Как рассчитать больничный по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году из мрот

Обновлено: 25.06.2024

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2021 году — по новым правилам, 100% от среднего заработка для детей в возрасте до 8 лет включительно. Тем, кто старше, пособие назначают в зависимости от зарплаты и среднего стажа родителей.

Что делать бухгалтеру

В 2021 году порядок, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, изменился. Все регионы РФ перешли на систему прямых выплат. Временную нетрудоспособность по болезни детей с первого дня оплачивает территориальный Фонд социального страхования. Организация-страхователь предоставляет в ФСС сведения (документы) по застрахованному лицу и реестр сведений или опись предоставленных документов (пп. 2, 3, 10 положения из ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).

Листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением при выявлении у ребенка каких-либо заболеваний и гарантирует выплату пособия родственнику. И вот работник предоставил в бухгалтерию бюджетной организации такой документ. Но вид заболевания отличен от основного. Действия бухгалтера непосредственно перед тем, как перечислять оплату:

Кому выдают больничный на ребенка

Врач выдает листок нетрудоспособности тому родственнику, который ухаживает за ребенком во время его болезни. Не допускается оформление больничного, например, на маму, если с ее чадом сидит бабушка, а мама в это время ходит на работу. В этом случае не учитывается степень родства. В приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020 указано, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, если ухаживают по очереди оба родителя: сначала пособие назначают одному родителю по закрытому БЛ, затем другому. Нельзя, чтобы периоды нетрудоспособности у обоих родителей пересекались.

Больничный выдают тому члену семьи, который ухаживает за ребенком во время его болезни. Единственное требование: член семьи работает и состоит на учете в Фонде социального страхования. Оформить больничный вправе и мамы, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, но работающие неполный рабочий день или занятые легким трудом.

Ключевое условие: работодатель перечисляет за такого работника страховые взносы на ВНиМ. Следовательно, если родственник трудится по договору гражданско-правового характера, по которому взносы на ВНиМ не уплачиваются, то оформлять больничный лист по уходу бессмысленно. Такой сотрудник не сможет претендовать на государственное пособие.

Получить больничный по уходу могут:

родители ребенка;
попечители или опекуны;
другие родственники.

Документ не оформят:

на школьника или студента;
безработного пенсионера;
неработающую маму;
на родителя, который находится в декретном отпуске.

Также медработники откажут в оформлении листка нетрудоспособности по уходу, если больной ребенок относится к следующим категориям:

ребенок достиг возраста 15 лет, если проводится стационарное лечение;
болезнь имеет хронический характер, на стадии ремиссии;
родитель, опекун или иной родственник ребенка находится в отпуске (трудовой, дополнительный, неоплачиваемый);
мать ребенка находится в отпуске по беременности и родам. Но если мамочка не в состоянии ухаживать за больным малышом, например, находится в роддоме, то листок нетрудоспособности оформляет отец или другой родственник;
родитель, оформивший отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Есть исключение, если родственник трудится на неполную ставку (день), и работодатель платит за него страховые взносы по ВНиМ.

Что стоит учесть при оформлении больничного

Не все виды заболеваний ребенка станут основанием для освобождения от работы. Чиновники определили только четыре варианта, при которых отсутствие на рабочем месте является уважительным. К таковым относят:

Острое течение болезни ребенка.
Значительное обострение хронического заболевания.
Ребенку требуется лечение, в ходе которого необходимо вмешательство квалифицированного медперсонала. Например, оперативное вмешательство.
Лечение ребенка требует проведения комплекса мер с применением лекарственных препаратов.

Если болезнь ребенка имеет хронический характер, то в период лечения на стадии ремиссии больничный лист не выдают. Только при обострениях либо осложнениях хронического заболевания.

Если в одной семье заболели двое ребятишек одновременно, то лечащий врач выпишет только один больничный лист. А вот если заболели трое детей и более, то выпишут уже два листка нетрудоспособности по уходу. А вот как приходит больничный по уходу за ребенка: одной или двумя суммами — в зависимости от того, сколько таких листков оформили родители. По каждому закрытому листку отправляют один платеж.

Отметим, что больничный не закроют до того момента, пока не поправятся все дети. То есть если один полностью излечился, а остальные малыши продолжают болеть, то листки будут продлевать до полного выздоровления всех ребятишек. Но дни, совпавшие с первым больничным по уходу, не зачтут дважды.

Ограничения по срокам

Законодатели предусмотрели ряд ограничений в определении продолжительности листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в части оплаты. В законе 255-ФЗ от 29.12.2006 указано, сколько дней оплачивается по больничному по уходу за ребенком в 2021 году:

В этом же законе закреплено, до скольких лет оплачивается больничный с ребенком, — до 15 лет и старше при амбулаторном лечении (п. 6 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ). Но только не больше 7 дней по каждому случаю и 30 дней в году по всем случаям. Лечение 15-летних детей в стационарах и дневных стационарах не оплачивается.

Как быть, если ребенок болеет часто и подолгу? Не отказываться же от положенных государственных пособий по уходу. В таких случаях БЛ оформляют по очереди на разных членов семьи. Причем необходимо соблюдать ограничительные сроки, установленные действующим законодательством.

Работодатель не вправе требовать документ, подтверждающий родство с больным ребенком. Правильно оформленного больничного листа по уходу вполне достаточно для назначения пособия.

Как оплачивается больничный

С 01.09.2021 вступили в силу новые правила. В 151-ФЗ от 26.05.2021 определено, как рассчитывают больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет включительно, — в 100% размере. Если оформляется БЛ по болезни ребенка от 7 лет и младше, он оплачивается в полном объеме. Стаж получателя пособия в этом случае значения не имеет.

Порядок расчета не отличается от общепринятого. То есть в расчет берется среднедневной заработок, исчисленный за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь малыша.

Помимо ограничений во временных рамках, размер оплаты зависит от вида лечения. Так, например, процент оплаты напрямую зависит от того, как лечили малыша: стационарно или амбулаторно.

Если ребенок лечился амбулаторно, то оплата за первые 10 дней ухода производится в полном объеме, но с учетом стажа сотрудника, который получает выплату. За остальные дни, начиная с 11, оплачивают только 50% от среднедневного заработка (пп. а ч. 2 п. 3 ст. 7 255-ФЗ).

При стационарном лечении ребенка правила указаны в пп. б ч. 2 п. 3 ст. 7 255-ФЗ. Рассчитывайте размер пособия, исходя из страхового стажа работника, на весь период пребывания в стационаре:

стаж до 6 месяцев оплачивается в соответствии с МРОТ;
от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60% заработка;
от 5 до 8 лет — 80% заработка;
при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100% размере.

Таким образом, по новым правилам, не важна длительность: 100% оплата больничного с ребенком до 8 лет сотруднику обеспечена. Но есть ограничение по количеству дней болезни за год: не более 90 — для детей младше 7 лет и не более 15 дней за один случай и 45 дней всего за год — для детей от 7 до 8 лет.

Но есть ситуации, когда больничный на ребенка не подлежит оплате. Например, если ухаживающему родственнику не требуется освобождение от работы:

оплачиваемый отпуск;
отпуск за собственный счет;
отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет.

Что делать, если открытие больничного происходит, когда родственник уже должен возвращаться на работу, а ребенок еще не выздоровел. Тогда выход из отпуска откладывается, а больничный оплачивается не полностью, а с первого дня, который должен быть рабочим.

Ограничение по деньгам

Чиновники определили максимальную продолжительность для начисления пособий по болезни ребенка и ограничения по оплате. Законодательно закреплены максимальный и минимальный ограничения по оплате.

Максимум ограничен предельными лимитами по начислению страховых взносов по ВНиМ. Так, для начисления пособия за 2021 год необходимо учитывать такой лимит — 966 000 рублей.

Сумму заработка за два предшествующих года в установленных максимальных пределах необходимо разделить на 730 дней (количество дней на два года).

Также установлены и минимальные значения: средний заработок — не ниже МРОТ.

Отдельные нюансы

При расчете больничного на ребенка учитывайте некоторые нюансы:

Больничный оплачивается работнику в полном объеме и по общим правилам и после его увольнения, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
Если мама находится в декретном отпуске, но не в состоянии ухаживать за ребенком по разным обстоятельствам (например, нахождение в роддоме), то больничный вправе взять муж.
Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается, исходя из суммарного лимита за каждого ребенка. Повторимся, если в семье болеют двое детей одновременно, то выдается один больничный. Если один выздоровел, а второй еще болеет, то листок нетрудоспособности продлевается, пока не выздоровеет последний малыш. Если в семье трое и больше детей и все болеют, то выдается второй больничный.
Больничный по уходу за ребенком оплачивается полностью за выходные и праздничные дни.

Совместители: платить или не платить

Если родитель, опекун или родственник является внешним совместителем, он вправе требовать пособие по нетрудоспособности от каждого работодателя. То есть как по основному месту работы, так и по совместительству.

Ключевое условие: главное, чтобы работодатели в течение двух последних лет (предшествующих болезни ребенка) платили за работника страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Важные исключения:

Если в отведенный период (два года) родитель не менял мест работы, то он оформляет у лечащего врача сразу два больничных листка. Один — для основного работодателя, второй — для нанимателя по совмещаемой должности. Количество БЛ зависит от количества официальных мест работы.
Если места работы поменялись полностью (новые работодатели за два года), то оформляется только один больничный листок. Его предоставляют для оплаты по новому месту работы (основной или совмещаемой). Чтобы выплаты от всех страхователей были учтены при начислении пособия, необходимо предоставить справку № 182н в бухгалтерию вместе с больничным листком.
Если наниматели поменялись, но не полностью, то родитель вправе выбрать, у кого из них оформлять больничный. Строгих требований нет. Не следует забывать про справку 182н, она позволит бухгалтеру провести правильное исчисление пособия.

Если работник не знал, что следует предоставить справку 182н бухгалтеру для расчета, документ разрешается подать позже. Например, основной сотрудник работал по совместительству временно (трудовой договор истек, и отношения по совместительству прекратились). А бухгалтер основного работодателя не знал об этом. В итоге пособие по больничному листку было начислено только по основной должности. Следовательно, если работник предъявит справку по форме 182н от работодателя по совмещению, то бухгалтер обязан пересчитать пособие. Предъявить документ надлежит не позднее 3 лет.

Обратите внимание, что ограничения по продолжительности болезни детей для оплаты определяются для каждого страхователя в отдельности.

Пример расчета пособия по уходу

Посчитаем на примере, сколько платят по уходу за ребенком до 3 лет на больничном листе, если заработная плата 1200 в день (средний заработок).

Дочке Петровой Екатерины 2,5 года, но сотрудница уже вышла на работу. Листок нетрудоспособности выписан на 15 календарных дней. Страховой стаж специалистки — 12 лет (100%), среднедневной заработок — 1200 рублей (в пределах установленных лимитов).

В расчетном году Петрова уже находилась на больничном с ребенком в течение 47 календарных дней. Следовательно, работодатель оплатит только 13 дней (60 дн. - 47 дн.). Несмотря на то, что дочка Петровой получала амбулаторное лечение, сотруднице оплатят все 13 дней в полном размере.

Итого пособие составит 15 600 рублей.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Информация Фонда социального страхования РФ от 1 сентября 2021 г. "С 1 сентября начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет"

Обзор документа

Информация Фонда социального страхования РФ от 1 сентября 2021 г. "С 1 сентября начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет"

Новый порядок расчета больничного по уходу за больным ребенком вступил в силу с 1 сентября 2021 года. Теперь больничные по уходу за детьми до 8 лет будут оплачиваться в размере 100% среднего заработка родителя, который ухаживает за ребенком, причем вне зависимости от стажа работы родителя.

Новая мера поддержки семей с детьми не затронет работодателей. Увеличенные больничные будут оплачиваться напрямую из Фонда социального страхования. При этом родителям не придётся оформлять какие-либо дополнительные документы, все расчёты фонд будет проводить самостоятельно на основании данных больничного листа.

Напоминаем, что сейчас нет ограничений по дням, на которые маме требуется освобождение от работы, 5 дней или 15 дней, и врач решает, на какой срок выдать больничный маме, которая ухаживает за болеющим ребенком. А для того, чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии медицинской организации.

Однако важно помнить, что есть предельные сроки оплаты таких больничных, и они зависят от возраста ребенка и тяжести его заболевания:

- если ребенок младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год (90 дней, если заболевание тяжелое и входит в специальный перечень);

- если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком (амбулаторно или стационарно), но всего не больше 45 дней в год;

- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

- при заболевании ребенка до 18 лет, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, больничный оплачивается за весь период лечения как в стационаре, так и амбулаторно.

- по уходу за больными детьми в возрасте 18 лет, страдающих ВИЧ-инфекцией, в стационарных условиях, оплачивается также без ограничения.

Выплаты осуществляются напрямую из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Причем оформлять какие-либо дополнительные документы родителям не потребуется, Фонд произведет расчеты самостоятельно на основании данных больничного листка.

Новым порядком расчета теперь смогут воспользоваться 1,5 млн родителей ежегодно.

Пресс-служба ФСС РФ

Обзор документа

С 1 сентября 2021 г. больничные по уходу за детьми до 8 лет оплачиваются в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа работы.

Как отмечает ФСС, сейчас нет ограничений по дням, на которые маме требуется освобождение от работы. Чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии.

Однако есть предельные сроки оплаты таких больничных:

- если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком, но всего не больше 45 дней в год;

- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в год;

- при заболевании, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, больничный оплачивается за весь период лечения;

- больничный по уходу за ВИЧ-инфецированными детьми в стационарах оплачивается без ограничения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

С 2021 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Обращение за назначением и выплатой больничного пособия

Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.

Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса - в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени.

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17.

Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС

Получить доступ к своему личному кабинету ФСС (ЛК) можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).

Рис. 1. Стартовая страница

На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).

Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС

После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).

Рис. 3. Листки нетрудоспособности

Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)

Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)

В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:

для работников с низкой зарплатой;
когда пособие меньше, чем средний заработок.

Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.

В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.

Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Главное, что нужно знать:

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

за 2020 г. – это 912 000 руб.;
за 2019 г. – 865 000 руб.;
за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

от 8 лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в 2021 году:

для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
в феврале – 456,86 руб.

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

Читайте также: