Как провести в 1с дубликат больничного

Обновлено: 08.05.2024

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

Дело в том что, даже если вы будете делать полный перенос данных, данные о невыходах и начислениях за них будут перенесены регистрами, без формирования документов.

Случай первый

Если у вас период пребывания на больничном полностью совпадает с периодом отсутствия то проблемы никакой нет - вы просто вводите документ "Больничный лист" и он вам сторнирует запись об отсутствии, которую с успехом подтягивает из регистров. Никаких проблем и приблуд придумывать не надо - у вас все хорошо.

Случай второй

У вас почему то не подтягивает запись об отсутствии и не хочет её сторнировать. Или у вас не совпадают период отсутствия и больничный и нужен перерасчет периода.

Прежде чем что-то сторнировать и исправлять нам необходимо это создать и провести. Я честно пыталась просто ввести регистрами сторно "лишних записей", но моих талантов не хватило и документы переноса данных отказывались почему то проводиться или возможно я вводила сторно куда то не туда, в итоге я ещё послонялась по форумам и даже сходила спросить у франчей есть ли у них опыт - все сходилось к тому что надо создать заново документы отсутствия уже в новой базе, провести их и каким то образом исправлять уже потом. Как это выглядит на практике:

1) сначала бодро шагаем в документы переноса данных и удаляем оттуда все упоминания об этом отсутствии.

Нам потребуются подчистить записи по сотруднику в регистрах в следующих документах переноса данных:

• ДнСост
  • Регистр сведений "Данные состояний сотрудников"
  • Регистр расчета "Начисления"
  • Регистр сведений "Параметры периодов стажа ПФР"
  • Регистр накопления "Начисления и удержания сотрудников"
  • Регистр накопления "Отработанное время по сотрудникам"

  
  

  Когда будете удалять - ищите запись по сотруднику, начислению/виду расчета/приоритету, дате начала периода и окончанию.

  Записываем все документы переноса и переходим к следующему этапу

  2) Создаем документ отсутствия аналогичный введенному в ЗУП 2.5, который и будем исправлять. Проводим его. Если у нас совпадает период болезни и период отсутствия и нам необходимо просто сторнировать - переходите к пункту 4

  
  

  3) Создаем документ исправления, в нем необходимо установить период отсутствия равный периоду болезни. Период регистрации документа равен месяцу ввода больничного листа. Поставьте флаг "Доначислить зарплату при необходимости". Проверьте что вашему сотруднику корректно доначислились все суммы. отредактируйте их так, чтобы в дальнейшем не перерасчитывать прошлый период.

  
  

  4) вводим сторно нового документа. Месяц равен месяцу регистрации будущего больничного листа.

  Обратите внимание что при этом у вас не будет таблицы перерасчета и доначислений!

  UPD Не надо выполнять пункт 4. Приоритет больничного листа выше и как следствие у вас и без сторно все посчитается отлично, а сторно вам уберет зарплату к выплате и этим добавит мороки.

  5) Вводим и проводим документ больничного листа

  6) Зарплата -> Перерасчеты. Находим в списке нашего сотрудника, который там должен был зарегистрироваться при проведении документов отсутствия.

  
  

  7) вводим документ начисления зарплаты и проверяем что у нас пустая табличная часть доначислений и перерасчета.

  Возможно, такой сложный алгоритм потребовался из-за того, что у нас где то неправильно настроены начисления, или плохо перенеслись данные и из-за этого просто перерасчет отрабатывает некорректно. Однако я нашла для себя оптимальную последовательность и очень рекомендую попробовать, если у вас не получается свести корректировки по больничным за декабрь.

  PS У меня таких документов было много, поэтому я сделала себе небольшую доработку которая чистит регистры в документах Переноса данных. Следовательно я теперь выполняю пункт2, но не провожу документ а записываю его, потом вызываю обработку, она мне выполняет пункт 1, я провожу свой документик и иду дальше по алгоритму :)

  Обработку прикладываю к Статье - возможно кому-то пригодится, она совершенно простенькая - трет записи с учетом отборов в нужных регистрах. Если вы не технический специалист - обязательно протестируйте на копии базы прежде чем использовать на боевой!

  
  

  Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов. В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов.

  Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода. Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого.

  Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными. Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов.

  Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком. Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха.

  И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения.

  Об этом подробно расскажем далее.

  Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

  
  

  
  

  
  

  Настройка программы окончена.

  Настройка программы 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

  
  

  
  

  
  

  Первоначальная настройка программы завершена.

  Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.

  Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1

  
  

  Месяц начисления — январь 2021;

  Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г.

  Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка.

  
  

  
  

  Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.

  На первой вкладке отражаются личные данные работника.

  
  

  На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.

  
  

  На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.

  
  

  Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.

  
  

  На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года.

  
  

  И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.

  
  

  
  

  
  

  Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.

  
  

  
  

  Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем.

  Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия

  
  

  
  

  Часто задаваемые вопросы по переходу на прямые выплаты из ФСС

  1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?

  Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

  2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?

  В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.

  3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?

  В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.

  Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.

  5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?

  6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

  Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

  7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

  В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

  8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?

  АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

  Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

  Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:

  • Республики Адыгея;
  • Республика Бурятия;
  • Республика Алтай;
  • Республика Ингушетия;
  • Кабардино-Балкарская республика;
  • Республика Калмыкия;
  • Республика Коми;
  • Карачаево-Черкесская республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Марий Эл;
  • Республика Мордовия;
  • Республика Саха (Якутия);
  • Республика Северная Осетия — Алания;
  • Республика Татарстан;
  • Республика Тыва;
  • Республика Хакасия;
  • Удмуртская республика;
  • Чеченская республика;
  • Чувашская республика;
  • Алтайский край;
  • Забайкальский край;
  • Камчатский край;
  • Приморский край;
  • Хабаровский край;
  • Ямало-Ненецкий автономный округ;
  • Амурская область;
  • Астраханская область;
  • Архангельская область;
  • Белгородская область;
  • Брянская область;
  • Вологодская область;
  • Воронежская область;
  • Владимирская область;
  • Калининградская область;
  • Калужская область;
  • Костромская область;
  • Кировская область;
  • Кемеровская область;
    
  • Курганская область;
  • Курская область;
  • Липецкая область;
  • Ивановская область;
  • Иркутская область;
  • Магаданская область;
  • Мурманская область;
  • Нижегородская область;
  • Новгородская область;
  • Новосибирская область;
  • Омская область;
  • Оренбургская область;
  • Орловская область;
  • Пензенская область;
  • Псковская область;
  • Ростовская область;
  • Рязанская область;
  • Самарская область;
  • Саратовская область;
  • Сахалинская область;
  • Смоленская область;
  • Тамбовская область;
  • Тверская область;
  • Тульская область;
  • Ульяновская область;
  • Томская область;
  • Еврейская автономная область;
  • Крым;
  • Севастополь.

  Работа в рамках пилотного проекта предполагает работу по схеме "прямых" выплат. Это означает, что часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:

  
  

  Если в регионе, входящем в пилотный проект, сотрудник получает в мед.учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:

  
  

  Для электронных больничных листов схема следующая:

  
  

  На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:

  • Пособия по нетрудоспособности;
  • Ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
  • Единовременные пособия при рождении ребенка;
  • Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.

  Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:

  
  

  Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:

  
  

  Кликните по строке с необходимой организацией:

  
  

  В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Пилотный проект ФСС откройте выпадающий список:

  
  

  И выберите требуемую дату:

  Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

  Для формирования реестра необходимо перейти в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты:

  
  

  Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:

  
  

  Откроется форма реестра.

  
  

  Для формирования реестра перейдите в раздел Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Реестры пособий ФСС, заявление о возмещении:

  
  

  Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:

  
  

  Откроется форма реестра.

  
  

  
  

  Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:

  
  

  Автор: Маргарита Сахибгареева

  Мы живем в век информационных технологий, где из года в год компании, частные предприниматели и государство стараются автоматизировать как можно большее количество процессов и увеличить эффективность своей деятельности. Одним из примеров такой автоматизации является внедрение электронного больничного листа и прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС).

  С 1 июля 2017 года стало возможным формирование как бумажных больничных, так и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

  Что такое ЭЛН?

  ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

  Чем электронный больничный лучше бумажного?

  Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

  Ключевые функции ЭЛН

  К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:

  • подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
  • с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
  • ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
  • формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.

  Как работает система электронных больничных?

  При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

  Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

  Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

  Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

  Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

  Как настроить электронный документооборот с ФСС?

  Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:

  
  

  
  Рис.1. Настройки обмена с ФСС

  Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС.

  Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

  Как настроить прямые выплаты ФСС?

  Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

  По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

  • больничные листы;
  • заявления сотрудников;
  • реестры заявлений (рис.9).

  Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

  • пособие на погребение;
  • пособие по уходу за детьми инвалидами.

  Подведем итоги

  Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

  
  
  

  Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

  Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

  
  

  По результатам спецоценки данные рабочие места признаны допустимыми. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

  Оформляем больничный в 1С

  Лето за окном или зима – вероятность заболеть существует в любое время года.

  Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

  
  

  
  

  Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром.

  После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным.

  Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации. Нажимаем на ссылку.

  Дубликат больничного листа как провести в 1с

  > > Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

  Ниже указывается доля неполного времени и льготы.

  
  

  Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

  Проводки по больничному листу Проведите документ и откройте его проводки.

  Дубликат больничного листа как провести в 1с

  Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

  Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

  Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

  Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить.

  Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата. Внимание Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться

  Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить?

  заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации. Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат.

  Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность. Содержание: По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа.

  Выплата производится в день после выздоровления.

  При этом больничный можно отдать в бухгалтерию в течение полугода со дня выздоровления. На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы.

  Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

  Как оформляется дубликат больничного листка?

  Ответ на вопрос: Да, это так.

  
  

  Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден (далее — Порядок N 624н). В п. 56 Порядка N 624н определено, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

  В п. 2 Информационного письма регионального отделения ФСС

  Как провести больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3: инструкция пользователю

  После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.

  Дубликат больничного листа как провести в 1с

  > > Инструкция 1 Проверьте правильность оформления больничного листа.

  Читайте также:

    
  • После ночной смены сколько положено отдыхать трудовой кодекс беларусь
    
  • Что такое вилка в зарплате
    
  • Какой должна быть идеальная профессия
    
  • Как устроиться на работу в московский паркинг
    
  • В каком порядке сотруднику овд не реализовавшему право на основной отпуск предоставляется отпуск