. У фотографа на руках есть действительная мед книжка, справка об отсутствии судимости. Заведующая заартачилась. И на договор администрации с фотографом не идет. И прозрачно намекает на что-то. Кто поможет с правовой базой по этому вопросу? У кого есть опыт организации такого мероприятия?

а зачем фотографу медкнижка? и справка о несудимости и о чистоте перед полицией и другими органами?
он придет - сфотографиреут и уйдет, вы с него еще пед образование запросите

а зачем фотографу медкнижка? и справка о несудимости и о чистоте перед полицией и другими органами? он придет - сфотографиреут и уйдет, вы с него еще пед образование запросите

Видимо ваша заведующая очень хочет процент получить, поэтому и против. Вообще вы можете смело сказать, что фотографа не будет, просто один из родителей сделает фото. А сами приглашаете кого хотите. Я в принципе не понимаю, зачем вы заведующей рассказываете об этом. Мы в прошлом году пригласили фотографа, она приезжала 3 раза: снимала один день в группе, другой день на прогулке и третий - сам выпускной. Заведующая д/с даже не знала о существовании фотографа. Ну мало ли кто фото делает? Может, это мама-тетя-сестра воспитанника д/с решила на память сфотографировать

Викторова, Просто фотограф уже сделал все возможные документы, чтобы быть во всеоружии. Он не первый год работает в этой профессии и видимо просто ответственный человек.

[b]Викторова[/b], Просто фотограф уже сделал все возможные документы, чтобы быть во всеоружии. Он не первый год работает в этой профессии и видимо просто ответственный человек.

Evg0072, самое смешное, что это и было нашей тактикой - тише воды, ниже травы, не светиться. Его увидели случайно, а всех родителей и родственников она знает в лицо. У най маленький д/с

[b]Evg0072[/b], самое смешное, что это и было нашей тактикой - тише воды, ниже травы, не светиться. Его увидели случайно, а всех родителей и родственников она знает в лицо. У най маленький д/с

Показать на карте

Nasa, не он, а вы..с вас эту сумму фотограф возьмет..так что вопрос "За что вы должны часть своих родительских денег отдать заведке?"

[b]Nasa[/b], не он, а вы..с вас эту сумму фотограф возьмет..так что вопрос "За что вы должны часть своих родительских денег отдать заведке?"

Кому интересно!
Позвонила в деп образования в юр отдел. Сказали, что так как заведующий несет административную, уголовную ответственность за все действие, которые происходят на территории д/с, то она имеет полное право не пускать посторонних на территорию д/с. Варианты договоров, кот она может заключать - это дог аренды (только не понимаю как, ведь она не является собственником), дог посреднический (с % опять же за работу на их территории). Но наша заведующая отказывается заключать какой либо договор с фотографом вообще, и как сказали в департаменте она если не хочет его заключать, то и не обязана! Вот так! Половину фотосессий отсняли, а выпускной будет за воротами сада снимать!

Кому интересно! Позвонила в деп образования в юр отдел. Сказали, что так как заведующий несет административную, уголовную ответственность за все действие, которые происходят на территории д/с, то она имеет полное право не пускать посторонних на территорию д/с. Варианты договоров, кот она может заключать - это дог аренды (только не понимаю как, ведь она не является собственником), дог посреднический (с % опять же за работу на их территории). Но наша заведующая отказывается заключать какой либо договор с фотографом вообще, и как сказали в департаменте она если не хочет его заключать, то и не обязана! Вот так! Половину фотосессий отсняли, а выпускной будет за воротами сада снимать!

У нас на выпускной была ситуация похожая, только заведующая артачилась из-за того, что в садике был свой фотограф и вроде как даже родственник. Так что в этом случае просто по согласованию с воспитательницей организовали в выходной день якобы семейное мероприятие (хотя так оно в общем почти и получилось ) и провели фотосессию, детки переодевались в нарядную и повседневную одежду, раз уж посещать группу в будни было невозможно, и раз муж организовывал фотосессию с этим фотографом, то соответственно весь контроль был на нем, всем понравилась съемка, потом было чаепитие

У нас на выпускной была ситуация похожая, только заведующая артачилась из-за того, что в садике был свой фотограф и вроде как даже родственник. Так что в этом случае просто по согласованию с воспитательницей организовали в выходной день якобы семейное мероприятие (хотя так оно в общем почти и получилось :) ) и провели фотосессию, детки переодевались в нарядную и повседневную одежду, раз уж посещать группу в будни было невозможно, и раз муж организовывал фотосессию с этим фотографом, то соответственно весь контроль был на нем, всем понравилась съемка, потом было чаепитие :)

Этих заведующих сейчас прокуратура протрясывает за что-то, а так как у них в некоторых местах выше плеч не у всех есть, то вот эти не все и писают кипятком. Боятся лишний шаг влево-право сделать, мозгами пораскинуть, к путному мнению прислушаться.

Прием в 1 класс в 2021 году

Департамент образования Администрации г. Тюмени

Как подготовить ребенка к школе?

Администрации города Тюмени

Дни рождения

Кто онлайн

Весь спектр услуг от диагностики до стационарного лечения и постоперационного наблюдения. Опытные детские специалисты. Помощь логопедов и психологов.

Друзья, подскажите кто снимает в дет.садах. С чего начать? Как вести разговор с воспитателями и родителями? дают ли откаты садикам за съемку?

в своей группе проблем нет, а так скорее всего не пустят, там уже есть фотограф. через знакомых стоит попробовать.

если договориться с заведующей и с откатами то можно не плохо устроиться. у нас в городе уже все распределено :(

Если фотографировать своих (утренник или кто то еще прости приходите и фотографируйте.) если своих за плату . через воспитателя(родительский комитет) Если интересует весь сад - то тока через заведующую.

Александра, была осенью на встрече с Игорем Губаревым. Он подробно рассказывал на эту тему. Договариваться нужно в первую очередь с родителями! Если они захотят вашу съемку - то не нужны никакие откаты, т.к. не пустить в сад вас не имеют права. Но при этом к заведующей нужно сходить обязательно, чтобы посоветоваться о режиме, месте съемки, времени и т.п. Но не спрашивать разрешения, а как бы поставить перед фактом, что родители хотят получить мои услуги, хочу спросить вас в какое время это будет удобно? Как-то так. К откатам заведки привыкли. И, говорит, что часто спрашивают что-то вроде - а нам что? На это он всегда предлагает сделать в подарок садику фотокнигу и разрешает использовать электронные файлы для заполнения сайта.
Очень советовал брать с собой в садики сменную обувь! ) это сразу располагает к себе.
Вообще, Игорь большой молодец в общении с детьми и выстраивании отношений с руководителями детских учреждений. Он по образованию психолог и у него есть чему поучиться. У него есть сайт, там тоже есть полезная информация. Видео в сети есть (тут в группе выложили одно). И ему в личку можно вопросы позадавать )
Удачи! Главное быть уверенным в том, что предлагаете. Обычно садичные съемки ужасны
Я в своей группе собираюсь сделать пару съемок (завтра праздник масленицы, например), потом распечатать результат за свой счет и устроить выставку в группе. Хочу показать людям разницу между живой детской съемкой и тем ужасом, который обычно предлагают ) Желания снимать в садах не имею, но надеюсь, что это поможет найти мне клиентов на индивидуальные съемки.
Сорри за многобукв )

снимал на начале своей карьеры в фотографии все подряд. Снимал детей в садике, утренники, выпускной, виньетки!

обычно нанимает не садик, а родители детей. Поэтому я слал и детектора и воспитателей с намеками на откат за то что я буду снимать и они шли)))

фотографа нанимают РОДИТЕЛИ, а персонал помещения где вы снимаете-это всего лишь персонал! Им платят родители детей деньги, что бы у них была работа! Смело отправляйте их в жопу! Мне обычно после моих предложений о походе в . персонал начинает активно помогать)))

также при просьбе поделится с заведующий, можно попросить ее поделится с вами деньгами за то что на протяжении нескольких часов вы будите развлекать детишек фотографией)))

Алексей, у нас в городе все в приказном порядке, очень редко родители сами выбирают фотографа. по видео съемке это да - родители.

Как договориться о съемке

О том, как предлагать кружки в детском саду, я давно написал целую статью. Пришла пора фотографировать.

интересуюсь, есть ли заказы на мою продукцию и примерное количество желающих;
напоминаю, что на завтра у нас запланирована съемка и спрашиваю — не произошли ли какие-либо изменения в планах детского сада;
также напоминаю заведующей о необходимости предупредить родителей о фотосъемке, чтобы они не забыли нарядить своих детей и хорошенько причесать.

Проведение фотосъемки

Как вести учет фотоснимков

Ваня - №5
Ирина - №8 (2 шт.)
Маша - №1 и № 9 и т.д.

Заключение

Надеюсь, мои советы по технике проведения фотосъемки в детском саду будут вам полезны!

В преддверии последних звонков и выпускных вечеров актуальным вопросом остаётся организация видео и фотосъёмки в учреждениях образования.

Фотосъемка в учреждении образования может проводиться:

по инициативе родителей (как правило, по случаю последнего звонка, выпускного бала и иных праздничных мероприятий);
по инициативе администрации учреждения образования.

При наличии на внебюджетном счете школы (училища) достаточной суммы денежных средств попечительского совета для приобретения услуг, оказываемых фотографом, администрации учреждения образования необходимо совершить ряд действий, а именно:

известить родителей о планируемом мероприятии (как в случаях проведения фотосъемки по инициативе родителей, так и в случае проведения такой съемки по инициативе администрации школы);
организовать и принять участие в собрании попечительского совета;
согласовать проведение фотосъемки со всеми заинтересованными должностными лицами;
организовать заключение договора на оказание услуг фотографом;
оформить и передать необходимые документы в отдел образования для заключения договора с фотографом на проведение фотосъемки;
после проведения фотосъемки необходимо принять выполненные работы и подписать акт сдачи-приемки выполненных работ.

Рассмотрим данные шаги более подробно.

Алгоритм действий по организации фотосъемки в школе

Шаг 1. Извещение родителей о планируемом мероприятии

Родители детей, которые будут принимать участие в фотосъемке, должны быть извещены, что ребенка будут фотографировать, и от них должно быть получено согласие на фотосъемку.

Известить родителей о проведении фотосъемки можно путем вывешивания соответствующего объявления на информационной доске. Кроме того, необходимо получить от каждого родителя согласие или несогласие на участие ребенка в мероприятии (во избежание сомнений желательно, чтобы это согласие или несогласие было выражено в письменном виде).

Шаг 2. Организовать и принять участие в собрании попечительского совета училища

Исходя из принципа свободы заключения договоров, заказчиками услуг исполнителей (фотографа, аниматора и т. д.) могут выступать как администрация училища, так и родители. Здесь администрации учреждения образования и членам попечительского совета важно обсудить и прийти к единому мнению по предлагаемым кандидатурам исполнителей (фотографов, аниматоров). Для этого следует ознакомиться с их работами (портфолио), опросить заказчиков, которые ранее уже обращались к этим исполнителям, и узнать их отзывы по срокам, цене, качеству работы и т. д.

Шаг 3. Проверить, чтобы проведение фотосъёмки не нарушало образовательного процесса

Администрация учреждения образования несёт ответственность за то, что происходит на его территории, поэтому директор должен оценить, будет ли предлагаемая фотосъемка мешать образовательному процессу, нарушать санитарные требования и т. п. Также нужно будет оценить кандидатуру фотографа, предложенную родителями, проверить его правоустанавливающие документы для правильного оформления и законного допуска его на территорию учреждения образования.

Администрация учреждения образования должна проверить возможность проведения фотосъемки, а именно:

1) проведение фото- и видеосъемок детей не должно мешать воспитательному и образовательному процессам;

2) фотограф должен иметь право на осуществление деятельности по оказанию услуг фотографирования.

В настоящее время осуществлять фотосъемку и изготовление фотографий вправе следующие физлица:

3) о том, что ребенка будут фотографировать, извещены родители, получено их согласие.

В случае если имеются обоснованные (согласно законодательству) препятствия для проведения фотосъемки, директор вправе отказать в ее проведении.

Шаг 4. Оформить необходимые документы и проконтролировать заключение договора с фотографом

В некоторых случаях самому фотографу необходимо обращаться в отдел образования, спорта и туризма для получения разрешения на проведение фотосъемки. Следует отметить, что нормативный акт, регулирующий порядок получения такого разрешения, отсутствует, и необходимо учитывать особенности получения разрешения в отделе каждого конкретного района.

На практике для получения такого разрешения фотографу нужно прийти в отдел по образованию и написать заявление на имя начальника. Если фотограф является ИП, он представляет документ о регистрации и в этот же день получает разрешение на фотосъемку, которое будет действительно в течение всего года. Если фотограф является физическим лицом, он получает разрешение на съемку на основании квитанции об оплате единого налога.

Фотосъемка детей осуществляется, как правило, на основании договора бытового подряда или договора на оказание услуг по фотосъемке.

В настоящее время такой договор должен заключаться между фотографом и родителями детей (либо представителем, надлежаще уполномоченным родителями на заключение такого договора) с учетом условий, установленных ГК для договоров бытового подряда или возмездного оказания услуг. С администрацией училища необходимо согласовать дату и время проведения съемки (сделать это может родительский комитет).

Во избежание возможных разногласий предпочтительнее (но не обязательно) заключать трехсторонний договор, где сторонами будут выступать учреждение образования, фотограф и представитель, надлежаще уполномоченный родителями на заключение этого договора.

В договоре, как правило, должны быть отражены:

точное и полное имя (наименование), а также сведения о сторонах договора (реквизиты, ссылки на свидетельство о государственной регистрации и т. д.);
дата заключения договора;
место заключения договора;
предмет договора (наименование услуги с детализацией составляющих этой услуги, при фотосъемке — количество фотоснимков, их обработка и т. д.) с приложением к договору задания заказчика с подробным описанием требований к заказываемой услуге;
стоимость услуги (в соответствии с прилагаемой к договору сметой) и порядок расчетов;
порядок оказания услуги (место, время, срок изготовления фотографий — при оказании услуг фотосъемки и т. д.);
имущественная ответственность сторон;
срок действия договора;
порядок изменения и расторжения договора;
иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре. В частности, для услуг фотосъемки целесообразно предусмотреть в договоре пункт, содержащий порядок действий при изготовлении фотографий ненадлежащего качества. Например, если родителей не устроит качество готовых фотографий, они будут подлежать возврату без оплаты, а некачественные фотографии и все копии такой фотографии, если таковые имеются, будут уничтожены (удалены, стерты) с носителя, на который они были записаны, либо будет уничтожен носитель информации, если с него невозможно стереть подобную фотографию. Также стороны вправе внести в условия договора требование о том, чтобы фотографии нигде более не были опубликованы фотографом (например, в его портфолио);
надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

Договор считается заключенным, когда между сторонами согласованы все существенные условия. При несогласованности (или отсутствии) в договоре указанных условий он признается незаключенным.

Шаг 5. Передать документы в отдел образования и заключить договор аренды помещения для проведения фотосъемки

После получения согласия администрации учреждения образования необходимые документы передаются в местный отдел образования.

Четкого перечня таких документов законодательством не установлено. Однако, исходя из практики, необходимо представить следующие документы:

документы на оплату услуг фотографа (платежное поручение, счет-фактуру и т. п.) в случае, если производится предоплата;
договор на оказание соответствующих услуг по фотосъемке;
выписку из протокола общего собрания (в подтверждение принятого решения попечительского совета на использование внебюджетных денежных средств).

В случаях, когда помещение учреждения образования будет использоваться для съемок в свободное от занятий время, необходимо заключение договора аренды на время фотосъемки.

Помещения училища для проведения фотосъемки предоставляет в аренду местный отдел образования. Для этого заключается договор на почасовую аренду помещения для проведения фото-, видеосъемки.

Имущество (в т. ч. помещения) учреждений образования принадлежит местным исполнительным комитетам и отделам образования местных исполнительных комитетов и закрепляется за учреждением образования на праве оперативного управления. В связи с этим в силу норм ст. 579 ГК руководители учреждениями образования не являются собственниками помещений, в которых располагается школа (училище), и, соответственно, не вправе самостоятельно сдавать государственную (ведомственную) собственность в аренду.

Денежные средства за аренду перечисляются на счет отдела образования, а не учреждения образования.

Шаг. 6. Провести фотосъемку, принять результат работы фотографа и подписать акт сдачи-приемки

В целях обеспечения безопасности учащихся администрация учреждения образования обязана обеспечить присутствие педагога при проведении фотосъемки. Кроме этого, необходимо проконтролировать, чтобы в фотосъемке не принимали участие дети, родители которых не дали на нее согласия.

После выполнения фотографом своих обязательств по договору (например, передача фотоснимков и (или) альбома, в т. ч. на цифровых носителях) и при отсутствии претензий к качеству оказанной услуги руководителю учреждения образования необходимо подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг. Затем акт сдачи-приемки надо представить в бухгалтерию районного (областного) отдела образования для оплаты, если оплата в соответствии с условиями договора на оказание услуг производится по факту оказания таких услуг.

Читайте также: