Где флажок отразить в трудовой книжке

Обновлено: 28.06.2024

Пример 1.Первый отчет СЗВ-ТД по сотруднику (текущее кадровое мероприятие)

Сотрудник Гордеева Е.А. уволена из организации 24.03.2020. Ранее сведения СЗВ-ТД по сотрудникам не предоставлялись в связи с отсутствием заявлений о способе ведения трудовых книжек и кадровых мероприятиях, подлежащих включению в СЗВ-ТД .

Кадровые документы прошлых периодов недоступны для редактирования.

Последнее кадровое событие по Гордеевой Е.А. согласно ее трудовой книжке – прием на работу 08.06.2016 г.

Необходимо в целях формирования СЗВ-ТД отразить последние кадровые события сотрудников организации до 2020 года, а также отразить увольнение Гордеевой Е.А.

Также требуется сформировать СЗВ-ТД за март 2020г.

Создадим документ Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ). В документе проверим установку флажка Отразить в трудовой книжке . Наименование документа оставим так, как оно заполнилось по умолчанию ( Приказ ).

Создадим документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и заполним его по кнопке Заполнить . Строка по Гордеевой Е.А. автоматически будет добавлена в табличную часть документа.

Двойным щелчком по строке с Гордеевой Е.А., откроем расшифровку кадровых мероприятий сотрудницы.

Оба мероприятия по Гордеевой Е.А. заполнены корректно, что и требовалось по условию задачи.

После того, как отчет будет принят ПФР, в документе установим флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .

Пример 2. СЗВ-ТД при подаче заявления о способе ведения трудовой книжки

Сотрудница Воробьева В.В. предоставила 20.03.2020г. в организацию заявление о ведении трудовой книжке в электронном формате.

Необходимо зарегистрировать заявление в программе и сформировать СЗВ-ТД за март 2020г.

Ранее по Воробьевой уже регистрировались данные о последнем кадровом событии до 2020 года, но сведения по форме СЗВ-ТД не предоставлялись.

Создадим документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки ). Добавим новую строку в табличной части документа, где укажем Сотрудника и Вид заявления .

Создадим Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД за март 2020г.

В текущих релизах программы при отсутствии кадровых мероприятий по сотруднику, который подал заявление о способе ведение трудовой книжки, заполнение документа Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в автоматическом режиме не производится.

По кнопке Подбор добавим Воробьеву В.В. в табличную часть документа и откроем двойным щелчком по строке с Воробьевой В.В. расшифровку кадровых мероприятий.

Последнее кадровое мероприятие заполнилось корректно, информация о заявлении сотрудницы также присутствует.

Аналогично решению Примера 1 после успешной сдачи СЗВ-ТД установим флажок Пачка принята ПФР (не редактируется) .

Пример 3. СЗВ-ТД при наличии мероприятий, не отражаемых кадровыми документами

Сотруднику Антонову Р.Г. 20.03.2020г. присвоена квалификация Эксперт 1 категории. Данный факт отражается в трудовой книжке сотрудника.

Необходимо сформировать СЗВ-ТД по Антонову Р.Г. за март 2020г.

Заполним в новой строке все необходимые сведения о мероприятии.

Создадим Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД за март 2020г. После нажатия кнопки Заполнить строка по Антонову Р.Г. будет добавлена в табличную часть документа. Двойным щелчком по строке откроем окно Мероприятия .

В расшифровке кадровых мероприятий присутствует только строка с событием Установление (присвоение) . Строка с информацией о последнем кадровом событии до 2020 года отсутствует, т.к. эти сведения уже были предоставлены по сотруднику ранее, как указано в условии задачи.

Аналогично предыдущим примерам после получения положительного протокола от проверяющих органов установим флажок Пачка принята ПФР (не редактируется) .

Читайте также: