Как работать бухгалтером в декрете

Обновлено: 14.05.2024

Когда руководству компании становится известно, что главный бухгалтер уходит в декрет, оно вынуждено решать сразу несколько серьезных вопросов:

кого назначить исполняющим обязанности;
как передавать дела;
кому передать право подписи;
каким образом оформить нового сотрудника на период отсутствия главбуха и т. д.

Постараемся дать вам информацию, способную упростить поиск решения проблем, которые испытывает компания при таких обстоятельствах.

Навигация по статье

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

Чтобы не оказалось, что главный бухгалтер ушел в декретный отпуск, а работать некому, подписывать документы никто не имеет права, необходимо:

Заранее утвердить порядок передачи дел, прописав регламент в приказе или ином локальном документе.
Подобрать и нанять сотрудника на временно освободившуюся должность. Заключить с ним срочный трудовой договор. В таком документе не проставляется точная дата, а оговаривается, что он заключен до окончания декретного отпуска предыдущего главбуха. Если не удается найти нового штатного сотрудника вовремя или это нецелесообразно, можно обратиться в аутсорсинговую фирму.
Если уходящая сотрудница готова продолжить трудовую деятельность удаленно и компанию такой вариант устраивает, следует оговорить объем работы, размер и схему оплаты.
Максимально удачный для фирмы вариант, когда главбух остается работать, а муж или другой родственник готов посидеть с ребенком в декрете. Поэтому стоит постараться уговорить сотрудницу именно на такое решение проблемы.

Когда следует сообщить руководству, что главный бухгалтер уходит в декрет?

На онлайн-форумах нередко встречается вопрос, который задает главный бухгалтер: она уходит в декрет и не знает, когда сообщить об этом начальству. Ответить однозначно нельзя, так как законом предупреждение в определенный срок не оговорено. Уходящей сотруднице стоит учесть, что быстро замену подобрать сложно, нового человека понадобится ввести в курс дела, передать документацию. Если не сделать все разумно, потом ей же самой придется решать массу проблем. Многие советуют сообщать руководству о приближающемся декрете примерно на четвертом месяце беременности — с планами женщина уже определилась, времени подобрать замену еще достаточно.

Если единственный главный бухгалтер уходит в декрет…

Если уходит единственный сотрудник бухгалтерии, надо либо найти замену и передать дела, либо обратиться к аутсорсеру, что гораздо проще.

Пустить ситуацию на самотек не получится: директор компании несет персональную ответственность за ведение бухучета, сдачу отчетности и своевременную уплату налогов. Если руководитель компетентен в бухгалтерской сфере, он может приказом возложить обязанности главбуха на себя.

Если главный бухгалтер уходит в декрет, на кого возлагаются его обязанности?

Пока сотрудница будет в отпуске по уходу за ребенком, главным бухгалтером может быть:

ее заместитель;
рядовой бухгалтер с достаточным уровнем компетенций, если заместителя в штате нет.

Исполнение обязанностей оформляется приказом директора, в документе прописываются объем работы, сроки замещения, размер доплаты. Замещать главбуха одновременно 2 человека не могут.

Кто может подписывать документы вместо главбуха, пока он в декретном отпуске?

Подписывать документы может руководитель компании или сотрудник, который замещает главбуха, если приказом ему делегированы такие полномочия.

Обратите внимание: директор может передать исполняющему обязанности главбуха право подписи только документов определенной категории, например, счетов-фактур. При этом права подписывать другие документы у временного сотрудника не будет.

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру?

Отпуск по уходу за ребенком (главного бухгалтера или другого специалиста — не важно) оформляется в соответствии с ТК РФ. Для получения так называемого декрета необходимо письменное заявление сотрудницы. Единственное условие — своевременная передача дел.

Положен ли отпуск сотруднице, которая находится в декрете и при этом работает неполный день? Нужно ли оплачивать ей больничный? Разберем эти и другие ситуации, связанные с отпуском по уходу за ребенком, и расскажем, как в них действовать бухгалтеру.

Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудница компании находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, но при этом работает несколько часов в день. Должен ли работодатель предоставить ей оплачиваемый отпуск?

Сразу скажем, что ответ на этот вопрос будет утвердительный. Теперь разберем все по порядку.

Итак, женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может написать заявление и выйти на работу на неполный рабочий день. При этом за ней сохраняется право на получение социального пособия, которое выплачивается в связи с уходом за малышом. Такое право закреплено в статье 256 Трудового кодекса.

К слову, отпуск по уходу за ребенком может использовать не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, иной родственник или опекун ребенка, фактически осуществляющий уход за ним. Причем использовать этот отпуск может целиком кто-то один, а можно его разделить между несколькими лицами.

На основании статьи 121 ТК РФ, период декрета по уходу за ребенком не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот время фактической работы на условиях неполной занятости, в том числе если сотрудница работает на дому, дает право на отпуск. При этом никаких ограничений по продолжительности отпуска работодатель устанавливает не может.

Итак, женщина, которая трудится неполный рабочий день, находясь в декрете, имеет право на полноценный отпуск.

Оплачиваемый отпуск и выплата пособия по уходу за ребенком

Продолжаем рассматривать приведенную выше ситуацию. Мы выяснили, что сотрудница, которая находится в декрете до полутора лет и при этом работает неполный день, может уйти в оплачиваемый отпуск. Следует ли в это время выплачивать ей пособие по уходу за ребенком?

Трудовое законодательство не дает права одновременно находиться в двух отпусках — по уходу за ребенком и в ежегодном оплачиваемом. Сотрудница может либо получать пособие, либо отпускные за ежегодный отпуск. Это следует из пункта 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1.

Итак, для использования ежегодного оплачиваемого отпуска и получения отпускных застрахованному лицу нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. По окончании ежегодного отпуска декрет можно восстановить и снова получать ежемесячное социальное пособие.

Такие разъяснения дает Роструд в письмах от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.

Рассмотрим такую ситуацию — женщина, находясь в декрете до полутора лет, работает неполный день, и у нее заболел ребенок. Оплачивается ли в этом случае ей листок нетрудоспособности?

Обратимся к закону № 255-ФЗ, который регулирует порядок социального страхования. В соответствии со статьей 9 этого закона, пособие по нетрудоспособности застрахованному лицу не назначается только за период освобождения от работы. Если же сотрудник утратил работоспособность в период работы, в том числе при неполной занятости или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то больничный ему начисляется в полном объеме.

О том же сказано в пункте 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н. В соответствии с его положениями, листок нетрудоспособности не положен застрахованному лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, исключая случаи, когда этот сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня.

Получается, что работающая неполный день женщина в декрете имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни ребенка.

А что, если заболел не ребенок, а сама сотрудница? Тут подход тот же — если она работает даже неполный день, то больничный ей положен на общих основаниях.

К слову, если мать, находящаяся в декрете, заболела серьезно и не может осуществлять уход за ребенком, то право на получение пособия может перейти к другому члену семьи или родственнику. То есть к тому лицу, которое непосредственно будет ухаживать за малышом, например, в период госпитализации его матери.

Больничный по уходу за внуком-младенцем

А теперь рассмотрим такую ситуацию — больничный по уходу за ребенком возрастом до полутора лет взяла бабушка. Должен ли работодатель его оплатить?

Выше мы упоминали о Порядке выдачи листков нетрудоспособности. Согласно пункту 34 этого документа, больничный по причине болезни ребенка выдается одному из членов семьи, родственнику или опекуну, кто фактически ухаживает за заболевшим малышом. Таким образом, это может быть и бабушка либо иной родственник. Никаких дополнительных документов, подтверждающих право на получение пособия по нетрудоспособности, в данном случае представлять не нужно.

Тут есть один нюанс — лицо, обратившееся в медучреждение за листком нетрудоспособности в связи с болезнью малыша, не должно находиться в отпуске по уходу за ребенком. То есть мать, будучи в декрете, больничный по уходу за ним не получит, если только она не работает. Ведь в таком случае она не нуждается в освобождении от работы. А поскольку бабушка отпуск по уходу за ребенком не оформляла, то имеет полное право на пособие по нетрудоспособности.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Трудовое законодательство дает возможность женщине, находящейся в декретном отпуске, трудиться несколько часов в день на своем рабочем месте или же работать прямо у себя дома. При этом государственное пособие продолжает выплачиваться. Эта поддержка закреплена в 256 статье Трудового кодекса РФ.

Сохраняется ли ежемесячное пособие

В том случае, если женщина примет решение начать трудиться полный день, то она перестанет получать ежемесячную выплату от государства. Это единственное ограничение, прописанное в законе. Это значит, что женщина вправе пойти работать по совместительству, препятствий никаких со стороны закона нет. Пособие по уходу за ребенком при этом за ней сохраняется. Совместителем можно устроиться в любую организацию. То есть можно трудиться не только у того работодателя, от которого женщина ушла в декретный отпуск, а вообще в любую другую компанию на позицию внешнего совместителя.

Что учесть при трудоустройстве декретнице

Требования при приеме на работу женщины, находящейся в декрете:

в трудовом договоре должна быть прописана информация о том, что работа на условиях совместительства;
запись в трудовую может не делаться;
обязательно соблюдение норм рабочих часов согласно закону (главное, не превышать норму, меньше работать можно);
размер оплаты труда зависит напрямую от того, сколько женщина отрабатывает в день как совместитель, от объемов выполненной работы;
отметка в трудовом договоре или соглашении о том, что трудовые отношения будут прекращены по факту выхода основного работника.

Важно! Максимальное время, которое можно отрабатывать ежемесячно совместителю, должно составлять не больше 50% от нормы рабочих часов для данной категории должности. Норма закреплена в статье 284 Трудового кодекса. При этом продолжительность работы в день может быть максимум 4 часа.

Оформление трудовых отношений в декрете

Оформление трудового договора или соглашения производится по общим правилам, которые регламентированы 41 и 44 главой ТК.
Будущему совместителю-декретнице необходимо выполнить следующие действия:

написать заявление о приеме на работу по совместительству;
предоставить запрашиваемый пакет документов для трудоустройства;
подписать трудовой договор. В договоре обязательно указать, что женщина находится в декретном отпуске и прописать конкретные условия работы, не противоречащие законодательству;
подписать приказ или распоряжение о приеме.

Никаких ограничений для женщин, находящихся в декретном отпуске, в части трудоустройства в российском трудовом законодательстве нет.

Как уйти в декрет, если уже работаешь совместителем

Трудовым кодексом (статьи 282 и 60.1) установлено право работника выполнять трудовые обязанности сразу у нескольких нанимателей. То есть сотрудник может выполнять дополнительную работу за дополнительные деньги в то время, когда не занят на основном рабочем месте.

Если женщина забеременела, будучи совместителем, она может уйти в отпуск по беременности родам, а далее в декретный отпуск.

Но необходимо оформить этот факт документально без ошибок. Уход в декрет совместителя ничем не отличается по процедуре оформления от ухода в декрет основной работницы. Сотрудница просто готовит необходимые документы, пишет заявление работодателю, а организация, в свою очередь, издает соответствующий приказ.

Оплата декрета женщине-совместителю

Каковы этапы оформления декретной выплаты совместительнице:

встать на учет по беременности;
запросить в поликлинике больничный и предоставить работодателю;
написать заявление на отпуск;
организация производит расчет декретной выплаты, исходя из данных о заработке за последние 2 календарных года до ухода в декрет.

Размер выплаты зависит от среднего дохода женщины, а также от времени, которое она проработала в организации.

Получить декретную выплату женщина вправе только от одного работодателя.

Сохраняется ли основное место за декретницей

Основное рабочее место и должность остаются закрепленными за женщиной, находящейся в декрете. При этом абсолютно неважно, выходила она работать хотя бы на неполный день или нет. Даже в тех ситуациях, когда женщина работала на основной работе по срочному трудовому договору, и срок его действия уже заканчивается, по запросу женщины договор может быть продлен до момента выхода из декретного отпуска (см. статью 261 Трудового кодекса РФ).

Куда выйти после окончания декрета

Сотрудник, работающий по совместительству, имеет те же права, что и любой основной. Поэтому выйти на работу из декретного отпуска женщина вправе и на основную работу, и к работодателю, у которого работала совместителем. Если декретница планирует выход, то нужно обратиться в свою организацию, написать заявление. Работодатель со своей стороны издает распоряжение о выходе сотрудницы из декрета. Если на месте женщины в период ее отсутствия по причине беременности, родов и ухода за ребенком работал временный сотрудник, он подлежит увольнению в связи с выходом основного работника.

Мечтаю сменить профессию. Я Гл бухгалтер крупной фирмы - сейчас в декрете, но собираюсь выходить на работу. Сил нет, как достала эта профессия. Получаю относительно приличные деньги (это мешает спрыгнуть с "поезда" ), но не больше, чем начальники других отделов - а гемора выше раз в 100. Причем речь не об объеме работы и внутренней ответсвенности - я трудоголик. А о специфике работы, внешней ответсвенности, работе с налоговыми органами и пр и пр и пр. Уверена, что если бы раньше начала работу в другой професси достигла бы как минимум тех же результатов, но жизнь моя была бы спокойнее и счастливее.
Мне 32 года, денег на новое образование сейчас нет, кредитов тоже не хочу (тк есть уже на другие цели).
Что-нибудь посоветуете - кем стать? Есть ли такие же - расскажите как и в кого переквалифицировались, c чего начали?

У меня такая же ситуация.Мне 37 лет стаж гл. бухгалтером 14 лет, глаза бы не видели этой работы, на других сотрудников посмотришь- время от времени есть у них свободное время, а тут ни минуты, то отчете,то сверки, то проверки, то новые какие то договора, новые заморочки руководителя + текущая работа.Тоже хочу очень сменить специальность , но не знаю кем пойти.Думаю над этим давно.

а я в банке работаю и мечтаю стать бухгалтером) Вот все на оборот, мжно вам в банк попробовать устроиться -я так понимаю и образвание у вас экономическое. Так что можно рискнуть. Ая все думаю начать с нуля и тже денег жалко. С 0 и платят соответственно. Так что я вас понимаю

пимерно такая же ситуация была. поняла, что бухгалтерия надоела до чертикови саое главное глова стала не справляться. бессоницы и т.п. Ушла в финансы. чему была несказано рада. теперь в декрете сижу. и пришлось опять вернуться к бухгалтерии на дому (не занималась ею 7 лет). Деньги-то нужно как-то зарабатывать. а ведб говорила, что я в бухгалтерию больше. да никогда

не вздумайте даже!
пока работаешь простым бухом - жизнь еще ничего (и то не сахар), а как до ГБ дойдете так это вааще кашмар.

Согласна, финансы это единственный безболезненный вариант - не требующий допобразования. На приличную позицию конечно не возьмут сразу, но и начинать проще - многое пересекается. Но он мне не особо нравится (его рассматриваю в первую очередь), тк такой же депрессушный как бухгалтерия. ну чуть порадужней.
Большего всего привлекает маркетинг, но этих маркетологов как собак не резанных и с моими исходящими без допобразования шансов продвинуться в этой среде - нет.
Думала юристом налоговым заделаться, но то же образование нужно.
Еще вар-т международную отчетность клепать. Но то же деньги нужы на АССА. Мне в свое время на работе предлагали, но работы было столько. что это звучало как издевательство. Да и в какбале бы была много лет (пока не отработаю все что заплатили за ассу)

Ну поделитесь мыслями - что думаете? Или думаете что не уйдете уже?
Блин, ну не уж то до пенсии так жить.
Я реально хочу соскочить пока не время не ушло. Может еще карьеру успею на другом поприще сделать.

то ж вариант.
Кстати, если преуспеть там. со слезами (зависти) на глазах вспоминаю зп нашего HR директора. которого перекупила другая контора (представляю эти суммы!).
А ответственности опять же никакой!
Но таких единицы (у него было допобразование заподное), а так клуши в основном кот. трудовые перебирают

да и поделитесь плз - как это - "ушли"?
С какой позиции в бухгалтерии? На какую в финансы?
Как это произошло - через агенство? По знакомству?
Сколько в деньгах потеряли?
заранее спасиб

у меня это было так: сначала ушла с гл.буха в аутсорсинг по оказанию бух. услуг. А потом перешла к клиенту, у которого вела бух.учет в полном объеме на позицию финансового контролера. В деньгах не потеряла, даже скорее выиграла. компания западная была. очень интересная работа. Но так бывает не часто, я так подозреваю.

все равно ведь анонимно. расскажите, если не секрет - кем в банке работаете и сколько Вам платят?
Спасиб. Для дела нужно. Пытаюсь понять что- где- почем на случай решения - "менять и точка!".
зы Я - автор. Подписалась просто именем.

У меня было такое 2 года назад, даже заводила топ на еве. Как сказал мой бывший директор "дааа, рубануло тебя конкретно!" Я металась в поисках чего угодно, но только не бухгалтером (не главбухом). Ходила на тесты по профориентации, беседовала с психологом, сама в интернете читала многое о смене профессии. Тесты показали, что никуда в медицину, творчество и спорт меня не тянет и это правда. Советовали найти что-то смежное. Я месяц отдыхала, подчитала литературу и пошла работать финансовым управляющим холдинга. Через полгода начался кризис,иностранные инвесторы отказались от финансирования нашего холдинга и всех сократили. Я сидела 4 месяца дома. Конечно, на такую позицию мне не было ни одного звонка - у меня всего лишь полгода был опыт работы на этой должности. Мне опять пришлось пойти работать главбухом, так как брали меня только на эту должность. Учитывая, что я сидела столько без заработка, одна с ребенком, без алиментов и прочей помощи, я так была рада этой работе! Уже 10 месяцев как я работаю здесь. Вы себе не представляете - я впервые в жизни довольна своей работой главбухом . У меня работа недалеко от дома, я успевая отводить-забирать ребенка из школы, в обеденный перерыв я решаю проблемы с посещением врачей. Конечно, я отпрашиваюсь, но на час, а не как раньше на полдня, потому что на дорогу работа-дом-поликлиника-работа уходило полдня. Записываюсь на обеденное время + на час отпрашиваюсь, 2 часа с головой хватает - всё ведь рядом. Фирма маленькая -проблем с минимизацией налогообложения (обычно это была самая большая головная боль) нет или они минимальные. С проверками тоже - обороты небольшие , налоговая нами не интересуется. Хозяйственные операции стандартные - я могу журналы месяц не читать, я не должна постоянно читать законы. мне вполне достаточно той информации, которую я читаю на бух. форумах. Конечно, зарплата вполовину меньше. но я взяла еще 2 маленькие фирмочки, которые втихоря веду здесб на основном месте работы в рабочее время. Меня никто не контролирует. Поэтому я почти "догнала" предыдущий уровень доходов. И это все без нервотрепки, я практически не напрягаюсь. ДОрога не выматывает, мне всего 15 минут ехать без пробок в полупустой маршрутке. Я не завишу ни от кого, потому что я единственный главбух.
Я прекрасно Вас понимаю, у меня было такое же состояние. Вы должны все взвесить - сейчас не время искать что-то кардинально отличающееся от бухгалтерии. Попробуйте сменить место работы, найти небольшую фирмочку с адекватным директором, недалеко от дома - вы будете уверены в себе и спокойны.

да расскажу, конечн.Я работаю в Сбере уже скоро 10 лет, начинала с коммуналки -доросла до зама в общем-то идея быть бухгалтером у меня была всегда, но сначала я училась и работала, потом поднялась до зама и ушла в декрет. Мой работа не сможет никогда меня прокормить в случае увольнения, декрета и т.п. вы же как бухгалтер всегда на кусок хлеба заработаете. Сейчас я в декрете и денег не получаю, но подруга работает на той же должности. Вот ее зарплата(( 16000 чистыми -это клад + премия в районе 0,6-0,8 от оклада, т.е. в среднем получается не больше 25000, есть кварталки которые тоже дают тысяч 10000. в общем-то около 30000-35000 выходит.График ненормированный, можешь во время придти, а можешь и ночью - как день сложится, все время с людьми работаешь и вообще нет сой пакета и т.п. Я не могу сказать, чтто я не люблю свою работу, но мечта быьть бухгалтером -есть) Хотя конечно врядли я уже начну с 15000 тысяч новую жизнь. Я хотела бы дальше пойти по своей уже основной профессии. Наверно в наше время очень рискованно что-то менять. Может и у вас тоже -просто надоело, а так -у вас на мой взгляд хорошая профессия Так что -подумайте Удачи!!

Читайте также: