Как оформить сотрудника на работу в 1с
Обновлено: 16.05.2024
Основной и главный документ, который оформляет кадровик на работника организации – приказ о приеме.
Он создается в программе, созданной на базе 1С Предприятие 8.3. Внесенные в специальные справочники сведения о сотруднике система формирует в документ. Рассмотрим более подробно алгоритм приема нового сотрудника на работу с помощью программы 1С Предприятие 8.3.
Следует обратить внимание на то, что как физическое лицо человек уже может быть внесен в информационную базу, а вот непосредственно как новый сотрудник организации – нет.
Как принять нового сотрудника в 1С Предприятие 8.3
Чтобы создать нового сотрудника организации, данных которого нет в базе, можно воспользоваться двумя способами:
Рассмотрим более подробно первый способ.
- ФИО;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- пол;
- паспортные данные;
- ИНН;
- сведения об инвалидности (если таковая имеется).
Справа есть специальное поле для размещения фотографии.
Программа выдаст следующее:
Если в информационной базе есть однофамильцы, то программа выдаст их все, кадровик должен быть выбрать из списка нужное. Как только выбор физического лица сделан, подтверждаем, что созданный в настоящий момент работник и ранее созданное физлицо – один и тот же человек.
Обратите внимание, что вносить персональные данные работников в ИБ лучше всего вторым способом, т.к. он гораздо понятнее, проще и практически исключает возможность ошибок. Если в справочнике уже есть физлицо, то фамилию и имя нового работника нужно вносить очень внимательно, не допустив ошибки возникновения двойника физического лица.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Задвоенные физические лица
Рассмотрим ситуацию о том, что в информационной базе уже есть сведения о физическом лице, но при создании сотрудника, соответствующего ему сделана ошибка.
Система оповестит о том, что, нажимая данную кнопку вы внесете изменения, отменить которые впоследствии будет невозможно.
Выполнив эти действия, вы увидите, что в списке имеющихся физических лиц, задвоенный сотрудник будет отмечен на удаление.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника
В этом же окне не нужно вводить сведения о должности, дате приема на работу и прочую информацию (на Рис.18 данные сведения подчеркнуты синей линией), так как эти поля предназначаются только для отображения информации, а не для ввода сведений.
Перенос данных и появление сотрудника в базе: что делать?
В этом е разделе можно распечатать карточку по форме Т-2, трудовой договор, приказ о приеме.
Печатный вариант приказа:
Трудовой договор сотрудника:
В результате этих действий сотрудника приняли на работу, а кадровые документы сформировали и заполнили корректно.
Остались вопросы по приёму сотрудников на работу в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.
Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.
Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:
Кадровый учет – флажок Полный:
Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.
Прием сотрудника на основную работу
Для того чтобы принять сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:
Нажимаем кнопку Создать:
Заполняем в документе основные данные:
- В поле Подразделение– подразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:
- В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:
Добавляем новую должность:
- В поле Сотрудник– сотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:
Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:
Заполняем оставшиеся поля:
- Дата приема;
- Вид занятости – основное место работы.
По кнопке Добавить укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:
Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:
Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:
Как оформить в 1С 8.2 (8.3) прием “нового” старого сотрудника, когда один и тот же сотрудник сначала увольняется, а потом снова в этом же году принимается на работу, смотрите в нашем видео уроке:
Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству
Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3 заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:
Выбираем вид занятости – Внутреннее совместительство:
По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:
Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам:
Читайте также: