Как оформить трудовую книжку в казахстане
Обновлено: 19.04.2024
Как подтвердить стаж работы в Казахстане с 2007 по 2013 год? Сейчас получил гр.России, но учтена только работа в России. Оформлено две трудовые книжки, одна Казахстан, другая в России (оформлена по требованию работодателя). Какие документы для этого нужны и куда обращаться?
Ответы на вопрос:
Имеете право обратиться в суд, об установлении факта трудового стажа, и доказывать работу в определенных организациях, достаточно будут показания свидетелей, которые подтвердят трудовую деятельность.
ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение
1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
1) родственных отношений;
2) факта нахождения на иждивении;
3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
4) факта признания отцовства;
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
6) факта владения и пользования недвижимым имуществом;
7) факта несчастного случая;
8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
9) факта принятия наследства и места открытия наследства;
10) других имеющих юридическое значение фактов.
Между РФ и Казахстаном есть международное Соглашение о гарантиях прав граждан государств – участников СНГ в области пенсионного обеспечения согласно которого пенсионное обеспечение граждан осуществляется по законодательству и за счет средств государства, на территории которого проживает гражданин. При этом учитывается трудовой стаж, приобретенный на территории одной и/или другой страны. При переселении с территории одной Договаривающейся Стороны на территорию другой Договаривающейся Стороны выплата назначенной пенсии может быть продолжена в случае отсутствия права на нее по законодательству государства нового места жительства на период до даты возникновения такого права.
Согласно ст. 11 данного соглашения
Необходимые для пенсионного обеспечения документы, выданные в надлежащем порядке на территории государств - участников Содружества Независимых Государств и государств, входивших в состав СССР или до 1 декабря 1991 г., принимаются на территории государств - участников Содружества без легализации.
Следовательно для учета стажа необходимого для назначения страховой пенсии по старости, указанный стаж должен быт учтен согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ
(ред. от 27.12.2018) "О страховых пенсиях"
Периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Трудовая книжка является подтверждением. Кроме того, можете предоставить документы с места работы в Казахстане - справки о месте работы.
Никакой факт тут устанавливать не надо.
См. "Соглашение о гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения"
Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.
Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно (п. 10–19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа) трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы.
Обратились, в ПФР с заявлением. В случае отказа ПФР должен дать Вам решение об отказе в назначении пенсии, которое Вы вправе обжаловать в судебном порядке.
В вашем случае при назначении пенсии будет учитываться только стаж работы в Казахстане за период до 2002 года, в том числе и советский период. Стаж работы на территории Казахстана после 01.01.2002 года не будет приниматься во внимание при назначении пенсии в России, т.к в соответствии российского законодательства в период после 2002 года страховой стаж учитывается только при уплате страховых взносов в Пенсионный фонд России
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "О страховых пенсиях"
Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж
1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
2. Периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
В соответствии с ФЗ № 400-ФЗ О страховых пенсиях, гражданам РФ исчисление пенсии производится из заработка (дохода) за периоды работы, которые засчитываются в общий трудовой (страховой) стаж: до даты 01.01.2002 г. - по сведениям индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования за 2000-2001 годы, либо - за любые 60 месяцев подряд (до 2002 года) на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами. То есть, стаж работы после 01.01.2002 г. может быть включен в подсчет страхового стажа при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение в соответствующие органы Казахстана, на территории которой Вами осуществлялась трудовая деятельность
Трудовые книжки ст 66 ТК РФ не доказывают факт отчисления страховых взносов при работе Казахстане Вам нужно из пенсионного фонда Казахстана взять справку о перечислении страховых взносов в период с 2007 года по 2013 год Только такая справка позволит вам подтвердить стаж работы в целях его учета для последующего начисления пенсии Делайте запрос в отделение пенсионного фонда Казахстана по месту вашей работы в Казахстане о предоставлении вам такой справки.
Вам надежнее и лучше всего обратиться в суд, приложить все документы. Чтобы суд признал ваш стаж в Казахстане.
После распада СССР Россия заключила межправительственное Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 со странами - участниками СНГ. Положения межправительственного документа декларировали взаимное признание сторонами, подписавшими Соглашение, трудового стажа граждан, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, на территории каждого из государств-участников. Казахстан ратифицировал данное
Соглашение, поэтому периоды трудового стажа на территории данного государства включается в страховой стаж сотрудника.
Для подтверждения стажа необходим нотариально удостоверенный перевод трудовых книжек, в случае если трудовые книжки были выданы иностранными государствами. Т.е. стаж работы на территории Казахстана признается на территории Российской Федерации. О трудовой книжке: Использовать трудовую книжку, выданную по законодательству Казахстана нельзя. Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве по действующему там образцу и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу при приеме на работу нужно оформить новую трудовую книжку установленного в РФ образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Для подтверждения стажа на территории Казахстана попросите работника сделать нотариальный перевод с его трудовой книжки и приобщите данный (перевод) документ в личное дело работника, а оригинал трудовой книжки верните на руки.
В противном случае придется обращаться в суд об установлении факта признания стада в порядке ст.264 ГПК.
Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек 30.11.2015
Актуально на 30.11.2015
В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ :
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан.
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.
Жұмысқа қабылдау
туралы, басқа
жұмысқа ауыстыру
туралы (лауазымы
көрсетіледі) және
еңбек шартының
тоқтатылуы
(себептері мен
заңнамалық актілерге
сілтемелер
көрсетіледі)
туралы мәліметтер
Сведения о приеме
на работу, о
переводах на
другую работу
(с указанием
должности) и
прекращении
трудового договора
(с указанием
причин и ссылок
на законодательные акты)
Ұйымдағы жұмысқа
байланысты
ордендермен,
медальдармен және
грамоталармен
марапаттаулар,
құрметті атақтар
беру және
көтермелеулер
туралы мәліметтер
Сведения о
награждениях
орденами, медалями
и грамотами,
присвоении
почетных званий и
поощрениях,
связанных с
работой в
организации
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее - Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
2) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;
4) вкладыш - неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;
5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.
6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
12. Если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).
15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.
17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).
18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.
19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.
20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.
Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.
Как Восстановить Трудовую Книжку в Казахстане
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
Восстановление книжки через ПФР
Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:
- Составление заявления о восстановлении ТК.
- Подача заявления лично или заказным письмом.
- Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
Потеря документа работодателем
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
Как Восстановить Трудовую Книжку в Казахстане
Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.
Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора
Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.
Сведения о награждениях и поощрениях
Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.
Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?
Заполнение трудовой книжки
Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.
Читать похожие статьи:
Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Микрофинансовые организации (МФО) — небольшие компании, которые специализируются на выдаче малых краткосрочных займов физическим
Потерял трудовую. как восстановить трудовую книжку и стаж, осталась ксерокопия трудовой( не заверенная), сейчас не работаю Заранее благодарю за поддержку
Идете по последнему месту работы, пишете заявление о восстановлении трудовой книжки, желательно так же со всех ещё предыдущих мест собрать справки что вы работали иначе могут внести только ПОСЛЕДНЮЮ запись а может и предыдкщие поставят на основании внутренних документов. не помню уже. И вам выдадут дубликат за ваш счет она где то 90 рублей наверное стоит. Если боитесь за пенсию то в ФСС и пенсионном фонде все эти отчисления есть.
К/ копия трудовой книжки, подлинник которой утерян, утрачивает юридическую силу. А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто- напросто нельзя. Вы должны обратиться по последнему месту работы с заявлением о выдаче вам дубликата трудовой книжки. Работодатель выдает ( а не вы покупаете в киоске чистый бланк) работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Если у вас нет справок подтверждающих вашу трудовую деятельность, то в дубликате будет указан суммарный стаж работы ( без расшифровки где, кем и когда вы работали и будет указан период работы по последнему месту работы. Далее вы собираете подтверждающие стаж справки с каждого места работы и храните их до дня обращения за назначением пенсии.
Обратитесь в органы соц. защиты. Они обязаны восстановить по архивам и по отчислениям в пенсионный фонд.
Как восстановить трудовую книжку ( работала на Украине с 1983 — го года), если не помню названия организаций и даты когда устраивалась и увольнялась.
потеряла трудовую книжку. Мне 8 марта выходить на пенсию надо была. там 40 лет стаж была, теперь где найду эти организации и в Кыргызстане и в Казахстане они сейчас не существует.
Кадровик потерял трудовую, что делать? Вообщем, ситуация такова что на работе коллективчик скажем так не из лучших, но вообщем я легла в больницу, все были очень против этого, но хирургическое вмешательство было просто необходимо! А сейчас, находясь на больничном, они звонят и спрашивают ( кадровик) не брала ли я трудовую на руки! ! Они ее потреляли. Я просто в ШОКЕ. Что мне делать ума не приложу, если они ее не найдут!
Это вам юрист объяснит, ничего страшного, вернут и будут извиняться. . .
Сотрудник отдела кадров должен восстановить вашу трудовую книжку, а при невозможности — завести новую, взамен утерянной.
Это её трудности, а не твои. Она ОБЯЗАНА восстановить твою трудовую книжку. Скажи ей об этом.
Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на кадровике. Выдача их на руки на время производится либо по письменному заявлению работника с указанием причины, либо при увольнении с отметкой в журнале учета и движения трудовых книжек, где должна стоять ваша подпись и дата получения тр. книжки. Организация должна составить Акт по факту утери вашей книжки, взять объяснительную с кадровика, выдать вам дубликат тр. книжки, в которой произвести записи по периодам работы на основании ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ВАМИ документов, подтверждающие стаж работы. Т. е. справки вам придется собирать. Копию Акта истребуйте отработодателя. Если получите отказ- обжалуйте его в гострудинспекцию.
Если брали трудовую — они должны были потребовать у Вас расписку. А теперь пусть восстанавливают — выдают дубликат.
Анютка, существует несколько способов подтверждения периодов работы. Так, периоды работы на территории России могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием ( землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены: 1) документ государственного ( муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия; 2) документ работодателя или соответствующего государственного ( муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 3) справка архивного учреждения или государственного ( муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям. При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
Не переживайте без причины! Учет заполненных трудовых книжек ведет кадровая служба или другое подразделение организации, которое оформляет прием и увольнение работников. На основании п. п. 40 и 41 Правил учета и хранения трудовых книжек такой учет осуществляется с использованием книги учета движения трудовых книжек Заполненные трудовые книжки — собственность работников и кадровая служба ведет их учет исключительно с целью обеспечения сохранности и своевременности заполнения. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя ( п. 45 Правил учета и хранения трудовых книжек). Это означает, что руководитель предприятия, не назначивший лиц, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек, или не создавший необходимых условий для обеспечения их сохранности, лично отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа. Служба персонала должна быть обеспечена сейфом или несгораемым шкафом для хранения трудовых книжек и незаполненных бланков. В этом же сейфе должна храниться и книга учета движения трудовых книжек, а также личные карточки работников, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки.
В соответствии с Правилами введения и хранения трудовых книжек ( Постановление Правительства РФ от 16. 04. № 225): VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом ( распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Таким образом все права на вашей стороне. Пишите заявление, совместно делайте запросы и оформляйте дубликат трудовой книжки.
Читайте также: