Если ровно 15 дней при расчете компенсации за отпуск округляем до месяца или нет
Обновлено: 24.04.2024
При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.
Определимся с проблемой
Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.
Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:
- сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
- сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.
Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).
При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.
Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска
Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).
Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).
Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).
Методики расчета дней отпуска
Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.
Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:
В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.
Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев
Количество отработанных месяцев
Количество положенных дней отпуска
Количество отработанных месяцев
Количество положенных дней отпуска
Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:
Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.
Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев : 12 месяцев
Количество
отработанных месяцев
Количество положенных дней отпуска
Количество
отработанных месяцев
Количество положенных дней отпуска
Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.
Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам
Какой методикой пользоваться?
Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.
В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.
Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.
Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.
Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?
В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).
Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.
Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.
Пример
2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.
Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:
2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.
Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.
* О других методиках расчета читайте в следующем номере.
** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14).
*** Письма Роструда от 23 июня 2006 г. 944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6.
***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
Рекомендуйте статью коллегам:
Комментарии читателей
Никогда нельзя забывать, что при проведении арифметических расчетов нельзя смешивать в одну кучу коров и баранов. Для рассматриваемых случаев, если речь идет о ДНЯХ отпуска, операнды, имеющие размерность МЕСЯЦЕВ, абсолютно не должны упоминаться: при расчете отпуска исключаются не месяцы, а нерабочие праздничные ДНИ, не месяцы, а ДНИ временной нетрудоспособности, не месяцы, а ДНИ отпуска без сохранения заработной платы (статьи 120, 124, 128 ТК РФ). Граждане законодатели, кадровики и юристы! Статья 291 ТК РФ, а также пункт 35 Правил, утвержденных 80 лет назад, должны быть отменены! Лучше было бы про эти Правила совсем забыть.
Полагаю, проблема арифметически решена. Слово за юристами и законодателями. 0 0
подскажите,пож., надо ли начислять компенсацию, если работник отработал всего 17 календ/ 13 рабочих дней? 0 0
Согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Пользуются им далеко не все. Одни отдыхают лишь пару дней из положенного срока, другие и вовсе не покидают службу.
При увольнении за неизрасходованные дни отпуска человек может получить компенсацию. Зачастую руководители предприятий неохотно выплачивают положенные сотруднику деньги или намеренно занижают сумму. Поэтому важно знать порядок предоставления компенсационных выплат и правила их расчета.
Вам может быть интересно: Как рассчитать отпускные?
Порядок расчета компенсации неизрасходованного отпуска
Когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый отпуск, при увольнении руководитель предприятия обязан выплатить ему денежную компенсацию. Сотруднику оплачиваются все дни неиспользованного отпуска, независимо от того, сколько их накопилось.
Даже если работник не покидал службу на протяжении нескольких лет и не получал за это материальное возмещение, при увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся человеку средства.
Рассчитывается выплата, исходя из суммы среднего дневного заработка. Используется следующая формула:
Компенсация = Средний заработок за день Х Число дней неиспользованного отпуска
Начисленная компенсация наряду с заработной платой подлежит процедуре налогообложения. С нее также перечисляются страховые взносы. Подобное правило вытекает из пункта 1 статьи 217 Налогового Кодекса страны.
Важно! Если работник уже был в отпуске положенное время и получил отпускные, но не проработал год до конца, работодатель может на законных основаниях удержать с него часть излишне полученной суммы, но не более 20% заработной платы.
В каких случаях положена компенсация?
По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.
По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:
- Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
- Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.
Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.
Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
Сегодня в интернете представлено множество калькуляторов расчета компенсации. Достаточно внести в них даты начала службы и увольнения, среднюю заработную плату, количество дней отпуска, которые положены по закону, а также уже отгулянное время. Программа автоматически выдаст сумму, которую человек получит при увольнении. Например, калькулятор от Контур.Норматив.
Но для большего понимания порядка предоставления компенсации и проверки действий кадровой службы предприятия нужно изучить правила расчета выплат.
Кто может претендовать на получение выплаты?
Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:
- по личному желанию;
- по взаимному согласию с руководством предприятия;
- по сокращению штатов или инициативе работодателя.
При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска. В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие. Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.
Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.
Важно! Компенсация не отгулянного отпуска признается доходом гражданина. Информация о полученных средствах вносится в справку 2-НДФЛ. С этих денег также будут удерживаться все обязательные платежи, к примеру, алименты на детей.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска
Продолжительность отпуска зависит от категории гражданина:
- обычные сотрудники – 28 дней;
- служащие-инвалиды – 30 дней;
- несовершеннолетние – 31 день;
- люди, трудящиеся на вредных производствах или при опасных условиях труда – 35 дней;
- работающие на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера – 44 дня;
- работники производств, расположенных на Крайнем Севере – 52 дня.
За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно умножить число отработанных без отпуска месяцев на коэффициент 2,33. Из общего количества отработанного времени вычитаются периоды больничных, прогулов без уважительной причины, декрета, отстранения от должности по причинам, перечисленным в статье 76 Трудового Кодекса РФ. Полным признается месяц, в котором отработано 15 и более дней.
Расчет среднего заработка в сутки
При определении среднего заработка учитываются все выплаты, полученные работником за последний год. Включаются надбавки и доплаты к окладам, премии, оплата выходов на службу в выходные дни или в ночное время и прочие средства. Не учитываются компенсации за питание, использование спортивного зала и другие подобные поощрения сотрудников.
Расчет среднего заработка ведется по формуле:
Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней
Среднее число календарных дней принимается равным 29,3. Таким образом, если человек отработал год, то общую сумму выплат нужно разделить на 12, а затем на 29,3. Это и будет средняя дневная зарплата сотрудника.
Если незадолго до увольнения произошло повышение заработной платы, то размер компенсации за отпуск подлежит обязательной индексации. Такое правило установлено Постановлением Правительства за номером 922 от 24 декабря 2007 года. Коэффициент перерасчета определяется путем деления новой заработной платы на ранее установленную.
В какой срок работодатель должен выплатить компенсацию и чем ему грозит просрочка исполнения обязательств?
Компенсация выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человека в этот момент нет на рабочем месте, работодатель выплачивает положенные средства не позднее, чем на следующие сутки после официального требования выплаты. Такая норма предусмотрена статьей 140 Трудового Кодекса РФ. Нарушение установленного срока карается штрафом в следующем размере:
- Для организации – от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей.
- Для должностного лица – от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
- Для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении.
Факт нарушения законодательства выявляется в ходе проверки, организованной трудовой инспекцией. Работник, чьи права были нарушены, может сам обратиться с жалобой в инспекцию или суд. Если руководитель предприятия был неоднократно замечен в подобных нарушениях, он может быть отстранен от руководящих должностей на срок до трех лет.
В случае если будет доказан факт того, что работодатель отказывает сотруднику в выплате компенсации, руководствуясь личной заинтересованностью или корыстью, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Такая норма прописана в статье 145.1 Уголовного Кодекса. Помимо этого в рамках гражданского дела работник может потребовать компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями начальника.
Как получить больше отпускных при увольнении?
При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.
Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.
Подробный пример расчета компенсации
Чтобы лучше понимать механизм расчета компенсаций за неизрасходованный отпуск рассмотрим пример.
Определим вначале общий стаж Вероники в компании. С 10.07.2018 по 23.09.2020 прошло ровно 26 месяцев и 13 дней. Так как Вероника брала отпуск за свой счет длиной более 14 дней, то лишние 4 дня нужно вычесть из стажа. Тогда срок ее работы составит 26 месяцев 9 дней. Чтобы стаж можно было округлить в большую сторону, Веронике нужно было проработать еще хотя бы 6 дней. Но в данном случае срок ее работы приравнивается к 26 месяцам.
За каждый проведенный на работе месяц Веронике положено 2,33 дня отпуска. Следовательно, за 26 месяцев работы она могла рассчитывать на 60,58 дней отдыха. Ей использовано 14 дней. Значит, неизрасходованными остались 60,58 – 14 = 46,58 дней.
На следующем этапе нужно определить средний дневной доход. Из рассмотрения убирается количество суток, проведенных в отпуске: 14 оплачиваемых и 18 за свой счет. Вначале нужно подсчитать среднее количество дней в тех месяцах, когда Вероника отдыхала.
В марте она брала 14 дней отпуска, отработанными считаются 31-14 = 17 суток. Значит, среднее количество дней = 29,3/31*17=16,07 .
В июне она брала 18 дней за свой счет, обработанными остаются 30-18 = 12 суток. Среднее число дней = 29,3/30*12=11,72
При определении среднего заработка рассматривается общая сумма дохода за год. Премия, выплаченная к 8 марта, не включается в расчеты, так как она не предусмотрена трудовым договором. Далее расчет ведется по формуле:
Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней = 312 290,0 /(10*29,3 +16,07+11,72) = 973,50 рубля
Компенсация неиспользованного отпуска будет рассчитываться по формуле:
Компенсация = Средний заработок в сутки Х Число дней неиспользованного отпуска = 973,50 Х 46,58 = 45 345,63 рублей
Но на руки Веронике отдадут меньшую сумму, так как ей придется заплатить НДФЛ в размере 13%. Следовательно, работодатель должен выдать ей 39 450,70 рубля.
Заключение
Независимо от причины увольнения сотрудник должен получить компенсацию не отгулянного отпуска. Работодатель при подсчетах суммы, подлежащей к выплате, обязан соблюсти все нормы законодательства. При возникновении любых конфликтных ситуаций работник может обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Тогда уже вопрос о неправомерности действий руководства предприятия будут решать уполномоченные органы.
Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.
Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).
Внимание!
Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК):
— не использовал трудовой отпуск;
— использовал трудовой отпуск не полностью.
Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г., следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.
Если работник отработал полный рабочий год.
В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).
Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.
Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год
Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).
До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).
Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.
Если работник отработал часть рабочего года.
В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:
1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:
— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;
— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);
— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.
Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;
3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.
Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).
Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):
десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;
десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.
Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск
Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:
1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:
6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней;
99 / 29,7 = 3,33 месяца:
0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.
Итого: отработано 3 полных месяца;
2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:
26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;
3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:
3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.
Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.
Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости. Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику. В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.
Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.
Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.
В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.
Примеры вычислений
В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.
Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:
Мо:12 = Ку: Ко, где:
- Мо — число отработанных месяцев
- 12 — количество месяцев года;
- Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
- Ко — объем отпускного периода.
Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:
Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.
Другой вариант расчётов
Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.
Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.
Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.
В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.
Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.
Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.
Длительность отпуска
Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:
- несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
- сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
- работники образования: от 42 до 56 к. д.;
- доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
- представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
- медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
- госслужащие: 30 к. д.;
- представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.
Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.
Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.
Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.
Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.
Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция. Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры. В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.
Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:
- вину администрации предприятия в допущении задержки;
- личную или корыстную заинтересованность.
Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий. Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух. С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.
Читайте также: