Как оформить академический отпуск в университете

Обновлено: 17.05.2024

Здравствуйте, я учусь на 4 курсе заочного отделения, направление: психолого-педагогическое образование, психология развития личности. Хотела взять академический отпуск по семейным обстоятельствам. Есть академические задолженности.
Аноним

Вы не задали вопрос. Могу предположить, что Вас интересует есть ли возможность оформления академического отпуска при наличии академической задолженности. Да, такая возможность есть. Более подробную информацию Вам необходимо узнавать в деканате:

Здравствуйте!Я столкнулась с такой проблемой.Я учусь на факультете иностранных языков на бюджетной основе.Хочу взять академический отпуск по семейным обстоятельствам,но деканат отказал и объяснил это тем,что я могу уйти в академ только по состоянию здоровья.Пожалуйста,подскажите так ли это?
Аноним

Вы имеете право оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам.

Здравствуйте! Обязательно ли предоставлять подтверждающие справки причины ухода в академический отпуск? Ранее один студент с моего факультета задавался этим вопросом, деканат потребовал подтверждение. В разделе "Задать вопрос" наткнулась на вопрос такого же характера, где убедилась, что достаточно просто написать заявление на академический отпуск. Для большей уверенности задаю данный вопрос лично. Спасибо заранее за ответ!
Аноним

Для оформления академического отпуска необходимо написать заявление. Если отпуск предоставляется по состоянию здоровья, то обязательно прикладывается справка врачебной комиссии. Если академический отпуск по семейным обстоятельствам, то подтверждающие документы прикладывать необязательно. Кроме этого, есть отпуск по уходу за ребёнком, там другие требования.

Здравствуйте! Мне был одобрен академический отпуск с октября этого года. Брала я его по семейным обстоятельствам. Могу ли и выйти из отпуска досрочно - в декабре?
Аноним

Здравствуйте. Учусь на 2 курсе , хочу взять академический отпуск из-за финансовых проблем. Обязательно ли нужны документы подтверждающие эти проблемы или достаточно одного заявления?
Аноним

Добрый день! Вам достаточно написать заявление о предоставлении академического отпуска.

Здравствуйте! У меня академ.отпуск заканчивается в ноябре 2021 года. Переводиться в другой институт внутри Вуза буду только в январе, поэтому мне нужно продлить академ. Взять еще раз академ можно только на год или меньше? Возможно ли всё сделать дистанционно?
Аноним

Вы можете продлить академический отпуск ещё на 1 год, но выйти из него раньше. Оформить всё можно дистанционно. Вам необходимо обратиться в деканат.

Здравствуйте! Я обучаюсь на 2 курсе. Хочу взять академический отпуск по беременности . Можете ответить на следующие вопросы: с какой недели я могу оформить его? На сколько он даётся? И какие документы я должна предоставить в деканат ? И правильно я понимаю , что этот отпуск будет оформлен как отпуск по мед.показаниям? Спасибо за ответ .
Аноним

Доброе утро! У меня вопрос касательно академического отпуска. Если не сдать пересдачу с комиссией можно ли взять академ? или только отчисление?
Аноним

Добрый день! Академический отпуск оформляется до сдачи экзамена. Если Вы не сдали экзамен комиссии, то подлежите отчислению.

Здравствуйте! Я студентка ИФИЯМ 3 курс (перевод и переводоведение), очная форма обучения, в данный момент нахожусь в акад.отпуске до ноября 2021г. Хотела бы перевестись в педагогический университет на направление "Педагогическое образование" (ин.яз - английский язык), на заочную форму обучения. До какого времени я могу подать заявление? Возможно ли перевестись сразу на 2 курс?
Вероника Анатольевна Корнилова

Здравствуйте! Обратитесь в конце августа в деканат ИФИЯМ. Сначала напишите заявление о выходе из академического отпуска, деканат подготовит соответствующий приказ, также запросите справку о периоде обучения с оценками. Затем напишите заявление о переводе в другое подразделение. Деканат Педагогического института рассмотрит заявление и справку, комиссия определит курс обучения и перечень дисциплин для досдачи.

Здравствуйте, хочу взять академ. Есть ли возможность сделать это в день последней комисионной пересдачи?
Аноним

Добрый день! Да, заявление на академический отпуск можно подать дистанционно, на адрес электронной почты деканата. Бланк заявление Вам необходимо взять в деканате. Контакты деканатов можно посмотреть на официальном сайте.

Добрый день. Хочу взять академический отпуск по семейным обстоятельствам ( трудное финансовое положение).Учусь на бюджете, в деканате сказали, что не положен академ потому что бюджетник. Правда ли это? Если подавать заявление на академ.отпуск, то хватит ли одного заявление облучающегося? И куда подавать это заявление?
Аноним

Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.

Добрый день, обучаюсь на 1 курсе на бюджетной основе. можно ли взять акадм.отпуск в связи с трудным финансовым положением семьи? хватит ли только заявления обучающегося?
Аноним

Добрый день! Я студентка очного обучения, закрыла сессию хорошо и сейчас хочу взять академический отпуск. В связи с чем, у меня возникли некоторые вопросы: - Дают ли академ на полгода? - Если я возьму академ на год, а после выхода на очное обучение сразу же переведусь на заочное обучение, возможен ли такой вариант? - Выплачивается ли социальная стипендия во время академа? - Какие нужны документы, если причина выхода в академ - сложная финансовая ситуация?
Шагдарова Сэлмэг Баировна

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, академический отпуск предоставляется сроком на полгода? Можно ли взять академ на один семестр, а с нового учебного года перевестись на заочное обучение и сдать разницу? И будет ли оплачиваться социальная стипендия, если причиной выхода в академ является сложное финансовое положение?
Аноним

Здравствуйте. На адрес электронной почты деканата педагогического института, отделение педагогического, социального и специального образования, указанной в телефонном справочнике ИГУ на сайте, отправила заявление на академический отпуск ещё 3 декабря 2020 года. Приехать лично в деканат не могу, нахожусь в другом регионе. Дозвониться до деканата не могу, повторно написала письмо, чтобы уточнить о статусе моего заявления, ответа нет. Видимо, лучше просто отчислить студента, чем предоставить академический отпуск? Каким образом узнать статус заявления?
Фунтова Дарья Михайловна

Добрый день. Подскажите пожалуйста, какие документы требуются для предоставления в деканат для получения академического отпуска в связи с трудным финансовым положением семьи обучающегося? Или для получения академ.отпуска на основании этой причины хватит лишь заявления обучающегося?
Аноним

Для перерыва в образовании нужен достаточно веский повод: срочная служба, проблемы со здоровьем, рождение ребёнка. Во всех этих случаях университет может предоставить студенту академический отпуск. Самое сложное — доказать вузу, что вы действительно в нём нуждаетесь, и собрать все необходимые документы.

Что такое академический отпуск

Академ — это отпуск на время обучения, который может взять студент. Предоставление академического отпуска обучающимся — обязанность любого учебного заведения, будь то колледж или университет. Такой перерыв учёбе может быть вызван только серьёзными причинами: болезнью, необходимостью ухода за больным родственником, призывом в армию и т. п. Ситуации тяжёлые, но можно не бросать университет — академический отпуск позволит сделать паузу, разобраться с делами, а после — спокойно вернуться к учёбе.

Права во время академа

Вы сохраняете свой статус студента, но кое-что во время отпуска всё-таки меняется:

нельзя посещать занятия и сдавать экзамены,
во время академического отпуска студент не получает стипендию (но социальные выплаты продолжатся),
оплата за обучение приостанавливается на всё время отпуска,
вас не могут отчислить или выселить из общежития,
после окончания академа вы сможете вернуться на своё бюджетное место.

Короче, во время академа вы не отвлекаетесь от свалившихся на голову проблем, продолжаете получать социальную стипендию (если получали её до этого), а после спокойно возвращаетесь к учёбе.

Когда и как можно взять академический отпуск

Академический отпуск в колледже и институте можно взять в любой момент обучения, но для этого должна быть веская причина. Давайте разберёмся, в каких случаях деканат примет заявление на академический отпуск и сможет вас отпустить.

Отпуск по медицинским показаниям и беременности

Частая академической отпуск берут, когда необходима медицинская помощь. Академ вам предоставят без проблем, если вы принесёте заключение врачебной комиссии и справку о том, что академический отпуск вам необходим именно для лечения. Руководство обычно лояльно относится к студентам, пропускающим занятия по причине болезни. Правда, чтобы исключить подлог, от вас, после выхода из отпуска, могут потребовать справки о результате лечения.

Немного другая ситуация — беременность и декрет. Зачастую студентки даже не берут отпуск в связи с рождением ребёнка и продолжают обучение. Но знайте: у вас есть абсолютно легальная возможность прервать учёбу в последние месяцы беременности и продлить академический отпуск по уходу за ребёнком. Кстати, не забудьте уточнить, положена ли вам социальная стипендия и материальная помощь.

Призыв в армию

Академический отпуск в связи со срочной службой — явление очень распространённое. Хоть многие вузы и дают отсрочку от армии, бывают ситуации, когда она не срабатывает. Чтобы не потерять место, студенту, помимо заявления на академ, придётся принести и повестку, в которой будет указаны время, место и срок прохождения военной службы.

Кстати, с академом и срочной службой есть интересный момент. Если вы впервые уходите в академический отпуск (не из-за призыва в армию), вузовская отсрочка всё ещё будет действовать. А вот в следующий раз — уже нет.

Семейные обстоятельства

Болезнь или смерть родственника, необходимость ухода за близким человеком, стихийное бедствие, военное положение, переезд — все ситуации, которые прямо влияют на возможность студента продолжать обучение в ближайшее время, позволяют взять академический отпуск. Для этого придётся собраться все необходимые документы, которые подтверждают сложившуюся ситуацию.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Всё зависит от лояльности деканата. Довольно часто в академический отпуск уходят студенты, которые пропустили по личным причинам много занятий или завалили сессию, и боятся, что не смогут подготовиться к пересдаче. Лучше узнать заранее, есть ли такая практика в вашем вузе. Но часто руководство спокойно относится к таким инцидентам: выгонять учащихся никто не любит. А вот просто желание сделать перерыв и отдохнуть вряд ли вызовет восторг у деканата. Так что постарайтесь найти хотя бы формальную причину для отпуска.

Как правильно выйти из академа

Мало просто уйти в академический отпуск, нужно ещё правильно вернуться. Для этого все шаги должны нужно подтвердить соответствующими документами и соблюсти ряд правил.

Во-первых, выйти из академа нужно вовремя. Сколько академический отпуск будет длиться, зависит от того, на какой срок вы подадите заявление. Вообще можно взять неограниченное количество отпусков, но их суммарный срок не может превышать 2 года. Если вы подали заявление на академ длиной в 1 год, спустя ровно год вы обязаны продолжить обучение. Однако, у вас есть возможность как сократить отпуск, так и продлить — это решается соответствующими запросами в деканат. В случае продления придётся вновь собрать весь пакет документов, который вы предоставили для получения академа.

Во-вторых, как только вы проинформируете руководство вуза об окончании отпуска, вам нужно будете дождаться приказ о возобновлении учёбы. Возвращаетесь вы на тех же условиях — бюджетное или платное отделение — на которых начинали обучение.

В-третьих, если вы выходите из академа в начале учебного года, то меняете группу, так как должны вернуться на тот же год обучения, с которого ушли в академический отпуск. Если перерыв был короткий, и вы вернулись к своим одногруппникам, то специально для вас будет разработан учебный план, чтобы вы поскорее догнали их по программе.

В-четвёртых, если ваша специальность закрылась за время вашего академического отпуска, вас переведут на другую по заявлению. Возможно, придётся дополнительно сдать несколько зачётов и экзаменов.

И, наконец, в-пятых — если вы уходили в академ с долгами, их придётся срочно закрывать сразу по выходу на учёбу. Если нужно срочно сдавать реферат, курсовую или другую учебную работу, эксперты Мультиворка вам с удовольствием помогут.

Академический отпуск — хорошая возможность для студента решить проблемы и с новыми силами вернуться к учебному процессу. В случае трудной жизненной ситуации это вообще единственная возможность продолжить обучение и стать хорошим специалистом, пусть и с небольшой отсрочкой. Деканат лояльно относится к студентам, так что не забудьте об этой возможности и правильно ей воспользуйтесь, если будет необходимость.

Нередко возникают ситуации, когда студенту нужен длительный перерыв в обучении. В таком случае приходится брать академ. Далее мы расскажем, как уйти в академический отпуск, можно ли это сделать без уважительных причин и сколько он может длиться.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это перерыв в обучении, который оформляется студентом по определенным причинам. В соответствии со статьей 34 закона 273-ФЗ от 2012 года, он является одним из прав учащегося.

Оформление академического отпуска регламентируется Приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 года. На основании данного документа оформить академ могут учащиеся:

высших учебных заведений и институтов;
техникумов;
училищ и других учреждений среднего профобразования.

Основные условия академического отпуска состоят в том, что:

на период академ отпуска студент освобождается от посещения занятий и прохождения аттестации;
оплата за данный период не взимается (для тех, кто учится на платной основе);
за студентом сохраняется место в учебном заведении, поэтому после окончания академа он имеет право вернуться на тот же курс;
оценки за предыдущий период обучения сохраняются.

Обратите внимание, что учебное заведение не гарантирует студенту предоставление тех же условий обучения после окончания академ отпуска (например, бюджетное место).

По какой причине можно взять

Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

по медицинским показаниям;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
по призыву в армию;
по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).

Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.

По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:

длительного лечения в стационаре;
долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).

Обратите внимание, регламентированного списка заболеваний, по которым можно оформить академ, нет. Академический отпуск предоставляется по рекомендации лечащего врача и по решению медкомиссии ВУЗа.

Отпуск по беременности и родам предоставляется при предоставлении справки из женской консультации. Получить его можно на любом сроке беременности, в зависимости от предписаний врача. Например, кому-то необходимо находится в стационаре под постоянным наблюдением уже с 10-12 недели. Без медицинских показаний беременная может оформить академ начиная с 30 недели.

Также молодые мамы могут оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Ректорат не имеет права отказать в академе, если студент уходит в армию. В таком случае ему предоставят максимально возможный отпуск.

Взять академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам, как правило, можно в следующих случаях:

тяжелое финансовое положение (для студентов-контрактников);
обучение в зарубежном учебном заведении, стажировка (желательно, по той же специальности, которую студент изучает);
смерть близкого родственника (для организации похорон);
тяжелая болезнь близкого родственника (в случае если он не может обслуживать себя самостоятельно, а другие лица не имеют возможности ухаживать за ним).

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
Составить заявление (в двух экземплярах).
Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

В течение 10 дней рассматривается заявление.
По истечении срока студента уведомляют о решении.
В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Обратите внимание, что после академа студентов, учащихся на бюджетной основе, не всегда восстанавливают на бюджет. Уточнить информацию можно в деканате факультета, на котором осуществляется обучение.

Необходимые документы

Необходимо предоставить следующие документы для академического отпуска:

заявление;
справки, подтверждающие причину оформления академа.

В качестве подтверждающих документов предоставляются:

повестка о призыве в армию;
медицинская справка для академического отпуска по болезни по форме 095/у или выписка из истории болезни по форме 027/у (обязательно должна быть заверена врачебной комиссией);
справка из женской консультации (для беременных на сроке более 30 недель);
приглашение на стажировку или документы, подтверждающие обучение в иностранном ВУЗе;
свидетельство о рождении ребенка и справку, что никто из родственников не оформил декретный отпуск (для академа по уходу за ребенком);
документы, которые подтверждают присвоение семье статуса малоимущих, либо справка о том, что один из родителей или оба состоят на учете в центре занятости (для отпуска по причине возникновения финансовых трудностей);
заключение медицинской комиссии о том, что родственник находится в тяжелом состоянии или недееспособен (для академа по болезни родственников);
свидетельство о смерти ближайших родственников.

Законодательством не предусмотрено формы, в которой оформляется заявление, но в некоторых учебных заведениях может быть собственный образец заявления на академический отпуск.

Кто может оформить академ отпуск

Оформить академ могут учащиеся в высших и средних профессиональных учебных заведениях:

техникумах;
колледжах;
ВУЗах;
лицеях;
медицинских, военных и других профессиональных училищах.

Взять академический отпуск в университете можно на любом году обучения, если иное не предусмотрено уставом образовательного учреждения. Право на академ есть не только у студентов, но и у аспирантов, интернов, ординаторов и стажеров. В некоторых ВУЗах на академ отпуск могут претендовать даже докторанты.

Право на перерыв в обучении имеют как обучающиеся на дневном отделении, так и на заочке. А также академический отпуск в колледже могут брать учащиеся на вечерней форме.

Сколько длится академический отпуск

Максимально академический отпуск длится 2 года. При этом студент имеет право продлить его, подав новое заявление. Минимальный срок академического отпуска в законодательстве не определен. Как правило, он составляет 6-12 месяцев.

В приказе Министерства образования РФ указано, что академ отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но в уставе ВУЗа может быть ограничено допустимое число академов за весь период обучения (кроме отпуска по медицинским показаниям и по семейным обстоятельствам).

Могут ли отказать

Отказать в отпуске могут в случаях если:

учащийся не сдал более 2 экзаменов и зачетов;
студент часто пропускал занятия без уважительных причин;
к заявлению не были приложены документы, подтверждающие причину академа;
предоставленные в ректорат документы являются ложными;
студент берет второй и более академ отпуск (если в уставе учебного учреждения указано, сколько раз можно брать академический отпуск).

Если отказ был необоснованным, его можно обжаловать, подав заявление в Рособрнадзор.

Восстановление после академического отпуска

Если в приказе о предоставлении академа не указана дата восстановления, для возобновления обучения необходимо подать заявление руководителю образовательного учреждения. Если студент уходил в академ отпуск по болезни, ему необходимо также пройти медкомиссию и предоставить медицинскую справку для выхода из академического отпуска. В случаях, когда перерыв брался по беременности и родам, помимо заявления предоставляется свидетельство о рождении ребенка.

Вернуться на учебу можно и раньше установленного срока. Чтобы выйти из академического отпуска досрочно, также необходимо подать заявление в ректорат.

Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы ТПУ в силу ряда причин.

Причины, по которым обучающемуся может быть предоставлен академический отпуск:

по медицинским показаниям;
по семейным обстоятельствам;
по иным обстоятельствам.

Академический отпуск может быть предоставлен неограниченное число раз.

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя ректора университета с приложением необходимых документов:

Заключение врачебной комиссии Межвузовской поликлиники г. Томска (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям).
Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
Другие документы, подтверждающие основания для предоставления академического отпуска (при наличии).

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Законодательством предусмотрены меры социальной защиты только для студентов, находящихся в академическом отпуске по медицинским показаниям, а также в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком. Студенты, обучающиеся на бюджетной основе и назначенные на стипендию, находясь в академическом отпуске, получают стипендию до окончания основания (окончания семестра, в котором были назначены на стипендию). Студентам, находящимся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, выплачивается пособие в соответствии с действующим законодательством.

По истечении срока академического отпуска либо до окончания указанного в приказе периода обучающийся должен быть допущен до занятий на основе поданного им в Единый деканат личного заявления на имя ректора университета.

Если студенту был предоставлен академический отпуск по состоянию здоровья, то к заявлению должна быть приложена медицинская справка лечебного учреждения о том, что по состоянию здоровья обучающийся может продолжить обучение.

Если академический отпуск был предоставлен в связи с призывом на военную службу, то к заявлению должна быть приложена справка военкомата с указанием срока прохождения службы или ксерокопия военного билета.

Как правило, после окончания академического отпуска обучающийся приступает к занятиям по той же образовательной программе и той же форме обучения и на том же курсе, на котором он обучался до ухода в академический отпуск. Если обучение по данному направлению подготовки или специальности на соответствующем курсе не реализуется, то учебу можно продолжить по родственному направлению подготовки или специальности по согласованию с учебным отделом.

Студент, обучавшийся до ухода в академический отпуск на бюджетной основе, продолжает обучение бесплатно при наличии вакантного места на соответствующей образовательной программе и курсе.

Если вакантного бюджетного места нет, обучающемуся предлагается продолжить обучение на платной основе. Об этом студент должен быть предупреждён в письменной форме перед уходом в академический отпуск. Предупреждение с визой студента об ознакомлении хранится в его личном деле.

Стоит обратить внимание на то, что продолжительность академического отпуска, как правило, не может превышать
12 календарных месяцев.

После выхода из академического отпуска обучающийся может быть переведен на обучение по индивидуальному учебному плану при наличии разницы в учебных планах. В приказе о допуске к занятиям делается запись
об утверждении индивидуального учебного плана с указанием сроков ликвидации академической разницы.

Разница должна быть ликвидирована в установленные приказом сроки, иначе она будет считаться академической задолженностью.

Читайте также: