Как оформляется прием на работу обществознание

Обновлено: 18.05.2024

Трудовое право – отрасль права, которая регулирует процесс трудовой деятельности, возникающие трудовые и связанные с ними иные отношения. Источники трудового права: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, а также нормативные акты предприятий, ведомств и организаций.

Трудовые правоотношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о выполнении работником за плату определенной трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, трудовым договором.

Принципы трудового права: свобода труда, возможность выбирать профессию, распоряжаться своими способностями к труду; запрет принудительного труда; участие работников в управлении организации; защита от безработицы; равенство прав работников; обязательное социальное страхование работников; право на объединение работников, работодателей для защиты своих интересов; обязанность соблюдать условия договора; социальное партнерство; справедливые условия труда; своевременная и в полном объеме выплата справедливой заработной платы.

Порядок оформления приема на работу всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в работе;
работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
в отделе кадров заполняют личную карточку работника по форме № 2;
в отделе кадров заводят личное дело на работника и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.

Оформляясь на любую работу, на любую должность, работник должен предоставить следующие документы:

паспорт или любой другой документ, который удостоверяет его личность;
свидетельство о государственном пенсионном страховании (если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство);
трудовую книжку (если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформляют на этом предприятии; если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы, а работодатель по совместительству не вправе ее требовать);
документы воинского учета (предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу);
документы об образовании (если должность предполагает наличие специальных знаний).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы (лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо предоставить справку из налоговой службы о материальном состоянии и медицинское заключение о состоянии здоровья).

До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись. Роспись работника может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

* При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

* Форма личной карточки № 2 заполняется работниками отдела кадров на основании документов, которые работник предоставил при приеме на работу, но работник должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.

* Личное дело работника оформляется сотрудниками отдела кадров, туда вносятся персональные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются поощрения и взыскания.

* Прием работника на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа о приеме на работу и должности, на которую принят новый сотрудник. Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения. При необходимости работнику могут предоставить выписку из трудовой книжки или копию отдельных листов.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить соответствующие условия труда, а работник обязуется выполнять порученную ему работу, соблюдая действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор содержит разделы: ФИО работника; реквизиты документа – наименование предприятия, наименование документа, дату составления, печать предприятия и т. д.; общие положения – дата начала договора и дата, с которой работник выходит на работу, отметка об испытательном сроке и так далее; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; оплата труда и социальные гарантии; распорядок рабочего времени и времени отдыха; условия страхования; ответственность работника и работодателя; условия изменения и прекращения действия трудового договора; порядок разрешения споров и так далее.

Виды трудовых договоров

* Срочные (заключенные на конкретный срок – не более пяти лет). В срочном трудовом договоре указываются срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного договора; работодатель может заключать срочный договор лишь в особых случаях, а работник имеет право оспорить в судебном порядке правомерность заключения с ним такого договора.

* Бессрочные (заключенные на неопределенный срок).

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев (для определенной категории работников срок может быть увеличен до шести месяцев). В срок испытания не включается время, в течение которого работник болел или отсутствовал на работе по уважительной причине. Испытательный срок не устанавливается для лиц, поступающих на работу по конкурсу, беременных женщин; лиц, не достигших 18 лет; лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу; лиц, избранных на выборную должность; лиц, перешедших на работу по переводу от другого работодателя.

Основания прекращения трудовых правоотношений: соглашение сторон, истечение срока трудового договора, инициатива работника, который должен предупредить письменно работодателя за две недели до увольнения, перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность, отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья, отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, обстоятельство, не зависящее от воли сторон, нарушение установленных ТК РФ правил заключения трудового договора.

В исключительных случаях работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор, не спрашивая его разрешения (ликвидация организации, сокращение численности или штата работников, несоответствие работника занимаемой должности, смена собственности имущества организации и др.).

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор предусматривает взаимные обязательства работников и работодателей по вопросам: формы, системы и размера оплаты труда; выплаты пособий, компенсаций; регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции; занятости, переобучения; рабочего времени и времени отдыха; улучшения условий и охраны труда работников. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, а затем может быть продлен.

Трудовое соглашение: двухстороннее (между работником и работодателем), трехстороннее соглашение (помимо работников и работодателей участвуют представители исполнительной власти), соглашения могут быть генеральными, отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными.

Библиотека образовательных материалов для студентов, учителей, учеников и их родителей.

Наш сайт не претендует на авторство размещенных материалов. Мы только конвертируем в удобный формат материалы из сети Интернет, которые находятся в открытом доступе и присланные нашими посетителями.

Если вы являетесь обладателем авторского права на любой размещенный у нас материал и намерены удалить его или получить ссылки на место коммерческого размещения материалов, обратитесь для согласования к администратору сайта.

Разрешается копировать материалы с обязательной гипертекстовой ссылкой на сайт, будьте благодарными мы затратили много усилий чтобы привести информацию в удобный вид.

При трудоустройстве новичка часто встает вопрос: как правильно оформить нового работника? В статье — краткая пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заполнение заявления о приеме на работу

Законодательство не обязывает работодателей требовать от новичков заявления о приеме на работу. Для трудоустройства достаточно оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу. Эти документы подтверждают согласие сотрудника с работодателем (ст. 56, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Однако на практике работодатели зачастую просят новых сотрудников заполнять это заявление для удобства ведения кадрового учета. Такая практика не противоречит закону и может применяться организациями и индивидуальными предпринимателями.

Типовой бланк заявления о приеме на работу в законе не предусмотрен, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. Обычно в заявлении сотрудник указывает свою должность и дату приема.

Шаг 2. Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу

Работодатели за свой счет проводят предварительные медицинские осмотры при приеме на работу новичков, которые будут работать во вредных и опасных условиях или обязаны проходить осмотры по закону (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, письмо Минфина РФ от 24.01.19 № 03-15-06/3786).

При этом направлять на предварительный медосмотр работников, которые обязаны его проходить, нужно и в тех случаях, когда принимаете их на работу повторно, по новому трудовому договору. Дата увольнения неважна (ст. 213 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.04.17 № 15-2/ООГ-1224).

Цель предварительного медицинского осмотра заключается в том, чтобы определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья. По результатам медосмотра принимается решение — заключать трудовой договор с новичком или нет.

Важно учитывать, что предварительные медосмотры не нужно проводить, если рабочее место сотрудника с допустимыми или оптимальными условиями труда и по закону его работа не требует таких медосмотров.

Шаг 3. Составление приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу можно составить на фирменном бланке или по типовой форме № Т-1, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

В любом случае в документе необходимо продублировать условия трудового договора с сотрудником — дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки.

С итоговым вариантом приказа о приеме на работу нового сотрудника необходимо ознакомить под подпись. Крайний срок для ознакомления — три дня с момента, когда новичок фактически приступил к выполнению своей работы (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 4. Заключение трудового договора

Работодатель вправе заключить трудовой договор с новым сотрудником в произвольной форме. Главное — предусмотреть в бланке все обязательные сведения и условия. Например, информацию о зарплате, должности, режиме рабочего времени.

Также можно подписать с новичком трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 07.08.16 № 858. Этим правилом могут воспользоваться микропредприятия и другие работодатели. Типовая форма позволяет упростить кадровый учет, и заполнить ее несложно.

с правилами внутреннего трудового распорядка;
положением об оплате труда;
положением о защите персональных данных;
иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан внести данные о трудоустройстве в трудовую книжку нового сотрудника.

Срок — шестой рабочий день с даты, когда новичок фактически приступил к работе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 2 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.21 № 320н, далее — порядок № 320н).

Запись в трудовой сотрудника делают следующим образом. Сначала в графе 3 указывают наименование работодателя. Затем на следующей свободной строке в графе 1 проставляют порядковый номер записи, а в графе 2 записывают дату выхода на работу.

Далее в графе 3 делают запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность, специальность, профессию, с указанием квалификации. В самом конце в графе 4 вписывают дату и номер приказа или решения, на основании которого вносят запись о приеме.

Такие правила устанавливает пункт 10 порядка № 320н.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. Работники писали заявления, выбирая форму ведения трудовой книжки. На тех, кто не подал соответствующее заявление, в 2021 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые[1], а на работников, выбравших электронный вариант или впервые устраивающихся на работу, бумажную трудовую работодатели уже не заполняют.

Принимаем работника на работу в 2021 году

С января 2021 года несколько изменился алгоритм приема на работу.

Работники, которые выбрали предоставление сведений о трудовой деятельности (далее — СТД), при трудоустройстве, чтобы подтвердить свой стаж, кроме бумажной трудовой книжки должны будут предъявлять справку по форме СТД-ПФР или СТД-Р.

Таким образом, в 2021 году оформление работника на работу должно начинаться с проверки способа ведения его трудовой книжки. Трудоустраиваясь, новый работник предоставляет работодателю следующие документы:

только трудовую книжку — если он ранее не отказался от ее ведения, либо
трудовую книжку и СТД.

Необходимо проверить последнюю запись в трудовой книжке работника. Она может быть:

об увольнении с работы либо
о подаче заявление на СТД.

В предоставляемой работником справке по форме СТД-ПФР надо проверить отметку об отказе от ведения бумажной трудовой книжки:

если она есть — СТД ведутся только в электронном виде;
если отметки нет — работодатель продолжает вести и СТД, и бумажную трудовую книжку.

Далее прием на работу оформляется, как и прежде: заключается трудовой договор с работником и издается приказ о приеме на работу. Но перед этим работник под роспись должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работодателя, касающимися выполнения его должностных обязанностей.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о принятии нового работника, работодатель обязан предоставить по нему отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек в электронном и бумажном виде

С 2020 года в связи с введением электронной трудовой книжки у кадровиков появилась дополнительная работа: им нужно не только вести бумажные трудовые книжки работников, но и сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Ответственного за ведение электронных и бумажных трудовых книжек назначает руководитель организации. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[2] ответственных за ведение и хранение бумажных трудовых книжек работодатель назначает соответствующим приказом. Тот же работник (или другой) аналогичным приказом может быть назначен ответственным и за передачу СТД в ПФР (пример 1).

Как заверить копию бумажной трудовой книжки в 2021 году

Правила заверения копии трудовой книжки в 2021 году не изменились. Напомним, что необходимо сделать, чтобы верно заверить копию трудовой книжки:

1. Отсканировать и распечатать (либо сделать ксерокопии) страницы трудовой книжки.

2. Пронумеровать страницы и сшить их.

3. Проставить на каждой странице штамп или сделать соответствующие записи вручную.

4. Заверить каждую страницу не только подписью ответственного работника, но и печатью организации (при наличии) (пример 2) .

Категории работников, которые могут перейти на электронную трудовую книжку в 2021 году

Работники, у которых по объективным причинам не было возможности подать заявление о переходе на СТД до 31 декабря 2020 года включительно[3], вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в т. ч. при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление[4].

К числу таких работников относятся:

лица, которые не были трудоустроены в 2020 году;
были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, т. е. не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними было сохранено место работы.

Обратите внимание, что данный список является открытым.

[1] Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 14-2/В-136.

[4] Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Приём на работу

Паспорт, или официальный документ, удостоверяющийся личность работника.
Трудовая книжка. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку оформляет работодатель.
Страховое свидетельство.
Документ воинского учёта. Для несовершеннолетних- прописное свидетельство, выданное военкоматом.
Документ о образовании. Наличие такого документа необходимо, если предполагаемая работа требует определённых знаний и навыков, которые должны быть подтверждены.

Кроме того, в отдельных случаях: требуются дополнительные справки о состоянии здоровья, (например, если работник несовершеннолетний), для беременных. Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому обследованию определены положениями ст. 69 ТК РФ. В особых случаях, с учётом специфики предстоящей работы может потребоваться справка о отсутствии или наличии судимости, или документ о психиатрическом освидетельствовании.

Дополнительный перечень необходимых справок определяет работодатель. Законодательство РФ предусматривает возможность трудоустройства работников возраста от 15 лет, на легкую работу. К такой категории работников могут быть особые требования о наличии справок, например, письменное разрешение родителей или опекунов.

Заключение трудового договора

Заключение трудового договора происходит после процедуры полного оформления необходимых документов.
Сторонами при заключении трудового договора являются работник и работодатель, но могут быть и участники- профсоюзы.
Заключение трудового договора закрепляет за каждой из договорных сторон определённые права и обязанности.
Работник обязуется выполнять свою работу или служебные обязанности строго придерживаясь внутреннему распорядку, установленному работодателем, выполнять установленные нормы труда , соблюдать технику безопасности.
При этом, работник имеет право на своевременную оплату труда, на положенный законами отдых, право на повышение своей квалификации и прочий перечень, предусмотренный ТК РФ.
Работодатель, согласно трудовому договору обязан предоставить работнику достойную и полную оплату за выполненную работу, обеспечить работника социальным страхованием, соблюдать трудовое законодательство в полном объёме, улучшать бытовые условия работника и многое другое.
Работодатель имеет право изменять и расторгать трудовые договора в определённых случаях, совместно с профсоюзом работников вести коллективные переговоры, поощрять или наказывать работников материально и дисциплинарно, согласно положениям Трудового кодекса РФ.

Расторжение трудового договора

Расторжение трудового договора возможно по согласию участников договора, так и в одностороннем порядке.
Основанием для одностороннего расторжения договора по инициативе работодателя могут быть допущенные работником нарушения, предусмотренные п. п. 5-10 ст. 81 ТК РФ. Это прогулы, появление на работе в нетрезвом виде или под наркотическим или токсическим опьянением, хищение или разглашение коммерческой или другой, охраняемой законом тайны, нарушении техники безопасности, имеющее тяжёлые последствия.
Прекращение трудового договора со стороны работника предусмотрено в следующих случаях:
- Существенное изменение условий трудового договора.
- Ухудшение состояния здоровья, в соответствии с медицинским заключением.
- В связи с перемещением работодателя в другую местность.
- Переход работника к другому работодателю или на выборную должность.

В любом из указанных случаях работник обязан сообщить о своих намерениях работодателя минимум за 14 суток, путём написания соответственного заявления, указав причину расторжения трудового договора. Во всех случаях прекращения действия трудового договора профсоюз принимает сторону работника, права которого защищает Трудовой кодекс РФ, который защитит права работников.

Читайте также: