Как в 1с заполнить больничный лист по пилотному проекту

Обновлено: 20.05.2024

Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:

Республики Адыгея;
Республика Бурятия;
Республика Алтай;
Республика Ингушетия;
Кабардино-Балкарская республика;
Республика Калмыкия;
Республика Коми;
Карачаево-Черкесская республика;
Республика Карелия;
Республика Марий Эл;
Республика Мордовия;
Республика Саха (Якутия);
Республика Северная Осетия — Алания;
Республика Татарстан;
Республика Тыва;
Республика Хакасия;
Удмуртская республика;
Чеченская республика;
Чувашская республика;
Алтайский край;
Забайкальский край;
Камчатский край;
Приморский край;
Хабаровский край;
Ямало-Ненецкий автономный округ;
Амурская область;
Астраханская область;
Архангельская область;
Белгородская область;
Брянская область;
Вологодская область;
Воронежская область;
Владимирская область;
Калининградская область;
Калужская область;
Костромская область;
Кировская область;
Кемеровская область;
Курганская область;
Курская область;
Липецкая область;
Ивановская область;
Иркутская область;
Магаданская область;
Мурманская область;
Нижегородская область;
Новгородская область;
Новосибирская область;
Омская область;
Оренбургская область;
Орловская область;
Пензенская область;
Псковская область;
Ростовская область;
Рязанская область;
Самарская область;
Саратовская область;
Сахалинская область;
Смоленская область;
Тамбовская область;
Тверская область;
Тульская область;
Ульяновская область;
Томская область;
Еврейская автономная область;
Крым;
Севастополь.

Работа в рамках пилотного проекта предполагает работу по схеме "прямых" выплат. Это означает, что часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

Если в регионе, входящем в пилотный проект, сотрудник получает в мед.учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

Для электронных больничных листов схема следующая:

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

Пособия по нетрудоспособности;
Ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
Единовременные пособия при рождении ребенка;
Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

Кликните по строке с необходимой организацией:

В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Пилотный проект ФСС откройте выпадающий список:

И выберите требуемую дату:

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты:

Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

Откроется форма реестра.

Для формирования реестра перейдите в раздел Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Реестры пособий ФСС, заявление о возмещении:

Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

Откроется форма реестра.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

В поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. На данной закладке указывается ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы Родственники сотрудников. В данной форме отражается список родственников сотрудника, которые ранее были занесены в разделе Семья в карточке сотрудника, также можно создать новый список родственников в данной форме. Если больничный по уходу за несколькими детьми, то в целях раздельного учета дней ухода за каждым из детей есть возможность уточнить период ухода именно за ним в поле Период болезни с. по. Для каждого ребенка ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. В поле Остаток оплачиваемых дней ухода указывается остаток оплачиваемых дней, который учитывается также при начислении пособия.

В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Ограничение в 15 календарных дней по каждому случаю заболевания ребенка программа учитывает автоматически, как и ограничение в 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

После ввода необходимых данных в документе автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Больничный по уходу за больным членом семьи не сторнирует отпуск, если приходится на него, и не оплачивается за дни такого отпуска. Подсказка о пересечение таких периодов выдается на закладках Главное и Оплата.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. В поле Вид реестра укажите значение Пособия по нетрудоспособности. Кнопка Заполнить. На закладке Основное в разделе Причина нетрудоспособности будет автоматически указан Код 09 - уход за больным членом семьи. На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. На закладке Оплата пособия указывается период нетрудоспособности, который будет оплачен ФСС РФ.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.

Начисление больничного по уходу за ребенком (сначала лечение в стационаре, потом амбулаторное)

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период лечения ребенка до 7 лет в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Программа учитывает автоматически ограничение в 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Начисление пособия за период производится также с помощью документа Больничный лист, который можно создать из первоначального документа, используя кнопку Создать на основании. В данном документе автоматически устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается первоначальный документ Больничный лист. Так как регистрируемый больничный лист является продолжением, то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного. Укажите дату окончания болезни. Поле Причина нетрудоспособности заполняется автоматически значением - (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком.

На закладке Уход за детьми в поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня.

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка при амбулаторном лечении ребенка.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. На каждый больничный лист создается одно заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В остальном заполнение реестра не отличается от заполнения реестра сведений для назначения и выплаты пособия.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Больничный лист при пилотном проекте ФСС — это листок нетрудоспособности, подлежащий оплате из бюджета Фонда на реквизиты физического лица.

Общая информация про пилотный проект

Пилотный проект — это порядок выплаты пособий, определяемый постановлением правительства №294 от 21.04.2011. В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица.

Порядок прямых выплат следующий:

Сотрудник передает в бухгалтерию закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности, к которому прилагается заявление на перечисление средств.
При отсутствии данных о доходах за два предшествующих года прилагаются другие документы: справка о заработке с предыдущего места работы, заявление о замене периода для расчета пособия и др.
Бухгалтер производит расчет среднего заработка и суммы, причитающейся за первые три дня болезни.
В пятидневный срок с даты поступления документов от сотрудника происходит подача в ФСС сведений о больничных листах с приложением электронного реестра.
Фонд рассчитывает пособие и перечисляет работнику деньги на реквизиты, указанные в заявлении. Установленный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте составляет 10 дней с даты поступления пакета документов от работодателя.
Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности остается прежним: деньги перечисляются в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при переходе на пилотный проект по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполняют больничные при пилотном проекте

Бумажные листки нетрудоспособности заполняются в соответствии с приказом Минздрава №925н от 01.09.2020. Бланк утвержден приказом Минсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Рекомендуется оформить памятку для сотрудников о том, как сдать больничный лист в ФСС в 2021 году на бумажном носителе при прямых выплатах:

к листку нетрудоспособности приложить заявление по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017;
проверить заполнение реквизитов медицинским учреждением: наименование организации, выдавшей листок, код заболевания, период болезни, дату выхода на работу, фамилию врача и наличие печати.

Работодателю следует заполнить строки:

Образец

Как уточнить сведения в больничном

Если ошибка допущена медучреждением и обнаружена работодателем до представления в ФСС, то следует заменить документ дубликатом.

Использование корректирующей жидкости и ластика запрещается.

При обнаруженных ошибках в сумме электронных листков бухгалтер отправляет корректировку. Если пособие уже выплачено Фондом, делается перерасчет.

Бухучет перечислений

В 2021 году в бухучете работодателя сумма, выплачиваемая сотруднику из Фонда, никак не отражается. В проводках следует отразить только начисление пособия за первые три дня болезни. Бухгалтерские проводки больничного листа в 2021 году при пилотном проекте следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Начислено пособие за 3 дня нетрудоспособности	20 (25, 26, 44)	70	2054,79
Удержан НДФЛ	70	68.01	267,00

Проводки по бухгалтерскому учету оплаты больничного при пилотном проекте такие:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Выплачено пособие из кассы	70	50	1787,79
Выплачено пособие на банковские реквизиты	70	51	1787,79

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Клиент (страхователь) работает в программе "1С Зарплата и управление персоналом ред.2.5" сдает отчетность через Контур или СБИС и не собирается подключать 1С-Отчетность, при этом хочет загружать электронные больничные в программу 1С Зарплата. Подобная ситуация может быть и для других конфигураций в которых есть документ "Начисление по больничному листу", например Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3.

Действие 1. Необходимо чтобы были установлены последние обновления, минимальные требования в нашем случае:

1С Платформа версии 8.3.10 или выше.
1С "Зарплата и управление персоналом ред.2.5" версии 2.5.120 или выше
1С "Комплексная автоматизация, редакция 1.1" версии 1.1.87.2 или выше
1С "Управление производственным предприятием, редакция 1.3" версии 1.3.92.2 или выше

Действие 2. Устанавливаем необходимые сертификаты ФСС, ФСС ЭЛН, Головной удостоверяющий центр.

Так как клиент уже сдает отчетность через Контур, на компьютере уже установлены криптопровайдер КриптоПро 4.0 и сертификаты по ГОСТ 2012.

Скачиваем и устанавливаем "Сертификат уполномоченного лица 2019" ФСС ЭЛН файл FSS_PROD_CERT_2020_GOST2012.cer

Скачиваем и устанавливаем Квалифицированный сертификат открытого ключа "Фонд социального страхования Российской Федерации" файл D8126FC7E3E145C8C6FBC60301A7A5CF57FA7F99.cer

Скачиваем сертификат:
8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.cer - Головной удостоверяющий центр.

Сертификат Головного удостоверяющего центра 8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.cer устанавливаем в хранилище Доверенные корневые центры сертификации.

Проверка правильности установки всех сертификатов по цепочке сертификации.

Действие 3. В программе 1С Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 открываем справочник Организации > Форма элемента Организации > Документооборот > Настроить параметры отправки отчетности в ФСС > Указываем сертификаты.

PS: Некоторые полезные ссылки

Кому лень качать сертификаты с сайтов, могут скачать архив с сертификатами по ГОСТ 2001 или ГОСТ 2012.

Специальные предложения

Автор - Красавчик!
Спасибо огромное.

Добрый день.
Спасибо, полезная инструкция, ставлю +
Только вот объясните, где взять сертификат страхователя (который первый указывается в настройке 1С).
Никаких сторонник программ для сдачи отчетности не приобреталось (отчетность сдавалась в бумажном виде).

(8) Сертификат страхователя - это квалифицированная электронная подпись КЭП, которая может хранится в реестре Windows или на электронном USB носителе. Вам нужно обратиться в любую организацию, которая может выдать Вам электронную подпись и помочь установить ее на компьютер если потребуется. Для работы с электронной подписью может потребоваться приобретение платной лицензии на программу КриптоПро.

(10)У нас была такая проблема на ОС 10. Установлена бета версия вип- нет. переустановка вип нета на полнофункциональную версию помогло решить проблему

(49) А не подскажете, где вы взяли эту версию? Infotecs её больше не распространяет.

У нас аналогичная проблема, но дистрибутив найти не могу.

(12) Владимир, решил проблему. Я невнимательно поставил сертификаты ФСС, они очень похожи по названиям. Переставил заново и все ок.

Могу точно сказать что "Сертификат уполномоченного лица 2017" не изменился. Значит, что то у Вас с компьютерами, windows или настройками. Попробуйте на другом компьютере или на другой системе Windows выполнить настройку.

Пришлось повозиться, чтобы выяснить, в чем проблема.

На рабочей конфигурации 1С: Управление производственным предприятием 1.3 (релиз 1.3.104.1) выполнил все вышеуказанные настройки, но получил идентичную ошибку:

После танцев с бубном от безысходности решено было скачать последний релиз 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 (на 14.03.2018), надеясь на то, что на другой конфигурации все получится.
Результат не заставил себя долго ждать: у меня все-таки получилось подтянуть данные из ФСС.

Вся проблема оказалась в том, что в модуле объекта обработки ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами , в которой доработана функция ПараметрыФорматаЭЛН .
В данной функции идет получение значения 1.1, которая, в свою очередь, влияет на определение той или иной WS-ссылки.

Сравнив версию с первоначальной конфигурацией увидел отклонение: в старой конфигурации используется версия 1.0.

Читайте также: