Как рассчитать зарплату за работу в праздничные дни в январе 2021

Обновлено: 15.05.2024

31 декабря в 2021 году – нерабочий день. Это значит, что все рабочие дела в уходящем году нужно завершить 30 декабря – в том числе, выплатить заработную плату тем работникам, которым она причитается. Расскажем о том, когда и как платить декабрьскую зарплату, и от чего зависит точная дата ее выплаты.

Когда платить зарплату: что говорит закон

Выдавать зарплату работникам работодатель должен не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные даты перечисления денег устанавливаются трудовыми договорами и/или локальным нормативным актом, действующим в организации.

Выплачивать зарплату на работе нужно не реже, чем один раз в полмесяца. Аванс (первая часть зарплаты) перечисляется с 16 по последнее число текущего месяца. Предельный срок выплаты второй части зарплаты – 15 число месяца, следующего за отчетным (т.е. за тем месяцем, в котором работник эту зарплату заработал).

Если установленный день зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, перечислить деньги нужно в предшествующий ему рабочий день. Выплатить зарплату позже нельзя – при первой же проверке трудовая инспекция выявит нарушение, и работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Выплачиваем зарплату за декабрь 2021 года: что нужно учесть

Новогодние каникулы в 2022 году продлятся 9 дней – с 1 по 9 января. 10 января вся страна выйдет на работу – согласно производственному календарю, это будет первый рабочий день в новом году.

В том случае, если в соответствии с положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам с 1 по 9 число каждого месяца, расплатиться за последний месяц года работодателю придется не позднее 30 декабря 2021 года.

Если же день перечисления денег попадает в промежуток с 10 по 15 число месяца, отправлять зарплату в декабре не нужно – деньги за январь работодатель сможет перечислить после окончания новогодних каникул.

Можно ли выплатить деньги раньше?

Перечислить деньги раньше установленной даты можно – такая выплата не ухудшает положение работника, а, значит, закон такие действия не нарушают (см. письмо Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582). Так, если крайний срок перечисления денег – 30 декабря, рассчитаться с работниками можно раньше: например, 28 или 29 декабря.

А вот выплачивать зарплату за декабрь в декабре в том случае, если она должна быть выплачена в период с 10 по 15 января, не рекомендуем. В подобной ситуации между начислением зарплаты и выплатой аванса пройдет больше, чем полмесяца – а за это работодателя могут оштрафовать.

Если же срок выплаты зарплаты выпадает на январь, а перечислить деньги работникам хочется именно к Новому году, можно произвести в январе промежуточную выплату за счет части декабрьской зарплаты или январского аванса. В этом случае требование о необходимости перечисления денег не реже, чем два раза в месяц, будет соблюдено, и проблем с проверяющими у работодателя не возникнет.

Как перечислить НДФЛ по зарплате, начисленной за декабрь?

Вам также будет интересно:

Срок уплаты НДФЛ за декабрь будет зависеть от того, когда именно – в декабре или в январе – были перечислены деньги.

Если зарплата будет выдана в декабре, налог нужно перечислить не позднее 10 января. По мнению Минфина, изложенному в письме от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, удерживать НДФЛ до окончания месяца, за который была выплачена зарплата, нельзя. Поэтому зарплату, выплачиваемую в декабре за декабрь, нужно перечислить полностью, не удерживая с нее налог. Вычесть НДФЛ за декабрьскую зарплату нужно с первого денежного поступления в январе – т.е. с аванса за январь. Главное, не забыть предупредить об этом работников – в противном случае повышенный налог в январе станет для них сюрпризом.

Если деньги были выплачены в январе, после новогодних каникул, НДФЛ нужно перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем его удержания – т.е. за днем выплаты зарплаты.

Как перечислить страховые взносы с декабрьской зарплаты?

Страховые взносы нужно начислять в том же месяце, что и зарплату. А вот перечислить их нужно не позднее 15 числа следующего месяца. В 2022 году 15 января – это суббота, поэтому срок перечисления страховых взносов переносится на 17 января – понедельник.

Перечислить взносы можно, не дожидаясь крайнего срока их уплаты – законодатель не запрещает этого делать.

Как заплатить декабрьскую зарплату при увольнении?

При увольнении полный расчет с работником производится в день расторжения трудового договора, т.е. в последний рабочий день. В расчет должны войти все доходы работника – заработок за фактически отработанное время, премии и стимулирующие выплаты (если их начисление предусмотрено положением об оплате труда), компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.

Если работник увольняется в конце декабря, выплатить зарплату за отработанную часть месяца ему должны в день увольнения. При этом неважно, какого числа зарплата будет выплачена остальным работникам предприятия – человеку, расторгнувшему трудовые отношения с работодателем, это уже неважно.

Как расплатиться с самозанятым за заказы, выполненные в декабре?

Самозанятый – не наемный работник, а свободный человек. На его взаимоотношения с заказчиком не распространяются нормы и правила, установленные Трудовым кодексом. Кроме того, он не получает зарплату, с него не нужно удерживать НДФЛ, за него не требуется перечислять страховые взносы.

Это значит, что требование о перечислении денег в последний рабочий день перед выходным, на который выпадает дата выдачи заработной платы, на расчеты с самозанятыми не распространяется. Деньги за заказы нужно перечислять в обычном порядке, в соответствии со сроками, предусмотренными договором, заключенным между исполнителем и заказчиком.

Налоги самозанятый заплатит самостоятельно – никаких особенностей процедура внесения обязательного платежа за декабрь не имеет. Заплатить налоги нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что налоги за декабрь 2021 года самозанятому нужно заплатить не позднее 25 января 2022 года.

Добровольные взносы на пенсионное страхование самозанятый также платит сам. Чтобы 2021 год был включен в расчет продолжительности стажа и количества пенсионных коэффициентов, до конца года он должен внести в ПФР соответствующий пенсионный взнос – от его размера зависит, какое именно количество пенсионных баллов будет начислено на индивидуальный счет самозанятого.

Итоги

Итак, дата перечисления работникам денег за отработанный в 2021 году декабрь зависит от того, какого числа ее выплачивают в обычные, непраздничные дни. Если расчетный день выпадает на новогодние каникулы, перечислить деньги работникам придется 30 декабря – в последний день, когда в 2021 году нужно работать. Если же зарплату выплачивают в период с 10 по 15 число месяца, перечислить деньги будет можно уже в новом году – это не нарушит права работников.

Расчет стоимости дня / часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах. В программе 1С:ЗУП 3 состав совокупной тарифной ставки указывается в настройках расчета зарплаты и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Что делать, если у разных организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе, предусмотрен разный расчет стоимости дня / часа для оплаты за работу в выходные и праздничные дни? Рассмотрим вариант решения этой задачи.

Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки , указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки :

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать :

Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета .

Пусть для большинства работников организаций, учет по которым ведется в информационной базе, пересчет месячной тарифной ставки в дневную / часовую производится делением на среднемесячное количество дней / часов. Для работника Дятлова применяется другой способ пересчета — По норме времени графика сотрудника .

Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника :

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Пусть для одной организации расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни должен производиться, исходя из оклада и персональной надбавки, а для другой – только из оклада, без учета надбавки, причем оплачиваться должен весь день, и стоимость дня определяться делением оклада на количество рабочих дней в месяце по графику сотрудника.

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка .

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации ;
установить флажок Допускается нулевое значение ;
переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) .

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу :

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных .

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных .

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Работа в выходные и праздники ).

Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходной день 18.03 8 часов. Оплата должна производиться, исходя из оклада и персональной надбавки сотрудника. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата :

Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов :

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

(20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 175 (норма часов по графику сотрудника за март) = 142,857 руб.

8 (часы работы в выходной) * 142,857 (стоимость часа) * 2 = 2 285,71 руб.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники . В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле :

ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

1 (кол-во дней работы в выходные) * (20 000 (Оклад) / 20 (норма дней в апреле)) * 2 = 2 000 руб.

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

(20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 160 (норма часов по графику сотрудника) = 156,25 руб.

8 (часы работы в выходной) * 156,25 (стоимость часа) = 1 250 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Как рассчитать оплату труда в нерабочий праздничный день работникам, которым оплата производится по тарифным ставкам, и работникам, получающим оклад?

В силу положений ст. 153 ТК РФ и Постановления № 26-П [1] если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени и если эта работа не компенсируется предоставлением ему другого дня отдыха, то в заработок данного сотрудника наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны быть включены все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной у данного работодателя системой оплаты труда

Таким образом, согласно положениям ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

Кроме того, конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Составные части оплаты труда работника, установленные ст. 129 ТК РФ, представим в виде схемы:

Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы – фиксированный размер оплаты труда работника (без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат)

Тарифная ставка – за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени

Оклад (должностной оклад) – за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц

Компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера), в том числе:

– за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

– за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;

– иные выплаты компенсационного характера

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера), в том числе:

– иные поощрительные выплаты;

Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из часовой тарифной ставки.

Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

При этом в случае, если одновременно с выплатой часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их также следует включать в расчет заработка за труд в выходной и нерабочий праздничный день (см. Постановление № 26-П).

Таким образом, работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в выходной и нерабочий праздничный день (если в учреждении не предусмотрена оплата труда в повышенном размере) оплачивается в двойном размере часовой тарифной ставки.

Оплата работы в праздник. Пример 1

Работнику установлена часовая тарифная ставка согласно штатному расписанию в размере 100 руб.

В нерабочий праздничный день работник отработал 4 часа.

С учетом установленных ежемесячных компенсационных (в размере 10% тарифной ставки) и стимулирующих (в размере 10%) выплат общий размер составляет 120 руб.

Цифры в примере условные.

Выплате подлежит сумма 960 руб. (120 руб. х 2 х 4 ч).

Оплата работы в праздник. Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Работник в указанной ситуации вправе выбрать вместо повышенной оплаты работы в выходной день дополнительный день отдыха.

В этом случае ему выплачивается одинарная часовая ставка в размере 480 руб. (120 руб. x 4 ч) за работу в выходной, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из должностного оклада.

Из статьи 153 ТК РФ следует, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере:

не менее одинарной части оклада (должностного оклада) за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
в размере не менее двойной части оклада (должностного оклада) за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оплата работы в праздник. Пример 3

Работнику учреждения установлены в соответствии со штатным расписанием:

должностной оклад – 10 000 руб.;
компенсационные выплаты в размере 75% от оклада, в том числе надбавки за вредные условия труда – 25%, за секретность – 10%, за увеличение объема работы – 40%;
стимулирующие выплаты в размере 40% от оклада, в том числе доплата за стаж работы – 15%, за высокие результаты работы – 25%;
ежемесячная премия – 10% от оклада.

При норме рабочего времени за месяц в 20 раб. дн. (160 ч) работник фактически отработал 15 раб. дн. (120 ч), трудился в праздничный день (8 ч) и не воспользовался дополнительным днем отдыха.

Цифры в примере условные

Исходя из условий примера работнику ежемесячно начисляется заработная плата (включающая оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты и премию) в размере 22 500 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. х 75% + 10 000 руб. х 40% + 10 000 руб. х 10%).

Оплате подлежит работа в течение 8 ч в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени в сумме 1 125 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 8 ч х 1).

За отработанные по табелю 16 раб. дн. (15 раб. дн. + 1 праздничный день), что составляет 128 ч, выплате подлежит сумма 18 000 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 128 ч).

Итого заработная плата за не полностью отработанный месяц составит 19 125 руб. (18 000 + 1 125).

Оплата труда в нерабочий день. Пример 4

Изменим условия примера 3. Предположим, что работник отработал сверх месячной нормы 8 ч в праздничный день. От использования дополнительного дня отдыха он отказался.

В таком случае оплате подлежит работа в праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени – в двойном размере в сумме 2 250 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 8 ч х 2).

За отработанные по табелю рабочие дни (20 раб. дн.) выплате подлежит сумма 22 500 руб.

Итого заработная плата за месяц составит 24 750 руб. (22 500 + 2 250).

Оплата труда в нерабочий день. Пример 5

Изменим условия примера 4. Работник воспользовался дополнительным днем отдыха.

В этом случае оплате труда в нерабочий день подлежит работа в выходной день в одинарном размере – 1 125 руб. (22 500 руб. / 20 дн. х 1).

Дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

Поэтому за отработанные по табелю 19 раб. дн. (152 ч) выплате подлежит сумма 21 375 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 152 ч).

Итого заработная плата за месяц составит 22 500 руб. (21 375 + 1 125).

Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере, №6, 2019 год

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
Как оплачивается смена в ночное время?
Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ . Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени. Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности. Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие.

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы?

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт. Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы?

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Обратите внимание, из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, он был в отпуске или на больничном. В данных ситуациях норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время ( Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606 ). Учтите это при подсчёте недоработок и переработок.

Оплата недоработок

Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла.

Если недоработка возникла по вине работника, например он не вышел на работу, то оплачивать её не нужно.

Если недоработка возникла по вине работодателя, например график сменности изначально составлен с недоработкой, то оплата происходит в зависимости от системы оплаты труда. Если работник получает оклад, то необходимо выплатить его полностью, не уменьшая на недоработку. Для работников с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам при недоработке производится доплата не ниже, чем по среднему заработку с учётом части 1 статьи 155 ТК РФ.

Оплата переработок

Переработки при сменном графике работы оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие ‒ не менее чем в двойном размере ( ч. 1 ст. 152 ТК РФ ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

При обычном учёте рабочего времени расчёт оплаты сверхурочной работы производится за каждый день, когда она была.

При суммированном учёте рабочего времени работодатели часто сталкиваются с вопросом: как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчётного периода?

К данному вопросу существует два подхода:

В связи с тем, что однозначной позиции по данному вопросу нет, рекомендуем использовать второй подход, который отражён в письме Минздравсоцразвития. Несмотря на то что первый подход в настоящее время также подтверждается актуальной судебной практикой, он основан на постановлении Госкомтруда, которое утратило силу в 2017 году. Суды чаще занимают позицию, которая отражена в письме Минздравсоцразвития: учитываются все часы сверх нормы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все остальные в двойном.

Вместе с тем работодатель имеет право самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить выбранный порядок оплаты в локальном акте организации ( ч. 1 ст. 22 ТК РФ ).

Если работник берет отгул, то работодатель оплачивает сверхурочную работу в одинарном размере ( ст. 152 ТК РФ ).

Как оплачивается смена в ночное время?

Работник со сменным режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы в ночные часы.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время ( Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 ). Максимального предела нет. Вы можете предусмотреть сумму выплат локальным актом организации.

Обратите внимание, доплата необходима даже в том случае, если вы приняли работника для работы исключительно в ночные смены.

Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?

Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 ).

Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?

Рабочие и выходные дни у работников со сменным режимом работы не всегда совпадают с общепринятыми выходными. Суббота и воскресенье у таких работников могут быть как выходными, так и рабочими днями. Рассмотрим, как оплатить работу в выходной день при сменном графике.

Работа в выходной день (суббота, воскресенье), если по графику сменности данный день считается рабочим, оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата или предоставление отгула в данном случае трудовым законодательством не предусмотрены.

Оплата труда в выходной день, который по графику сменности является для работника выходным, зависит от системы оплаты, установленной в организации. Как правило, не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула по выбору работника. Обратите внимание, если работник трудится по срочному трудовому договору до двух месяцев, то выбрать предоставление отгула он не может, только вариант повышенной оплаты ( ч. 2 ст. 290 ТК РФ ).

Если работник выбрал оплату в двойном размере, то она производится следующим образом:

сдельная система оплаты труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
оплата труда по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работники на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?

Законодательством РФ установлены нерабочие праздничные дни. Как оплатить работу сотруднику, если его смена выпала на такой день?

Накануне праздничного дня длительность рабочего дня сокращается на 1 час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ ). Исключений для сменного графика тут нет. Плата за этот день производится как за полностью отработанный день.

Оплата труда в нерабочий праздничный день рассчитывается так же, как за работу в выходной день – в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере.

Возможны ситуации, когда отдых работника в нерабочий праздничный день также будет оплачен. Это связанно с тем, что для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает ( ч. 4 ст. 112 ТК РФ ).

Если работник на иной системе оплаты труда не привлекался к работе в нерабочие праздничные дни, то ему выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется работодателем согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ .

Как оплатить работу в нерабочий праздничный день, если на него пришлась часть рабочей смены?

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) ( ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

Может ли работник заменить двойную плату за работу в нерабочий праздничный день дополнительным днём отдыха?

Согласно статье 153 ТК РФ , по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Но в данном правиле есть исключение, которое распространяется в том числе на работников со сменным режимом работы.

Для работников-сменщиков работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени, предоставить вместо двойной оплаты день отдыха работодатель не может ( Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014 ). Исключение, если такая работа производится сверх нормы рабочего времени. В данном случае работник может выбрать двойную оплату или одинарную оплату плюс день отдыха.

Риски работодателя

В случае неоплаты или неправильной оплаты при сменном режиме работы работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа по частям 6, 7 статьи 5.27 КоАП РФ . Риск возможен, если вы не оплатите работу в праздничный день или недоработку, которая возникла по вине работодателя.

Также возможна материальная ответственность ( ст. 236 ТК РФ ). Например, если вы не доплатили работнику сверхурочные, то оставшуюся сумму вам придётся выплатить с учётом процентов по этой статье.

Кроме того, в случае нарушения трудовых прав работника он может обратиться в суд.

Избежать рисков в оплате труда при сменном графике поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

В Системе вы можете найти пошаговые инструкции по данной теме, а также примеры расчёта оплаты труда.

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.

Ранее мы писали о том, как правильно уволить работника по его инициативе.

Читайте также: