Как бороться с рутиной на работе

Обновлено: 14.05.2024

Не стоит думать, что это тупик, из которого нет выхода. Жизненный путь напоминает не замкнутое колесо, а спираль. Даже если ее витки похожи друг на друга, в твоих силах всё равно сделать их качественно разными. Так что если активно взяться за борьбу со скукой, которую навевает рутина, то скоро ты перестанешь негативно ее воспринимать и возвысишься над обыденностью, принимая ее за опорный толчок к движению вперед.

1. Не бросайся в крайности

В деле борьбы с монотонностью крайние меры, как и во многих других делах, не принесут пользы. Если будешь пытаться убежать от рутины, то это часто может принести вред. Например, бросить всё и шагнуть навстречу мечте можно, но только если есть твердая уверенность в своевременности этого шага. Уверена, что перемены из любви к мечте, а не из нелюбви к рутине?

Другая сторона медали — плыть по течению и ничего не предпринимать в надежде, что серая полоса кончится. Увы, принцип зебры работает только с белыми и черными полосками, а серых зебр не бывает. Так что для борьбы с надоевшей монотонностью придется вложиться силами и настойчивостью, а не быть лежачим камнем.

2. Дружеская поддержка

3. Визуализация

Каждая рутина появляется в нашей жизни не просто так. Ежедневные скучные вещи мы делаем ради какой-то цели: повышения на работе, смены жилья или социального статуса, исполнения мечты. То есть такая рутина рано или поздно кончится, если ты будешь усердно работать. Но можно сто раз повторить себе, что все эти скучные действия нужны для исполнения мечты, а толку всё равно не будет, потому что наша мотивация часто нуждается в питательной среде.

Наглядность — один из лучших инструментов самомотивации. Сделай плакат, коллаж или красивый рисунок, который будет отображать итоговую цель ежедневных рутин. Не бойся ярких красок и метафор, пусть это будет красиво и эффектно. Повесь получившееся творение на видное место, и тогда будет немного легче выполнять каждодневные нелюбимые дела, так как ты всегда будешь помнить, для чего стараешься.

4. Альтернатива

Если некоторые из обязанностей стали совсем невмоготу, то поищи альтернативные пути их выполнения. Может быть, удастся делегировать некоторые домашние или рабочие дела, перераспределить обязанности. В некоторых случаях получается разнообразить рабочий и домашний график так, чтобы дни недели не были похожи один на другой, потому что одну и ту же вещь можно делать по-разному. Тебе пригодятся хорошие отношения с коллегами и семьей, которые тоже, вероятно, не прочь разнообразить собственную деятельность. К тому же такое разнообразие будет полезно с точки зрения эффективной работы мозга.

5. Из слабости в силу

Если разнообразить расписание не удается никаким образом, то можно обратить монотонность в твою сильную сторону. Каждый день нужно выполнять одно и то же? Что ж, попробуй творчески подойти к этому действию и выполнять его с помощью разных методик и технологий. Пытайся смотреть на одно и то же под разными углами.

Это полезная практика, которую часто можно увидеть на популярных социальных каналах вроде инстаграма. Люди часто выкладывают ежедневный вид или ежедневное воплощение одного и того же с вариациями, и другим нравится это наблюдать и подмечать. Например, существуют инстаграмы, где выкладываются виды одного и того же места на улице, кто-то каждый день рисует одного и того же кота в разных позах, а кто-то просто каждый день оформляет страничку своего ежедневника новыми красочными рисунками.

6. Властелин времени

7. Журнал новых впечатлений

Зачастую мы не вполне осознаем, как много нового и интересного появилось в нашей жизни, потому что больше обращаем внимание на пустую половину стакана. Попробуй вести журнал записей, в который следует заносить всё новое и приятное. Впечатления, мысли, знакомства, новые знания, мелочи — что угодно, что выбивается из рутинного ритма. Если таких вещей действительно будет маловато, то полезно взять дело в свои руки и форсировать события.

Выдели время для прогулок, походов по магазинам и центрам развлечений, уделяй чуть больше времени друзьям. Зачастую вся проблема лежит лишь в неправильном планировании времени — или неумении замечать приятные моменты, которых на самом деле достаточно много.

Мы завтракаем, отводим детей в детсад или провожаем в школу, едем на работу, видим там все тех же коллег. День сурка, да и только! Почему нас захватывает рутина? И как из нее вырваться, если она надоела?

История репортера, угодившего во временную петлю после съемок праздника в провинциальном американском городке, произвела на зрителей во всем мире сильное впечатление.

Такая разная рутина

Похоже, однообразие действий не всегда заставляет скучать?

Мы ходим на работу, встречаемся с друзьями, ездим в отпуск.

Никогда не знать, что случится в следующий момент, к какому результату приведут наши действия. На такие приключения интересно смотреть в кино, однако вряд ли кто-то захотел бы пережить это в реальности! Но, как в случае Лидии, рутина бывает невыносимой, вызывает уныние и скуку.

Стерпится-слюбится?

Зачем мне чистый пол? Чтобы удовлетворить чувство прекрасного, избежать стыда перед нагрянувшими гостями или. Поняв свою потребность, я могу сознательно выбрать: смириться с неудобством ради значимой цели или, может быть, передоверить это дело специалистам из клининговой компании.

В поисках выхода

История скорей забавная, но трудность вполне реальная: даже когда мы знаем, чего хотим, нам бывает нелегко объявить об этом другим. Ведь мы рискуем нарушить их ожидания и свое негласное обещание оставаться такими, какими они привыкли нас видеть.

Кроме того, испытывая недовольство происходящим, мы далеко не всегда знаем, на что это заменить.

Возможно, это легче сказать, чем сделать: привыкая кружиться в повторах, вовлеченные в череду действий и событий, которые кажутся нам необходимыми, мы не сразу обнаруживаем в них самих себя и свои желания. Для этого требуется некоторая настойчивость и готовность к самоисследованию. Неслучайно у нас порой возникает соблазн просто все пустить под откос.

Соблазн разрушения

Если злость по адресу, то проблема решается или может решиться. Если не по адресу, не решится точно. Если конфликт у меня с начальником, а я ору на жену, ситуация на работе не изменится и напряжение будет накапливаться.

Избавление от скуки — не обязательно через бунт. Но через бунт лежит путь освобождения от норм, ценностей, навязанных правил — эти установки сильнее, чем ресурсы отдельного человека. Отсюда и возникает бунт как некоторое перенапряжение сил, чтобы создать себе сверхвозможность по преодолению.

Социум оказывает на нас мощное давление (которое выражается в гласных и негласных требованиях, какими мы должны быть и что делать), и для того, чтобы преодолеть его, нам требуется много энергии.

Формой бунта против навязанных норм может быть и уход — в одиночество, изоляцию, аскезу. Но полноценная человеческая жизнь возможна только в общении с другими, поэтому мы стремимся к тому, чтобы интегрировать свои желания в социальную жизнь.

Жажда совершенства

Герой фильма вышел из повтора, когда у него получился совершенный день. И нам интересна сказка, в которой каждый день можно жить идеально. Или не каждый, а хотя бы один.

Но в сюжете заложен парадокс: хотя на календаре все время одно и то же число, вечное второе февраля, и обстановка та же, репортер каждый день делает что-то новое. Если мы делаем одно и то же, то и получаем в итоге одно и то же. Возможно, если мы начнем пробовать что-то другое, то можем увидеть иные результаты.

Взять и приспособиться

Но как все-таки быть в том случае, если неприятная рутина касается не только нас самих, но и других, как в случае Лидии и ее мамы?

Дети, как правило, бессильны перевоспитать родителей. Вопрос в этом случае имеет смысл ставить иначе: как адаптироваться к неприятной ситуации. Не терпеть, страдая, а творчески приспособиться.

Можно расспросить об этом или создать свою гипотезу и затем проверить ее. Возможно, постаревшей маме тревожно, и она хочет, чтоб ее успокоили, или сомневается в том, что была хорошим родителем, и хочет признания. Понимая это, мы можем иначе строить общение.

Дело не в том, чтобы принять одно решение на всю жизнь и следовать ему, несмотря ни на что, а в том, чтобы позволить себе видеть противоречия (внутри и снаружи) и искать способы разрешать их.

Сбой в матрице?

Но нет: активными были лобные доли мозга, ответственные за принятие решений. О'Коннор считает, что лобные доли, вероятно, проверяют воспоминания и посылают сигналы, если есть какая-то ошибка памяти — конфликт между тем, что мы на самом деле испытали, и тем, что, как нам кажется, мы испытали. Во время дежавю происходит некоторое разрешение конфликтов в мозге.

1 Investigating the role of assessment method on reports of déjà vu and tip-of-the-tongue states during standard recognition tests. 21 Apr 2016, PLoS One.

Любая рутина может убить любовь даже к самой крутой и интересной работе. Как вернуть прежнюю любовь к своему делу, если липкие лягушачьи лапки рутины вцепились намертво?

В конце-концов мы подходим к тому, что сталкиваемся с рутиной. Те милые островки блаженства, где мы кайфовали от проделанной работы, делились радостью от результата, слились с горизонтом и уже где-то позади. Команда на корабле изнывает от жары, в отсеках духота, мозг жаждет нового и интересного, но вместо этого мы драим палубы и не узнаем ничего нового. Полный штиль.

В такие моменты хочется снова словить волну и снова очутиться на тех островках, где мы занимаемся свои любимым делом, а не драим палубы.

После каждого проекта мы делаем разбор полётов. В один из таких разборов мы решили ответить на вопрос, от чего мы больше всего устаем, когда делаем проект. Хорошенько подумав, мы поняли, что почти половину работы у нас занимают одни и те же повторяющиеся действия, которые никак нельзя исключить из процесса производства видеороликов:

- Ответ на одни и те же вопросы и письма от заказчов

- Создание одной и той же иерархии папок внутри проектов в софте и на Гугл Диске

- Ригинг (настройка) персонажей

- Одни и те же мелкие действия во время анимации, которые в сумме занимают часы после нескольких недель работы

В какой-то мере виной всему банальная человеческая лень и откладывание всего на потом. В тот самый момент, когда лягушачьи лапки рутины сжались крепко и уже тянулись к горлу, мы поняли что нужно что-то с этим делать.

Решение проблемы оказалось простым. Но оно потребовало времени и привыкания.

Первое что было сделано - мы начали искать решения, которые максимально снизят наше участие в одних и тех же повторяющихся действиях. Основную работу мы делаем в программе Adobe After Effects, и по умолчанию этот софт не идеален. Поэтому мы стали искать скрипты, и мы нашли их:

- Мы внедрили в работу скрипты, которые делают за нас ручную работу: например, скрипт для интерполяции на кейфреймах, скрипт для позиционирования энкорпоинта, скрипт для контроля за цветовой гаммой в проекте, скрипт который делает из слоев группы, скрипт для быстрого риггинга. И много чего другого.

Технически это развязало нам руки. Многие из нас, когда только начинали делать видеоролики, отрицательно относились к таким решениям. Это был профессиональный юношеский максимализм: мол, что я, сам не могу? Это читерство! - говорили мы. Но это быстро вылечилось в условиях когда поджимают сроки и производство видеороликов стало нашей основной работой.

В иерархии папок мы создали самую главную папку, которая называется у нас ". ". Пять восклицательных знаков. Они сразу привлекают внимание. Сразу напоминают кто этой иерархии задает тон и правила. Мы просто копируем эту папку и переименовываем ее. Все. И так от проекта к проекту.

Что касается документации, то мы решили сделать шаблоны, которые меняем только исходя из специфики проекта и входящей информации. У нас нету менеджера проектов, мы сами общемся со своими клиентами.

Как правило, новая информация в этих шаблонах занимает меньше всего места в документе. Переписка и ответы на письма уже не кажутся такими утомительными. У нас в папках лежат документы, которые так и называются:

. Таких шаблонов у нас сейчас 5. И мы пополняем этот набор и дополняем его, исходя из опыта.

Можно задаться вопросом: а где индивидуальный подход к каждому клиенту?

Отвечаем: индивидуальный подход к каждому клиенту находится в буквах. И в словах. В нашей работе индивидуальный подход заключается в том что мы придумываем и рисуем истории индивидуально для каждого клиента.

Мы созваниваемся по скайпу и пытаемся глубже вникнуть в суть задачи из личного разговора. Выражение "Индивидуальный подход к каждому" стало избитым и пошлым, его пишут чтобы просто что-то написать. На деле это просто набор букв.

Шаблоны позволяют нам отвечать на письма быстрее и оставляют нам больше времени на наши основные задачи. За что им огромное спасибо.

Следующий этап борьбы с рутиной потребовал от нас больше усилий и пересмотра образа жизни. Так как работа происходит за компьютером, легко скатиться в комнатное растение, которое и работает, и отдыхает за монитором (если не все, то многие смотрят сериальчики, правда?). Поэтому мы решили бегать по вечерам, при возможности больше отдыхать по выходным и отучиться работать до поздна.

Последний план борьбы с рутиной самый сложный и требует дисциплины. В конце концов, все эти решения уже дают свои плоды. Наш корабль делает больше остановок на прекрасных островах, и палубы мы драим меньше и меньше.

- Автоматизируйте постоянно повторяющиеся действия в работе. Найдите скрипты и программы, которые могут за вас сделать всю ручную работу. Чем больше таких решений вы найдете и примените, тем лучше для вас. Нет скрипта или программы? Наймите программиста, пускай он напишет вам код, который сэкономит вам часы жизни! Займитесь самым интересным, а рутина пусть делается сама или с меньшим вашим участием.

- Внесите больше разнообразия в жизнь. Начните бегать по вечерам. Больше гуляйте. Или просто хорошо отдыхайте на выходных и набирайтесь сил.

Любое занятие, даже которое ранее казалось невероятно занимательным, которым вы занимаетесь регулярно, начинает надоедать. От этого не может быть застрахован ни один фрилансер. Как же побороть апатию, не разлюбить то, чем вы занимаетесь и достичь успеха?

Рутина в работе

Довольно часто фрилансеры сталкиваются с проблемой, когда пропадает всякое желание работать, самомотивация и самодисциплина. Такое может произойти, если ваша трудовая деятельность наполнилась рутиной: выполнение однотипных заданий, заполнение одинаковых отчетностей и документаций. Также распространены случаи, когда удаленный специалист уже перерос свой уровень и ему не интересно выполнение многих, поставленных перед ним задач, однако решение этой проблемы не составит труда – достаточно нанять помощника, который будет за небольшую плату выполнять всю монотонную и легкую работу. Таким образом у вас появится возможность освободить время для более значимых задач.

Для того, чтобы понять действительно ли вы подвержены рутине, достаточно ответить на несколько вопросов:

Нравится ли вам то, чем вы занимаетесь?
Вы отдаете все усилия для выполнения работы? во время своей деятельности приходится ли вам сталкиваться с новыми заданиями?
Ежедневно ли вы занимаетесь своей работой с удовольствием?
Если на какой-то из перечисленных вопросов у вас был отрицательный ответ, то это говорит о том, что вы стали жертвой рутины. Этот фактор, несмотря на то что вы достигли высокого уровня профессионализма в своей нише рынка труда, не позволяет вам двигаться вперед и достигать новых высот. Ваше развитие останавливается на определенном моменте, после которого очень сложно улучшить свое положение.

Как избавиться от рутины?

Попрощаться с рутинной работой гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд, достаточно иметь желание изменить свою жизнь к лучшему и прилагать определенные усилия к их воплощению.

Определитесь с работой, которую хотели бы выполнять. Если вы не можете точно определиться с выбором, Выпишите на бумаге вещи, которые хотели бы сделать. После этого нужно подумать, в какой работе могут присутствовать эти 3 составляющие.
Установите индивидуальную цель. Она послужит для вас мотивацией работать с большей эффективностью и позволяет открывать для себя новые горизонты. Для достижения поставленной цели, необходимо разделить ее на небольшие шаги.
Поставьте ограничение во времени. После того, как вы определились с планами, установите для каждого пункта временные рамки для их реализации, это позволит значительно увеличить вашу продуктивность.

Как вернуть интерес к работе?

Выделите время для отпуска. Многие фрилансеры боятся выходить в отпуск, это обосновано страхом потерять постоянных клиентов и соответственно, денежные средства для полноценного существования. Не стоит забывать о том, что любая деятельность, которая имеет отношение к профессиональному выгоранию должна начинаться с отдыха. Во время выполнения рутинной работы у вас нет возможности проанализировать сложившуюся ситуацию и сделать необходимые выводы. Стоит дать себе не менее 2 недель для отдыха, заморозив все свои заботы или поручив выполнение ваших обязанностей коллегам. В этом случае вы вернетесь к выполнению работы свежими, отдохнувшими и полными энергии для покорения новых вершин.
Проведите анализ ситуации. После отдыха у вас исчезает весь негативный настрой, поэтому у вас появляется прекрасная возможность проанализировать свою деятельность и разработать новую методику работы. не стоит сразу же после возвращения домой включаться в прежний ритм работы, отложите все появившиеся вопросы в дальний ящик и приступите к проведению анализа. Эта задача имеет огромное значение, однако для ее выполнения фрилансеры обычно жалеют времени и это зря, ведь она может помочь в дальнейшем во избежание профессионального выгорания.
Распределяйте и автоматизируйте обязанности. Распространены случаи, когда выгорание происходит по причине того, что на выполнение нелюбимых обязанностей затрачивается все больше времени, накапливаются и не дают возможности выполнять более интересные задания. Решением этой проблемы станет освобождение себя от рутинной работы, необходимо создать такой алгоритм действий, чтобы эти задачи занимали у вас меньше временных затрат, которые можно потратить на что-то более важное. Также, если у вас имеются подчиненные, то можно уделить немного времени их обучению и поручить им выполнение всей монотонной работы. Уместно будет проведение автоматизации вашей деятельности.
Развивайтесь. Внесите в свою деятельность разнообразие, занимайтесь интересными проектами, которые несут для вас полезную информацию и обучают чему-то новому. Без профессионального роста невозможно достичь успеха.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

грамотный текст защиты
положительная рецензия на диплом
уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Читайте также: