Как выбрать бухгалтера на работу
Обновлено: 18.04.2024
Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.
1. Умение снижать налоговую нагрузку компании
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации
Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.
Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.
Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.
3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)
Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.
Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.
4. Навыки управленческого учета
5. Коммуникабельность и умение работать в команде
Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.
Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.
6. Умение говорить на понятном директору языке
Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.
7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы
В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.
По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.
8. Быстрая адаптация к внешним изменениям
9. Знание международных стандартов (МСФО)
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера — задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,
как проверить действующего бухгалтера,
что делает и как работает идеальный бухгалтер.
А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.
Сервис
Откройте ИП за 4 шага. Бесплатно и без визита в налоговую
Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании
Вот эти вопросы.
Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.
Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов — например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.
Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача — смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.
120 секунд
Как проверить действующего бухгалтера
I. Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.
II. Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность
Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность — наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.
III. Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру
Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность — обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.
Ваш идеальный бухгалтер делает это
Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то
Знает, откуда взялась та или иная цифра
При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.
Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее
Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку — предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.
Берет все общение с налоговой на себя
Удивительно, но факт — налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых — это своего рода игра, для вторых — стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.
Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.
Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.
В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.
К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:
- ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:
Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)
Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.
Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.
Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.
В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.
Пример вопроса для теста:
Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.
В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?
Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.
Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.
Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.
Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.
Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:
1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.
2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.
3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.
4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.
В каком порядке Вы это будете делать и почему?
Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.
Знание офисных программ
Удаленная работа
Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.
Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день. Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц. Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.
Востребованность
Несмотря на стремительное распространение финансовых программ качественный бухгалтер всегда востребован. Грамотное общение с налоговыми проверками, гибкие проводки, глубокий анализ отчетности — лишь небольшая часть того, что может обеспечить классный бухгалтер. Компьютерные программы и новички этому пока не обучены. Множество вакансий подтверждает необходимость грамотных бухгалтеров для бизнеса.
Татьяна, 34 года, бухгалтер. Работа для бухгалтера с опытом есть всегда. За десять лет, с момента окончания ВУЗа, я уже несколько мест работы сменила и всегда без проблем устраивалась на новую работу. Я хорошо знаю 1С и Excel, закончила несколько курсов по углубленному знанию бухгалтерии, и все это — не считая опыта в самых разных ситуациях. Такие специалисты всегда нужны.
Финансовая и юридическая грамотность
Работа в условиях постоянных претензий ФНС, завышенных требования руководства, рассылок Писем от Минфина, ФНС и иных госорганов, поневоле обеспечивает высокий уровень правовой и финансовой грамотности, что может пригодиться и в обычной жизни и в самостоятельном бизнесе.
Специфика и терминология
Как и работники некоторых других профессий бухгалтера владеют специфической терминологией и интересными знаниями, что может повысить их статус и интерес в дружеских компаниях и личной жизни. Грамотное описание процессов общения с дебиторами или налоговиками может, в наших реалиях, составить сюжет отличного триллера!
Свободное повышение своего профессионального уровня
В режимах офлайн и онлайн имеются множество учебных пособий и курсов по бухучету в свободном доступе и в самых разнообразных форматах. Анализ отчетности, работа в 1С, отчетность по МСФО — вот лишь небольшая их часть. Можно свободно повышать свой уровень в любых сферах этой разнообразной профессии.
Подработка
Востребованность и возможность удаленной работы открывает для грамотных бухгалтеров широкие возможности фриланса и подработки. Такие доходы существенно пополняют личный бюджет и обеспечивают подушку безопасности в случаях жизненных потрясений.
Наталья, 40 лет, главный бухгалтер. Помимо основной работы взялась за ведение бухгалтерии небольшой фирмы — и им хорошо, не надо постоянного бухгалтера содержать, и мне плюс — откладываю деньги на отпуск.
Уважение на работе
Рабочий коллектив ценит бухгалтеров, как носителей информации о действительном состоянии финансов фирмы. Далеко не все руководители обладают подобными знаниями. Кроме этого, именно от бухгалтера, который начисляет зарплату и премии, проверяет счета, утверждает расходы, так или иначе зависят остальные сотрудники фирмы — юристы, маркетологи, продажники. Злой бухгалтер, с лупой проверяющий счета подразделения — кошмар любого руководителя. Носители такой ценной информации и власти обладают высокой иерархией в любом коллективе.
Глубокое знание финансов фирмы
Бухгалтер — передовое звено в обработке финансовой информации. Такое положение в иерархии фирмы дает хорошее представление о ее финансовом состоянии и собственных перспективах. Бухгалтеры, лучше многих других сотрудников, знают стоит ли искать новую работу и есть ли смысл просить повышения зарплаты или может лучше начать задумываться о новом трудоустройстве.
Незаменимость
Компетентного бухгалтера очень трудно заменить и уволить. В самом деле, вот лишь часть бонусов, которые обеспечиваются его присутствием:
- В фирме готовы к проверкам ФНС и вызовам на комиссии.
- Счета выверены и оплачены — нет путаницы и разрывов во времени.
- Отчетность в регулирующие органы сдается в срок, в соответствии с их последними требованиями.
- Анализ финансов фирмы дает сигналы руководству, в каком направлении действовать.
- Многочисленный вал документации упорядочен.
Пока новый специалист не сумеет закрыть все эти нюансы, он является потенциальной угрозой благополучию фирмы, т. к. влечет риски штрафов от ФНС, расстройств в потоках ликвидности, возникновения проблем при общении с кредиторами и дебиторами и во многих других областях. Вот почему грамотного бухгалтера, с опытом и навыками, увольняют в последнюю очередь.
Надеемся, что перечисленные преимущества развеют миф о тяжелой профессии бухгалтера. На самом деле это — одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда, обеспечивающая уважение в коллективе и огромные возможности личного и профессионального роста.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: