Как оплачивается больничный лист после сокращения работника

Обновлено: 13.06.2024

кто и как оплачивает период нетрудоспособности сотруднику;
какой период возмещается;
можно ли получить от работодателя выплаты из-за болезни после увольнения;
как изменится оплата больничных на детей;
как производится выплата при работе по совместительству;
как будут оплачивать больничный в 2022 году.

Когда положен больничный лист

болезнь;
обнаружение травмы;
интоксикация;
лечение в санатории-профилактории;
уход за больным членом семьи;
карантин;
протезирование;
беременность и роды;
усыновление ребенка.

Число оплачиваемых дней больничного зависит от ситуации и серьезности заболевания.

Как оплачивается больничный

Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2021 году расчет проведут с учетом за 2019 и 2020 годы. Если стаж работника превышает восьми лет, каждый перерыв в работе из-за болезни компенсируется в полном объеме, которая равна его среднему заработку. При стаже от пяти до восьми лет оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%. Если стаж пока менее полугода, работнику выплачивается минимальное пособие.

Минимальная сумма больничных выплат в 2021 году составляет 420,56 рубля, максимальная – 2 434,25 рубля.

Если вы работаете на новом месте недавно, придется учесть среднюю заработную плату у других ваших работодателей. Для этого вам нужно предоставить руководству справку о доходах с других мест трудоустройства.

Как рассчитывается выплата по больничному листу

Дневное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя оплата в день*процент (60, 80, 100) средней дневной оплаты. При этом сумма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни.

Например, в марте 2021 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.

Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.

Иванова проработала в университете больше трех лет. Однако в расчетный промежуток попадают 2019 и 2020 годы.

Заработок Ивановой за 2019 год равен 360 тысяч рублей, в 2020 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля. Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.

В какой срок оплачивается больничный

Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.

Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.

Сколько дней оплачивают больничный

Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном. После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.

Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.

Законодательство не предусматривает минимальный оплачиваемый срок нетрудоспособности, однако устанавливает верхнюю планку:

При заболевании, травме, интоксикации оплачиваются 15 дней с вероятностью увеличения времени до одного года.
Карантин в образовательном учреждении ребенка до семи лет оплачивается за все время. При контакте с переносчиками болезни на период, который установило профильное учреждение.
Лечение в санатории оплачивается до 24 дней. При туберкулезном заболевании оплачивается все время в стационаре, время на дорогу до места лечения и обратно.

Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?

В данном случае больничный лист может быть оплачен только при соблюдении следующих условий:

бывший работник не трудоустроен на новое место работы;
больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника;
с момента выздоровления работника (получения листка временной нетрудоспособности) не прошло шесть месяцев.

Обоснование. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ [1] .

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование. В части 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица. Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

копию паспорта;
копию трудовой книжки;
больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335 [2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС.

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375 [3] ). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч. 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС (п. 6 Положения № 294 [4] ). Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ):

при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н [5] ):

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения

Попав под сокращение и заболев в оставшиеся до наступления даты аннулирования трудового договора дни, работник получит сразу два пособия: по сокращению и страховое из Фонда социального страхования. По закону, больничный во время сокращения должен быть оплачен в обычном порядке.

Больничный лист после сокращения

Такой порядок установлен законодателем. Правило работает при условии:

заболевание случилось в течение 30 дней с момента увольнения;
больничный лист выдан по заболеванию или травме, а не по уходу за ребенком, немощным родным и т.п.

Законом застрахованному гарантировано право получения выплаты по случаю потери работы и страхового возмещения по случаю наступления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного после сокращения должна быть произведена работодателем в течение месяца с даты подачи документов. Задержка страховой выплаты более, чем на два месяца грозит предприятию штрафом.

Обратите внимание: больничный лист бывший работодатель оплатит, если потеря нетрудоспособности произошла в течение 30 дней с даты увольнения и новый трудовой договор еще не заключен!

Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

В соответствии с российским законодательством, при проведении реорганизации предприятия и сокращении штата, работодатель должен, если есть такая возможность, предложить работнику перевод на другую постоянную работу или перемещение.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите здесь). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.

Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!

Кем устанавливаются правила сокращения во время нетрудоспособности

Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.

Больничный оплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с даты увольнения.

Уволенному по сокращению гарантировано получение страхового пособия по л/н при условии:

с даты освобождения от работы до наступления нетрудоспособности прошло не более 30 дней;
больничный выдан не по уходу за больным ребенком или родственником, иной причине, а по заболеванию или травме;
бывший работник обратится с правильно оформленным л/н к работодателю не позже 6 месяцев с даты увольнения;
больничный лист выдан не в связи с попыткой суицида или специального членовредительства.

Правила оплаты больничного после сокращения изложены в видео

От чего зависит размер больничного пособия при сокращении

Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.

Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.

Когда больничный лист после увольнения оплачивает не работодатель

Если уволенный сотрудник зарегистрировался в службе занятости и ему присвоен статус безработного, он может получить больничную выплату из Государственного фонда занятости населения в размере величины пособия по безработице.

Если у предприятия нет на счету средств, пособие оплатит региональный Фонд социального страхования.

Центр социальной защиты населения в случае, если предприятие, из которого был уволен застрахованный, ликвидировалось, берет на себя обязательства по выплате пособия в связи с нетрудоспособностью.

По вопросам получения больничного во время или после сокращения юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Если на предприятии проводятся организационно-штатные мероприятия, целью которых является сокращение штата или численности сотрудников, у работодателя может возникнуть вопрос, касающийся выплаты пособия по временной нетрудоспособности лицам, подлежащим сокращению. В каких случаях и в каком размере оно должно выплачиваться, расскажем в статье.

Как происходит оплата?

Увольнение в связи с сокращением численности или штата предполагает заблаговременное (за 2 месяца) предупреждение увольняемых лиц о предстоящем расторжении трудового договора.

В каких случаях больничный лист сотрудника оплачивается работодателем:

сотрудник ушел на больничный после получения предупреждения;
находился на больничном на момент окончания действия уведомления о расторжении трудового договора;
заболел после увольнения, но не позднее 30 дней с момента прекращения трудового договора.

Оплата больничного листка производится при соблюдении ряда условий:

отсутствие нового места работы у бывшего сотрудника, так как в данном случае обязанность по оплате периода нетрудоспособности возлагается на нового работодателя;
открытие больничного не позднее 30 дней с момента прекращения трудовых отношений (ч. 2 ст. 5 Федерального закона №255-ФЗ);
обращение к работодателю не позднее, чем через полгода (6 месяцев) после оформления больничного листа (ч. 1 ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ).

Важно! Бывший сотрудник, который заболел в течение 30 календарных дней после расторжения с ним трудового договора и не успевший до момента заболевания трудоустроиться на новое место работы, имеет право не позднее 6 месяцев после закрытия листка нетрудоспособности обратиться к бывшему работодателю с требованием о выплате пособия в связи с болезнью.

Пример.

Как рассчитывается размер выплаты?

Расчет пособия после прекращения трудовых отношений по сокращению численности или штата производится в общем порядке, то есть путем умножение средней дневной зарплаты бывшего сотрудника, получаемой им в течение 2 лет до увольнения, на число дней нетрудоспособности.

Формула. Размер пособия = средняя дневная зарплата × количество дней на больничном.

Следует иметь в виду, что при заболевании, наступившем до дня прекращения трудовых отношений, на процент, который учитывается при выплатах, влияет трудовой стаж сотрудника:

лицам, имеющим стаж работы менее 5 лет, выплачивается 60 % от среднего дневного заработка;
если стаж составляет от 5 до 8 лет – 80 %;
при стаже свыше 8 лет – 100 %.

Если же на момент заболевания трудовой договор с сотрудником уже был расторгнут, пособие выплачивается в размере 60 % от средней зарплаты (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Также не забываем, что пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ в размере 13 %, удерживаемым работодателем.

Пример.

Афанасьев И.Г. через 18 дней после увольнения по сокращению предоставил бывшему работодателю больничный лист, в соответствии с которым работник был временно нетрудоспособен в течение 8 дней, листок нетрудоспособности был открыт после расторжения трудового договора. Средний дневной заработок Афанасьева И.Г. составлял 2 050 рублей.

Расчет пособия будет выглядеть следующим образом:

2 050 рублей * 60 % * 8 дней = 9 840 рублей.

Из данной суммы необходимо вычесть НДФЛ в размере 13 %:

9 840 – 13% = 8 560,80 – сумма пособия, которая должна быть выплачена Афанасьеву И.Г.

В случае заболевания сотрудника после расторжения трудового договора пособие полностью оплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

После передачи бывшим сотрудником листка нетрудоспособности, работодатель обязан произвести выплату пособия в течение 10 дней.

Порядок оформления документа о временной нетрудоспособности?

Порядок выдачи листка временной нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624-н от 29.06.2011г. Факт нетрудоспособности подтверждается лицевой стороной документа, заполняемой сотрудниками медицинской организации, с указанием заболевания и периода нетрудоспособности.

дата увольнения;
основания прекращения трудового договора;
номер соответствующего приказа.

Прочие графы больничного заполняются в общем порядке.

Важно! Отсутствие в выданном медицинской организацией листке нетрудоспособности названия предприятия, не является основанием для отказа в его принятии и последующей выплате пособия.

Если заболел во время проведения организационно-штатных мероприятий

О том, что на предприятии предстоят организационно-штатные мероприятия, наниматель обязан сообщить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до их начала.

Если во время проведения данных мероприятий сотрудник ушел на больничный, то трудовой договор не может быть расторгнут до момента закрытия листка нетрудоспособности.

То есть, приказ о прекращении трудовых отношений должен быть подписан после выздоровления работника.

Если же сотрудник находился больничном во время действия предупреждения об увольнении, при этом листок нетрудоспособности был закрыт до определенной работодателем даты прекращения трудовых отношений, увольнение и оплата пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях и в запланированные сроки.

Пример.

Григорьева А.Л. 24.03.2020 получила уведомление об увольнении в связи с сокращением численности работников организации 25.04.2020. В период с 15.04.2020 по 24.04.2020 она находилась на листке временной нетрудоспособности. 25.04.2020 она вышла на работу и предоставила работодателю закрытый больничный. В этот же день издается приказ об ее увольнении.

Можно ли уволить сотрудника по такому основанию, если он находится на больничном?

Можно ли сократить работника, находящегося на больничном? Увольнение в связи с сокращением численности или штата предприятия относится к увольнению по инициативе работодателя. При этом в ст. 81 ТК РФ установлен прямой запрет на прекращение по инициативе нанимателя трудовых отношений с работниками, находящимися в отпуске или на листке нетрудоспособности.

Процедура сокращения требует предварительного, за 2 месяца, уведомления сотрудника о предстоящих организационно-штатных мероприятиях. Если на момент окончания установленного в предупреждении срока сотрудник находится на больничном, то уволить его можно будет только по окончании временной нетрудоспособности.

Пример.

Васильев В.В. был предупрежден о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут 05.09.2019 на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. 01.09.2019 Васильев В.В. оформляет листок нетрудоспособности. На больничном он находится до 10.09.2019. Соответственно, оформить увольнение в запланированную дату – 5 сентября, работодатель не вправе, приказ об увольнении должен быть подписан 11 сентября 2019 года.

Если заболел после расторжения трудового договора

Если сотрудник, уволенный в связи с сокращением численности или штата, заболел в течение 30 дней с момента прекращения с ним трудовых отношений и получил больничный, он может рассчитывать на оплату пособия по временной нетрудоспособности бывшим работодателем.

Для этого необходимо не позднее 6 месяцев с даты закрытия листка нетрудоспособности предоставить его в организацию, в которой человек ранее работал.

Следует иметь в виду, что оплата больничного листка в таком случае производится не в полном объеме, а в размере 60 % от среднего дневного заработка сотрудника за предшествующие 2 года. При этом стаж его работы значения не имеет.

Важно, чтобы на момент заболевания сокращенный сотрудник не был официально трудоустроен на другой работе. Если это произошло, то оплату больничного будет производить действующий работодатель.

Пример.

Мирошниченко Л. П. после увольнения, состоявшегося 08.03.2019, заболела.

Листок нетрудоспособности был оформлен с 17.03.2019 по 26.03.2019. Средняя дневная зарплата Мирошниченко Л.П. составлял 1560 рублей.

Обратившись к работодателю 01.04.2019 Мирошниченко Л.П имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в сумме:

1 560 рублей * 60 % * 10 дней = 9 360 рублей за вычетом НДФЛ в размере 13 %.

Справка. Оплата больничного производится только при условии временной нетрудоспособности самого бывшего сотрудника, если больничный лист оформляется в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи, пособие не выплачивается.

Подведем итоги

Работник, заболевший в течение 30 дней с момента прекращения трудовых правоотношений в связи с сокращением, имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшим работодателем в размере 60 % от средней дневной зарплаты.

Главное, чтобы на момент оформления больничного он не был трудоустроен, а сам документ о нетрудоспособности был передан бывшему работодателю не позднее, чем через полгода после его закрытия.

Читайте также: