Какие документы нужно предоставить на работу при смене фамилии при замужестве

Обновлено: 11.05.2024

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

• вашего работодателя;
• МФЦ;
• ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Военный билет

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Водительское удостоверение

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

• отделение Государственной автомобильной инспекции;
• МФЦ;
• сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

Замена документов при смене фамилии после замужества

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.

Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.

Нужно ли менять документы на собственность?

Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.

При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

При смене фамилии работника необходимо внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию, уведомить банк и, по необходимости, произвести замену СНИЛС.

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

• свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени; лица;
• СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

• заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
• опись документов (форма АДВ-6);
• старое свидетельство работника;
• копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

В первую очередь следует заменить паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Для этого необходимо обратиться в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан) через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии нужно сдать не позднее 30 дней со дня изменения фамилии, имени, отчества (п. 15 Положения N 828).

Данная услуга оплачивается госпошлиной (300 рублей).

Срок предоставления услуги:

• 10 дней со дня приема документов территориальным органом МВД по месту жительства
• 30 дней со дня приема документов территориальным органом МВД не по месту жительства
• при подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину.

Последствия за пропуск сроков по замене паспорта: паспорт становится недействительным, штраф в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

2) Заграничный паспорт

При изменении персональных данных владельца заграничного паспорта дальнейшее использование его невозможно.

Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ.

Данная услуга оплачивается госпошлиной (за выдачу заграничного паспорта старого образца — 2000 рублей, за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации, — 5 000 руб). При подаче заявления и уплате госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7.

3) Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменений в общей части вашего индивидуального лицевого счета.

Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, можно сообщить изменившиеся данные вашему работодателю, который, в свою очередь, передаст их в ПФР (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Закона N 27-ФЗ Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования).

4) Полис обязательного медицинского страхования

Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии, имени, отчества в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли. При этом полис обязательного медицинского страхования подлежит переоформлению (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 60 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н).

Для этого следует обратиться в свою страховую компанию, подав заявление с документами, подтверждающие соответствующие изменения.

Обратиться можно непосредственно в страховую медицинскую организацию либо через официальный сайт территориального фонда ОМС или посредством Единого портала госуслуг (п. 7, 62, 65 Правил N 108н).

Страховая компания в день подачи заявления должна выдать полис либо временное свидетельство, действительное до момента получения полиса, но не более 45 рабочих дней с даты его выдачи..

5) Свидетельство о постановке на налоговый учет

При изменении фамилии, имени, отчества можно получить новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства.

Для этого необходимо обратиться с заявлением непосредственно в налоговый орган либо в МФЦ (при наличии соглашения между МФЦ и Управлением ФНС России соответствующего субъекта РФ) (п. 36, 37 Приложения к Приказу Минфина России от 05.11.2009 N 114н; п. 1.1 Приказа ФНС России от 17.08.2017 N СА-7-17/615@; п. 9 Приложения к Приказу N СА-7-17/615@).

6) Водительское удостоверение

В случае изменения фамилии, имени, отчества водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию.

Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).

Данная услуга оплачивается госпошлиной (2000 рублей).

При официальной регистрации брака многие девушки согласно традиции меняют девичью фамилию на фамилию мужа или берут двойную. При любых изменениях в личных данных документы новобрачной становятся недействительными. В течение определенного срока нужно поменять документы в связи со сменой фамилии.

В статье мы рассмотрим порядок получения новых документов после регистрации брака из-за смены фамилии, что необходимо, время действия старых документов, есть ли штрафы за нарушение сроков.

Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак

Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.

Как заменить документы после регистрации брака

Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.

Паспорт

Первое, что нужно поменять после замужества – гражданский паспорт, ведь именно этот документ удостоверяет личность человека и является самым востребованным при решении разных вопросов.

Как поменять паспорт:

1. Написать заявление на обмен на специальном бланке.
2. Оплатить госпошлину и подать квитанцию об оплате с личным заявлением.
3. Сделать 4 фотографии на паспорт размером 3.5х4.5 см.
4. Предоставить сотруднику паспортного стола свидетельство о браке и сдать старый гражданский паспорт для замены.

Срок на замену паспорта РФ после брака с изменением девичьей фамилии – 1 месяц со дня регистрации. По истечении этого срока документ утрачивает юридическую силу и считается недействительным.

За несвоевременную замену гражданского паспорта после замужества с изменением личных данных также предусмотрен штраф в размере 2 500 рублей.

Загранпаспорт

В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.

Что нужно подготовить:

• личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;

• старый загранпаспорт;

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;

• трудовую книжку.

Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.

Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.

Какие документы потребуются:

• действующий ИНН;
• личное заявление;
• паспорт РФ (оригинал + копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.

Другие статьи по этой теме:

Водительские права

С 2014 года в России действует новый закон, обязующий менять водительское удостоверение после замужества и смены девичьей фамилии.

Сроки для замены документа не установлены, но если женщину, не поменявшую водительские права после брака, остановит сотрудник ГИБДД, ей придется заплатить штраф в размере 5-15 тыс. рублей.

Какие документы нужны для замены водительских прав:

1. Гражданский паспорт.
2. Цветные фотографии – 3 штуки (размер 3.5х4.5 см).
3. Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия).
4. Старые водительские права.
5. Заявление, заполненное на специальном бланке.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины.
7. Медицинская справка особого образца, подтверждающая разрешение на право управления транспортным средством.

Пересдавать экзамены для замены водительского удостоверения не нужно.

Получив новые водительские права, женщине нужно поменять страховой полис на автомобиль. Для замены этого документа потребуется предоставить в страховую компанию действующий полис, свидетельство о браке и новые водительские права.

Страховой медицинский полис

Поменять измененные данные в страховом медицинском полисе не составит труда. Замужняя женщина может обратиться в поликлинику по месту жительства или в страховую компанию, где был получен документ. За один визит можно получить новый страховой медицинский полис с уже измененными личными данными.

Смена банковских карт и счетов

После смены фамилии в обязательном порядке нужно сменить личные данные в документах по открытию банковских счетов и карт. Для этого нужно обратиться в банк или к работодателю, который выдал зарплатную карту.

Документы, необходимые для подачи в банк:

• гражданский паспорт с уже измененной фамилией (оригинал и копия);

• старая банковская карта;

• свидетельство о регистрацию брака (оригинал и копия);

• личное заявление.

Трудовая книжка

Для замены трудовой книжки женщине после замужества следует обратиться в отдел кадров на работе, предоставив для внесения изменений новый паспорт и свидетельство о регистрации брака.

Диплом и аттестат

Если свадьба состоялась уже после окончания учебного заведения, ничего менять не придется.

Девушкам, вступающим в брак во время учебы в ВУЗе, нужно заменить студенческий билет, зачетку и свидетельство аспиранта. Для этого нужно обратиться в специальный отдел вуза, предоставить свидетельство о браке, новый паспорт и старые ученические документы, подлежащие замене.

Не откладывайте процесс замены важных документов после вступления в брак и смены девичьей фамилии.

Читайте также:

  
• Социальный патронаж как технология социальной работы с пожилыми и инвалидами
  
• Какие проблемы необходимо решить для обеспечения возможности работы с подпрограммами
  
• Влияет ли запись в трудовой книжке на пенсию
  
• Должен ли сотрудник гибдд предоставить доказательства нарушения пдд на месте
  
• Чем полезна профессия фармацевта для общества