К какому типу документов относится трудовой договор

Обновлено: 04.05.2024

В любом учреждении или организации прием на работу сотрудника состоит из последовательных действий, включающих документальное оформление трудовых отношений. И именно трудовые договоры при проверке инспекторы труда запрашивают в первую очередь. Поэтому в начале года рекомендуем кадровикам просмотреть все трудовые договоры, особенно обратив внимание на те, которые заключены давно, и в случае необходимости внести в них изменения. А поможет в этом наша статья: мы разберемся, что же должно быть включено в содержание трудового договора в обязательном порядке.

Прежде всего напомним, что до заключения трудового договора работодателю следует, помимо прочего, проверить документы, предъявленные работником. Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, есть в ст. 65 ТК РФ. Он является исчерпывающим, но с учетом специфики работы или иных требований, установленных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может быть предусмотрена необходимость предъявления при заключении договора дополнительных документов.

Трудовой договор: вид и содержание.

Например, ст. 283 ТК РФ содержит положение о праве требовать от лица, принимаемого по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда, справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить работника под росписьс правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Поэтому помимо необходимых документов, которые должны быть в личном деле работника, проверьте, имеются ли у вас подписи работников, подтверждающие соблюдение процедуры.

Проверка содержания трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ), форму которого каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Содержание трудового договора можно разделить на три части:

сведения, идентифицирующие работника и работодателя, – вносятся на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ), имеющихся у работодателя (учредительные документы);
обязательные условия;
дополнительные условия.

Дополнительные условия в некоторых случаях также становятся обязательными – например условие об испытании, если работник принимается с испытательным сроком.

Итак, в первую очередь необходимо проверить соответствие вида и содержания трудового договора установленному ст. 57 ТК РФ. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены определенные сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Как должно быть отражено изменение в ФИО, если работница, выйдя замуж, изменила фамилию: в дополнительном соглашении или же в тексте трудового договора? Согласно ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а вот недостающие условия определяются отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора. То есть при изменении фамилии работника дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно, изменения в данном случае должны быть отражены непосредственно в тексте договора, путем зачеркивания прежней фамилии. Новая фамилия может быть указана выше на свободном месте и при этом заверяется подписями работника и работодателя.

Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Причем необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование. При формулировании сведений о работодателе – юридическом лице следует также указать данные его представителя (руководителя) и документ, который позволяет ему действовать от имени работодателя, в том числе заключать трудовые договоры (устав, доверенность, приказ).

Отметим, что в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ подписывать трудовые договоры и указываться в качестве представителя работодателя могут и руководители представительств и филиалов, если они имеют такие полномочия.

Указание в трудовом договоре ИНН является обязательным только в отношении самой организации-работодателя.

Сведения о работодателе должны содержать помимо полного наименования, место нахождения и почтовый адрес организации.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение. Если работник трудится в филиале или обособленном подразделении, то в трудовом договоре указываются название и место нахождения филиала или обособленного подразделения.

Как быть, если учреждение изменило наименование или организационно-правовую форму? В данном случае перезаключать трудовые договоры с работниками не нужно. Вносить исправления в сам трудовой договор было бы не совсем корректно. Поэтому считаем, что оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Место работы – это место нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если работник принят на работу в филиал или представительство юридического лица или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре указываются полное наименование юридического лица и наименование филиала или представительства (иного обособленного структурного подразделения), его почтовый адрес.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать в трудовом договоре должность, профессию или специальность, не включенную в штатное расписание, нельзя (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229‑6‑1).

Напомним, если выполнение работы по определенным должностям, профессиям и специальностям согласно федеральным законам связано с предоставлением работникам компенсаций и льгот или установлением ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны быть отражены в трудовых договорах с работниками в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ, или положениями профессиональных стандартов.

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23.

Дата начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то есть дата начала работы может совпадать с датой заключения трудового договора, если стороны договорились об этом, или стороны могут договориться, что новичок приступит к работе позже, но при этом должно быть указано конкретное число, месяц и год.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор, указываются также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. Уточним, что при заключении срочного договора срок его действия может определяться не только конкретной датой, но и наступлением какого‑либо события, например, выходом на работу сотрудника, которого замещают (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

При проверке вида и содержания трудового договора необходимо помнить: если в нем не оговорен срок действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. И заключивший с работником трудовой договор на неопределенный срок работодатель не вправе в дальнейшем требовать от него заключения срочного трудового договора.

Помните также, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок. То есть если после истечения срока действия срочного трудового договора работник продолжает работать, его уже нельзя уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно позиции Роструда, изложенной в Письме от 20.11.2006 № 1904‑6‑1, в данном случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

К тому же если суд установит, что трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Довольно часто в трудовых договорах с работниками недостаточно конкретизированы условия оплаты труда, например, формы оплаты труда (сдельная, повременная), не указан размер оплаты труда (есть только ссылка на штатное расписание), не указаны условия выплаты стимулирующих надбавок и премий (отсутствует ссылка на локальный нормативный акт).

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата определяется трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иными актами, содержащими нормы трудового права.

При определении условий оплаты труда размер заработной платы не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ в региональных соглашениях могут устанавливать иной размер минимальной заработной платы, который не должен быть ниже определенного на федеральном уровне (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

Доплаты, надбавки компенсационного характера и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, прямо указываются в трудовом договоре либо в нем должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовый акт или коллективный договор, в которых прописаны основания и условия выплаты, но в этом случае работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов и коллективным договором под роспись.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общепринятого в организации работодателя, то условие об этом с указанием устанавливаемого для работника режима труда фиксируется в тексте трудового договора в качестве существенного.

Если договор заключается для выполнения работы по совместительству, что также должно быть зафиксировано в его содержании, то на основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Следует отметить: женщинам (отцам и другим лицам, воспитывающим детей без матерей, опекунам) предоставляется дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ и п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Продолжительность перерывов для кормления ребенка зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у работника. Такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). При этом для предоставления дополнительных перерывов нужно в том числе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием количества, продолжительности и периодов предоставления перерывов.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на такую работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

При впервые выявленных вредных и (или) опасных факторах производственной среды и трудового процесса на рабочем месте гарантии и компенсации необходимо закрепить в трудовых договорах, в том числе путем заключения дополнительного соглашения.

Если же в трудовых договорах уже отражены гарантии и компенсации за работу в таких условиях и впоследствии, например, класс (подкласс) степени вредности изменился, то необходимо заключить дополнительное соглашение, отразив, какие изменения произошли в правах и обязанностях работника и работодателя. При этом в трудовой договор включают информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведенной аттестации рабочих мест, а после специальной оценки условий труда – о классе/подклассе условий труда, указанном в карте специальной оценки условий труда.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.). Здесь следует обратить внимание, что от этого условия будут зависеть выплаты, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ: работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Из статьи 21 ТК РФ следует, что каждый работник имеет право на обязательное социальное страхование. Также в силу положений ст. 22 и ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом все виды обязательного социального страхования связаны с осуществлением трудовых отношений, поскольку именно с их началом у работодателя возникают обязанности по перечислению страховых взносов.
Важно помнить: если работник и работодатель при заключении трудового договора пришли к соглашению об установлении испытательного срока, в договор обязательно включается условие об этом, поскольку его отсутствие означает, что работник принят без испытания. Однако работодатель прежде, чем вносить такое условие в трудовой договор, должен проверить, не относится ли работник к категории лиц, которым испытательный срок не устанавливается согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ и ч. 3 ст. 27 Закона № 79‑ФЗ.

Мы рассмотрели основные условия, которые должны быть в трудовом договоре. Однако помимо них могут быть предусмотрены другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. В любом случае, если при проверке вы обнаружили в трудовых договорах какие‑либо несоответствия, срочно исправляйте, поскольку за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ответственность (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Виды договоров на работу — это срочные и заключаемые на неопределенный срок: так определено Трудовым кодексом. Это базовые понятия, далее трудовые контракты детализируются в зависимости от специфики сторон и дополнительных условий.

Частные случаи рабочих отношений: с физлицом, иностранцем — тоже описаны в законодательстве о труде. Отдельно рассматриваются контракты с муниципальными и государственными служащими и гражданско-правовые сделки. Они не относятся к соглашениям о труде и регламентируются другими нормами.

Далее рассмотрим, какие бывают договоры при приеме на работу, исходя из их специфики.

Что такое трудовой договор

Как и в любом договоре, в трудовом определяются права и обязанности сторон. Сторонами будут работник и работодатель. Условия труда и его оплаты, изложенные в ТД, не должны противоречить ТК РФ. В нем же определены виды трудовых договоров в зависимости от срока трудового договора и некоторые особенности отношений работника и работодателя.

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

сезонность;
практика, стажировки;
прохождение альтернативной службы;
участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
другое.

Вторая часть ст. 59 ТК определяет случаи заключения срочного ТД по соглашению сторон:

с пенсионерами;
с творческими работниками и руководителями;
учащимися-очниками, совместителями;
моряками:
другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
при устранении последствий катастроф;
если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Контракт с госслужащим

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
о патенте или другом разрешении работать в РФ;
на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

Какие бывают трудовые договоры и какой можно предложить сотруднику, чтобы защитить интересы компании и сэкономить на найме.

Елена Устимко

Эксперт по трудовому праву

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Сотрудник должен качественно выполнять свои должностные обязанности. Если его работа устанавливать кондиционеры, он должен делать так, чтобы после установки кондиционер работал и ничего не текло. А еще сотрудник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка: работать по графику, не опаздывать, не прогуливать смены.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

Если сотрудник заболеет и не сможет выходить на работу, компания будет выплачивать ему больничные за первые три дня болезни и не уволит за прогул.

Когда сотрудник здоров, он обязан работать по установленному графику. Если он будет систематически пропускать работу без уважительной причины и не сможет принести справку или не будет выходить на связь два дня в случае дистанционной работы, его могут уволить.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

должность, на которую сотрудник принимается;
режим и условия работы;
составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

Обслуживание — от 0 ₽
Деньги поступают на счет круглосуточно
Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

При найме рабочих для расчистки снега во дворе можно установить оплату за факт уборки двора: 10 000 рублей за двор без снега к 7:00 понедельника. Тут нет внешних факторов, которые могут повлиять на стоимость: если метель закончилась, снега не станет больше, размер двора не увеличится.

Строители обычно работают по приблизительной смете, ее пересчитывают по факту выполненных работ: стройка может затянуться, прораб поставит дополнительные задачи или придется заменить один материал другим и это повлияет на окончательную цену.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

визе или виде на жительство;
разрешении на работу или патенте;
медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если вы ИП или относитесь к МСП и у вас работает до 35 человек (или 25 — для розницы и бытовых услуг), вы можете всем сотрудникам предлагать только срочные договоры.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 57 ТК РФ

Путеводитель по кадровым вопросам:

Путеводитель по трудовым спорам:

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Читайте также: