Если уволенный сотрудник снова принимается на работу табельный номер

Обновлено: 16.05.2024

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы?

Как правильно оформить?

Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:

уволиться официально работник не успел и после решения вернуться обратно процедура увольнения была прекращена – но в этом случае и говорить о настоящем увольнении не приходится;
работник перешел с одной должности компании на другую, но и тут говорить об увольнении не совсем верно, имеет место перевод на новую должность.

Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника.

Сбор документов

Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:

паспорт;
СНИЛС;
военный билет;
ИНН.

Документы копируются или сканируются, чтобы потом их можно прикрепить к личному делу сотрудника.

Получение субсидий

Многие россияне сегодня предпочитают пользоваться налоговыми вычетами, предоставляемыми государством. Чаще всего речь идет о вычетах за квартиру или детей. Даже если у работодателя есть полный пакет документов с прежнего раза, пользоваться ими он не должен, так как сведения о сотруднике могут устареть. Если изменения эти произошли не в момент работы, ответственность за использование недостоверных сведений будет лежать на работодателе.

Совсем иная ситуация, если работник не предоставляет актуальных сведений в период работы. Тогда ответственность за неправильные начисления взносов и прочих сумм несет уже он.

Поэтому при оформлении сотрудника на работу работодатель должен потребовать, чтобы вся информация была подтверждена работником документально.

Внутренние документы организации

Прием на работу всегда сопровождается присвоением сотруднику табельного номера. Он используется в зарплатных ведомостях и документах учета в качестве идентификатора того или иного лица. Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление табельного номера.

Другое дело, если сотрудник уже работал на предприятии и имел свой табельный номер. В этом случае работодатель поступает так:

при увольнении сотрудника менее 2 лет назад ему может быть присвоен старый номер;
если работник был уволен больше 2 лет, ему, как правило, присваивают новый номер.

Чем объясняется такое решение? Тем, что законодательство не рекомендует присваивать табельный номер уволенного сотрудника другому работнику в течение 2 лет.

Некоторые работодатели не считают необходимым заводить новую личную карточку Т-2 на работника, объясняя это тем, что все данные о нем уже собраны в старом документе. Такой вариант недопустим по нескольким причинам сразу:

прием человека на работу обязательно сопровождается заполнением формы Т-2, а при его увольнении документ сдается в архив;
карточка имеет графу со сведениями о заключенном трудовом договоре, а так как человек вновь принимается на работу, то и трудовой договор с ним оформляется новый с иной датой (последняя влияет на особенности исчисления трудового стажа);
один из последних разделов содержит информацию об увольнении, при заключении нового договора эта графа должна быть пустой.

К сожалению, кадровому сотруднику придется оформить и новое личное дело. Такие рекомендации даны Коллегией Росархива. Поэтому просто использовать старое дело не получится – придется вносить информацию заново.

Особенности расчета страховых вычетов

Получение вычета на ребенка – самая распространенная мера субсидирования, которой пользуются работодатели. Именно поэтому у кадрового специалиста при приеме старого сотрудника на работу может возникнуть вопрос, нужно ли заново оформлять вычет и как именно правильно сделать это. Тут возможно три ситуации:

Допустим, человек почти сразу же вернулся на прежнее место работы. Тогда налоговый вычет он будет получать с того месяца, в котором вновь приступил к своим обязанностям. Причем за промежуток, когда у него не было работы, получить вычет не удастся. Однако при приеме заявления на получение вычета работодатель должен попросить указать отсутствие дохода за нужный период. Не должно быть записей о трудоустройстве и в трудовой книжке.
Если после увольнения человек успел поработать на другом месте, то для предоставления вычета за весь срок, необходимо предоставить старому-новому работодателю справку о доходах 2-НДФЛ для расчета базы. При отказе работник утрачивает право на предоставление вычета за ребенка.
Если работник долгое время нигде не работал, то вычеты за прошлые налоговые периоды он должен получать непосредственно в региональной ФНС. Работодатель в этом случае производить расчеты и переводы не должен. Он лишь может принять заявление о предоставлении вычета с момента устройства на работу.

Подобный алгоритм касается и других вычетов, например, за квартиру и ипотеку.

Как правильно рассчитывать отпускные?

Ст. 121 ТК РФ гласит, что работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск в том случае, если он имеет достаточный для этого стаж. А в части 1 ст. 122 ТК РФ указывается, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники предприятия. Чтобы правильно решить вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен исходить из того, был ли сотрудник уволен в рамках организации или нет. Возможны 2 распространенные ситуации.

В случае повторного приема

Иногда работники, уволившись, понимают, что не могут найти более достойное место. В связи с этим они и решают вернуться на старую работу. Такие действия могут быть связаны и с иными причинами. И тогда у работодателя возникает вопрос, а как правильно рассчитать отпуск такому сотруднику?

Необходимо помнить, что начало рабочего года для сотрудника не совпадает с календарным годом. Отсчет идет от момента трудоустройства. То есть, по истечению 1 года работы предоставляется полноценный отпуск. Если сотрудник хочет, он может выйти в отпуск, но не сразу, а через полгода.

Если фактически увольнения не было

Иногда работник переходит работать из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае заключается новый трудовой договор. Поэтому и отсчет трудового года начинается заново. То есть, если по сути увольнения и не было, то сотруднику придется отработать в новом подразделении полгода, и только потом пойти в отпуск.

Причем отпуск на предыдущем месте не теряется – работодатель при расторжении трудового договора должен компенсировать все не отгулянные дни отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Пособия и страховые взносы

Любой работодатель несет ответственность за правильное исчисление и перевод страховых взносов. База начисления у каждого сотрудника своя. Определяется она нарастающим итогом с начала календарного года, вне зависимости от момента приема на работу. Страховые взносы делаются ежемесячно самим работодателем. Причем существуют ограничения по их исчислению:

до установленного на год лимита – в обычном размере;
при его превышении – по пониженному тарифу.

Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.

В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.

У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам.

В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.

Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.

Заключение

Устройство на работу старого сотрудника почти ничем не отличается от приема в организацию нового человека. Поэтому работодатель должен соблюсти все формальности при трудоустройстве.

Содержание

Нужно ли заключать новый трудовой договор, если уволенный работник вернулся обратно
Какие документы потребуется от бывшего сотрудника
Присваивается ли табельный номер бывшему сотруднику
Нужно ли заводить личную карточку заново
Вычеты на детей бывшим сотрудникам
Право на отпуск
Пособие по БиР для вернувшейся сотрудницы
Пособие по временной нетрудоспособности для вернувшегося работника
Страховые взносы по вновь принятому сотруднику
Заключение

Ситуация, когда уволенный работник вернулся обратно может возникнуть в любой организации. При этом у кадровиков возникаем масса вопросов: Нужно ли ему вновь предоставлять копии документов? Нужно ли ему писать заявление на вычеты? Присваивается ли ему новый номер в табеле? Заводится ли новая личная карточка? Нужно ли заключать новый трудовой договор? В статье рассмотрим как действовать работодателю, если уволенный работник вернулся обратно.

Нужно ли заключать новый трудовой договор, если уволенный работник вернулся обратно

Важно! Независимо от того, работал ли прежде сотрудник в данной организации, трудовой договор заключается с ним заново, так как прежний уже свое действие прекратил.

Какие документы потребуется от бывшего сотрудника

Если с бывшим работником заключается новый трудовой договор, то он должен предоставить (65 ТК РФ):

паспорт, либо иной документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
документ воинского учета;
документы об образовании, о квалификации, а также о наличии спецзнаний;
ИНН (если у работника есть такое свидетельство, то его копия предоставляется при трудоустройстве).

Присваивается ли табельный номер бывшему сотруднику

Нужно ли заводить личную карточку заново

Даже если работник уже трудился в компании прежде, на него необходимо завести новую личную карточку. Это необходимо по следующим причинам:

Важно! При повторном трудоустройстве также необходимо завести новое личное дело работника. Заводится оно сразу после подписания приказа о приеме на работу. После того, как подписывается приказ об увольнении, дело сдается в архив.

Вычеты на детей бывшим сотрудникам

Приняв на работу бывшего сотрудника, бухгалтерия сталкивается с необходимостью предоставления вычетов на детей.

Ситуации	Как предоставить вычет
Работник вернулся на прежнее место не с начала года	Налоговый вычет работнику предоставляется с того месяца, в котором его приняли на работу. Если он устроился не в начале года, то сумму доходов рассчитывают с учетом выплат по прежнему месту работу. Данный доход подтверждается справкой 2-НДФЛ от прежнего работодателя. Если справка им не предоставлена, то и право на вычет на ребенка он не имеет.
После увольнения работник не был трудоустроен	Если после увольнения работник так и не трудоустроился, то стандартный вычет ему можно предоставить без справки 2-НДФЛ. Основанием для вычета является заявление самого работника, в котором он указывает, что в этом году он не был нигде трудоустроен и дохода не имел.
Вычет за прошлый год	Если работник уволился еще в прошлом году и после этого нигде не работал, то вычеты за прошедший период предоставлять ему не нужно. По прошедшим периодам работник сам обращается в налоговую по месту жительства.

Право на отпуск

Важно! Право на отпуск у работника возникает только при наличии необходимого стажа. Ежегодный отпуск работнику предоставляют за каждый отработанный им год.

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. При этом отпускной стаж начинаю отсчитывать при повторном приеме на работу. Это связано с тем, что при увольнении с работником произвели полный расчет, включая и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому свое право на отпуск работник реализовал, а при повторном трудоустройстве отсчет начинают заново.

Пособие по БиР для вернувшейся сотрудницы

Пособие по временной нетрудоспособности для вернувшегося работника

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производят исходя из заработка за 2 предшествующих года. Поэтому в расчете должны учитываться суммы, полученные работником и по предыдущим местам работы и по данной организации, но по прошлому трудовому договору. Данный порядок расчета не будет зависеть от того, сколько и когда работник увольнялся от данного работодателя и возвращался к нему.

Страховые взносы по вновь принятому сотруднику

Расчет базы для исчисления страховых взносов по каждому работнику производится с начала календарного года и по истечению каждого месяца нарастающим итогом. База для расчета пенсионных взносов ы 2-18 году составляет 1 021 000 рублей (нарастающим итогом в течение года). С выплат, превышающих указанную сумму, страховые взносы начисляются и уплачиваются по пониженному тарифу (10%). Что касается социальных взносов, то здесь предельная сумм ниже. Она равна 815 000 рублей. Если доходы превысили эту сумму, то взносы на соцстрахование уже начислять не нужно.

Несмотря на то, что с работником был расторгнут трудовой договор, а потом заключен вновь, база исчисляется с учетом тех выплат, которые ему начислялись до увольнения. То есть учитываются те выплаты, которые ему были выплачены данным работодателем. Все, что он получил в другой компании к учету принимать не нужно.

Заключение

Таким образом, несмотря на то, что уволенный сотрудник вернулся к своему прежнему работодателю, оформлять его нужно как нового работника. С ним вновь заключают трудовой договор, вносят запись в трудовую книжку, заводят личную карточку. Однако, некоторые особенности повторного приема сотрудника все же есть. Например, ему можно присвоить прежний табельный номер. Нюансы также существуют и при исчислении отпускных, больничных выплат, а также начислении страховых взносов.

Главные темы месяца

Здравствуйте! Помогите пожалуйста не знаю, что делать. В организации работал человек и был уволен 31.01.09. С 12.10.09 вновь этот человек принят на работу в ту же организацию. При приеме на работу ему нужно присвоить новый табельный номер или можно оставить преждний?

Цитата
verdi пишет: При приеме на работу ему нужно присвоить новый табельный номер или можно оставить преждний?

Конечно нужно давать новый табельный номер, он же получаеться что вновь принятый сотрудник!

Цитата
verdi пишет: При приеме на работу ему нужно присвоить новый табельный номер или можно оставить преждний?

Цитата
verdi пишет: При приеме на работу ему нужно присвоить новый табельный номер или можно оставить преждний?

Табельный номер за уволенным сотрудником сохраняется в течении 3-х лет.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
N 75-АБ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
N 89
ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
N 10-80
ПИСЬМО
от 27 апреля 1973 года
ОБ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ ПО УЧЕТУ ТРУДА
И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И СТРОИТЕЛЬСТВЕ
…
18. Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет.

Цитата
verdi пишет: При приеме на работу ему нужно присвоить новый табельный номер или можно оставить преждний

Цитата
Вадим А пишет: Табельный номер за уволенным сотрудником сохраняется в течении 3-х лет.

все у вас правильно,
читайте внимательно.

Цитата
Вадим А пишет: Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер

т.е. он потом принимается. Значит ему присваевается номер, а не втельмяшивается старый. Тем более он может работать на других условиях чем прежде, зачем тянуть остальные данные.

Цитата
Вадим А пишет: В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет.

Где сказано что он должен присваеваться ему опять же? А он принятый вновь уже ДРУГОЙ РАБОТНИК (как уже говорилось может работать на условиях другого ТД хоть и в той же организации)

при приеме в 1с вы не заносите данные на сотрудника вновь, а выбираете того, который уже был, программа спрашивает - "этот сотрудник уже работал в вашей организации хотите принять его вновь?" отвечаете да и все

[QUOTE]Ольга пишет:
при приеме в 1с вы не заносите данные на сотрудника вновь, а выбираете того, который уже был, программа спрашивает - "этот сотрудник уже работал в вашей организации хотите принять его вновь?" отвечаете да и все[/QUOTE
Дак это понятно. Я про то, что программа автоматически присваевает новый табельный номер

Ответ
Порядок присвоения табельных номеров законодательно не определен, хотя многие нормативные документы ( в том числе указанные Вами, прямо или косвенно, говорят о необходимости наличия табельного номера.) Учитывая это, организации разрабатывают и утверждают своими внутренними документами порядок присвоения табельных номеров. В общем-то, эта процедура не сложна, но должна осуществляться с соблюдением определенных рекомендаций (рекомендаций – не более), в частности:
1) на предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;
2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;
3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;
4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;
5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);
6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

Законодательство
Случаи повторного трудоустройства
Оформление документов Табельный номер
Карточка Т-2
Личное дело
Отпуск

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

заявление;
паспорт;
диплом;
СНИЛС;
военный билет;
ИНН;
трудовую книжку;
справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Пособие по БиР для вернувшейся сотрудницы

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

ФИО;
паспортные сведения;
номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Один экземпляр соглашения остается в отделе кадровой работы, а второй вручается новому сотруднику.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Обновляют персональную папку в процессе восстановления вернувшегося трудящегося на основании порядка, изложенного в п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г.

Основные Правила работы архивов организаций

Но существуют еще 3 основные причины,объясняющие почему нужно обновить дело:

В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.

По окончанию действия трудового договора индивидуальное досье передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место, поэтому папку заводят заново.

Можно ли уволить задним числом? Читайте об этом на нашем сайте. Какие права имеет работник при увольнении? Узнайте тут.

Присвоение табельного номера

Каждый претендент при зачислении в штат получает индивидуальный табельный номер. Он фиксируется во всей учетной документации по труду и заработной плате.

Код уволившегося не может быть присвоен новому работнику ранее 2 лет с дня прекращения трудовых отношений. Других ограничений не существует.

В отношении повторного присвоения табельного номера ранее уволенному трудящемуся есть некоторые нюансы.

Если с момента увольнения вернувшегося рабочего не минуло 2 лет, то можно использовать тот, который был ему назначен ранее.

Но это делают в том случае, если позволяет программа бухгалтерского учета.

Проведение первичных инструктажей

После получения необходимых официальных бумаг от трудоустраивающегося претендента кадровик должен ознакомить его с локальными нормативными документами:

правилами рабочей дисциплины;
должностной инструкцией;
другой информацией, которая касается выполнения его рабочих обязанностей.

Все инструктажи проводят заново, как первичные, так и другие — непосредственно на рабочем месте.

Об инструктировании обучаемый должен обязательно расписаться в журналах подразделений ОТ и ТБ.

Записи в трудовой книжке

Издание приказа является основанием для записи в трудовую книжку о начале трудовых отношений.

Сведения заполняют поэтапно:

В третью графу под последней записью вносится название предприятия в полностью, а также сокращенной аббревиатуре при ее наличии.
Ниже в начале строки проставляют порядковый номер записи. Далее — дату приема на работу.
Затем в очередное поле вносится факт трудоустройства и название вакансии, на которую принят претендент.
Четвертая графа отведена для фиксации номера и даты приказа о зачислении в штатные сотрудники.
Под данными вписывают должность кадровика или того, кто внес запись в трудовую книжку, его роспись, фамилия и инициалы.

Пример записи в трудовой:

Пример записи в трудовой книжке

Случаи повторного трудоустройства

В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Как только заканчивается сезон, уволенные сотрудники вынуждены временно трудоустраиваться в другие компании, чтобы нарабатывать стаж и не остаться без дохода.
Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.

Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями.

Уволенного незаконно работника может восстановить суд.

Но в этом случае повторное трудоустройство не требуется, просто издаётся приказ о признании записи об увольнении недействительной.

Бухгалтерские нюансы

После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.

Здесь нужно поступать по-разному.

Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.

Какой день считается днем увольнения? Узнайте из нашей статьи. Как осуществляется увольнение с государственной гражданской службы? Читайте тут.

Как восстановиться на работе, если тебя незаконно уволили? Информация — здесь.

Начисление заработной платы

Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.

По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.

П. 3 ст. 230 НК РФ;
Письмо ФНС от 30.04.2009 №3-5-04/1133

Тексты указанных выше документов:

Пункт 3 статьи 230 НК РФ

Письмо ФНС России от 30.07.2009

Начисление отпусков и оплата больничных

Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Для этого сотрудник представляет справку по форме 182-н с другого места работы, где он работал. Средний заработок определяется за 2 прошедших перед текущим календарных года работы независимо от последнего места работы сотрудника.

Бланк справки:

Справка о сумме заработной платы

Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?

Обоснование предоставления основного ежегодного периода отдыха нужно искать в ст. 121 и ст. 122 ТК РФ.

Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.

Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.

Пример:

В грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2020г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2020 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?

Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.

Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2020 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2020 г.

Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

В каких случаях допускается увольнение многодетного отца? Читайте в нашей статье. Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут.

Итоги

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько дней отпуска положено вновь принятому сотруднику?

Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них. Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением. Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

основной ежегодный;
дополнительный;
удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Читайте также: