Как оформить специалиста по охране труда по совместительству
Обновлено: 15.05.2024
Главные темы месяца
Всем доброго времени суток! У меня вот такой животрепещущий вопрос. Я устроилась специалистом по кадрам в молодую строительно-монтажную компанию и столкнулась вот с какой проблемой. Директор по мимо моих основных обязанностей возлагает на меня ведение охраны труда, а именно функцию специалиста по охране труда. Уточню сразу, что главного инженера (как не странно) у нас нет и не будет, численность организации менее 50 человек, поэтому по штату нам не нужен инженер по охране труда, а вот специалист позарез как нужен, так как для сдачи исполнительной документации по строительству нам необходимо ведение охраны труда и соответственно человек при "звании" и корочек. Всё бы ни чего, да вот соль вот в чем: желание директора - "Должность в штат вводить не буду и точка, на себя ведение ОТ не возьму!" Соответственно совмещение себе я сделать не могу, з/п у меня одна, но функции по 2 профессиям, при этом их надо как-то обозначить в приказах, без последствий, т.е. без доплат за совмещение и т.д. Я "специалист" скажем так молодой (у меня только курсы по кадровому делопроизводству:unknown) и я просто в трансе от ситуации. ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА КАК МНЕ БЫТЬ.
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА КАК МНЕ БЫТЬ. |
Объяснять директору, что ОТ не входит в Ваши обязанности и что без вашего согласия Вам не имеют право вменить это в обязанности.
Либо увольняться.
Если, я правильно понимаю, то Вы не против взять на себя данные обязанности, даже без доплат, ругаться не хотите - верно?
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: при этом их надо как-то обозначить в приказах, без последствий, т.е. без доплат за совмещение и т.д. |
Сделайте приказ о возложении обязанностей по ведению охраны труда на Вас, и все. Никакие доплаты не прописывайте. Как говорится " Работаю за любовь к Родине".
Есть еще вариант - прописать обязанность по ОТ в Вашей должностной инструкции, как кадровика.
Покажите директору требования профстандарта "Специалист в области охраны труда" (реквизиты см. на сайте Роструда в разделе "Реестр профессиональных стандартов").
| Цитата |
|---|
| zve-tok пишет: Если, я правильно понимаю, то Вы не против взять на себя данные обязанности, даже без доплат, ругаться не хотите - верно? Сделайте приказ о возложении обязанностей по ведению охраны труда на Вас, и все. Никакие доплаты не прописывайте. Как говорится " Работаю за любовь к Родине". Есть еще вариант - прописать обязанность по ОТ в Вашей должностной инструкции, как кадровика. |
Вы правы - я не против, мне даже это очень интересно! Спасибо за подсказку о приказе, вот только опять возникает резонный вопрос - при проверке ГИТ это не будет нарушением, ведь по сути это все же совмещение?! В ДИ я обязательно пропишу обязанности по ОТ, а в ТД?
| Цитата |
|---|
| lmh пишет: Покажите директору требования профстандарта "Специалист в области охраны труда" (реквизиты см. на сайте Роструда в разделе "Реестр профессиональных стандартов";) |
ох если бы на него это как-то повлияло. Я очень завидую тем у кого такие ответственные и понимающие руководители, но в моём случае это не вариант(((
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: В ДИ я обязательно пропишу обязанности по ОТ, а в ТД? |
А у вас в ТД нет ссылки на ДИ?
Если есть, то никаких изменений в ТД вносить не нужно.
И ещё - у Вас есть корочка по ОТ?
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: В ДИ я обязательно пропишу обязанности по ОТ, а в ТД? |
Я в ТД никогда не пишу обязанности, а просто прописываю, что работник обязан выполнять должностные обязанности предусмотренные должностной инструкцией. А вот в должностной инструкции уже полный набор)
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: при проверке ГИТ это не будет нарушением, ведь по сути это все же совмещение |
уверенна что нет, у вас же адская любовь к работе, и вы готовы делать ее бесплатно) Тем более. это ваши прямые обязанности - они же у вас в должностной инструкции прописаны =) Если у вас обязанности и в договоре прописаны, то совета два - 1. сделать допник. 2. переподписать договор задним числом (только тсссссс)
да, да. И про корочку не забываем, как говорится. без бумажки - мы . ну сами понимаете)
| Цитата |
|---|
| nina_l пишет: В ДИ я обязательно пропишу обязанности по ОТ, а в ТД? |
да, в ТД есть пункт, что с ДИ ознакомлен и 1 экземпляр получен. по ОТ у нас все уже обучены, в том числе и я и комиссия есть
| Цитата |
|---|
| zve-tok пишет: уверенна что нет, у вас же адская любовь к работе, и вы готовы делать ее бесплатно) Тем более. это ваши прямые обязанности - они же у вас в должностной инструкции прописаны =) Если у вас обязанности и в договоре прописаны, то совета два - 1. сделать допник. 2. переподписать договор задним числом (только тсссссс) да, да. И про корочку не забываем, как говорится. без бумажки - мы . ну сами понимаете) |
Про любовь это точно.
Спасибо ВСЕМ огромное! В голове все устаканилось, пошла кропать бумажки. задним числом.
При этом две должности с разными трудовыми функциями исключаются из штатного расписания и вводится одна, объединяющая их. Организация самостоятельно принимает решение — оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству.
К осуществлению функций по охране труда в организации может быть привлечен специалист, прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке. Ответственный за пожарную безопасность по всей организации должен пройти обучение пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства в специализированном учебном центре и получить удостоверение о проверке знаний.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Двойная должность в штатном расписании
Трудовое законодательство не запрещает работодателю указывать двойные должности в штатном расписании (через тире).
В Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденном Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст, и Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, приведены некоторые двойные должности.
В частности, слесарь — сборщик механических машин, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т.п.
На практике работодатели используют двойные должности в следующих случаях:
— внутреннее совместительство — другая регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Например, заместитель генерального директора как основная работа и начальник отдела управления персоналом по совместительству);
— совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Например, финансовый аналитик и референт генерального директора;
— объединенная должность — две должности с разными трудовыми функциями исключаются из штатного расписания и вводится одна, объединяющая их. Например, консультант-методолог, водитель-экспедитор, бухгалтер-кассир.
В первых двух случаях в штатном расписании корректнее указывать каждую должность отдельно и оформлять выполнение трудовых функций сотрудником на условиях внутреннего совместительства или совмещения.
В противном случае (в случае установления двойной должности) имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, и это должно быть оформлено либо совмещением, либо совместительством.
Кроме того, нужно понимать, что при введении двойной должности объединенные должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если присутствуют существенные отличия в объединяемых должностях, введение двойного наименования в штатное расписание некорректно. Таким образом, компания самостоятельно принимает решение — оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений, а также работники, которым присваиваются тарифные разряды. Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.
Общее наименование профессии или должности (например, врач, начальник отдела) в штатном расписании, положении, договоре может уточняться (врач-рентгенолог, начальник отдела — главный бухгалтер).
В каждой компании (у ИП) должны быть лица, ответственные за пожарную безопасность, охрану труда, ведение трудовых книжек и т.д. Зачастую это не отдельные специалисты, а просто сотрудники, на которых соответствующие обязанности были дополнительно возложены приказом. Однако это не означает, что им не нужно доплачивать за лишнюю ответственность.
Сколько ответственных лиц должно быть в компании
Количество ответственных лиц, которых должен назначить руководитель, зависит от специфики деятельности компании и ряда других факторов. Кроме того, назначение таких лиц может быть предусмотрено и локальными нормативными актами организации. Но есть перечень ответственных лиц, обязательный для большинства компаний (ИП).
Отсутствие в организации специалиста по охране труда может быть чревато административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф 80 000 руб.). Поэтому даже для компании, в штате которой работает меньше 50 сотрудников, нужны какие-то варианты.
Например, функции по охране труда может выполнять руководитель организации лично либо уполномоченный работник (кадровик или бухгалтер).
Можно также привлечь организацию или специалиста, которые оказывают услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору.
В любом случае для маленьких организаций (меньше 50 сотрудников) решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель (ч. 2, 3 ст. 217 ТК РФ). Если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, поручить работу по охране труда сотруднику можно только в порядке совмещения должностей. Хотя такая форма дополнительной работы подразумевает наличие вакантной должности, этот случай является исключением (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).
То есть требования к образованию и квалификации следующий:
Если у кадровика или иного сотрудника, которого назначают ответственным за охрану труда, нет необходимого профессионального образования, ему нужно пройти обучение по охране труда в аккредитованном Минтрудом России учебном центре, имеющем лицензию на образовательную деятельность. Это требование п. 2.3.2. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением от 13.01.2003 Минтруда № 1, Минобразования № 29.
Совмещение
Сотрудник может выполнять функции по охране труда наряду со своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ), если работодатель заключил с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Должен быть указан объем поручаемой работы, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации должен издать приказ о совмещении должностей и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Важно! Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а организация — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Совместительство
Если сотрудник согласится выполнять функции по охране труда в свободное от основной работы время, то с ним следует заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником может быть установлен срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Обязанности (отсылка к должностной инструкции специалиста по охране труда) должны быть прописаны в трудовом договоре. Зарплата совместителя обычно не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат.
Важно! Работать в таком режиме совместитель может не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
На основании трудового договора руководитель издает приказ о приеме на работу по совместительств. Предусматривается отдельный учет рабочего времени по основной работе и по совместительству.
Сторонние специалисты или организации
Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, работодатель может привлечь стороннего специалиста или организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору .
Указанная организация должна быть аккредитована на оказание соответствующих услуг согласно Правилам аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н (см. реестр аккредитованных организаций на официальном сайте Минтруда России).
Но если в штате организации больше 50 сотрудников.
. и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Эти требования распространяются на все организации независимо от сферы деятельности и того, производит ли организация материальные блага или оказывает услуги
Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ носит рекомендательный характер.
Не знаете, где найти нужный для работы номер журнала, статью в электронной форме, шаблоны документов в word?
От работодателя требуется, чтобы он организовал обучение по охране труда для всех работников без исключения. Но как быть, если работник помимо своих основных обязанностей начинает выполнять дополнительную работу? Нужно ли проводить обучение еще раз? Ответим на эти вопросы в статье.
Сначала нужно понять, в качестве кого работник выполняет дополнительную работу – как совместитель или в порядке совмещения?
с работником заключают отдельный трудовой договор ( ч. первая , вторая, четвертая ст. 282 ТК РФ);
дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время. По совместительству сотрудник может трудиться не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени ( ч. первая ст. 284 ТК РФ ).
Совместительство бывает внешним – работник трудится в двух и более организациях или внутренним – работник трудится в одной организации на двух разных должностях ( ст. 60.1 ТК РФ ).
Нельзя работать по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями ( ч. пятая ст. 282 ТК РФ ). Водители и работники, управляющие движением транспортных средств, также не могут быть совместителями по аналогичной профессии ( ст. 329 ТК РФ ).
Что касается совмещения , то:
с работником не заключается новый трудовой договор. Вместо этого работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору по основной работе, в котором указывают условия и продолжительность выполнения дополнительной работы ( ч. третья ст. 60.2 , ст. 72 ТК РФ);
дополнительная работа выполняется в то же время, что и основная, увеличения рабочего дня не происходит ( ч. третья ст. 60.2 ТК РФ ).
Совмещение бывает разных видов:
совмещение профессий (должностей). Например, водитель может дополнительно выполнять работу экспедитора;
расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Например, опытному сотруднику в течение рабочего дня помимо своих обязанностей поручается выполнять работу заболевшего коллеги.
Чему обучать совместителей
Совместитель – это такой же вновь принятый в организацию сотрудник. Поэтому на него распространяются все требования законодательства по обучению охране труда. До начала самостоятельной работы совместители должны проходить инструктажи по охране труда – вводный и первичный ( ч. вторая ст. 225 ТК РФ ). После инструктажей проводится устная проверка знаний и делается запись в журнал проведения инструктажей.
От первичного инструктажа можно освободить сотрудников, работа которых не связана 1 :
с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
использованием электрифицированного или иного инструмента;
хранением и применением сырья и материалов.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.
Не реже одного раза в шесть месяцев совместители проходят повторный инструктаж на рабочем месте 2 . При необходимости совместителям наравне с остальными работниками проводят внеплановый и целевой инструктажи.
В течение одного месяца после приема на работу совместители должны пройти обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим ( ч. вторая ст. 225 ТК РФ ). Работники, занятые во вредных и (или) опасных условиях труда кроме обучения проходят стажировку на рабочем месте и сдают экзамены ( ч. третья ст. 225 ТК РФ ).
В дальнейшем сроки периодического обучения для работников рабочих профессий устанавливает работодатель согласно отраслевым и межотраслевым правилам по охране труда. Чаще всего это один раз в год. Также не реже одного раза в год рабочие проходят периодическое обучение оказанию первой помощи.
Руководители и специалисты обучаются не реже одного раза в три года 3 . Проверку знаний после обучения проводит комиссия, которая состоит минимум из трех человек, обученных охране труда в учебном центре. Результаты проверки знаний оформляются протоколом, а работнику выдается удостоверение по охране труда.
Нужно ли заново обучаться при совмещении должностей
При совмещении должностей работнику не нужно заново обучаться охране труда, если его должностные обязанности не меняются . То есть у него увеличивается объем работ или расширяется зона обслуживания. Если работник совмещает профессии (должности), у него появляются новые должностные обязанности , для которых могут требоваться дополнительные знания по охране труда. Поэтому работнику проводят первичный инструктаж на рабочем месте (если должность не освобождена от него приказом работодателя). Инструктаж на рабочем месте повторяют не реже одного раза в шесть месяцев.
В течение месяца после начала выполнения новых обязанностей работник должен пройти обучение по охране труда. Как правило, его проводят не по конкретной должности, а по видам работ. Если работник совмещает обязанности по близким профессиям, обучение можно провести частично – только по новым видам работ.
По итогам обучения проводится проверка знаний и навыков. Тем, кто успешно пройдет проверку, выдают удостоверения. Форма удостоверения 4 предполагает, что туда можно вносить сведения лишь о первичном и повторных (по той же программе) обучениях. То есть у работника, совмещающего должности, на руках может быть два и более удостоверений по охране труда : одно – по основной профессии, последующие – по новым видам работ.
Если ранее работник уже выполнял работу по совмещаемой должности и проходил обучение, то повторно его можно не проводить. Конечно, если срок действия обучения не истек. Работников рабочих профессий, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда, необходимо переобучать, если у них был перерыв в работе по профессии (виду работ) более года 5 . Сроки переобучения по другим профессиям (видам работ) необходимо уточнять в отраслевых и межотраслевых правилах по охране труда.
Не пренебрегайте обучением по охране труда совместителей и работников, занятых по совмещению. За необученных работников работодателя оштрафуют:
– руководителя и индивидуального предпринимателя
– на сумму от 15 000 до 25 000 рублей;
– организацию – на сумму от 110 000 до 130 000 рублей ( ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).
Руководители и специалисты, как правило, обучаются по одной программе. Поэтому их не требуется переобучать при совмещении должностей. За исключением случаев, когда обучение по новой должности работник должен проходить в другой обучающей организации 6 . Например, если специалист по кадрам будет совмещать должность специалиста по охране труда, то ему придется пройти обучение по охране труда в аккредитованном учебном центре.
Самые необходимые нормативные акты
Понять особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
Статья 60.2 ТК РФ
Узнать особенности работы в порядке совмещения
Статьи 212 , 225 ТК РФ
Вспомнить, какие обязанности по обучению работников есть у работодателя
Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29
Уточнить, в каких случаях необходим тот или иной вид обучения по охране труда
Ознакомиться с требованиями к подготовке и обучению персонала в организации
Изучить порядок организации обучения безопасности труда
1 Совместительством работник может заниматься в свободное от основной работы время. Совмещение предполагает выполнение дополнительной работы параллельно с основной.
2 Совместитель – это вновь принятый в организацию сотрудник. Поэтому ему нужно проводить и инструктажи, и обучение по охране труда.
3 Если за счет совмещения у работника появляются новые должностные обязанности, то ему понадобится дополнительное обучение по охране труда. Его можно провести частично – только по новым видам работ.
4 В удостоверении по охране труда указывается место работы сотрудника. Поэтому у совместителя для каждой организации должно быть свое удостоверение.
1 Пункт 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
2 Пункт 2.1.5 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
3 Пункт 2.3.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда Росси, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
4 Приложение № 2 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
5 Пункт 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
6 Пункт 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
7 Пункты 2.2.1 , 2.3.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
Читайте также: