Как продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 1с зуп

Обновлено: 28.03.2024

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить пособие для ребёнка до 1,5 лет. Это подразумевает:

  • Настройку типа начисления.
  • Вычисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
  • Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
  • Отображение в регламентных отчётах информации о начисленном пособии.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить рассматриваемое пособие, в плане типов начислений необходимо описать пользовательский вариант:

  • Сперва нужно перейти в меню Расчёт заработной платы и выбрать вариант Начисления, после чего нажать на пункт Создать.
  • В графе Наименование указывается названием создаваемого типа начисления (рис.1).
  • В графе Код указывается уникальная комбинация для создаваемого типа начисления.
  • Во вкладке НДФЛ нужно выбрать вариант Не облагается. В соответствии с законодательством рассматриваемое пособие не облагается НДФО (пункт 1 статьи 217 НК РФ).
  • Пункт Доход в натуральной форме активируется при условии, что рассматриваемое начисление не будет выплачиваться на руки работнице.
  • Во вкладке Страховые взносы нужно выбрать метод учёта прибыли работников при исчислении взносов за страхование. Для вышеописанного примера актуально значение Гос. пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счёт ФСС. Согласно законодательству, на рассматриваемое пособие не осуществляется начисление взносов за страхование (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ, подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 закона от 24 июля 1998 года под номером 125-Ф3).
  • Во вкладке, отвечающей за налог на доход и тип затрат по статье 255 НК РФ, необходимо выбрать вариант Не включается в расходы.
  • Во вкладке Отображение в бухучёте необходимо выбрать метод отображения начисления в бухучёте для составления проводок по выплате. Подходящий вариант можно найти в справочнике под названием Способы учёта зарплаты (находится во вкладке способы учёта заработной платы меню Отображение в учёте). Когда необходимого метода в справочнике нет, нужно добавить его самостоятельно. В вышеупомянутом справочнике указывается дебетовый баланс (только при условии, что начисление отображается в бухучёте одним и тем же методом для всех работников компании). Для рассматриваемой ситуации актуален вариант 69.01 Кт 70.
  • Пункт, отвечающий за дополнительные начисления по районному коэффициенту или Северной надбавке нужно деактивировать, так как они учитываются изначально.
  • Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Вычисления пособия для ребёнка до 1,5 лет

В рассматриваемой ситуации Е.С. Золотова получает пособие в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021. Размер пособия определяется средним доходом застрахованного сотрудника, вычисленного за 2 календарных года, которые предшествовали отпуску. Средний размер заработка учитывается за все годы в сумме, которая не должна превышать максимальную величину базы для выплаты взносов за обязательное соц. страхование для случаев временного отсутствия трудоспособности по причине материнства на соответствующие календарные годы (815 и 865 тысяч рублей для 2018 и 2019 годов соответственно). Размер дохода работницы за 2018 год составляет 500 тысяч рублей (не превышает предельную сумму), за 2019 – 278 303 рубля (также не превышает предельную сумму).

Общий размер дохода за расчётные годы равняется 778 303 рублям (сумма размеров дохода за соответствующие годы). Расчётный период включает 633 календарных дня, из которых 360 относятся к 2018 и 273 относятся к 2019 годам.

Размер среднедневного дохода – 1 229,55 рубля (сумма общего заработка, разделённая на количество календарных рабочих дней). Показатель не превышает максимально допустимый доход для получения рассматриваемого пособия в 2020 году (2 301, 37 рубля). В дату страхового случая показатель МРОТ составляет 12 130 рублей (исходя из Федерального закона от 27 декабря 2019 года под номером 463-Ф3).

Размер минимального среднедневного дохода, вычисленный на основании показателя МРОТ, составляет 398, 79 рубля и не превышает фактический средний заработок сотрудницы за день. Для вычисления пособия используется среднедневной доход работницы, равный 1 229, 55 рубля, так как он превышает показатель, основывающийся на МРОТ. Сумма среднемесячного заработка сотрудницы составляет 37 378, 32 рубля (показатель дохода за 1 день, умноженный на среднее количество дней в календарном месяце).

Размер рассматриваемого пособия равен 14 951, 33 рубля и не превышает предельную величину для 2020 года (27 984,66 рубля), однако превышает установленный законодательством минимум для ребёнка до 1,5 лет. Начиная с 1 февраля текущего года, минимальный размер рассматриваемого пособия равняется 3 375, 77 рубля (по уходу за последующими детьми – 6 751, 54 рубля). В случае, если размер пособия будет меньше минимума, оно начисляется на основе минимальной суммы.

Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет

Рассматриваемое пособие должно начисляться работнице каждый месяц, на протяжении определённого временного период. Соответствующий тип начисления и размер выплаты за 1 месяц можно назначить в плановом режиме при помощи документа под названием Кадровый перевод, который находится в разделе Кадровые документы (вызывается кнопкой Создать) (рис.2).

Для начисления рассматриваемого пособия используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления). Когда начисление назначено в плановом режиме, в процессе составления соответствующего документа при помощи пункта Заполнить (либо Подбор) в него автоматически добавится графа для начисления рассматриваемого пособия. К нему 1С Бухгалтерия предложит плановую сумму пособия, которую всегда можно изменить вручную (рис.3).

Ввиду того, что за февраль текущего года осуществляется частичная выплата пособия, его размер должен быть вычислен и изменён пользователем вручную. В рассматриваемом случае размер пособия за февраль равняется 6 186,76 рубля. В случае, если начисление не было назначено работнику в плановом режиме, графа по типу начисления и размер пособия указываются пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 в создаваемом документе под названием Начисление заработной платы вручную.

Отображение в регламентных отчётах информации о пособии

Чтобы отобразить в регламентных отчётах по выплатам за страхование информации о рассматриваемом пособии, пользователю требуется составить документ под названием Операция учёта взносов. Он используется для осуществления учёта пособий по соц. обеспечению и изменения сведений учёта по выплатам за страхование:

  • Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать пункт Операции учёта взносов и нажать на кнопку Создать.
  • Графа Организация будет заполнена автоматически. При наличии в базе данных программы двух или более компаний потребуется самостоятельно выбрать нужный вариант, соответствующий работнику (рис.4).
  • В графе Дата нужно указать дату реализации документа.
  • В графе Сотрудник выбирается лицо, которое получит рассматриваемое пособие.
  • В графе Месяц расчётного периода нужно выбрать месяц, за который будет выплачено пособие.
  • Во вкладке Пособия по уходу за ребёнком необходимо при помощи соответствующего пункта добавить новую графу и ввести в неё:
  • в колонке под названием Начало отпуска указывается дата начала отпуска по уходу за ребёнком;
  • в колонке Вид занятости выбирается соответствующий работнику вариант;
  • в колонке под названием На первого ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за первым ребёнком (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
  • в колонке под названием На второго ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за вторым и последующими детьми (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
  • в колонке Основание финансирования за счёт ФБ нужно привести правовое основание выполняемой доплаты в случае, когда выплата осуществляется сверх актуальной нормы. В данном случае финансирование осуществляется за счёт средств федерального бюджета в виде трансферов ФСС РФ.
  • Для завершения нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Важный момент: в случае получения сотрудником пособия по уходу за ребёнком в минимальной сумме, после 1 февраля текущего года размер рассматриваемых выплат потребуется повысить до вновь зафиксированного минимального значения.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

С 01.02.2021 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет увеличился. Теперь размер пособия по уходу за первым ребенком, а также за последующими детьми составляет 7 082,85 руб. Минимальный размер пособия на двоих детей – 14 165,70 руб.

Оформление отпуска по уходу за детьми, расчет и начисление пособия ао уходу за детьми до 1,5 лет

Предоставление отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет и расчет среднедневного заработка производится с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком. Заполнение полей этого документа производится аналогичным образом, как в примере Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, за исключением - на закладке Пособия в поле Количество детей укажите 2 и установите флажок Среди детей есть первый ребенок. Если у двойняшек уже есть старший брат и (или) сестра, то флажок устанавливать не нужно.



На закладке Пилотный проект ФСС укажите сведения о детях, за которыми осуществляется уход в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке Очередность укажите очередность рождения ребенка. На ребенка (детей), пособие на которых назначается текущим документом, можно ввести заявление сотрудника на выплату пособия по ссылке Заявление не введено. Заявление также можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

Расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

С 01.06.2020 по 31.01.2021 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составлял 6 752 руб. С 01.02.2021 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за каждым ребенком составляет 7 082,85 руб. В связи с этим минимальный размер пособия на двоих детей составляет 14 165,70 руб. (7 082,85 руб. + 7 082,85 руб.).

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется фондом в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Печатную форму приказа о предоставлении отпуска можно сформировать по кнопке Печать - Приказ о предоставлении отпуска.

Формирование заявления на выплату пособия

В заявлении в поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в качестве основания документ Отпуск по уходу за ребенком. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо указать ребенка, за которым осуществляется уход в одноименном поле. Чтобы появилась возможность выбрать ребенка, необходимо, чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком был указан ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Каждое заявление оформляется на одного ребенка. В нашем примере - два заявления.



Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

При формировании электронного реестра сведений в поле Вид реестра укажите значение Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка Заполнить. Флажок Одновременный уход за несколькими детьми устанавливается автоматически, если в документе Отпуск по уходу за ребенком указано несколько детей. Также автоматически заполняется очередность рождения детей (поле Очередность). Флажок Наличие решения суда о лишении родительских прав устанавливается автоматически, если в документе Отпуск по уходу за ребенком установлен флажок Лишение род. прав.



Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Если вместо реестра сведений организация формирует опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На два заявления создается одна опись.

Как, по каким правилам рассчитать пособия, - легко можно найти в интернете. Например, на сайте ФСС все подробно описано.

Задача статей на нашем сайте сориентировать вас в программе. Чтобы вы легко могли проверить и при необходимости скорректировать все необходимые для точного расчета параметры. Чтобы бы знали, с помощью какого документа (документов) можно выполнить ту или иную задачу, могли решить любую проблему.

1. Настройка законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Начнем с настройки законодательных значений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, вернее с их проверки. Ибо теперь достаточно быть подключенным к интернет-поддержке, чтобы всегда поддерживать их в актуальном состоянии. Находятся они в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений.

Кликнем по ссылке и откроем форму настройки.





Сами документы, с помощью которых назначают и прекращают пособия по уходу за ребенком в ЗУП, находятся в разделе Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска, с недавних пор в виде отдельного журнала.



Здесь представлены все документы, о которых я хочу вам рассказать.

2. Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3



Особенностью пособий конца 2019 года является то, что оканчиваться отпуска по уходу будут уже в 2021 году и позже. При заполнении даты, оказавшейся в 2021 году, у документа Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3 появляется еще одна закладка Пилотный проект ФСС. Причина в том, что с 2021 года все выплаты пособий за счет ФСС станут прямыми, т.е. платить их сотруднику будет непосредственно фонд. Поэтому при оформлении пособия в конце 2019 года и далее, необходимо будет заполнить и третью закладку.



В этом случае документ проведется. Заявление, которое автоматически создается по ссылке в последней колонке, тоже лучше заполнить сразу, чтобы в 2021 году к этому не возвращаться. Ибо период будет закрыт, что может вызвать трудности при корректировке старого документа.

3. Настройка среднего заработка

Вернемся на закладку Пособия и откроем форму расчета среднего заработка, нажатием на зеленый карандашик правее суммы среднедневного заработка.





Если сотрудник работает, находясь в декрете, то начисления не прекращаются, галочка не ставится. Этим документом мы также можем изменить основные начисления. Только для того, чтобы изменить график рабочего времени, все равно потребуется ввести Кадровый перевод либо Изменение Графика.

4. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП



В шапке документа мы должны поставить дату, начиная с которой условия оплаты отпуска по уходу до полутора лет изменятся. Например, сотрудница вышла на работу на неполную ставку.



Если при изменении условий оплаты нужно также изменить и график работы сотрудника, то делается это отдельным документом, кадровым переводом или документом, изменяющим график работы.

5. Возврат из отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8.3

Заполняется этот документ также на основании любого из предыдущих.



Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу после декретного отпуска, то этим документом мы прекращаем предыдущий отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗУП, так как одновременно не могут оплачиваться эти оба начисления.

6. Прямые выплаты в 1С:ЗУП (пилотный проект ФСС)

Еще хотелось бы упомянуть то, что, если организация находится в местности, которая входит в пилотный проект ФСС уже сейчас, а не с 2021 года, когда это коснется всех. То аналогично оплате больничных листов пособия по уходу платит ФСС напрямую сотруднику, согласно тех данных, которые организация отправляет органу ФСС в реестрах.

В этом случае в Учетной политике в карточке Организации проставляются соответствующие сведения.





А в ФСС передаются сведения о пособиях.



При назначении пособия



И по окончании отпуска по уходу за ребенком:



Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Если необходимо, чтобы пособие по беременности и родам рассчитывалось и начислялось вручную, то в настройках расчета зарплаты нужно снять этот флажок. Если же нужно, чтобы расчет и начисление осуществлялись автоматически, то этот флажок нужно установить. Стоит обратить внимание на то, что флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников более 60 человек.

Учет больничных в 1С:Бухгалтерии 8

Согласно ст. 10 ФЗ № 255 пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Также необходимо нажать на строку с суммой начисления, откроется окно, в котором можно ввести суммы заработка за предыдущие два года, а также увидеть ежемесячные начисления по отпуску по беременности и родам.

Расчет больничного в 1С:Бухгалтерии 8

Больничный лист в 1С:Бухгалтерии 8

Операции учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей должен представить в бухгалтерию заявление о назначении этого пособия и справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС. Если же работают оба родителя, то еще представляется справка с места работы другого.

Чтобы начислить пособие при рождении ребенка, необходимо создать новый вид начисления (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Начисления – Создать).

Настройки зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Согласно Постановлению Правительства пособия были проиндексированы, и с 1 февраля 2018 и составляют 16759,09. Эту сумму необходимо начислить сотруднице.

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

После проведения документа можно увидеть проводку по начислению пособия.

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

Операция учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

Если сотрудница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то у нее есть право получить единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Данное пособие выплачивается на основании справки из женской консультации или другой медицинской организации. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности. Если же справка представлена позже, то пособие выплачивается в течение десяти дней после представления справки.

Создание нового вида начисления в 1С:Бухгалтерии 8

Для пособия до 3 лет также создаем новый вид начисления (по аналогии с предыдущим начислением, кроме способа отражения в учете).

Пособие по уходу за ребенком в 1С:Бухгалтерии 8

Кадровый перевод в 1С:Бухгалтерии 8

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8

Операция учета взносов в 1С:Бухгалтерии 8

Кадровый перевод в 1С:Бухгалтерии 8

Самсонова Валерия,

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Читайте также: