Как называется справка с места учебы на работу

Обновлено: 16.05.2024

На данный момент многие трудящиеся совмещают работу и учёбу. Однако уполномоченные лица компании не всегда знают и понимают, как оформить сопутствующие документы, чтобы предоставить таким сотрудникам полагаемый учебный отпуск.

Как происходит оформление процедуры, какие документы для этого необходимы и как их правильно заполнить, а также сколько раз трудящийся может уйти в ученический отпуск, расскажем обо всём более подробно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кто может быть освобожден от работы?

Лица, совмещающие работу с учёбой, могут воспользоваться правом и взять отгулы, как для сдачи экзаменов, так и для прохождения сессий и прочего. Руководство компании должно предоставить отгулы в следующих ситуациях:

Если работник получает среднее профессиональное образование.
При прохождении работником курса общего обучения.
Если трудящийся проходит курс повышения квалификации.
Обучение на магистра, бакалавра и специалиста.

Перечень условий

Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Правила оформления

Основные этапы процедуры:

Предоставление работником документа, подтверждающего факт прохождения учёбы.
Написание сотрудником соответствующего заявления.
Издание приказа руководством компании.
Выдача бухгалтером документа с расчётом.
Занесение данных в личное дело работника, табель рабочего времени и лицевой счёт.

Узнать больше об условиях и правила оформления учебного отпуска при заочном обучении можно в отдельном материале.

Необходимый пакет документов

Запрос и подтверждение из ВУЗа

Для оформления процедуры потребуется справка вызов. Этот документ учащийся должен взять в учебной части ВУЗА, предъявив зачётную книжку.

Справка должна содержать информацию о начале и завершении сессии. Документ необходимо предоставить нанимателю не позднее 10 дней до начала сессии.

Справка состоит из двух частей:

Правительством РФ утверждена конкретная форма документа.

На заметку. Письменное подтверждение составляют и подписывают уполномоченные лица учебного заведения, а работник забирает документ и относит на свою работу в отдел кадрового администрирования для составления приказа.

Порядок оформления справки-вызова:

Письменное прошение от сотрудника

Работник обязан написать и предоставить работодателю заявление в свободной форме. Однако в нём должны присутствовать следующие сведения:

В шапке документа необходимо прописать название компании, ФИО ответственного лица, свою должность и ФИО.
Посередине фиксируется название документа.
Следом идёт просьба о предоставлении учебного отпуска на определённый период.
Название учебного учреждения.
Фраза о приложении справки-вызова.
Дата и подпись работника.

Далее представлен пример заявления на учебный отпуск:

Как оформить распоряжение по месту работы?

После получения руководством заявления, ответственные лица издают приказ. Документ формируется в произвольной форме, либо на фирменном бланке компании. Допускается использование унифицированной формы – Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

Номер и дату составления.
Табельный номер сотрудника.
Название документа.
Должность и ФИО работника.
Дни, когда человек будет отсутствовать на работе.
Причина отсутствия.
Общее количество учебных отгулов.
Основание для приказа – справка-вызов.
Подпись руководителя.

После ознакомления сотрудник обязан проставить свою подпись на приказе. Поскольку в трудовом законодательстве РФ нет определения учебного отпуска, фиксируется название – дополнительный отпуск.

Как часто сотрудник может уходить в ученические отгулы

На любую сессию учащийся может взять отпуск. Как правило, эти сессии проходят осенью, зимой и весной. Статья 173 чётко разъясняет, сколько дней ученических отгулов положено для магистров и специалистов:

Первый и второй курс разрешает воспользоваться 1,5 месяцами.
Иные – до 50 дней.

Для тех лиц, кто получает образование в училище или техникуме:

Первый и второй курс – до 30 календарных дней.
Все остальные – до 40.

Чтобы сдать вступительные экзамены предоставляется 15 дней, а на защиту диплома – четыре месяца.

Отмечается ли в специальном графике?

График предоставления отпусков составляется в начале календарного года, а точнее за несколько недель до его начала. В данный график не входят дни сдачи сессии. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть уменьшен на эти отгулы. Сотруднику могут отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска если:

Работник трудится и одновременно учится в двух учебных заведениях. Оплатят в таком случае только один отпуск.
Сотрудник учится и одновременно трудится на двух работах. Оплата будет произведена только по основному месту работы.

Подводя итоги, стоит отметить, что правом на учебный отпуск обладает каждый сотрудник, который совмещает учёбу с трудовой деятельностью. Однако при этом должны быть соблюдены некоторые важные условия. Обязательно должен быть документ с места учёбы – справка-вызов.

Также сотрудник обязан написать соответствующее заявление и вместе с подтверждающим документом передать в отдел кадров. Затем издаётся приказ, и сотруднику делают необходимые выплаты. Длительность ученических отгулов регулируется на законодательном уровне. В график отпусков эти отгулы не фиксируются.

Полезное видео

Из видео узнаете, кто имеет право на учебный отпуск, на что стоит обратить внимание при его оформлении:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Мы часто получаем для наших клиентов различные справки и выписки из ВУЗа для легализации документов или для поступления в иностранный ВУЗ. В этой статье мы рассмотрим какие справки и выписки выдают в ВУЗах России, как они выглядят и что из себя представляют.

Особенности получения

Какой конкретно документ нужен именно в вашем случае, уточняйте у принимающей стороны. Помимо списка документов, попросите показать вам образцы справок, которые требуется предоставить, так как в иностранных формулировках можно запутаться.

Все справки составляются на официальном бланке ВУЗа. На документе стоит печать учебного заведения и подпись директора, ректора, декана или любого другого лица, уполномоченного заверять такие документы.

Архивная справка

Это справка о выдаче диплома, которая подтверждает, что вы получили определённый диплом. Справка содержит в себе сведения о фамилии, имени и отчестве бывшего студента, о выданном дипломе, присвоенной квалификации, а также номера приказов о зачислении и отчислении из ВУЗа. Также, если ВУЗ был переименован или реорганизован, это указывается в документе. Вот примеры архивных справок:

• Справка для подтверждения диплома в посольстве ОАЭ.
Посольство ОАЭ при заверении диплома требует архивную справку из ВУЗа, чтобы подтвердить подлинность диплома. Читать подробнее.

• Сертификат о посещаемости ВУЗа для Катара.
При подаче диплома в посольство Катара также необходима архивная справка, в которой соблюдаются все требования посольства. Читать подробнее.

Справка о возможности поступления

Такая справка нужна для поступления в ВУЗы некоторых стран, пример в Австрии она называется нахвайс, в Болгарии о студенческой зрелости. Справка не гарантирует поступления, а лишь свидетельствует, что вы может продолжить учебу в российском ВУЗе по выбранной специальности.

Выписка с оценками

Выписка с оценками или выписка из зачетной книжки содержит в себе оценки, зачёты и итоговые экзамены. Также в выписке с оценками указаны ФИО студента и номер диплома.

Академическая справка

Академическая справка выдавалась, если студент не закончил учебное заведение или прошёл только часть курса. В ней содержатся оценки и зачёты без итоговых экзаменов.

Сейчас академические справки отменены, вместо них выдаются справки о периоде обучения.

Справка о периоде обучения

В справке о периоде обучения выдаётся студентам, которые проучились какой-то период в ВУЗе, но не прошли итоговую аттестацию. Справка может быть выдана после отчисления из ВУЗа, либо во время обучения по запросу студента. Она содержит в себе данные о сданных дисциплинах без экзаменов.

Учебная программа

Учебная программа не содержит никаких данных о студенте, о его успеваемости и оценках, это документ общего содержания образовательной программы по вашей специальности. Количество листов в этом документе может быть разным в зависимости от учебного заведения. В данном образце учебная программа занимает 60 страниц, мы для примера показали только первые 3. Учебная программа утверждается на весь срок обучения по данной специальности и регулярно пересматривается в зависимости от того, какие дисциплины и в каком объеме должны быть пройдены. Например, если вы учились 30 лет назад, то там точно была история КПСС и не было информатики, но зато сейчас всё наоборот – КПСС уже нет, а информатика является обязательным предметом. Нет никакой гарантии, что ВУЗ сохранил старые учебные программы, поэтому, если вы учились давно, ВУЗ не сможет выдать такой документ.

Учебный план

Учебный план невозможно спутать с другими документами, так как он выполнен на формате А3. Он представляет собой расписание занятий, зачетов и экзаменов на весь учебный год. Второй лист учебного плана это полный перечень предметов, изучаемых в учебном заведении, распределение предметов по годам обучения, количество часов по каждому предмету в неделю на изучение каждого предмета и другие данные. Также как и учебная программа, учебный план не содержит в себе данные о конкретном ученике.

Услуга получения справки из ВУЗа

Все перечисленные справки и выписки, кроме нахвайса, нужно получать в архивном отделе, канцелярии или деканате того университета, где вы учились. Расскажу как получить справку в зависимости от того, где вы находитесь.

Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам её выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

Если вы сейчас находитесь в другом городе или стране, например, учились в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку. Но могут возникнуть и проблемы:

вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично
справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса
требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования
в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней
требуют прислать согласие на обработку персональных данных
не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности
университет, в котором вы учились, ликвидирован или закрыт

Как быть в этом случае? Обратитесь к нам! У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем:

Вы оставляете заявку, вам звонит наш специалист для уточнения деталей заказа.
Присылаете нам по e-mail:
– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
– если есть, копию диплома/аттестата.
– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома). Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию. К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.
Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
Как только справка готова, заказываем курьера до нашего московского офиса. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Процедура получения может осложниться тем, что ВУЗ расформирован, ликвидирован или просто закрылся, получить такие справки будет сложно или даже невозможно, так как придётся разыскивать архивы. Мы берёмся за такие заказы, но, если не получается разыскать архив, возвращаем оплату.

Также сложности возникают при получении справок из военных ВУЗов, МВД, институтов ФСБ РФ. Если вам нужна справка из такого ВУЗА, лучше обратитесь за ней лично, так как при обращении третьих лиц, они не охотно выдают документы. В лучшем случае справка будет отправлена почтой России, поэтому документ вообще может до нас не дойти.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Это очень важно, так как справки полученные иным путём ни в коем случае нельзя подавать в инстанции. Для проверки подлинности справки многие из них отправляют официальные запросы в университет. Если окажется, что справку вам не выдавали, ваши данные передаются в правоохранительные органы.

Сроки и стоимость

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Государственная пошлина за оформления справок в ВУЗе отсутствует, но некоторые ВУЗы требуют деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, пишите жалобу в Департамент образования РФ.

Стоимость наших услуг:
• по получению справки из действующего ВУЗа России – 3000 рублей
• по получению справки из ликвидированного или закрытого ВУЗа России – 10000 рублей

Заполните форму ниже, чтобы связаться с нашим специалистом для оформления справки.

Читайте также: