Как написать сообщение о смерти сотрудника

Обновлено: 18.04.2024

Когда умирает человек, необходимо оповестить его близких, коллег, сообщить о дате похорон, месте проведения. Обычно дается краткая информация об усопшем. Но важно правильно подавать ее, чтобы проявить степень уважения, показать глубину скорби по отношению к умершему. Некролог о смерти близкого человека подается в разные организации, печатные и онлайн-СМИ. Следует учитывать, интересуются ли люди из широкого круга знакомых покойного выбранными изданиями.

Что такое некролог и для чего он нужен. История возникновения некролога

Объявление подается в разные СМИ с целью решения ряда задач:

Необходимо написать некролог в газету. Определение такого текста простое – это мемориальный материал. Его главное отличие от прочих форм статей заключается в объеме – вне зависимости от статуса умершего, он остается небольшим. Чтобы читатель уловил все 3 смысла некролога, важно правильно его написать. Для этого можно обратиться к истории. Широко применять такой формат текста, как некролог женщине, мужчине, стали в XVI-XVII вв. Причем этот способ изначально использовали зажиточные люди. Основная информация, которую ранее содержал текст:

имя;
период жизни (дата рождения, смерти);
род занятий/должность или положение в обществе.

В определенные периоды времени информация дополнялась. Стало принято предоставлять чуть более расширенные данные при написании некролога. Так, в те времена указывали качества характера умершего, отдельные факты из его жизни. Еще активнее некрологи публиковали в XIX веке. Тогда редактор одной из газет заметил выгоду, которую можно извлечь из подобных текстов. Начали публиковать посмертные объявления буквально все, кто испытывал такую потребность.

Ни ранние версии некрологов, ни современные тексты не содержат критическую информацию о покойных (недостатки, двусмысленные слова и т. д.).

Как правильно написать некролог, что необходимо знать

Короткая заметка должна вместить большое количество разнообразной информации: стандартные данные (имя, фамилия, дата рождения и смерти), а еще жизнеописание человека. Причем акцент несколько сместился. Теперь близкие стремятся правдиво подать информацию о том, каким был усопший. Основные же данные (дата рождения и смерти, должность) стали второстепенны. Есть и другие тонкости, о которых следует знать при написании некролога в газету. Обычно родственники стараются коснуться каждого из основных тезисов.

Цель некролога

Когда подается некролог о смерти коллеги или близкого человека, это делают, чтобы создать ореол добродетели, даже если умерший был далек от этого качества. Отсутствие критики и положительное жизнеописание – возможность напомнить всем о достоинствах покойного. Тогда при обращении к Богу о нем в своих молитвах будут просить за умершего, чтобы он попал в рай. Кроме того, указывается дата и место проведения погребения.

Стиль некролога

Существуют разные форматы подобных текстов. Но все объединяются единым стилем написания – некролог должен быть умеренно душевным: искренним, содержащим правдивую, но положительную информацию (при необходимости описываются лишь некоторые из качеств, если преобладают негативные). Несмотря на такие особенности, написанный текст не может быть слишком эмоциональным. Даже те из вариантов, что подаются родственниками о близком человеке, относительно сухие, имеют описательный характер.

Несмотря на необходимость создания особого представления об умершем, как о положительном человеке, нельзя приукрашивать действительность. Даже в случаях, когда преобладают противоположные свойства характера у покойного, нужно сосредоточиться на нескольких достоинствах при описании.

Правила оформления

Когда изучается информация о том, как написать некролог, нужно запомнить, что подобные тексты условно делятся на 3 основные части. Но при прочтении это не так уж заметно. Текст обычно состоит из 1-2 абзацев. Исключение составляют некрологи об известных людях – они часто объемные.

Основные правила оформления таких текстов:

формат – проза;
отсутствие списков, другой структурирующей текст информации (таблиц, графиков и т. д.);
некоторое разделение стиля при составлении некролога от родственников для других близких людей, а также от коллег, соответственно: более эмоциональный; сухой, деловой (содержит одни факты);
первая часть включает в себя информацию о покойном (дата рождения, возраст, день смерти, ФИО);
центральный текст: здесь указывается личная информация о покойном (черты характера, достижения);
ближе к концу описывают отношения к усопшему, а также дают краткую информацию о месте и дате прохождения панихиды.

Разделы некролога

Все виды подобных текстов составляются по общей схеме. Разницу между ними составляет слог, стиль изложения, количество фактов об умершем.

Фамилия, имя и отчество покойного, информация о смерти

Указывают полное имя, отчество и фамилию. Причем эту информацию об умерших людях подают от первого лица. Упоминание имени усопшего в третьем лице – грубая ошибка.

Статус

Упоминание семьи

Чтобы составить некролог о работнике в коллективе, близком человеке, говорят и о членах семьи. Выражение, в котором упоминаются все, кто скорбит о покойном (бабушки, братья, сестры, внуки, дети и т. д.), считается уместным. Причем важно соблюдать ту же иерархию, что и ранее.

Место рождения и погребения

Говоря о начале жизненного пути, тут же уточняют, когда умер человек, т. к. важно подавать информацию целостно. Написанный некролог должен содержать информацию о месте и времени погребения. Обычно все контакты указываются ближе к концу текста.

Памятник с гровировкой

Краткое жизнеописание

Знакомые, которые давно не видели покойного, обычно не располагают информацией о нем. Тогда краткое жизнеописание поможет составить примерную картину о заслугах покойного, его качествах характера, чтобы выразить сочувствие близким, не совершив оплошности. Эту часть некролога нужно подать, используя интересную информацию из жизни умершего:

Окончание некролога

Когда заканчивают писать некролог учителю, водителю, руководителю или просто близкому родственнику, переходят на более эмоциональный стиль изложения. Но и здесь нужно соблюдать меру, особенно если это строки написаны в профессиональном стиле. Такой переход позволяет показать, что люди скорбят по ушедшему.

Разрешается здесь же дать эпитафию – цитату из любимого произведения литературы или его собственное высказывание, повторенное не раз при жизни.

Где размещается некролог. Примеры траурных текстов

Душевные личные и профессиональные некрологи сухого типа размещают там, где их может прочесть большое количество людей – СМИ (печатных, цифровых изданиях). Кроме того, информацию о смерти человека могут подавать на листовках завода, предприятия, на стендах. Для этой цели подойдет и доска объявлений любого учреждения, где учился, работал умерший. Важно проконтролировать, чтобы фото было обрамлено черной рамкой. Это одно из негласных правил при оформлении такого текста. Для сравнения ранее было принято оставлять изображение без рамки.

Профессиональные некрологи должны содержать только информацию о рабочих качествах человека, его профессиональной деятельности и талантах, проявляемых по долгу службы.

Примеры текстов, которые можно встретить в газетах, прочих печатных изданиях:

Пример некролога для газеты о смерти умершего родственника

Некролог по случаю смерти Андрея Меркулова

Как правильно выразить чувства в некрологе о коллеге или сотруднике. Что о нём нужно знать. Образец некролога о смерти коллеги

Объявление о смерти сотрудника может иметь разное содержание. Основные рекомендации при составлении:

умеренное выражение эмоций;
информация о предприятии;
качества умершего, должность, заслуги;
некролог от коллег не содержит информацию о погребении, т. к. устраивают похороны близкие люди умершего.

Объявление в связи со смертью матери, как написать

Необходимо указать дату рождения и смерти. Родственники нередко в близком человеке видят главного человека своей жизни. При его потере могут писаться только эмоциональные тексты. Пример:

Как правильно написать объявление о панихиде родного отца

Не запрещено объявлять сбор денег на проведение панихиды, погребение. Источником материальной помощи могут быть коллеги, друзья, родные. Основные расходы:

отпевание до 5000 руб.;
кремация – до 5000 руб.;
гроб, ритуальные принадлежности – до 20 тыс.;
обустройство могилы – от 9 до 30 тыс.;
выезд батюшки для проведения отпевания – 1000 руб.

При составлении объявления о панихиде указывают всю основную информацию, как и в некрологе, но уточняют и время, а также место проведения панихиды:

Картинки с соболезнованием о смерти отца

Как правильно написать некролог об однокласснике

Правила написания некролога такие же, как и в остальных случаях:

Как правильно выразить чувства в некрологе о муже

Допустима умеренная чувственность в тексте, не кричащая эмоциональность. Некролог может напоминать письмо близкому, но при этом должно служить уведомлением для знакомых и друзей о проведении похорон:

Составление некролога о жене

Объявление в связи со смертью детей

Поминальная открытка своими руками

Поминальные стихи на 40 дней в память об умершем

40 дней без тебя тишина…
40 темных бессонных ночей…
Только мысли… В них ТЫ лишь одна
Словно сотни зажженных свечей…
*
Почему ты так рано ушла?!
Как же сложно мне это понять,
Как же горько представить теперь,
Что тебя мне уже не обнять…
*
Не услышать твой голос, твой смех,
Или просто с тобой помолчать
Как же странно устроена жизнь,
Но, и это должна я принять…
*
И когда-нибудь в небе ночном
Для меня засияет звезда
Я пойму, это твой новый дом
Спи спокойно. Моя навсегда…

Уж сорок дней, как ты не с нами,
Уж сорок дней, как тебя нет,
Едва ли высказать словами,
Что боль пронзает, как стилет,
*
Что ноет сердце ежедневно,
Что без тебя вся жизнь-тоска,
Что все мечты ушли мгновенно,
Что не легчает нам пока…
*
Мы все собрались здесь сегодня
Свершить помин на сорок дней,
Над нами воля лишь Господня,
Но покориться трудно ей,
*
Тебя Всевышний без мучений
На небо звездное призвал,
А нам-в избытке сожалений
И боль, и слез без меры дал.
*
Твоя душа пред ним предстанет,
Свой совершив наверх полет,
И лик он свой тебе проявит,
И в рай за руку поведет…
*
Прощай навек,родное сердце,
Нас за обиды не суди,
И безмятежно к тайной дверце
От нас сейчас наверх лети…

Твоя душа нежней снежинок.
От нас ушла в последний путь,
Течёт рекой поток слезинок
И не кончается ничуть.
*
В душе навек печаль застыла…
Был только рядом, близко…
И вот…беда вдруг нас накрыла
Прижав к земле собою низко …
*
Прощай сердечко дорогое,
Пусть будет мягкою земля…
Ты нас прости за все плохое…
Как жаль…вернуть тебя нельзя…

Твоя душа нежней снежинок.
От нас ушла в последний путь,
Течёт рекой поток слезинок
И не кончается ничуть.
*
В душе навек печаль застыла…
Был только рядом, близко…
И вот… беда вдруг нас накрыла
Прижав к земле собою низко…
*
Прощай сердечко дорогое,
Пусть будет мягкою земля…
Ты нас прости за все плохое…
Как жаль…вернуть тебя нельзя…

Не передать как сердцу больно,
И нужных слов — не подобрать,
Умел дружить ты так достойно,
Умел печаль легко прогнать.
*
Умел надежным быть и верным,
И жизнь неистово любил,
За что же небо стало гневным,
И почему твой час пробил?
*
Тебе бы цвесть еще мой друг,
И много лет лишь ввысь расти,
Но замолчал твой седца стук,
Не сберегли тебя, прости…
*
Прощай навек, душа родная,
Свой прекратил ты жизни бег,
От нас на небо улетая,
Прощай, любимый человек.
*
Земля пусть пухом тебе будет,
И путь на небо — будет тих,
Никто тебя не позабудет,
Прими, мой друг, последний стих…

Видеоролик: как написать некролог и почему это надо делать

После смерти человека в качестве уведомления о данном событии выступает некролог. В этой статье будет рассказано о правилах составления некролога.

Что такое некролог

Некролог – небольшое уведомление, сообщающее о смерти человека. В заметке рассказывается о главных событиях, происходивших с умершим на протяжении его жизни. Текст перечисляет личные и карьерные успехи, профессиональные навыки и результаты работы человека.

Иногда некролог описывает личные, человеческие особенности покойника. Однако, некролог в своём современном виде не преследует цель рассказать о субъективных характеристиках личности. Цель – максимальная достоверность.

Ещё в некрологе обязательно следует указать точную дату и место, где будут проводиться похороны, а также место, где прочитавшие могут почтить память покойника, однако последнее делать необязательно.

Стилистика написания

В наше время тексты о смерти человека подразделяются на профессиональные и личные, а также подробные и краткие.

У каждой категории существуют собственные правила изложения, но современный некролог, прежде всего, должен быть искренним и правдивым.

При составлении некролога автору следует выразить соболезнования родным, близким, коллегам и друзьям. Искренность в сочувствии помогает проникнуться чувствами людей, которым небезразлична смерть человека.

Посмертная заметка может быть написана от имени правительства, рабочих коллег, родных и близких усопшего.

В официальной заметке от правительственного имени следует отметить заслуги покойного перед государством и народом. В некрологе от коллег по работе нужно рассказать о непосредственном участии сотрудника в развитии организации.

В некрологе от имени родственников и близких людей уместно будет выразить скорбь по умершему и чувство невосполнимой утраты.

Но в то же время, эмоциональная окраска текста должна быть умеренной. Некролог, в первую очередь, строгая заметка без лишних сантиментов. В этой заметке нельзя оскорблять чувства людей, потерявших близкого человека. Вся информация обязательно должна быть достоверной, в ней не допускается клеветы или преувеличения заслуг покойника.

Разделы заметки

В начале некролога обычно указываются фамилия, имя и отчество покойного, а также дата смерти. Допускается использование краткой формы имени для того, чтобы подчеркнуть родство, дружбу с человеком и тёплые чувства к нему, но упомянуть полное имя умершего хотя бы один раз нужно.

Можно в посмертных текстах указать и дату рождения, но это условие необязательно. Если в некрологе указывается дата рождения, то уместно указать и место рождения покойника. Дата рождения обычно нужна для того, чтобы избежать путаницы при наличии полных тёзок или однофамильцев, которые могли умереть в этот же день. День смерти также укажет всем заинтересованным людям дату поминок на 9, 40 дней, годовщину смерти и другие поминальные мероприятия.

В заметке обычно указываются важные события в жизни усопшего с датами и местоположениями. Не будет лишним указать это, если умерший или его семья меняли место жительство, или, когда он родился, вырос, получал образование и работал в разных местах.

При упоминании деятельности нелишним будет описать конкретные достижения человека: если покойник был человеком науки, рассказать о написанных им трудах и совершённых открытиях; писателем – о его самых известных и значимых книгах; военным – о его регалиях службы и воинских званиях и т.д.

Кроме косвенных упоминаний родственников (с помощью семейного статуса умершего), некролог предусматривает перечисление скорбящих родных.

Родственники упоминаются в следующем порядке:

бабушки с дедушками;
родители;
муж/жена;
дети;
внуки;
правнуки;
сёстры и братья;
тёти и дяди;
кузины и кузены.

Нужно указать в некрологе место и время похорон, а также место рождения (необязательно). Если указано место рождения, то стоит написать и дату, чтобы полностью отразить начало и конец пути в жизни человека.

Прочитавшие текст некролога должны знать, где можно почтить память покойника.

Некролог также подразумевает наличие главных и интересных фактов из жизни. В этом разделе может быть информация о профессиональной карьере, достижениях, семейной жизни, рождении детей. В посмертной записке можно рассказать об основных местах учёбы, работы. Если у умершего есть какие-то официальные заслуги и награды, их также следует указать.

В конце текста нужно написать, что покойник заслуживает вечной памяти. Концовка заметки подразумевает плавный переход с информативного стиля на эмоциональный, при этом текст должен оставаться сдержанным и не задевающим чувства людей. Для того, чтобы читающие прониклись скорбью, автор может упомянуть о чувстве утраты, испытываемом близкими, друзьями и коллегами, а также, теми, от чьего имени будет размещена заметка.

Эмоциональную составляющую некролога может подчеркнуть какая-либо цитата или высказывание о покойнике, оно называется эпитафией. Эпитафией может быть глубокая мысль или фраза, имевшая большое значение для покойника или его близких людей. Однако, эпитафия для некролога также должна быть краткой и эмоционально сдержанной. Стихи и эмоциональные траурные слова следует наносить на надгробные бюсты, монументы памятники, но в некрологах от таких форм выражения скорби стоит отказаться.

Главное условие

Говорить о мёртвых либо хорошо, либо ничего.

В некрологе это правило требует особого соблюдения. Заметка не должна оскорблять покойного, содержать критику о нём, повествовать о спорных моментах жизни, негативно описывать личные особенности человека. Даже если умерший покончил жизнь самоубийством или покинул мир в результате неосторожности или порока, соблюдение корректности в формулировках не отменяется. В таких обстоятельствах стоит упомянуть о признании вины близких, их ответственности в смерти. Нельзя намекать на намерения о расплате, либо злорадствовать.

Допустимо написать о жизненных трудностях, встречавшихся на пути умершего человека. Но, как правило, такие факты приводятся, чтобы показать упорство, стойкость и умение бороться с проблемами.

У правил составления некрологов нет каких-то обязательных требований, установленных законом, они носят только рекомендательный характер. Каждый текст предусматривает индивидуальный подход к его написанию, с учётом особенностей покойника и пожеланий соболезнующих. Посмертная записка не должна быть шаблонной. Автор некролога должен деликатно рассказать о кончине человека, упомянуть его главные жизненные достижения, описать уникальность характера.

Также, следует передать эмоциональную составляющую события таким образом, чтобы некролог прошёл проверку временем, не утратив спустя годы силу слов.

При неожиданной смерти порой бывает, что родственник, занимающийся некрологом, должен составить его в режиме ограниченного времени. Понятно, что выверять текст на красоту и краткость слога попросту некогда, но в таких случаях предпочтительно обратиться к людям из ближайшего окружения, которые хорошо владеют словом. Обратившись к такому человеку за помощью, стоит рассказать ему, какие факты из жизни и особенности усопшего нужно указать в некрологе. Также, в наше время свои услуги предоставляют специальные авторы и компании, профессионально занимающиеся составлением некрологов.

Место размещения

Так как некрологи размещаются в средствах массовой информации, их можно отнести к публицистическому (иногда, литературному) жанру. Готовый текст обычно размещается на следующих информационных площадках:

газеты;
листовки на предприятиях;
доска объявлений в учебном заведении;
сайт организации или муниципального образования.

Некролог, который публикуется по месту работы покойного человека, должен быть с чертами официальности, описывать профессиональные, рабочие качества погибшего. Есть смысл указать даты вступлений в новые должности, получения новых полномочий, повышения квалификации.

Тексты, публикуемые в общедоступных газетах, могут повествовать и о личной жизни, семье, увлечениях человека.

Помимо текста, в некрологе размещается фото умершего в чёрной рамке. По желанию родных, фотография может быть, как цветной, так и чёрно-белой. В советские времена газеты размещали фотографии без рамки. Но в наше время — это условие является обязательным к выполнению.

Дополнительные рекомендации

Чтобы избежать лишней моральной боли близких людей умершего, а также различных неловких ситуаций, важно придерживаться нескольких простых правил:

Образец некролога

Некролог пример — именно такое словосочетание многие вводят в поисковой строке, чтобы найти образец, по которому можно написать уведомление о смерти человека. Некролог – это краткое описание жизни человека, его достижений и заслуг.

Правильное написание

Самый часто задаваемый вопрос — это как написать некролог. Существует несколько правил для его написания. Во-первых, он должен содержать в жизнеописании имя покойного, его даты рождения и смерти. Во-вторых, место рождения и погребения. В-третьих, подобрать правильные слова, чтобы сообщить о смерти.

Помимо этого, обязательно должны присутствовать выражения о том, что мы всегда будем помнить умершего человека. Также необходимо упомянуть о родных, учитывая иерархию статусов. То есть сначала указываются самые близкие родственники, а потом уже все остальные, в случае достаточной близости. Таким образом, как писать некролог образец может быть следующим:

Некролог для газеты

13 мая 2014 года в возрасте 48 лет, в результате автокатастрофы скончался заботливый отец, любимый муж, единственный сын Трефилов Игорь Владимирович. Он был выдающимся врачом-терапевтом и уважаемым гражданином страны. Родился Трефилов Игорь Владимирович 25 сентября 1966 года в городе Екатеринбург. Закончив институт начал работать по профессии в одной из больниц города. За усердие и трудолюбие его удостоили почетного звания. После долгих лет кропотливой и усердной работы получил должность главного врача. Сотрудники ценили Игоря Владимировича за его деловые качества и умение достигать поставленных целей, а родственники и друзья – за доброту, ласку, заботу и терпимость. Светлые воспоминания об этом человеке навечно останутся в сердцах отца с матерью – Владимира Александровича и Екатерины Михайловны, жены Светланы Анатольевны и единственного сына Дмитрия. Похороны Трефилова Игоря Владимировича 15 мая в 10:00 на главном кладбище Екатеринбурга.

Мы предоставили вам пример того как писать некролог, но также он может быть в более коротком варианте, но будет отражать все испытываемые чувства родных и близких. Поэтому как написать некролог образец для газеты может быть таким:

13 мая 2014 года в возрасте 48 лет скончался в результате автокатастрофы Трефилов Игорь Владимирович. Он был заботливым отцом, любящим мужем, единственным сыном, выдающимся врачом-терапевтом в одной из больниц города и славился добросовестным отношением к своей службе. В связи с этим был удостоен должности главного врача. Сотрудники ценили его за деловые качества, а родственники за доброту и опеку. Добрые воспоминания о нем на всю жизнь останутся в сердцах всех окружающих его людей. Похороны Трефилова Игоря Владимировича пройдут 15 мая в 10:00 на главном кладбище Екатеринбурга.

Некролог от коллег

Очень часто встает вопрос как правильно написать некролог от коллег. Он может содержать в себе не только слова о профессиональной деятельности, но и рассказать об отношении сотрудников, с которыми покойный провел достаточно долгое время. Поэтому такой некролог пример написания может иметь следующий:

15 февраля 2014 года в возрасте 34 лет скоропостижно скончался в результате болезни, очень ценный сотрудник Одинцов Анатолий Михайлович. Нам будет не хватать его тонкого юмора, ослепительной улыбки и нескончаемой энергии. Его такие качества как, целеустремленность, жизнерадостность, активность всегда были для нас примером. Он навсегда остается в наших сердцах верным другом и мудрым советчиком, всегда готовым оказать помощь в любой сложившейся ситуации. Помним, любим, скорбим.

Некрологи для известных людей

Оформление некролога для известных всем людей, имеет свои особенности. Они в большей степени содержат биографию, чем соболезнования. Пример для таких некрологов может быть следующий:

25 августа 1982 года на 46-ом году жизни скончалась известная польская певица Анна Герман. Ее смерть наступила в ночь с 25 на 26 августа — спустя 15 лет после автоаварии, в которую она попала. Причиной смерти Герман стала саркома — рак кости. Похороны Герман состоялись 30 августа — она была похоронена на Кальвинистском кладбище Варшавы.

По рассказам ее близких, в детстве Анна вообще не пела, но, когда запела — оказалось, что она обладает удивительно сильным и красивым голосом. В честь нее названа звезда, что вполне заслуженно — она была самой настоящей звездой на земле. Биография Анны Герман — биография девушки с трудной судьбой. Ее родители — голландка и немец — переехали в Россию во времена Екатерины II, но, когда началось раскулачивание, их сослали в Среднюю Азию, где и родилась Анна — в узбекском городе Ургенче. Она была совсем ребенком, когда ее отец был репрессирован и расстрелян, а саму Аню с мамой и братом отправили в Киргизию, где они долго переезжали из одного города в другой. Война застала их в Джамбуле. Там мама Ани снова вышла замуж — за поляка Германа Бернера, что позволило семье переехать в Польшу. Отчим Анны погиб во время войны.

Карьера певицы Герман была на самом взлете, когда произошла страшная трагедия — в 1967 году, находясь на гастролях в Италии, Анна попала в автокатастрофу. Герман не приходила в сознание 12 дней. А после того, как пришла в себя, оказалось, что ее нужно собирать буквально по кусочкам. Последовали мучительные месяцы восстановления. В этот сложный в жизни Герман период рядом с ней оказался инженер Збигнев Тухольский, с которым она познакомилась за семь лет до катастрофы, он выхаживал певицу и заботился о ней, в 1973 году Анна и Збигнев поженились. На эстраду Герман вернулась лишь спустя два-три года после аварии — ее не только не забыли, но и встретили невероятными овациями. А в 1975 году родился сын Анны Герман — Збигнев-младший. В жизни Анны появилась семья, ребенок, а ее творческий потенциал не был исчерпан даже наполовину, когда в дом Герман ворвалась очередная трагедия.

Копирование текстовых и фото материалов с сайта ЗАПРЕЩЕНО и преследуется по закону РФ. Факты нарушения незаконного использования выявляются.

Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.

Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.

Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса.

Документальное оформление Процедуры увольнения умершего работника

Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.

Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий:

1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.

2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.

3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.

4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.

В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.

То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.

При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.

Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника

Причитающиеся работнику предприятия деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители/усыновители;
дети, в т.ч. усыновленные.

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Виды выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

Оклад;
Больничный;
Все необходимые надбавки;
Премии;
Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо этих выплат, коллективным/трудовым договором или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. При этом работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме этого, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

п/п

Наименование выплат

Порядок начисления

Особенности

Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.

При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.

День смерти не оплачивается

Компенсация за отпуск

Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Начисления производятся согласно действующему законодательству.

Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

Если человек умер во время своей

болезни, тогда бюллетень

закрывается в день смерти.

День смерти не оплачивается

Компенсация за погребение

Начисляется на основании

предоставленных квитанций и

Данную выплату может получить

любой человек, который потратил

свои личные сбережения на

Сроки осуществления выплат

Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.

То есть, на обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.

То есть на выплату у работодателя есть одна неделя со дня, когда член семьи/иждивенец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ).

Необходимые документы родственников для получения выплат

Родственники (член семьи/иждивенец), которые претендуют на получение выплаты у работодателя и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и представить работодателю необходимые документы:

То есть, чтобы получить выплату родственники должны предъявить работодателю следующие документы:

Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
Паспорт заявителя, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
Документ, подтверждающий родство;
Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);

Налогообложение выплат в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).

То есть родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее данного налога.

Кроме того, данные суммы выплат не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.

А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Кроме этого, НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п.

С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.

Таким образом, получается, что выплаченная материальная помощь родственникам, проживавшим вместе с умершим работником предприятия, НДФЛ не облагается.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Читайте также: