Как начисляется больничный по уходу за ребенком в 2021

Обновлено: 22.04.2024

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2021 году — по новым правилам, 100% от среднего заработка для детей в возрасте до 8 лет включительно. Тем, кто старше, пособие назначают в зависимости от зарплаты и среднего стажа родителей.

Что делать бухгалтеру

В 2021 году порядок, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, изменился. Все регионы РФ перешли на систему прямых выплат. Временную нетрудоспособность по болезни детей с первого дня оплачивает территориальный Фонд социального страхования. Организация-страхователь предоставляет в ФСС сведения (документы) по застрахованному лицу и реестр сведений или опись предоставленных документов (пп. 2, 3, 10 положения из ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).

Листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением при выявлении у ребенка каких-либо заболеваний и гарантирует выплату пособия родственнику. И вот работник предоставил в бухгалтерию бюджетной организации такой документ. Но вид заболевания отличен от основного. Действия бухгалтера непосредственно перед тем, как перечислять оплату:

Кому выдают больничный на ребенка

Врач выдает листок нетрудоспособности тому родственнику, который ухаживает за ребенком во время его болезни. Не допускается оформление больничного, например, на маму, если с ее чадом сидит бабушка, а мама в это время ходит на работу. В этом случае не учитывается степень родства. В приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020 указано, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, если ухаживают по очереди оба родителя: сначала пособие назначают одному родителю по закрытому БЛ, затем другому. Нельзя, чтобы периоды нетрудоспособности у обоих родителей пересекались.

Больничный выдают тому члену семьи, который ухаживает за ребенком во время его болезни. Единственное требование: член семьи работает и состоит на учете в Фонде социального страхования. Оформить больничный вправе и мамы, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, но работающие неполный рабочий день или занятые легким трудом.

Ключевое условие: работодатель перечисляет за такого работника страховые взносы на ВНиМ. Следовательно, если родственник трудится по договору гражданско-правового характера, по которому взносы на ВНиМ не уплачиваются, то оформлять больничный лист по уходу бессмысленно. Такой сотрудник не сможет претендовать на государственное пособие.

Получить больничный по уходу могут:

родители ребенка;
попечители или опекуны;
другие родственники.

Документ не оформят:

на школьника или студента;
безработного пенсионера;
неработающую маму;
на родителя, который находится в декретном отпуске.

Также медработники откажут в оформлении листка нетрудоспособности по уходу, если больной ребенок относится к следующим категориям:

ребенок достиг возраста 15 лет, если проводится стационарное лечение;
болезнь имеет хронический характер, на стадии ремиссии;
родитель, опекун или иной родственник ребенка находится в отпуске (трудовой, дополнительный, неоплачиваемый);
мать ребенка находится в отпуске по беременности и родам. Но если мамочка не в состоянии ухаживать за больным малышом, например, находится в роддоме, то листок нетрудоспособности оформляет отец или другой родственник;
родитель, оформивший отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Есть исключение, если родственник трудится на неполную ставку (день), и работодатель платит за него страховые взносы по ВНиМ.

Что стоит учесть при оформлении больничного

Не все виды заболеваний ребенка станут основанием для освобождения от работы. Чиновники определили только четыре варианта, при которых отсутствие на рабочем месте является уважительным. К таковым относят:

Острое течение болезни ребенка.
Значительное обострение хронического заболевания.
Ребенку требуется лечение, в ходе которого необходимо вмешательство квалифицированного медперсонала. Например, оперативное вмешательство.
Лечение ребенка требует проведения комплекса мер с применением лекарственных препаратов.

Если болезнь ребенка имеет хронический характер, то в период лечения на стадии ремиссии больничный лист не выдают. Только при обострениях либо осложнениях хронического заболевания.

Если в одной семье заболели двое ребятишек одновременно, то лечащий врач выпишет только один больничный лист. А вот если заболели трое детей и более, то выпишут уже два листка нетрудоспособности по уходу. А вот как приходит больничный по уходу за ребенка: одной или двумя суммами — в зависимости от того, сколько таких листков оформили родители. По каждому закрытому листку отправляют один платеж.

Отметим, что больничный не закроют до того момента, пока не поправятся все дети. То есть если один полностью излечился, а остальные малыши продолжают болеть, то листки будут продлевать до полного выздоровления всех ребятишек. Но дни, совпавшие с первым больничным по уходу, не зачтут дважды.

Ограничения по срокам

Законодатели предусмотрели ряд ограничений в определении продолжительности листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в части оплаты. В законе 255-ФЗ от 29.12.2006 указано, сколько дней оплачивается по больничному по уходу за ребенком в 2021 году:

В этом же законе закреплено, до скольких лет оплачивается больничный с ребенком, — до 15 лет и старше при амбулаторном лечении (п. 6 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ). Но только не больше 7 дней по каждому случаю и 30 дней в году по всем случаям. Лечение 15-летних детей в стационарах и дневных стационарах не оплачивается.

Как быть, если ребенок болеет часто и подолгу? Не отказываться же от положенных государственных пособий по уходу. В таких случаях БЛ оформляют по очереди на разных членов семьи. Причем необходимо соблюдать ограничительные сроки, установленные действующим законодательством.

Работодатель не вправе требовать документ, подтверждающий родство с больным ребенком. Правильно оформленного больничного листа по уходу вполне достаточно для назначения пособия.

Как оплачивается больничный

С 01.09.2021 вступили в силу новые правила. В 151-ФЗ от 26.05.2021 определено, как рассчитывают больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет включительно, — в 100% размере. Если оформляется БЛ по болезни ребенка от 7 лет и младше, он оплачивается в полном объеме. Стаж получателя пособия в этом случае значения не имеет.

Порядок расчета не отличается от общепринятого. То есть в расчет берется среднедневной заработок, исчисленный за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь малыша.

Помимо ограничений во временных рамках, размер оплаты зависит от вида лечения. Так, например, процент оплаты напрямую зависит от того, как лечили малыша: стационарно или амбулаторно.

Если ребенок лечился амбулаторно, то оплата за первые 10 дней ухода производится в полном объеме, но с учетом стажа сотрудника, который получает выплату. За остальные дни, начиная с 11, оплачивают только 50% от среднедневного заработка (пп. а ч. 2 п. 3 ст. 7 255-ФЗ).

При стационарном лечении ребенка правила указаны в пп. б ч. 2 п. 3 ст. 7 255-ФЗ. Рассчитывайте размер пособия, исходя из страхового стажа работника, на весь период пребывания в стационаре:

стаж до 6 месяцев оплачивается в соответствии с МРОТ;
от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60% заработка;
от 5 до 8 лет — 80% заработка;
при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100% размере.

Таким образом, по новым правилам, не важна длительность: 100% оплата больничного с ребенком до 8 лет сотруднику обеспечена. Но есть ограничение по количеству дней болезни за год: не более 90 — для детей младше 7 лет и не более 15 дней за один случай и 45 дней всего за год — для детей от 7 до 8 лет.

Но есть ситуации, когда больничный на ребенка не подлежит оплате. Например, если ухаживающему родственнику не требуется освобождение от работы:

оплачиваемый отпуск;
отпуск за собственный счет;
отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет.

Что делать, если открытие больничного происходит, когда родственник уже должен возвращаться на работу, а ребенок еще не выздоровел. Тогда выход из отпуска откладывается, а больничный оплачивается не полностью, а с первого дня, который должен быть рабочим.

Ограничение по деньгам

Чиновники определили максимальную продолжительность для начисления пособий по болезни ребенка и ограничения по оплате. Законодательно закреплены максимальный и минимальный ограничения по оплате.

Максимум ограничен предельными лимитами по начислению страховых взносов по ВНиМ. Так, для начисления пособия за 2021 год необходимо учитывать такой лимит — 966 000 рублей.

Сумму заработка за два предшествующих года в установленных максимальных пределах необходимо разделить на 730 дней (количество дней на два года).

Также установлены и минимальные значения: средний заработок — не ниже МРОТ.

Отдельные нюансы

При расчете больничного на ребенка учитывайте некоторые нюансы:

Больничный оплачивается работнику в полном объеме и по общим правилам и после его увольнения, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
Если мама находится в декретном отпуске, но не в состоянии ухаживать за ребенком по разным обстоятельствам (например, нахождение в роддоме), то больничный вправе взять муж.
Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается, исходя из суммарного лимита за каждого ребенка. Повторимся, если в семье болеют двое детей одновременно, то выдается один больничный. Если один выздоровел, а второй еще болеет, то листок нетрудоспособности продлевается, пока не выздоровеет последний малыш. Если в семье трое и больше детей и все болеют, то выдается второй больничный.
Больничный по уходу за ребенком оплачивается полностью за выходные и праздничные дни.

Совместители: платить или не платить

Если родитель, опекун или родственник является внешним совместителем, он вправе требовать пособие по нетрудоспособности от каждого работодателя. То есть как по основному месту работы, так и по совместительству.

Ключевое условие: главное, чтобы работодатели в течение двух последних лет (предшествующих болезни ребенка) платили за работника страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Важные исключения:

Если в отведенный период (два года) родитель не менял мест работы, то он оформляет у лечащего врача сразу два больничных листка. Один — для основного работодателя, второй — для нанимателя по совмещаемой должности. Количество БЛ зависит от количества официальных мест работы.
Если места работы поменялись полностью (новые работодатели за два года), то оформляется только один больничный листок. Его предоставляют для оплаты по новому месту работы (основной или совмещаемой). Чтобы выплаты от всех страхователей были учтены при начислении пособия, необходимо предоставить справку № 182н в бухгалтерию вместе с больничным листком.
Если наниматели поменялись, но не полностью, то родитель вправе выбрать, у кого из них оформлять больничный. Строгих требований нет. Не следует забывать про справку 182н, она позволит бухгалтеру провести правильное исчисление пособия.

Если работник не знал, что следует предоставить справку 182н бухгалтеру для расчета, документ разрешается подать позже. Например, основной сотрудник работал по совместительству временно (трудовой договор истек, и отношения по совместительству прекратились). А бухгалтер основного работодателя не знал об этом. В итоге пособие по больничному листку было начислено только по основной должности. Следовательно, если работник предъявит справку по форме 182н от работодателя по совмещению, то бухгалтер обязан пересчитать пособие. Предъявить документ надлежит не позднее 3 лет.

Обратите внимание, что ограничения по продолжительности болезни детей для оплаты определяются для каждого страхователя в отдельности.

Пример расчета пособия по уходу

Посчитаем на примере, сколько платят по уходу за ребенком до 3 лет на больничном листе, если заработная плата 1200 в день (средний заработок).

Дочке Петровой Екатерины 2,5 года, но сотрудница уже вышла на работу. Листок нетрудоспособности выписан на 15 календарных дней. Страховой стаж специалистки — 12 лет (100%), среднедневной заработок — 1200 рублей (в пределах установленных лимитов).

В расчетном году Петрова уже находилась на больничном с ребенком в течение 47 календарных дней. Следовательно, работодатель оплатит только 13 дней (60 дн. - 47 дн.). Несмотря на то, что дочка Петровой получала амбулаторное лечение, сотруднице оплатят все 13 дней в полном размере.

Итого пособие составит 15 600 рублей.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Федеральным законом от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ введены новые правила выплат детских пособий, в том числе — по уходу за больным ребёнком.

Как изменились выплаты для трудоустроенных родителей

С 1 июля 2021 года отменяются единовременные выплаты за постановку на учёт в ранние сроки беременности. Вместо них вводится ежемесячное пособие для малоимущих россиянок, которые встали на учёт до 12 недель беременности. Размер пособия составит 50% от прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленного в регионе.

А с 1 сентября 2021 года вводится 100% оплата больничного по уходу за ребёнком в возрасте до 7 лет. Стаж работы и условия лечения ребёнка на оплату такого больничного не влияют.

Как оплачивается больничный до 31 августа 2021 года

До вступления в силу новых правил сумму больничного нужно рассчитывать по-старому. По закону размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника:

менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника, но не более 44 400 рублей в среднем за месяц;

от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка, но не более 59 200 рублей в среднем за месяц;

8 и более лет, он равен 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем за месяц.

Новые правила нужно применять только с 1 сентября 2021 года.

Важно: новая мера поддержки семей с детьми не отразится на работодателях. Увеличенные больничные будут оплачиваться напрямую из Фонда социального страхования. Правительство выделило для этих целей почти 1 млрд рублей. При этом родителям не придётся оформлять какие-либо дополнительные документы — все расчёты ФСС будет проводить самостоятельно на основании данных больничного листа.

Как будут оплачивать больничный по уходу за ребёнком до 8 лет с 1 сентября 2021 года

Больничное пособие в случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем в месяц. При этом ни стаж работника, ни принцип лечения (амбулаторно или стационарно) значения не имеют. Но у выплат по-прежнему есть ограничения — 2 434,25 рубля в день.

Пример расчёта

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за пятилетним сыном. Период болезни ребёнка — с 6 по 20 сентября 2021 года. Сотрудница работает по договору уже 6 лет и 5 месяцев, а её средний заработок за последние два года составляет 1 500 рублей в день.

Порядок расчёта больничного пособия по уходу за ребёнком по новым правилам:

Возраст ребёнка 5 лет, значит, пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа.

Срок ухода за ребёнком составляет 15 календарных дней. Вычисляем сумму пособия: 1 500 рублей * 100% * 15 дней = 22 500 рублей.

Как будут оплачивать больничный по уходу за ребёнком от 8 лет с 1 сентября 2021 года

Правила расчёта больничного по уходу за детьми от 8 лет не изменятся. При расчёте нужно учитывать стаж родителя и то, как лечится ребёнок — дома или в стационаре.

Пример расчёта, если ребёнок лечится амбулаторно (дома)

Дано: сотрудник предоставил больничный лист по уходу за дочерью. Период болезни ребёнка — с 10 по 23 сентября 2021 года, возраст — 13 лет. Лечение проходило на дому. Средний заработок родителя за последние два года составляет 2 000 рублей в день, а стаж — 7 лет и 8 месяцев.

Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком:

Возраст ребёнка 13 лет, следовательно, пособие будет исчислено исходя из страхового стажа за первые 10 дней амбулаторного лечения, и в размере 50% от среднего заработка за остальное время болезни. Период нетрудоспособности сотрудника составил 14 календарных дней. Страховой стаж 7 лет и 8 месяцев гарантирует 80% от среднего заработка для оплаты пособий.

Вычисляем сумму пособия за первые 10 дней ухода: 2 000 рублей * 10 дней * 80% от среднего заработка = 16 000 рублей.

Считаем пособие за оставшееся время: 2 000 рублей * 4 дня * 50% = 4 000 рублей.

Итоговая сумма больничного составляет: 16 000 рублей + 4 000 рублей = 20 000 рублей.

Пример расчёта, если ребёнок лечится в стационаре

Дано: работник предоставил больничный лист по уходу за сыном. Период болезни ребёнка — с 8 по 20 сентября 2021 года, возраст — 10 лет. Лечение проходило в стационаре. Средний заработок сотрудника за последние два года составляет 1 800 рублей в день, стаж — 4 года.

Как рассчитать сумму пособия по уходу за ребёнком:

Возраст ребёнка 10 лет, значит, пособие будет исчислено исходя из страхового стажа за все дни стационарного лечения.

Период нетрудоспособности — 13 календарных дней. Страховой стаж 4 года даёт 60% от среднего заработка для оплаты пособий.

Вычисляем сумму пособия: 1 800 рублей * 13 дней * 60% = 14 040 рублей.

Как будут происходить прямые выплаты от ФСС

Сумма больничного по уходу за ребёнком поступит из Фонда социального страхования. При этом из выплаты будет удержан НДФЛ и перечислен в бюджет государства. Работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ с больничного листка с 1 января 2021 года.

Для получения больничных выплат родителю не нужны никакие документы, кроме самого листка нетрудоспособности. Он подаёт боллисток работодателю, который, в свою очередь, передаёт информацию в Фонд социального страхования. Листок нетрудоспособности можно предоставить в бумажном виде или сообщить код электронного больничного.

В таком случае можно выбрать альтернативный вариант получения пособия:

наличными через почтовое отделение;

через другую организацию, например, из кассы работодателя;

на счёт, не привязанный к банковским картам.

Соответствующие реквизиты следует предоставить вместе с листком нетрудоспособности. Если платёжные реквизиты отсутствуют или предоставлены неверно, пособие не зачислят в установленные сроки.

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

На бумажном носителе.
В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели

Расчетный период

2019 год

2020 год

Предельное значение базы на соответствующий год

Величина, учтенная при расчете больничного

(865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни

25 января 2021 года

Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы)

МРОТ на 2021 год

Средний дневной заработок фактический

113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

если стаж менее 5 лет — на 60%;
если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день ( 12 792 руб.: 31 кал. дн. );

в феврале — 456,86 руб. в день ( 12 792 руб.: 28 кал. дн. ).

Примеры расчетов

за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней ( ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Сотрудник может брать больничный, чтобы ухаживать за заболевшим ребенком. Сумма, которую выплатит ФСС, зависит от возраста ребенка, продолжительности болезни, и других факторов. В 2021 году правила оплаты изменились в пользу родителей с маленьким страховым стажем.

Что измениться в оплате детских больничных с 1 сентября?

С 1 сентября 2021 года ФСС будет выплачивать 100 % от среднего заработка сотрудникам, которые берут больничный по уходу за ребенком до 8 лет (ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Это значит, что при болезни ребенка семи лет и младше не имеет значения стаж родителя и порядок лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет правила останутся прежними (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный выплачивается в следующих размерах:

при лечении ребенка в амбулаторных условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка;

при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) — в зависимости от страхового стажа.

Еще одно важное изменение — размер больничного при пересчете на полный месяц не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он применяется). Такой порядок действует с 1 апреля 2020 года.

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребенком?

страховой стаж;

средний заработок;

возраст ребенка;

болезнь;

продолжительность лечения;

форма лечения.

Шаг 1. Узнаём страховой стаж.

стаж меньше 5 лет — 60 % среднего заработка;

стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;

стаж 8 лет и более — 100 % среднего заработка.

Взрослый, который ухаживает за ребенком младше 8 лет, получит пособие в размере 100 % среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.

Шаг 2. Рассчитываем средний заработок.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты работнику за расчетный период / 730

Расчетный период — два прошедших календарных года. Учитываются все выплаты, с которых были уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2021 году расчетный период — с 1 января 2019 по 31 декабря 2020 года.

В 2021 году среднедневной заработок для расчета больничного не может превышать 2 434,25 рубля и не может быть меньше 420,56 рубля.

Шаг 3. Считаем количество дней к оплате.

ФСС оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).