Если в приказе на отпуск неправильно указан период работы как исправить
Обновлено: 19.04.2024
P.P.S.
платформа 8.2 (8.2.18.61)
ЗУП 2.5 (2.5.67.1)
Конфа стандартная, косяков по данным нет (я не вижу). Думаю подобная ситуация может случится в каждой базе ЗУП. А на ряду с большинством правильных рабочих периодов, эту ошибку не так просто заметить.
Любой может симитировать ситуацию на стандартной ЗУП приняв чела 1 сент 2010 и введя ему 4 отпуска по этим датам. Я не ожидаю этого, понимаю такое доскональное разбирательство это уже слишком, но вдруг кого-то заинтересует )))
(2) уж как только не смотрела - не хватает соломы - пора к Великому и Ужасному.
Ошибку эту мучаю периодически с конца марта - слишком сложная (для меня) обработка запроса (точнее трех). Здесь нашла подобную тему, но ответа в ней тоже не нашли кажется v8: ЗУП Рабочий год отпуска. по этой теме понятно что с релиза 2.5.51.1 проблема не решилась. Тема архивная уже к сожалению написать там я не могу.
Как следствие кадровик, зная об этой ошибке, найденной выборочной проверкой, теперь просчитывает вручную периоды каждого отпуска, что не добавляет ей счастья.
А справочник "Остатки отпусков прошлых лет" у Вас есть? Там какие данные по сотруднику, на примере которого проблему рассматриваете?
(5) справочник этот полностью пустой.
Смогла заинтересовать этой проблемой отзывчивую девушку, у которой очень щепетильно относятся к отпускам на предприятии. Она воспроизвела ситуацию на демо базе - ошибка повторилась.
Но дальше продвинуться мы не можем. Прошу помощи
справочник "Остатки отпусков прошлых лет"-пустой,"Остатки отпусков организаций прошлых лет"-тут посмотри
(7) Скрины соответствуют: "Остатки отпуска будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков: Кадровыми приказами"
И я указывала это в (0). Кроме того, я писала еще и о том, что если поставить "Расчетными документами" и перепровести, то это никак не повлияет на состояние дел, только отпуска, которые приходятся на 2 рабочих года отражаются в отчете более громоздко, поэтому для вопроса выбрала более укороченный кадровый вариант. Скрины расчетного варианта нужно? И так и так пробовала несколько раз.
(8) все пусто. Отзывчивые люди воспроизводили на демо базе - ошибка повторилась, поэтому могу с уверенностью утверждать - дело не в данных.
Демо база копия Вашей реальной? или Там свои исходные данные?
Если справочник остатки отпусков пустой, то его можно и заполнить( зачем же он пустым стоит, когда с отпусками такие проблемы?). Есть смысл попробовать ввести данные по одному человеку и проверить, будет ли "плавать" у него после этого расчет остатка отпуска
ВВод начальных остатков никто не отменяла. Если дело именно в этом, то один раз по всем сотрудникам нужно будет попыхтеть и ввести, чтобы потом нормально жить. Тут ничего не поделаешь. Начальные остатки и по основным средствам вводят и по взаиморасчетам и т.д. и т.п. И там их тоже ОЧЕНЬ МНОГО бывает.
А сколько сотрудников в организации?
(12) не поняла вообще. Можете то же самое только другими словами?
7 дней это столько чел в отпуске был
28 марта 2013 г. - 3 апр. 2013 г.
У него рабочий период правильный д.б.
Рабочий период: 1 сент. 2012 г. - 31 авг. 2013 г.
а ставится
Рабочий период: 1 сент. 2011 г. - 31 авг. 2012 г.
Завожу новый документ Отпуск и указываю этому сотруднику интервал "Отпуска ежегодного" с 01.08.09 по 01.08.09 - 1 день, т.к. один день всегда должен быть в одном рабочем году, однако программа ставит 05.03.2008 - 04.03.2010"
А вообще новый алгоритм расчета рабочего года глючный.
Я вернул старый алгоритм (не помню какого релиза) и его еще допиливал до ума. Уж очень отдел кадров дотошный попался )))
(14) зачем вводить начальные остатки искусственно, когда все велось с нуля? В этой организации порядка 150 человек и из них уже набрался более 10 подобных ошибок только за этот год.
(21) суть одна, только проводки сразу фиксируются при расчете документа, а не в конце месяца отдельным документом
Прошу оказать правовую поддержку по вопросу об изменении отработанного периода при предоставлении отпуска работнику.
Сотрудник был принят на работу 17 июля 1984 года. Отработанный период отпуска за периоды с 1984 года по 1987 годы в приказах был указан как 17.07.1984 по 16.07.1985 и далее по 16.07.1987 годы.
Начиная с 1987 по настоящее время, в приказах, думаю, ощибочно, был указан отработанный период как 24.11.1987 по 24.11.1989 и так далее. За данное время Работник не использовал отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребенком.
В настоящее время сотрудник планирует отпуск с последующим увольнением.
Можно ли сейчас изменить отработанный период и как это правильно сделать?
А заявления на отпуск сохранились?
Рекомендую составить приказ о внесении изменений в пункт приказа и признать пункт ранее изданного приказа недействительным.
В связи с выявлением обстоятельств, несоответствия стажа работы сотрудника_____________и предоставления ежегодного отпуска
Указанный пункт изложить в следующей редакции:
Предоставить отпуск _____________продолжительностью с______по_________ за период_________
3.Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ и иную учетную документацию по персоналу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на:_______
С данным приказом обязаны ознакомить работника под роспись.
Придерживайтесь следующего алгоритма.
2. Готовите новые приказы о том, что старые считать недействительными
Приказ от… №…
О признании утратившим силу приказа от… №…
В связи с ошибкой, допущенной при составлении приказа от. №…
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившим силу приказ от. №… о предоставлении ежегодного отпуска (Ф.И.О. работника)
2. Изложить приказ №… от… в следующей редакции
…
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на…
Основание: служебная записка начальника ОК
число подпись
3. Знакомите под роспись с текстами приказов работника.
Имейте в виду, что работник может не согласиться и оспорить данный приказ.
Спасибо Вам, Алексей!
Здравствуйте, мне добавили в обязанности ведение документации по кадрам и подготовку распоряжения по личному составу и по кадровым вопросам. У специалиста 30 дней основного отпуска и 15 дополнительных. Человек просить предоставить ему в первую очередь дополнительный отпуск. Обосновывая это тем, что может взять в любое время дополнительный. И то что он не меньше 14 дней как требует это ТК РФ. Я не согласна с данным размышлением. Ведь дополнительный отпуск никак не связан с основным. 14 дней первой части основного отпуска работник обязан отгулять не прерывно. А уже оставшаяся часть основного отпуска по желанию работника может быть разделена на части. Дополнительный отпуск сколько я помню предоставлялся всегда после того когда работник отгуляет основной отпуск. Не будет ли нарушением если работник отгуляет дополнительный отпуск перед основным?
О предоставлении отпуска Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации. Живу и работаю в Мурманской области, Отпуск составляет 52 кд. (28 кд. основного и 24 кд. дополнительного), для того чтобы узнать сколько дней отпуска будет за отработанный месяц я 52:12 = 4,33 следовательно за 1 отработанный месяц компенсация отпуска составит 4,33 кд. Так было всегда до этого года. В этом году мой работодатель предоставляет мне отпуск следующим образом: основной отпуск 28 кд.:12 и умножает на количество полных отработанных месяцев в рабочем году, и дополнительный отпуск за работу в Районах Крайнего севера 24 кд.:12 и умножает на количество полных отработанных месяцев в рабочем году. Правомерен ли такой расчет отпуска?
Здравствуйте! Меня зовут Александр! Я работаю в Доме культуры артистом по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 2010 года! Ежегодно мне предоставляется отпуск в размере 28 календарных дней, хотя я точно знаю, что культработникам положен дополнительный отпуск до 14 календарных дней! Причину в отделе кадров мне назвали такую: у меня маленький стаж работы! Разъясните мне, пожалуйста, порядок предоставления отпусков культработникам! Спасибо!
Здравствуйте! Интересует вопрос про декретный отпуск на временной должности. Я устроилась работать на временную ставку, на период декретного отпуска основного работника. за это время сама забеременела во время декретного отпуска сотрудницы, когда пойду в декрет, основной работник еще будет в декрете. будут ли мне выплачивать все положенные пособия, выплатят ли денежные средства по беременности и родам? и когда выйдет основной работник, меня могут уволить если я в декрете? если уволят, будут ли выплачиваться пособия далее или мне нужно будет обратиться в собес? Каковы права работника на период декретного отпуска
За период 2016-2017 кадровик отправил меня в отпуск приказ об отпуске был подписан директором, на сегодняшний день не кадровик не директор которые мне насчитали неправильно дни не работают в нашей организации, новый кадровик насчитал что мол я перегуляла на 17 дней по ошибки того кадровика, она не правильно период поставила. Руководитель сейчас с моего отпуска хочет забрать 17 дней, как так? Ведь на тот момент оклад был другой в приделах 4500 а сейчас оклад будет с 01 января 10800 я же теряю в деньгах да и срок давности я думаю исчерпан. Почему я должна по ошибки кадровика сейчас терять дни отпуска и деньги
Тот факт, что Вам фактически по своей ошибке кадровик предоставил отпуск "авансом", то есть предоставил дни отпуска, которые не были "наработаны", должен быть исправлен следующим образом, чтобы выровнять ситуацию: Вам должен быть предоставлен отпуск на 17 дней меньше.
Но так как, если Ваш отпуск составляет 28 дней, то, конечно, за минусом 17 дней, Ваш отпуск составит всего лишь 11 дней.
Что касается оплаты труда и отпуска, то Вы ничего не потеряете, так как и отпуск, и рабочие дни будут оплачиваться.
Поэтому, если Вам предоставят отпуск на 17 дней меньше, далее Вы будете работать и рабочие дни должны быть оплачены.
Для Вас есть следующий вариант решения проблемы. Вам необходимо договариваться с работодателем, так как отпуск "авансом" был предоставлен Вам не по Вашей вине, а также 17 дней отпуска необходимо разбить на два или три "рабочих" года.
То есть, например, в этом году Вы "отгуляете" на 5 дней меньше, в следующем тоже, тогда Вы выровняете свой отпуск через несколько лет.
В Вашу пользу и Трудовой кодекс Российской Федерации.
ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Так как, если Ваш отпуск 28 дней, за минусом 17 дней, Ваш отпуск составит 11 дней, а это прямо нарушает вышеуказанную статью ТК РФ.
Здравствуйте, тут только вариант если вы договоритесь с работодателем о разделении отпуска. Если он согласится, то все у вас будет хорошо, если нет вы можете обратиться в трудовую инспекцию
Трудовое законодательство не предусматривает удержание дней отпуска. Единственный вариант, когда работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные работнику, - это при его увольнении, если он увольняется до окончания периода, за который ему предоставлялся ежегодный отпуск (ст.137 Трудового кодекса РФ). Всё.
Новому кадровику предложите перечитать Трудовой кодекс РФ, в особенности главу 19 (отпуска).
Действия вашего работодателя неправомерны, у него просто нет законных оснований, на которые он может ссылаться при урезании вашего ежегодного отпуска. При этом, нормы локальных актов предприятия, ухудшающие положение работника, по ставнению с трудовым законодательством - применению не подлежат (ст.8 ТК РФ).
Если вам не будут предоставлять отпуск, той продолжительности, которая установлена в вашей организации или вашим трудовым договором, обращайтесь с жалобой в инспекцию по трудовым спорам, прокуратуру и в суд. Пусть работодатель в соответствующих инстанциях доказывает, что бывший сотрудник ОК неправильно рассчитал вам дни ежегодного отпуска и теперь эти дни нужно вычесть из вашего текущего отпускного периода, и приводит нормы ТК РФ, на основании которых он вправе это делать. Даже материальный ущерб с работника работодатель может взыскать только в течение года, с момента когда он узнал о нарушении своих прав (ст.392 ТК РФ).
Возникнут дополнительные вопросы - обращайтесь.
Работодатель не может удержать дни уже предоставленного отпуска.
Пишите заявление на предоставление полного отпуска. Если такой отпуск не будет Вам предоставлен, обращайтесь с жалобой в Трудовую инспекцию и прокуратуру.
ТК РФ разрешает производить удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска, если такой работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Вы не собираетесь увольняться, кроме того, отпуск был предоставлен за период работы в 2016-17 годах и можно было удержать только в 2017 году, если бы Вы увольнялись.
При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Обоснование
Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.
На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.
Пример №1
Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:
- 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
- 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.
Иванов был в отпуске:
- с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
- со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
- с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.
При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:
- с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
- со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
- с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.
Пример №2
В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.
Пример №3
Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.
С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.
При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.
Пример №4
Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.
Пример №5
Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.
Предоставление по графику
Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.
Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.
Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.
Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.
Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Читайте также: