Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству генеральным директором

Обновлено: 19.05.2024

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

руководителей организаций;
водителей транспортных средств;
несовершеннолетних;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

педагогов;
медиков;
фармацевтов;
работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Нормативная база

День добрый!) Внутреннее совместительство, форма заявления от работника, для внесения записи в трудовую книжку? Например: Прошу внести в трудовую книжку записи о внутреннем совместительстве по трудовому договору № ___от___? Или формулировка будет другой? Спасибо!

Добрый день, подскажите как быть. По основному месту работы я не сообщала, что работаю по совместительству. Сейчас уволилась с основного места работы и перешла ко второму работтодателю, как сделать все записи в том числе о приеме на работу по совместительству, учитывая что оно было ранее даты увольнения с основного места работы

Добрый день! А если есть запись о приеме на работе на основную работу например в 2016 году и потом уволен в 2018, можно будет после записи об увольнении сделать запись о приеме на работу по совместительству 2016 года?

Спасибо! Запись о приеме на основную работу есть от 2016 года. И если уволили с основного места работы, то надо ли менять запись о работе по совместительсву? например, принят на пол ставки? как основное место работы теперь

Да, человек уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была. Просто мне надо сделать запись, что он в 2016 году был устроен на эту работу (по совместительству). Но там получается он уже работал на основной работе. Можно ли сделать запись о приеме на работу по совместительству задним числом? Т.е. строка 15, например, уволен с основного места работы 15 декабря 2018 года и следующая запись строка 16 принят на работу по совместительству 20 июня 2016 года?

Здравствуйте.
На основном месте работы с 2014 года. По совместительству с 2016. Но запись о совместительстве не вносилась. Можно ли ее внести сейчас, но датой 2016 года?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, как внести запись в трудовую книжку:
сотрудник работал на основной работе в другой фирме (фирма А) , затем устроили к нам (фирма Б) на 0,5 ставки . Запись в трудовую не вносили, что совместитель. Сейчас сотрудник уволился из основного места работы (из фирмы А) и переходит к нам с совместителя на основную работу. В доп.соглашении будет прописано, что изменяются условия труда. А как правильно прописать в трудовой, не знаю.

01.02.2018г этот сотрудник у нас был принят по совместительству. Из основной работы (фирма А) уволен 28.06.2019г (повторюсь, что запись в трудовой о том, что он у нас совместитель не было)
Правильно ли я понимаю, что можно сделать следующую запись:
ООО фирма Б
№ записи дата 01.07.2019г Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник в должности генеральный директор.
Приказ №5 от 01.07.2019г

Добрый день! Приняли на работу сотрудника по совместительству (внешнему) 21.02.2019 г., 01.05.19 был кадровый перевод (смена должности) у нас. а в июне сотрудник принес трудовую книгу и написал заявление о переводе на основное место работы. Запись об увольнении в трудовой сделана в апреле. Долго нес, потому что предприятие ликвидировалось, долго оформляли.. как правильно внести запись мне? Принят в ООО Ромашка на должность . с 21.02.19 по 30.06.19 работа в качестве совместителя. и следующая запись о переводе 01.05.19? или Принят в ООО Ромашка на должность . по совместительству, следующая запись :Переведен на должность специалиста. и потом запись Переведен с совместительства на основную работу .

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать запись в трудовой книжке, если один человек работает в одной организации на двух должностях? за ранее благодарна.

Здравствуйте. Учредитель ООО, он же директор, устроился на другую работу.Чтобы вести администрирование ООО, нужно перевести его на совместительство по ООО,на второй работе устроен на постоянной основе.Как делать запись в таком случае? Можно ли сначала сделать запись от ООО, что переведен на совместительство, а потом запись,что принят на постоянную работу?Или совместительство по ООО уже оформлять по постоянному месту работы, после внесения записи о приеме на работу?

Попытаюсь еще раз.Есть ООО, деятельность не ведется, но отчеты должны сдаваться. Учредитель и директор в одном лице. В трудовой сделана запись- принят директором. Директор устривается на другую работу как на основную в другую фирму. Нужно в трудовой сделать запись, что директор в своем ООО переведен с работы как основной на работу по совместительству.В каком порядке и где сделать записи в трудовой книжке?
-Сначала сделать запись от ООО, что переведен на работу по совместительству в ООО, а потом запись от другой фирмы , что принят на основную работу?
-Или сначала идет запись от другой фирмы, что принят на работу и только после нее, это же фирма делает запись, что переведен в ООО на работу по совместительству?

Добрый день! Подскажите какую запись делать в трудовой книжке, если меня берут 0,5 инспектор по кадрам (основная работа) и 0,5 секретарь (внутренний совместитель).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли заключить бессрочный трудовой договор на основном месте работы с режимом 4 часа в день?

Здравствуйте, Подскажите пожалуйста, правильно ли я сделала запись, 02.12.19 работник принят по внешнему совместительству, с основной работы уволен 20.12.19. После работник принес трудовую и перевела постоянно. Запись в трудовой получилась вот как: 20.12.19 уволен с основного места работы, следующая запись 02.12.19 принят по совместительсту и 23.12.19 перевод постоянно.

Запись об увольнении 20 декабря делали не Вы я так полагаю, она была сделана на прошлом месте работы. Вы сначала должны написать что работник принят на работу, причем дату указывается фактическую, а потом уже пишете что в период с и по работал по совместительству.

Добрый день. Проконсультируйте в таком вопросе. В ТК имеется запись о принятии на основную работу 03.05.2011, далее о переводе на другую должность с 01.03.2019, далее запись об увольнении 16.09.2020. Записи о совместительстве с 01.06.2011 в трудовую не вносилась, соответственно об увольнении тоже, т.к. увольнение по совместительству 23.09.2020, то запись делать некому. Правильно я понимаю?При обращении за назначением пособия по безработице сотрудник центра занятости сослался на отсутствие записи о совместительстве и потребовал внести запись. Обязательно в трудовой отражать совместительство, и как это теперь сделать?

Как можно делать запись по совместительству, если нет записи по основному месту работу. Зачем вводить людей в заблуждение.

Добрый день ! При увольнении в трудовой сотрудника неправильно указан месяц увольнения. Сотрудник был принят на работу в другое предприятие и была сделана запись в трудовой. После обнаружения ошибочной записи в первом случае не осталось места в трудовой для записи, что поз.№ . НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА и сделать правильную запись, так как там уже записана запись о приеме на второе место работы, как быть? Заранее благодарю.

а зачем так сложно если тем более внутренний совместитель? заявление писать можно в любой форме, слова не главное в данном случае, важно желание работника внести запись по основному месту работы

Все записи только по основному месту работы, чтобы внести записи в трудовую книжку Вам надо устроиться на основную работу. Хронология записей в данном случае будет нарушена, но это нормально и не будет являться ошибкой.

Нет, Вы меня не поняли, а может я Вас понял не правильно, если человек уже уволился с основного места работы, но запись о совместительстве сделана не была, а сейчас он работает исключительно совместителем, то для того чтобы появилась запись о совместительстве ему сначала надо устроится на основную работу или перевести свое совместительство в основную работу

Нет, сначала примите его на основную работу и только потом вносите запись что он в такой то период работал совместителем, не может запись о работе по совместительству появиться без основного места работы, все записи вносятся только по основному месту работы

Добрый день! Пишите датой заключения трудового договора по совместительству, что работа по совместительству в должности такой то с такой то даты стала основной. Можно по другому, принят на должность или по профессии в такое то подразделение, с такой то даты и по такую работа выполнялась в качестве совместителя. Приказы такие то

Нет, понимаете неправильно. Еще раз, дату будете указывать - дату заключения ТД по совместительству, хоть прямо сейчас писать будете - 01.02.2018 Принят в отдел персонала по профессии писарь, с 01.02.2018 по (дата предшествующая заключению соглашения) работал в качестве совместителя. См. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Добрый день, первая запись о приеме на основную работу, вторая запись о заключении ТД по совместительству

Все записи вносятся только на основном месте работы, если честно, Гузель, не совсем понятна ситуация, которую Вы описали

Если он со своей основной работы уходит на другую основную работу, то это только через увольнение. Соответственно, здесь увольняется, там принимается и если поступает обратно по совместительству, то запись ему будут делать на основной работе.

День добрый, имеете в виду на основном месте? Нет, не надо, это сделаете когда работник будет уходить с основного места

Пожалуйста, все то же самое, что и на 8 часовом рабочем дне, только обеда может не быть, ну это если так в ТД прописать (ТК это не запрещает при такой занятости)

Добрый день, нет, запись о совместительстве делать не обязательно, она вносится по желанию работника. Вносится только основным работодателем на основании имеющихся документов. Сейчас эту запись никто не внесет до тех пор, пока работник не устроится на основную работу. Если честно про сотрудника ЦЗ вообще не понял, зачем ему эта запись нужна?

Верно, только по основному месту вносят, честно говоря, с образцами какая то беда. их надо заменить, спасибо, что обратили внимание.

Добрый день, если места для записей не осталось - заведите вкладыш и сделайте правильную запись на основании предоставленных работником документов

Здравствуйте, а подпись и печать нужно ставить после записи об увольнении по внешнему совместительству?

Внешнего совместителя планируют перевести на основную должность в организации. Вышестоящие органы настаивают, что совместителя сначала нужно уволить (с выплатой компенсации), а потом принять на основную должность. Однако работодатель хочет оформить его переводом, так как сотрудник не хотел терять дни отпуска. Как правильно поступить в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наиболее предпочтительным решением вопроса в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, по нашему мнению, является изменение статуса работы без прекращения трудового договора.

Обоснование вывода:

В трудовом законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда стороны хотят сделать работу по совместительству основной. Возможны два варианта решения этого вопроса, на что обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Первый вариант - прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора уже без указания на то, что работа является работой по совместительству.

Если работодатель и работник решат пойти этим путем, то им следует прекратить трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Затем необходимо оформить прием на работу в обычном порядке (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).

На наш взгляд, этот вариант является не совсем корректным, поскольку прекращение трудовых отношений с работником является фиктивным. Кроме того, он и не самый удобный как для работодателя, так и для самого работника по следующим причинам. Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления новых трудовых отношений сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с частью первой ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлен испытательный срок.

Второй вариант, который, по нашему мнению, является предпочтительным, - изменение статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора.

В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым признать недействующим условие о работе по совместительству, изложив соответствующий пункт в новой редакции или отменив его. При необходимости таким соглашением можно изменить и любые другие условия трудового договора, в том числе условия о продолжительности рабочего времени и об оплате труда (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку при таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в произвольной форме о признании места работы основным.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ).

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, можно рекомендовать следующий порядок действий.

Если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: "Работа по должности ________ стала основной". В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Если же в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу: поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: "Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства". В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом 2 :

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Пример 2. Образец справки о работе по совместительству

Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Вывод

совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

На этом этап заполнения трудовой завершен. Теперь же, стоит рассмотреть порядок внесения данных по внешнему совместительству.

Внешнее совместительство

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

Также необходимо помнить о том, что нельзя допускать ни пунктуационные, ни орфографические ошибки. Это чревато переписыванием записи.

Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

О переводе по совместительству

Особенности и нюансы

Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

Очень важно не запутаться в наименованиях организаций, датах и цифрах, как сотруднику отдела кадров, так и самому работнику.

К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

Ген. Директор по совместительству

В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:

Задним числом — можно ли?

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Заключение

Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Я генеральный директор (и учредитель) в 2-х компаниях, из одной выхожу и увольняюсь навсегда. Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении, не нарушив логики?

А. Принят на работу ООО1

Б. Принят на работу ООО2

В. Уволен из ООО1?

А. Принят на работу ООО1,

Б. Переведен на 0,5 ставки в ООО1?

В. Принят на работу ООО2.

В. Уволен из ООО1?

Исходя из определения совместительства, данного в 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.
Чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Тогда работа по совместительству становится для работника основной. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной. Это можно сделать дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.
Если записей по этим двум ООО у Вас в трудовой книжке не было вообще, то можно трудовую оформить:
ООО1 (полное и сокращенное наименование организации)
- принят в ООО 1 на должность генерального директора

ссылка на приказ в графе 4
-принят в ООО2 на должность генерального директора по совместительству
ссылка на приказ в графе 4
— уволен по собственному желанию ссылка на приказ
в графе 4

ООО2 (полное и сокращенное наимеонование организации)
— с такого-то числа работа в должности генерального директора стала основной ссылка на приказ в графе 4

Дополню ответ коллеги.

Законодательство при этом устанавливает, что записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника:

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Определенно, как выше указал коллега будет логичнее внести записи по хронологии, к тому же у Вас есть право потребовать, а у организации – обязанность по Вашему желанию внести записи о работе по совместительству.

Начнем с того, что по закону у работника может быть только одно основное место работы, все остальные по закону являются совместительством внутренним или внешним, а потому изначально возникают вопросы в Вашему оформлению в двух организациях. Вас что оформили в двух организациях основному месту работы? Если это так, то такое оформление является уже незаконным согласно Трудовому кодексу РФ, основное место работы может быть только одно. учитывайте это. Просьба уточнить этот момент.

ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы,

Когда же все оформлено по закону, есть основное место работы и работа по внешнему совместительству, то здесь следует отметить, что в трудовую книжку записи о работе по совместительству вносятся по основному месту работы и только по желанию самого работника, т.е. это необязательно.

Это регулируется положениями статьи ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка следует что:

Если в начале был принят в это ООО, оно основное место работы

Запись о приеме вносится так:

Если после этого принят в ООО 2 это по закону совместительство.

Записи должны быть внесены в трудовую книжку о работе по совместительству в ООО 1, т.е. по основному месту работы по желанию работника.

В. Уволен из ООО1?
Или

А. Принят на работу ООО1,

Б. Переведен на 0,5 ставки в ООО1?

В. Принят на работу ООО2.

В. Уволен из ООО1?

Т.е. правоотношения работник — ООО 1 это одни правоотношения;

Правоотношения работник — ООО2 другие отдельные трудовые правоотношения.

При их прекращении с одним никуда переводить работника не нужно, ведь у него уже имеются оформленные трудовые правоотношения с другим работодателем.

ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

А потому уволиться и внести запись об увольнении по собственному желанию Вы вправе в отношении того работодателя с которым их прекращаете никакого перевода здесь не нужно и быть не может.

Если прекращаются правоотношения с ООО в которое Вы устроились во вторую очередь. как я уже указал выше это по закону совместительство, и запись вносится по Вашему желанию по основному месту работы т.е. в другом ООО в которое Вы устроились первым, оно является по закону основным местом работы.

Например запись об увольнении по собственному желанию выглядит так:

И запись одинакова, что для основной работы, что для увольнения с работы по совместительству, разницы никакой нет.

Соответственно с одним прекратили правоотношения, с другим они как действовали так и продолжают действовать. Единственная особенность, как я уже указал выше, одно ООО должно быть основным местом работы, второе ООО совместительством, и все записи по закону вносятся по желанию работника в отношении работы по совместительству и вносятся они по основному месту работы т.е. основным работодателем, а не работодателем по совместительству.

Читайте также: