Как оформить сзв тд при увольнении сотрудника в 2021 году
Обновлено: 02.05.2024
СЗВ-ТД при увольнении — отчет, сдаваемый не позднее следующего дня после издания приказа работодателя о расторжении трудового договора. Содержит информацию о дате и причине прекращения взаимоотношений, заполняется по определенным правилам.
Что такое СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п . В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.
СЗВ-ТД подается в случаях:
- приема работников;
- постоянных переводов;
- присвоения категории;
- переименования работодателя;
- лишения специального права;
- увольнения;
- выбора способа ведения трудовой книжки.
Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.
Порядок заполнения при увольнении
Основные правила, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении, содержатся в прил. 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
ПФР подготовил постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, которым вводятся изменения: исключаются сведения об отчетном периоде, добавляются — о времени работы в РКС/МКС, о работодателе, преемником которого является текущий. Документ вступает в силу с 01.07.2021.
Порядок заполнения такой:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП предприятия.
Сведения о страхователе, правопреемником которого является работодатель:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП предприятия.
Информация о работнике:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения
- СНИЛС
Дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и выбранный работником вариант, если работник осуществил его у текущего работодателя.
В основной части бланка отражаются:
- отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
- с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
- информация о кадровых мероприятиях:
- порядковый номер;
- наименование мероприятия;
- должность;
- код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
- реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
- для увольнений — причина расторжения трудового договора.
Большинство сложностей возникает с тем, как заполнять причину увольнения в СЗВ-ТД: кратко или подробно. Правила такие же, как и для бумажной трудовой книжки: формулировку необходимо указывать в точном соответствии с пунктами статей Трудового кодекса.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если работнику оформлено совмещение должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как сдать при увольнении
Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.
В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.
Срок сдачи отчета отсчитывают с даты издания приказа, а не наступления кадрового события. Учитывайте это, когда оформляете отпуск с последующим увольнением или издаете приказ заблаговременно, за несколько дней до даты прекращения трудового договора.
Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:
Если в организации трудится менее 25 человек, то отчет разрешается сдавать и в распечатанном виде, на бумаге. Его предоставляют в ПФР нарочно или отправляют почтой с уведомлением о вручении.
А вот отдавать печатный вариант отчетности сотруднику нет необходимости. Для это существует другой документ — СТД-Р. Оформляют его аналогичным образом и отдают на руки увольняемому. Но только в том случае, если работник ранее выбрал способ предоставления ему сведений о работе в электронном виде и отказался от бумажной трудовой книжки.
C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2021 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).
В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:
- работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- организация была переименована и т.п.
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:
- при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
- при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Будем рады оказать Вам полноценную консультационную поддержку по вопросам налогообложения и налогового права, ведения бухгалтерского учета, трудового законодательства
Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований
Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:
-
Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.
Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.
СЗВ-ТД на совместителей
Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.
Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.
Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)
Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.
- взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
- взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.
Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.
Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году
Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД
Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:
- подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- изменение наименования страхователя;
- установление второй профессии, специальности, квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать должность.
Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).
Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).
В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.
Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).
1С:ИТС
Взаимодействие работодателя с работниками
Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:
1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:
- об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
- о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
- о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
1С:ИТС
В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация учета трудовой деятельности
В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:
Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности
Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.
Рис. 4. Переименование организации
В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.
Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).
Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД
При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.
Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде
Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.
Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.
Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.
В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:
- Ведение бумажной трудовой книжки;
- Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.
Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.
Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.
Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.
Компании и ИП отчитываются в ПФР о трудовом стаже сотрудников. В этих целях используется СЗВ-ТД, применяемый в связи с переходом на электронные трудовые книжки. При расторжении договора с работником этот отчёт нужно передать в Пенсионный фонд.
- Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении
- Образец правильного заполнения формы
- Срок подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении сотрудника
- Как скорректировать дату увольнения
- Как отменить увольнение в СЗВ-ТД
- Штраф за несдачу СЗВ-ТД
Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц
Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении
СЗВ-ТД формируется по правилам из Постановления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В нём закреплена форма документа, порядок его заполнения и сдачи в ПФР.
Цель сдачи отчёта — передать сведения о трудовой деятельности застрахованного физлица. Они используются для создания электронной информационной базы ПФР.
Представлять СЗВ-ТД нужно на физлиц, с которыми оформлены трудовые договоры. Обязанность сдачи отчёта возникает, если в отчётном месяце было кадровое изменение:
- приём или увольнение;
- перевод на иную должность;
- установление другой профессии или квалификационной категории;
- подача заявления о формате ведения трудовой книжки.
Увольнение — это расторжение трудового договора между физлицом и работодателем. В СЗВ-ТД не включается информация, связанная с расторжением ГПХ договора. В п. 14 Постановления № 730п указано, что в СЗВ-ТД вносится информация только по трудовым соглашениям.
В отчёте СЗВ-ТД при увольнении нужно отразить такие данные:
- о работодателе (название, ИНН, КПП, регномер в ПФР);
- о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- подано ли заявление о формате ведения трудовой книжки или о предоставлении информации о трудовой деятельности;
- отчетный период (месяц и год);
- о трудовой деятельности застрахованного лица.
Наиболее важная информация содержится в табличной части. Именно в ней указываются сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в базу ПФР. Сотрудников фонда интересует в первую очередь информация о том, когда и по какой причине были расторгнуты трудовые отношения, а также на основании какого документа проведено это кадровое мероприятие.
При заполнении и сдаче СЗВ-ТД учитываются такие моменты:
- сведения указываются в отчёте на основании кадровых документов;
- бумажный отчёт заполняется печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зелёного;
- в документе не допускаются помарки или исправления, а также сокращения;
- отчёт подписывает руководитель или доверенное лицо;
- на СЗВ-ТД ставится печать, если она используется работодателем;
- СЗВ-ТД обязательно сдаётся в электронной форме при численности сотрудников 25 человек и более.
Подробнее о том, когда и зачем введён новый отчёт по форме СЗВ-ТД можно прочитать в статье.
Образец правильного заполнения формы
Кроме того, 2 ноября 2020 года работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
СЗВ-ТД при увольнении нужно заполнить таким образом:
Образец СЗВ-ТД при увольнении сотрудника
При формировании СЗВ-ТД на уволенного Медведа А.О. нужно обратить внимание, что:
- в отчёте указывалась информация о приёме, т.к. до этого сведения до 2020 года по сотруднику не передавались;
- графа 5 не заполнялась, т.к. сведения в ней нужно указывать с 2021 года;
- в графе 6 нужно отражать полную информацию, по какой статье сотрудник уволен. Графа заполняется аналогично, как и при внесении записи в бумажную трудовую.
Срок подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении сотрудника
По Постановлению ПФР № 730п отчёт СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2020 году нужно подавать не позже 15 числа месяца, идущего за месяцем расторжения трудовых отношений.
В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволился 11 ноября, и тогда по идее СЗВ-ТД нужно подать не позже 15 декабря. Если бы день сдачи отчёта приходился на выходной, срок был бы перенесён на следующий рабочий день.
Однако в 2020 году из-за распространения коронавируса было уволено много сотрудников. В связи с этим Правительство РФ приняло Постановление от 08.04.2020 № 460, которое утвердило Временные правила регистрации граждан в качестве безработных. И согласно п. 6 этих правил работодатель в 2020 году должен представлять СЗВ-ТД при увольнении не позже дня, идущего за днём расторжения трудового договора.
Внимание! Это же правило будет работать и с 2021 года. Но действовать оно будет на основании п. 1.8 Постановления ПФР № 730п.
Соответственно, если работник уволен после 8 апреля 2020 года, СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после кадрового события.
Как скорректировать дату увольнения
В нашем примере менеджер Медведев А.О. уволен 11 ноября. Допустим, кадровик ошибся — в СЗВ-ТД указал дату 1 ноября. Нужно отменить ошибочную запись и внести верную.
Образец корректировки даты увольнения в СЗВ-ТД
Как отменить увольнение в СЗВ-ТД
Возможна ситуация, когда требуется отменить увольнение, т.е. заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД. В этом случае нужно аннулировать ошибочную запись.
В нашем примере кадровик ошибся — увольнялся не менеджер Медведев А.О., а его однофамилец. Тогда сведения о том, что договор расторгнут с менеджером, нужно отменить. Кроме того, он не подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, и эту информацию также нужно аннулировать.
Образец отмены увольнения в СЗВ-ТД
Штраф за несдачу СЗВ-ТД
СЗВ-ТД включает сведения персонифицированного учёта. При их несдаче в установленный срок ПФР штрафует должностных лиц работодателя по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа от 300 до 500 руб. Этот штраф также предусмотрен, если отчёт СЗВ-ТД сдан, но содержит неверные или неполные сведения.
С 2021 года работодателей будут штрафовать на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление СЗВ-ТД . Размер ответственности — 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения не представлены вовсе или недостоверные. Также по этой статье установлен штраф 1 000 руб. при несоблюдении порядка представления сведений в электронной форме.
Кроме того, поскольку работодатель нарушает нормы трудового законодательства, его штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для компаний.
Снизить эту сумму штрафа можно только в судебном порядке, т.к. ПФР не имеет таких полномочий. При рассмотрении дела в суде работодателю нужно настаивать на смягчающих обстоятельствах. Например, проступок совершён впервые и при этом у компании не было преступного умысла скрыть информацию или навредить и т.д.
Читайте также: